كيفية كتابة خطاب تغطية لأمثلة طلب وظيفة

هذا البرنامج التعليمي الضخم هو كل ما تحتاج إلى تعلمه حول كيفية كتابة رسالة الغلاف، كما يوفر لك الكثير من نماذج النماذج منها.
إليك ما ستتعلمه -

تنزيل مجاني بصيغة PDF: كيفية كتابة خطاب تقديمي لطلب وظيفة

كيف تكتب رسالة تغطية


يمكن أن يتم سحق طلب وظيفة المرشح الطموح حرفيًا في 10 ثوانٍ بسبب سوء كتابته غطاء الرسالة. لا يتسامح معظم مديري التوظيف المشغولين مع خطابات التقديم المكتوبة بطريقة تشير بوضوح إلى أن الطامح ليس جادًا في الحصول على الوظيفة. وبالتالي، يمثل خطاب التقديم نقطة الاتصال الأساسية بينك وبين منظمة التوظيف الخاصة بك. يغتنم الأشخاص الأذكياء هذه الفرصة ويكتبون خطابًا تعريفيًا أنيقًا وغنيًا يساعد في إشراك مدير التوظيف ويمثله أيضًا كمرشح قوي.

ID-100130648
خطاب التغطية مهم !!!

احصل على الأساسيات الخاصة بك بشكل صحيح

من القواعد الأساسية المهمة التي يجب على المتقدمين ألا ينسوها أبدًا عند إرسال خطابات تعريفية هو إرسال واحدة معهم استئنف. أيضًا، يجب على المرء التأكد من ذكر أشياء جديرة بالملاحظة مثل سبب التقدم لشغل منصب معين. من المرجح أن يقوم مدير التوظيف بمسح المئات من هذه الرسائل، لذا يجب عليك التأكد من أن خطابك موجز بشكل ملحوظ، وفي صلب الموضوع، ومميز بين الآخرين.

الهدف من خطاب الغلاف

وبطبيعة الحال، الهدف من كل خطاب تقديمي هو ترسيخ الكاتب كمرشح محتمل مقنع. المزالق الشائعة التي يجب أن يتجنبها خطاب التقديم الخاص بك هي:

  1. إعطاء الكثير من المعلومات غير ذات الصلة
  2. عدم إعطاء ما يكفي من المعلومات ذات الصلة

وهذا يقودنا إلى القسم التالي: أجزاء من خطاب التقديم.

أجزاء من رسالة الغلاف

تحتوي كل رسالة تعريفية اقتصادية على ثلاثة أقسام رئيسية:

القسم 1: من أنت وماذا تريد؟ هذا هو القسم الذي تقدم فيه مهمة المنظمة وتتواصل معها. في هذا الجزء، تشرح بشكل أساسي سبب تقدمك لهذه الشركة بالذات وما إذا تمت إحالتك إلى الوظيفة المحددة من قبل أحد موظفي الشركة أو تلقيت معلومات حول الإعلان عن الوظيفة من لوحات الوظائف الخاصة بك. اذكر دائمًا المنصب المحدد الذي تهتم به.

القسم 2: لماذا تستحق المنصب؟ هذا هو المكان الذي تذكر فيه ملخصًا لمهاراتك بالإضافة إلى الخلفية ذات الصلة بالمنصب المعين. هنا، أنت تسمح لمدير التوظيف بمعرفة أنك مهتم بالمنظمة والأسباب التي تدفعه إلى توظيفك.

القسم 3: إعادة التأكيد و tشكر منسق/مدير التوظيف: هذا هو المكان الذي تذكر فيه تفاصيل الاتصال الخاصة بك، وقد ترغب أيضًا في إعادة تأكيد حماسك لهذا المنصب.

OMG
أقسام خطاب الغلاف

والآن سنتحدث عن الأقسام الثلاثة بالتفصيل.

القسم 1- قسم الافتتاح

من المناسب تخصيص الافتتاح لأن هذا هو الجزء الذي يمكن أن يُظهر تفردك لمدير التوظيف. إذا كنت تستخدم "مقاس واحد يناسب الجميع" فإن فرص هبوطها في أسفل كومة مدير التوظيف تكون عالية جدًا.

في الحقيقة؛ العديد من المرشحين المحتملين غير متأكدين من الشخص الذي سيوجه خطاب التقديم. يوصي الخبراء بتخصيص هذا الافتتاح قدر الإمكان. تجنب مصطلحات مثل "سيدي العزيز" أو "إلى من يهمه الأمر"

إنها فكرة رائعة أن تبحث في موقع الشركة على الويب للحصول على اسم جهة الاتصال أو مدير التوظيف الدقيق. قد يكون الاتصال في HR القسم أو قد يكون حتى مدير القسم الذي ترغب في العمل فيه. سيشير هذا إلى أنك أخذت الوقت الكافي لفحص جهة الاتصال المناسبة والعثور عليها بدلاً من مجرد اختيار تحية غير شخصية.

بمجرد الاهتمام بهذا القسم الافتتاحي؛ يمكنك البدء في شرح سبب شغفك ببيان مهمة المنظمة. حاول الاستفادة من عبارات مثل "أنا شخصيًا أؤمن" وما إلى ذلك، حيث إنها جمل أكثر إقناعًا تضمن قراءة خطاب التقديم الخاص بك جيدًا.

القسم 2- توصيل الأجزاء

يجب أن يوفر القسم الثاني الرابط الحيوي بين مؤهلاتك/مهاراتك ومتطلبات الوظيفة المحددة. من الضروري أن تقوم بتحليل متطلبات الوظيفة بشكل واضح ونقدي لكتابة هذا القسم بشكل جيد. حاول تحديد ما تبحث عنه المنظمة في المرشح. بمجرد إنشاء هذا؛ تأكد من أن خطاب التقديم الخاص بك يوضح كيف يمكن الاستفادة من مهاراتك وخبراتك لهذا الغرض.

يجب أن يحتوي القسم الثاني أيضًا على سماتك وسماتك الشخصية مثل قيادة العمل الجماعي، والمهارات التنظيمية، والعمل الجاد، والتنوع وما إلى ذلك. ومن المؤكد أن هذه القيم ستحظى بالتقدير من قبل جميع المنظمات.

يوصي الخبراء أيضًا بالتركيز على انفتاحك على التنوع، لذا تأكد من ذكر تجربتك المتعددة الثقافات، أو الإشارة إلى أصلك العرقي، وما إلى ذلك. تأكد من أن القيام بذلك يساعدك على التوافق مع ثقافة الشركة. اليوم، من المعروف أن العديد من المنظمات تقدر هذه السمات.

القسم 3- قم باختتام خطاب التقديم بأسلوب أنيق

اختتم رسالتك بأناقة وأسلوب؛ أشكر المنظمة على الوقت الذي أمضيته للنظر في طلبك. هذا هو الجزء الذي تكرر فيه حماسك لمهمة المنظمة. في هذا القسم، يمكنك أيضًا تزويد مدير التوظيف بوسائل التواصل معك، لذا اذكر رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني. تأكد من أنك قمت بالفعل بإنشاء حساب بريد إلكتروني احترافي لهذا الغرض. أعط نفس عنوان البريد الإلكتروني في خطاب التقديم واستأنفه.

قبل إرسال رسالة الغلاف

تأكد من أن الوصف الوظيفي لا يحتوي على أي تعليمات محددة مثل تضمين بعض المعلومات القيمة وما إلى ذلك. تهتم العديد من المنظمات بشكل خاص بكيفية تلقي خطابات التقديم.

تأكد دائمًا من قراءة خطاب التقديم الخاص بك؛ إذا لم تكن لديك مهارات التحرير، فاطلب من أفضل كاتب تعرفه أن يفحصه لك. يجب أن يكون هناك اختلافات كافية في تركيب الجملة، ويجب عليك التأكد من أن الجمل ليست كلها تبدأ بـ "لدي" أو "أنا" وما إلى ذلك.

وفي الختام

تعد خطابات التقديم أمرًا ضروريًا للسماح لأصحاب العمل المحتملين بمعرفة مؤهلاتك الأكاديمية بالإضافة إلى تجارب عملك السابقة. من المتوقع أن تأخذ المنظمة خطابًا تقديميًا مدروسًا ومكتوبًا بشكل جيد بإخلاص. ستنقلك الرسالة التعريفية الجيدة إلى المرحلة التالية، في حين أن الرسالة المكتوبة بشكل سيء هي وسيلة أكيدة لإنهاء ترشيحك. يجب على كل مرشح أن يغتنمها كفرصة لخلق انطباع إيجابي.

 

نموذج رسالة تغطية المعلم


وقت التدريس!!
وقت التدريس!!

من: اسم مقدم الطلب وعنوانه

إلى: اسم المدرسة وعنوانها

Dear السيد شيز،

أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي بوظيفة التدريس للصف الرابع المتوفرة حاليًا في مدرستكم. لقد علمت بافتتاح هذه الوظيفة من خلال الإعلان عن الوظيفة في صحيفة ABC. أنا واثق جدًا من أنني أملك الخلفية الأكاديمية والمؤهلات ومهارات تطوير المناهج الدراسية المطلوبة والتي من المؤكد أنها ستكون مفيدة لهذا المنصب الوظيفي.

كخريج عام 2008 من كلية XXX، لدي خبرة في تدريس الطلاب في مستويات الصف الثاني والثالث والرابع في المدارس الخاصة. ولدي أيضًا خبرة في التدريس لمدة عام على مستوى رياض الأطفال، وهو ما يتطلب، كما تعلمون، قدرًا كبيرًا من الصبر. لقد قمت أيضًا بالتدريس في المعسكرات الصيفية حيث قمت بتدريب الطلاب الصغار على الفنون والدراما.

يتمتع الطلاب في كل مستوى بقدرات استيعاب مختلفة، وعلى الرغم من أن هذا قد يكون صعبًا وصعبًا، إلا أنه أيضًا مفيد ومرضي للغاية. أضمن تصميم الأنشطة للحفاظ على مستويات اهتمام الطلاب في المواد الرئيسية مثل العلوم والرياضيات بالإضافة إلى المواد المهمة الأخرى مثل العلوم الاجتماعية واللغة الإنجليزية. لقد شاركت وأجريت معسكرات تدريس للطلاب بالإضافة إلى معارض الرياضيات والعلوم مع معلمين آخرين في الصفين الثالث والرابع لمنح الطلاب تجربة تعليمية عملية. إلى جانب خبرتي التعليمية في الفصول الدراسية، قمت أيضًا بتنسيق رحلات ميدانية. تشمل نقاط قوتي المرونة والصبر والإبداع، وكلها صفات ضرورية في مهنة التدريس.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية مع خطاب التقديم هذا. سأقوم أيضًا بإرسال نسخ رسمية من شهاداتي ومراجعي وأوراق الدرجات تحت غلاف منفصل. سأتصل بك في الأسبوع المقبل، وأتوقع أنك ستأخذ وقتًا من جدول أعمالك المزدحم لمناقشة متطلباتك وقدراتي على تلبيتها. وإنني أتطلع إلى التحدث معك. شكرا لك على وقتك واحترامك.

مع الاحترام لك,

اسم مقدم الطلب

(نسيج)

 

نموذج رسالة تغطية لموظف الاستقبال


خطاب تغطية موظف الاستقبال
خطاب تغطية موظف الاستقبال

من: عنوان مقدم الطلب

إلى:عنوان الشركة، الشركة، المنظمة.

بتاريخ:

موضوع: التقديم على الوظيفة الشاغرة موظف استقبال.

 

سيدي / سيدتي،

يسعدني جدًا أن أرسل سيرتي الذاتية كترشيح لوظيفة موظف الاستقبال . بفضل معرفتي العملية الواسعة في دعم العملاء وأثبتت خبرتي في تنفيذ المهام الكتابية بنجاح، ولدي القدرة على تجاوز الأهداف وأن أصبح شخصًا رئيسيًا في شركتك. لدي أكثر من عامين من الخبرة في العمل كموظفة استقبال في شركتي الحالية . في هذه الشركة، تشمل مسؤولياتي الرئيسية الترحيب بالضيوف بطريقة مهذبة ومفيدة، والعمل على حل مشكلاتهم وكذلك تقديم المعلومات المتعلقة بالمنظمة ومنتجاتها. أعتقد أن برنامج USP الخاص بي يعد تنظيمًا جيدًا، ويقدم المساعدة في الأعمال الورقية لزملائه العاملين ويتحدث جيدًا مع الأشخاص من جميع مستويات المنظمة.

أنا أفي بجميع المتطلبات المذكورة في الوصف الوظيفي الخاص بك. لدي خبرة عالية في تنفيذ جميع الواجبات بناءً على الوصف الوظيفي الخاص بك. على سبيل المثال: تحية الضيوف في مكتب الاستقبال، وحل وتوصيل الأسئلة الهاتفية العادية والأسئلة المباشرة، والعمل على إدخال البيانات، وترتيب المواعيد والاجتماعات الجماعية، ووضع خطط الرحلات لكبار الشخصيات، والعمل على النماذج وما إلى ذلك. وبصرف النظر عن ذلك، أنا قادر على تحمل من مهام التدبير المنزلي المشتركة. توفر سيرتي الذاتية المرفقة معلومات كاملة عن مهاراتي ومؤهلاتي المناسبة لهذا المنصب.

إنني أتطلع إلى وضع قدراتي في العمل وأرغب في مقابلتك شخصيًا للحديث عن مدى فائدة معرفتي ومهاراتي العملية لخدمتك. سأتصل بمكان عملك بحلول الأسبوع المقبل للاستفسار عما إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات بخصوص تجربتي. شكرا لاهتمامكم والوقت.

المخلص لك،

اسم مقدم الطلب

 

نموذج خطاب تغطية مع متطلبات الراتب


اصنع تأثيرًا بخطاب التقديم الخاص بك!!!
اصنع تأثيرًا بخطاب التقديم الخاص بك!!!

التاريخ:

الاسم والعنوان: من مقدم الطلب

الاسم والعنوان: الشركة

المسمى الوظيفي

عزيزي السيد XYZ،

أنا أتقدم لشغل منصب XYZ في مؤسستك/مركزك المهني لأنني أعتقد بصدق أن خبرتي التدريبية إلى جانب مؤهلاتي التعليمية تجعلني مرشحًا مثاليًا لهذا المنصب. أرغب كثيرًا في الحصول على فرصة العمل كـ XYZ في شركتك المشهورة

لقد عملت على نطاق واسع مع العملاء وكنت XYZ (المسمى الوظيفي السابق الخاص بك) لأكثر من ثلاث سنوات. ونظرًا لهذه الخبرة، أعتقد أن لدي المهارات المطلوبة للوظيفة التي قمت بنشرها. يجب أن تتضمن الخبرة التي تبحث عنها لموظفيك بشكل مثالي: المهارات الإدارية، ومهارات الاتصال الفعال، وتسهيل المناقشات الجماعية، ومهارات حل المشكلات، والمهارات التنظيمية وتحقيق الأهداف وما إلى ذلك. لقد ساعدتني تجربتي مع العملاء الحقيقيين في كيفية بناء علاقات مع جميع الأفراد والإدارات . آمل أن يوضح هذا بوضوح أنني مؤهل لهذا المنصب.

لدي أيضًا خلفية تعليمية في التسويق ودرجة البكالوريوس في نفس المجال. كان تخصصي الفرعي هو الموارد البشرية والاتصالات، وبصرف النظر عن هذه المؤهلات، لدي أيضًا درجة الدراسات العليا في التدريس والإرشاد. لقد أرفقت أيضًا سيرتي الذاتية مع هذه الرسالة، وآمل أن توضح بوضوح أنني أستطيع إضافة وجهات نظر وأفكار جديدة إلى مؤسستك.

بناء على طلبك أنا أيضا توفير بلدي راتب متطلبات. بناءً على الوصف الوظيفي ومؤهلاتي وأبحاثي، أعتقد أن نطاق الراتب يتراوح بين $xxxxx إلى $xxxxx. ومع ذلك، فإن الأمر سيتوقف على حزمة التعويضات الشاملة التي سأحصل عليها، بما في ذلك المزايا أو الحوافز على الأداء. أنا متأكد من أنه يمكننا مناقشة الأمر في المقابلة، ويمكننا التوصل إلى اتفاق متبادل المنفعة.

سأكون ممتنًا لتخصيص بعض الوقت لمقابلتي لمناقشة مؤهلاتي بشكل أكبر ومعرفة كيف يمكن أن تتناسب مع متطلباتك لوظيفة XYZ.

شكرا لك على وقتك واحترامك.

مع خالص الشكر والتقدير،

اسم مقدم الطلب

(نسيج)

 

نموذج رسالة تغطية التدريب


ID-10095779
من: اسم مقدم الطلب وعنوانه

إلى: اسم الشركة

التاريخ:

المسمى الوظيفي:

الشركة: XYZ، اسم المدينة، الشارع، الرمز البريدي

الموضوع: طلب للحصول على التدريب ان يرتفع المركز

عزيزي السيدة / السيد. الاسم الأخير أو منسق التدريب

أنا مهتم بالتقدم لشغل منصب المسمى الوظيفي الذي تم إدراجه فيه (المكان الذي حصلت فيه على القائمة / أو إذا تمت إحالتك إلى الوظيفة من قبل أحد الموظفين). أنا متحمس لمعرفة المزيد عن القيم الأساسية في مؤسستك مثل الخدمة والعمل الجاد والمجتمع والمرح حيث أنها تتناسب مع معتقداتي الأساسية. إنني أتطلع حقًا إلى استخدام خبرتي ومعرفتي في شركة مثل XYZ.

أنا أدرس حاليًا (اذكر المنصب/السنة التي تتواجد فيها حاليًا إن أمكن). أنا مؤهل لمتطلباتك مثل الحاجة إلى أن تكون ناجحًا وواسع الحيلة أكاديميًا. لقد أظهرت دائمًا أخلاقيات عمل قوية وتغلبت على التحديات الفكرية. لقد عملت في برنامج أدب الشباب، وكقائدة مجموعة، كنت مسؤولاً عن ابتكار أساليب إبداعية لجذب الأطفال إلى الاهتمام بالكلاسيكيات التي قرأناها (اذكر تجربة مماثلة). أعتقد أن مثل هذه الحيلة إلى جانب سجلي الأكاديمي الناجح ستكون مفيدة أثناء العمل في شركتك ذات السمعة الطيبة.

إنني أتطلع إلى تطبيق مهاراتي القيادية القوية وتعدد استخداماتي وتنظيمي ومهاراتي في التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال في هذا البرنامج التدريبي (اذكر سماتك الشخصية القوية). يمكنني أن أبدأ تدريبي اعتبارًا من شهر يونيو (اذكر التاريخ الذي يمكنك فيه بدء التدريب).

إنني أتطلع إلى مواصلة مناقشة مؤهلاتي معك، والتي تم تقديمها بالكامل في السيرة الذاتية المرفقة وأيضًا توضيح كيف سأكون مناسبًا تمامًا لمنصب التدريب وشركة XYZ. شكرًا لك على وقتك واهتمامك، السيد / السيدة اسم العائلة.

مع خالص الشكر والتقدير،

اسم مقدم الطلب،

(نسيج)

 

خطاب تغطية مندوب المبيعات


الاستيلاء على الوظيفة!!!
الاستيلاء على الوظيفة!!!

من: اسم وعنوان مقدم الطلب

إلى: اسم وعنوان الشركة

التاريخ

الموضوع: خطاب تقديم الطلب لممثل المبيعات

عزيزي السيد XYZ،

أنا مندوب مبيعات ذو خبرة تنفيذي يتمتع بخبرة تزيد عن 4 سنوات في تطوير استراتيجيات المبيعات وتقديم حلول مبيعات مبتكرة للشركات والعملاء. أرغب في معرفة المزيد عن احتياجاتك من أجل المساهمة بشكل منتج في جهود فريق المبيعات لديك.

بالإضافة إلى ذلك، أود الاستفادة من خبرتي في [شركة ABC] والاستفادة من هذه المعرفة المهنية لإفادة عملائك وشركتك. أنا واثق من أن تعطشي للكمال ومعرفتي المهنية وإنجازاتي الراسخة ستؤكد لكم أن لدي الدافع والموهبة اللازمتين لأداء جيد في مؤسستكم الموقرة.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية التي ستعرض هذه الصفات مع تحديد مؤهلاتي. فيما يلي نقاط قوتي الرئيسية:

  • القدرة على الإضافة إلى حسابات المبيعات الحالية لديك - في [شركة ABC] كنت مسؤولاً عن إضافة ما يقرب من 80 حسابًا جديدًا وبالتالي توسيع مساحة الرف بنسبة 55 بالمائة.
  • مدير مبيعات حائز على جوائز - لقد شغلت منصب مدير المبيعات الأكثر مبيعًا لمدة عامين على التوالي.
  • مهارات اتصال ممتازة ومرونة وتنوع مطلوبة في هذا السوق المتغير باستمرار والقدرة على العمل في إعدادات الضغط العالي.
  • خبرة في العمل مع عملاء الأعمال رفيعي المستوى وعلى نطاق واسع. يمكنني تقديم الدعم اللازم والمساعدة في بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء مع تلبية الاحتياجات القصيرة والطويلة الأجل لجميع عملائي.

ونظرًا لقدراتي، فأنا واثق من تقديم مساهمة إيجابية لمؤسستك. وإنني أتطلع إلى فرصة للقاء بكم ومناقشة قدراتي بمزيد من التفصيل. أنا متاح لإجراء مقابلة شخصية حسب راحتك. أعلم أنك مشغول للغاية وقد يكون لديك العديد من الطلبات لمراجعتها، ولكن أتمنى أن تمنحني فرصة لمراجعة متطلباتك وقدراتي على تلبيتها. شكرا لك على وقتك واحترامك.

مع خالص الشكر والتقدير،

اسم مقدم الطلب

(نسيج)

مشاركة

تعليق واحد

  1. الصورة الرمزية نيتو سينغ يقول:

    لقد قمت بزيارة موقعك. إن محتوى موقعك ملائم للغاية وفي نفس الوقت مفيد جدًا
    للأشخاص الذين يستعدون لوظائفهم.

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *