11 نصيحة يجب معرفتها لإجراء مقابلة عمل

لديك فرصة واحدة فقط لترك الانطباع الأول عندما تقابل شخصًا ما للمرة الأولى. عندما تجري مقابلة لوظيفة جديدة، فإن التحضير للمقابلة سيساعد في تحديد احتمالية نجاحك. في ظل الظروف الاقتصادية الحالية، حتى خريجي الجامعات يجدون صعوبة في العثور على وظيفة بعد تعليم جيد. تمامًا مثل الدراسة للنهائي الأخير في مادة الجبر، فإن الاستعداد سيضمن نجاحك في المقابلة.

تنزيل بصيغة PDF مجانًا: 11 نصيحة يجب معرفتها لإجراء مقابلة عمل

تلميح 1: بحث الشركة


يمكن لصاحب العمل معرفة ما إذا كنت لا تعرف شيئًا عن المنظمة بسهولة. عندما لا تعرف شيئًا عن المنظمة، يمكن لصاحب العمل أن يفترض أنك إما تقدمت بشكل أعمى لعدة وظائف في شركات أخرى أو أنك ببساطة لم تهتم بما يكفي للقيام بواجباتك المنزلية.

البحث عن الشركة

في يومنا هذا، من السهل جدًا معرفة المزيد عن المنظمة. أحد الموارد العظيمة هو www.glassdoor.com. هناك معلومات قيمة للغاية حول المنظمة بما في ذلك التاريخ، والمنتجات / الخدمات، ومراجعات الموظفين، راتبوما إلى ذلك. تمتلك جميع المؤسسات تقريبًا موقع ويب للشركة يحتوي على معلومات حول ثقافتها ورؤيتها ورسالتها والمعلومات الأخرى ذات الصلة. عادةً ما يتم العثور على هذه المعلومات ضمن قسم "معلومات عنا".

وسائل الاعلام الاجتماعية هي وسيلة أخرى يمكنك من خلالها العثور على معلومات حول شركة ما، يمكنك أن تصبح معجبًا على Facebook أو متابعًا على Twitter للتعرف على الشركة ومعرفة كيفية تعاملهم مع علاقاتهم مع العملاء. لينكد إن هي أداة وسائط اجتماعية احترافية رائعة وقد تكتشف أن الاتصال يعمل بالفعل. هذه فرصة رائعة للتعرف بشكل مباشر من الموظف الحالي على ما هو مهم بالنسبة للمنظمة.

تلميح 2: قم بمطابقة الوصف الوظيفي مع مهاراتك


مباراة

هذه في الواقع خطوة من جزأين. يجب عليك قراءة الوصف الوظيفي بعناية شديدة واختيار الكلمات الرئيسية مثل "موجهة نحو التفاصيل" و"محرك النتائج" و"منظم" لاختيار ما ستستلزمه الوظيفة الفعلية. وهذا أيضًا هو المكان الذي يمكن أن تكون فيه اتصالاتك الاجتماعية عبر Linkedin أو تقييمات الوظائف على www.glassdoor.com مفيدة. باستخدام هذه الأدوات، يمكنك التعرف على المنظمة من الأشخاص الذين عملوا هناك. قد تكون هذه معلومات لا تقدر بثمن يمكنك استخدامها لصالحك أثناء المقابلة.

بمجرد أن يكون لديك فهم جيد لما يبحث عنه صاحب العمل، يمكنك بعد ذلك مطابقة مهاراتك مع احتياجاته. إحدى الطرق الجيدة للتحضير لذلك هي كتابة القدرات والمهارات الأساسية وما إلى ذلك التي يبحث عنها الموظف وكتابة تحت كل مهارة، مثال (قصة) لكيفية استخدامك لكل سمة معينة في المناصب السابقة. من المرجح أن يتم طرح هذا السؤال في مقابلتك. كما يرجى توفير وقتك ووقت أصحاب العمل من خلال عدم التقديم على الوظائف التي لا تتناسب مهاراتك فيها مع ما يبحثون عنه.

تلميح 3: جهز محفظتك


غلاف

الاستثمار في مجلد ذو نوعية جيدة للاحتفاظ بنسخ من ملفاتك استئنفوالمراجع والجوائز وقائمة الأسئلة والمفكرة تستحق المال. على الرغم من أنه في معظم الحالات، سيكون لدى صاحب العمل بالفعل نسخة لمعلوماتك، إلا أنه سيُظهر له أنك فرد منظم عندما تكون مستعدًا لتزويدك بها. تأكد من حفظ كل مستند بطريقة منظمة حتى تتمكن من الرجوع إليه بسرعة أثناء المحادثة. وإلا فقد يتسبب ذلك في شعورك بالتوتر قليلاً عندما تتخبط في محفظتك لاستخراج المستندات اللازمة.

تلميح 4: ما لا يجب إحضاره….


ما لا ينبغي إحضاره

من المهم أن تحتفظ بالأشياء غير الضرورية في منزلك أو في سيارتك أثناء المقابلة. إن مضغ العلكة أثناء المقابلة أمر مشتت للانتباه وغير مهني، لذا تخلص منه قبل المقابلة. لا تحضر هاتفك الخلوي إلى مقابلتك تحت أي ظرف من الظروف. حتى لو تركته على الوضع الصامت أو الاهتزاز، فهو مصدر لتشتيت الانتباه. في الواقع، العناصر الوحيدة التي يجب أن تحملها معك إلى المقابلة هي محفظتك ومفاتيح سيارتك.

تلميح 5: الحصول على الاتجاهات وتخطيط طريقك


طريقة الإستخدام

إذا كانت مقابلتك خلال ساعات الذروة المرورية، فتأكد من أنك تخطط لمغادرة منزلك وفقًا لذلك. من المثير للأعصاب أن تتعثر في حركة المرور أو تتعرض لحادث يتسبب في تأخرك عن المقابلة. القاعدة الأساسية الجيدة هي التخطيط لوصولك قبل عشر دقائق من المقابلة. نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) على الهواتف يمكن الاعتماد عليه، ولكن ليس بدون أخطاء. ينبغي عليك البحث عن الاتجاهات عبر خرائط Google أو Mapquest، خاصة إذا لم تكن على دراية بالمنطقة. إذا كان العثور على موقع المقابلة صعبًا بعض الشيء، فلا تتردد في طلب التوجيهات وكتابتها أثناء محادثتك مع صاحب العمل المحتمل قبل المقابلة.

تلميح 6: المظهر اللائق مهم للنجاح


فستان

 
بغض النظر عن المنصب الذي تتقدم إليه أو ثقافة الشركة، فإن ارتداء ملابس احترافية أمر ضروري. بخلاف احتمالية أن يحدد صاحب العمل خلاف ذلك، فإن الزي المهني للأعمال يكون مناسبًا في كل المواقف تقريبًا. كن على دراية بالكولونيا القوية والعطور ومثبتات الشعر والروائح الأخرى. وينبغي استخدام أي منتج من هذا القبيل باعتدال حتى لا يشتت انتباه القائم بإجراء المقابلة. التفاصيل مهمة، لذا تأكد من أن حذائك خالي من الأوساخ ولامع وأن ملابسك مُكوية ومغسولة. يجب أن يبقى المكياج والمجوهرات عند الحد الأدنى.

تلميح 7: يمارس!!!


هناك الكثير من المصادر على الإنترنت التي يمكنك العثور عليها فيما يتعلق بنوع الأسئلة المتوقعة وأمثلة الإجابات التي يجب تقديمها (بما في ذلك موقعنا :)). من المهم أن تدرس هذه الأسئلة وتعرف كيف ستجيب على الكثير منها. أداة أخرى رائعة هي لعب الأدوار في المقابلة. على الرغم من أن العديد من الأشخاص قد يشعرون بعدم الارتياح عند التظاهر بأنهم في مقابلة، إلا أن هذا يمكن أن يجعل الأمر الحقيقي أسهل كثيرًا. اطلب من أحد أفراد العائلة أو الأصدقاء أو أي شخص تشعر بالراحة معه أن تتدرب معه. من المهم ليس فقط التدرب على جزء الأسئلة والأجوبة، بل تضمين المقدمة والنهاية أيضًا.

تلميح 8: الاستعداد - حياتك المهنية الجديدة تعتمد على ذلك


احصل على صديق أو أحد أفراد العائلة لمساعدتك في الاستعداد للمقابلة الخاصة بك من خلال لعب الأدوار. تدرب على الإجابة على الأسئلة التي قد تطرح عليك. قد يبدو هذا الأمر محرجًا، ولكن من خلال هذه الممارسة، ستشعر براحة أكبر أثناء المقابلة الفعلية.

تأكد من لديك فكرة واضحة عما يستلزمه الموقف قبل أن تطأ قدمك باب المقابلة. في هذه المرحلة من العملية، كان من المفترض أن تتاح لك الفرصة لطرح بعض الأسئلة لتوضيح ما ستفعله على أساس يومي. ومن خلال معرفة ما يبحثون عنه، يمكنك التركيز على مطابقة مهاراتك الخاصة مع المنصب.

يجب عليك أيضا ابحث عن الشركة بحد ذاتها. الحقائق الأساسية مثل ما تبيعه الشركة، ومدة عملها، وأي إنجازات حديثة، كلها متاحة على الإنترنت. في الواقع، قد يتم سؤالك أثناء مقابلتك عما تعرفه عن المنظمة. هذه فرصة عظيمة لإبهارهم بمعرفتك أو إظهار طريقك للخروج من الباب لأنك لم تأخذ الوقت الكافي لمعرفة حقائقك.

سيتم كتابة معظم تاريخ عملك في السيرة الذاتية التي ستحضرها معك إلى المقابلة. تأكد من تحديث ذاكرتك حول المكان الذي عملت فيه والأشياء التي كنت مسؤولاً عنها. ليس هناك ما هو أسوأ من نسيان تجربتك الخاصة وعدم القدرة على التعبير عنها لمدير التوظيف.

حسنًا، لقد قمت الآن بكل ما هو ممكن لتحضير نفسك للمقابلة وجهًا لوجه. أنت الآن جاهز للدخول عبر الباب ومقابلة رئيسك الجديد.

تلميح 9: افعل ولا تفعل أثناء المقابلة


افعل ولا تفعل
دوس & لا
  • ابقَ هادئًا خلال مقابلتك. تأكد من منح نفسك متسعًا من الوقت للوصول إلى المقابلة خلال الوقت المحدد. وهذا سوف يخفف عقلك في النهاية. للمساعدة في الحفاظ على هدوئك أثناء المقابلة الفعلية، خذ نفسًا عميقًا من الهواء. من خلال القيام بذلك، سوف تشعر بمزيد من الاسترخاء.
  • لا تتجول خارج الموضوع عند طرح سؤال. حافظ على إجاباتك مباشرة وفي صلب الموضوع. كلما تجولت أكثر، كلما ابتعدت عن الإجابة على السؤال الفعلي. قد لا تتمكن من العثور على طريق العودة.
  • قم بمشاركة الأمثلة عند الإجابة على سؤال. سيُظهر هذا لمدير التوظيف أنك تعاملت مع مواقف في الماضي مشابهة لما قد يواجهه المنصب. بشكل عام، يميل الناس إلى تذكر القصص التي تُروى لهم بشكل أكثر وضوحًا مما لو لم تكن هناك قصص مروية. سوف تكون مرشحًا لا يُنسى أكثر من البقية.
  • لا تسأل عن الأمان الوظيفي. مع الظروف الاقتصادية الصعبة، يشعر الناس بالقلق أكثر بشأن فقدان وظائفهم. نأمل في هذه المرحلة أن تكون قد قمت بالفعل بالبحث لتعرف أن الوظيفة التي تتقدم لها هي وظيفة قابلة للتطبيق. إذا قمت حتى بالتلميح إلى التشكيك في أمان الوظيفة أثناء المقابلة، فيمكن لمدير التوظيف الضغط على زر "الرفض" في لمح البصر.
  • هل تركز على الوضع الحالين أنت تتقدم بطلب للحصول. يهتم معظم الأشخاص بالتقدم في حياتهم المهنية أو وضع أقدامهم في الباب. ولكن إذا طرحت الكثير من الأسئلة حول فرص الترقية أو بدا مهتمًا أكثر بتسلق السلم الوظيفي، فسيتم استبعاد صاحب العمل على الفور. تذكر أنهم يبحثون عن شخص ما لسد الحاجة الحالية في أعمالهم. يريد صاحب العمل توظيف شخص سيشغل المنصب لفترة كافية من الوقت.
  • لا تطرح الكثير من الأسئلة العامة أو الأسئلة التي يجب أن يقال لك بالفعل. إنه يوضح لمدير التوظيف أنك تفتقر إلى مهارات الاستماع، أو أنك لم تقم بالبحث، أو كليهما.
  • ركز على القائم بإجراء المقابلة. ستدور معظم المقابلة حول الشركة والمنصب وكيف تتأقلم معها. من المفيد معرفة المزيد عن الشخص الذي يجري المقابلة. يحب الجميع التحدث عن أنفسهم، لذا تعرف على المزيد عن الشخص الذي يجلس أمامك. قد يساعد ذلك في سداد عرض العمل في النهاية.
  • لا تدخل حياتك الشخصية. لا يوجد سبب لإخبار مدير التوظيف عن حركة المرور الرهيبة التي واجهتها في طريقك إلى المقابلة أو التدافع المحموم للعثور على جليسة أطفال في اللحظة الأخيرة لرعاية طفليك. مدير التوظيف غير مهتم بهواياتك أو قصة حياتك. اجعل المحادثة احترافية قدر الإمكان.
  • اسأل عندما لا تفهم السؤال. ولا حرج في طلب التوضيح. لا تريد أن تكون في موقف تتجاهل فيه إجابتك تمامًا ما كان مدير التوظيف يحاول اكتشافه.
  • لا تنس إعداد قائمة بالأسئلة التي ستطرح على القائم بإجراء المقابلة. قد يؤذيك عدم طرح أي أسئلة. قد ينظر صاحب العمل إلى قلة أسئلتك كعلامة على أنك غير مستثمر في هذا المنصب. حاول أن تفكر في أسئلة أعمق حول المنصب الذي تريد طرحه وتجنب الأسئلة التي من الواضح أنه تم الإجابة عليها خلال عمليتك.
  • قم بالمتابعة بمذكرة شكر إلى المحاور. في الوقت الحاضر، من المقبول في معظم الحالات أيضًا المتابعة عبر البريد الإلكتروني، خاصة إذا كانوا سيتخذون قرارًا قريبًا نسبيًا. في الرسالة، يمكنك مرة أخرى تسليط الضوء على مهاراتك ومطابقتها مع الفرصة.

تلميح 10: حان الوقت لانتظار رد الاتصال هذا


انتظر رد الاتصال
انتظر رد الاتصال

يجب أن تكون في طريقك إلى منصب جديد مثير. لديك المهارات والخبرة التي تجعلك مناسبًا تمامًا للمنظمة. لقد استخدمت هذه النصائح والحيل لتجعلك في المقدمة. لذا تهانينا، يمكنك رفع حذائك وإنهاء رحلة البحث عن وظيفة...في الوقت الحالي!

تلميح 11: الأشياء التي يجب إحضارها إلى المقابلة


أشياء يجب إحضارها إلى المقابلة!
أشياء يجب إحضارها إلى المقابلة!

بالنسبة لشخص يعاني من البطالة لفترة طويلة، فإن الحصول على مقابلة هو أحد أفضل الأشياء. أخيرًا، تأتي المقابلة، ويريد جميع القائمين على المقابلة إثارة إعجاب اللجنة مهما كلف الأمر. من المؤكد أن الأمر يتطلب بعض اللباقة والجهد لإرضاء الأشخاص الذين أجريت معهم المقابلات هذه الأيام. تعد الطريقة التي تقدم بها نفسك أمرًا حيويًا، ولكن هناك أشياء ذات صلة يجب مراعاتها عند دخولك غرفة المقابلة.

    • ما يكفي من نسخ السيرة الذاتية

في البداية، لا تنس أبدًا أن تأخذ نسخًا من سيرتك الذاتية إلى المقابلة. حتى الآن، حصلت اللجنة على سيرتك الذاتية، لكن لا تفترض ذلك. حسب التقدير، قد ترغب في الحصول على 10 نسخ على الأقل من السيرة الذاتية لتقديمها لأولئك الذين سيكونون حاضرين. نظرًا لأن القائمين على المقابلة يطرحون كل هذه الأسئلة الصعبة، فقد يُطلب منك الرجوع إلى السيرة الذاتية. لذلك، احمل معك نسخة أخرى لاستخدامك الخاص. بالطبع، هذا لا يعني أن تضعه على الطاولة وتقرأه كأنه رواية. هناك أشياء قد لا تعرفها بشكل مباشر، على سبيل المثال، التواريخ المحددة للتوظيف، لذا فإن نسخة السيرة الذاتية ستساعدك كثيرًا.

    • مجلد جميل أو حقيبة يد

تعتبر السيرة الذاتية ذات أهمية خاصة، وكيفية نقلها إلى الغرفة أمر مهم للغاية. يُنصح بالاستثمار في مجلد جميل لحفظ سيرتك الذاتية وشهاداتك الأخرى. تأكد من ترتيب كل شيء بشكل جيد بحيث لا تقضي الكثير من الوقت في البحث عن هذا المستند أو ذاك. في الأيام الخوالي، كان الرجال يحملون حقيبة، واليوم، لا بأس بحمل حقيبة ملحقة. بالنسبة للسيدات، يوصى باستخدام حقيبة يد بسيطة ولكن احترافية لإجراء مقابلة. قد ترغب في الابتعاد عن حقيبة اليد البراقة الخاصة بك عندما ستواجه لجنة المقابلة.

    • أخذ الملاحظات

قد يجادل بعض الأشخاص بأن سيناريو المقابلة مشحون للغاية بحيث لا توجد فرصة لتدوين الملاحظات. ومع ذلك، فإن التوتر في الغرفة هو أحد الأسباب الرئيسية التي تدفعك إلى أخذ قلم ودفتر إلى المقابلة. من الشائع أن يشعر الأشخاص الذين تتم مقابلتهم بالإرهاق من المسرح ويفقدون بعض الأسئلة. ستساعدك الكتابة على الإجابة على كل سؤال بشكل مناسب. بخلاف ذلك، فهو يوضح مدى تنظيمك وبالتالي يضيف لك بعض النقاط.

    • مياه

ومن الحكمة أيضًا إحضار بعض المشروبات إلى الغرفة، ويفضل الماء. سيخبرك أولئك الذين أجروا مقابلات مطولة بمدى صعوبة الإجابة على الأسئلة لساعات. نظرًا لأنك غير متأكد مما إذا كان اللوح سيحتوي على بعض الماء، فاحمل معك بعض المياه المعبأة للعناية بالحلق. ومن المثير للاهتمام أن شرب الماء يقلل أيضًا من القلق، أو على الأقل يخفي بعضًا منه.

    • توفير المراجع

في بعض الأحيان تكون مراجع السيرة الذاتية هي ما يفسد الصفقة عندما يتعلق الأمر بالحصول على تلك الوظيفة. وفي وقت ما، لن تطلب الشركة تلك المراجع. ومع ذلك، فإن ذلك يوضح مدى جديتك بشأن الوظيفة عندما تقدم المراجع قبل أن يُطلب منك ذلك.

    • علكة التنفس

يعد حمل رائحة النعناع إلى المقابلة أحد أفضل الأفكار. ومع ذلك، هذا ليس للاستخدام أثناء المقابلة. سيكون عليك التخلص من العلكة قبل بدء المقابلة مباشرة.

    • معلومات الإتصال

حتى لو كنت قد قمت بزيارة موقع المقابلة قبل بضعة أيام، فمن المحتمل أنك قد تفقد الاتجاه في اليوم المحدد. لتجنب مشاكل اللحظة الأخيرة فيما يتعلق بالاتجاه إلى المقابلة، اطبع الخريطة أو معلومات الاتصال واحملها. أنت لا تريد سيناريو تضيع فيه وتدخل غرفة المقابلة متأخرًا. بالإضافة إلى ذلك، من الجيد أيضًا أن يكون لديك جهات الاتصال الخاصة بالشخص الذي يجري المقابلة معك، فقط في حالة تعثرك في مكان ما.

    • الأسئلة المتكررة

هل سبق لك أن أجريت مقابلة ولم يتم سؤالك إذا كان لديك أي أسئلة؟ وعلى الرغم من أنه من الشائع أن نمنح هذه الفرصة، إلا أن الكثير منا ليس مسلحًا بهذه الأسئلة. أعني بهذا أن الأسئلة مكتوبة بشكل صحيح على قطعة من الورق. فقط فكر في الأسئلة المحتملة، واكتبها حتى تتذكر متى يحين وقت طرح أسئلتك.

    • أمثلة على المراجعات والجوائز

هل انت متفاجئ؟ نظرًا لأن هدفك الرئيسي في المقابلة هو تقديم نفسك كأفضل مرشح، فإن إثبات العمل والتقدير في الماضي يعد ميزة إضافية كبيرة. من خلال تقديم دليل على تقدير الأشخاص لجهودك، فإنك تخبر القائم بالمقابلة أنك شخص قادر على إنجاز الأشياء.

    • عدة نسخ من التقارير والتصاميم والخطط والمقترحات وغيرها.

في هذه الأيام، إثبات قيمتك هو ما يميزك عن المرشحين الآخرين. أنت لا تريد فقط أن تقول عن كل إنجازاتك الرائعة؛ تريد إثبات ذلك للجنة. إذا أظهرت قدرتك، فمن المستحيل أن يتجاهلك القائم بالمقابلة بالنسبة لشخص يكتب إنجازاته في السيرة الذاتية.

إن حمل هذه العناصر إلى غرفة المقابلة سيلعب دورًا كبيرًا في تحديد ما إذا كنت ستحصل على هذه الوظيفة أم لا.

مشاركة

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *