كيفية كتابة نماذج الرسائل المرجعية: الوظيفة، والأعمال التجارية، والأصدقاء

سنغطي المواضيع التالية في هذه المقالة

تنزيل PDF مجاني: كيفية كتابة نماذج الرسائل المرجعية

كيف تكتب رسالة مرجعية

يمكن للخطاب المرجعي أن يحدث فرقًا كبيرًا بين قبول المرشح أو رفضه لوظيفة ما أو في الكلية. بغض النظر عما إذا كنت شخصًا يكتب الرسالة لشخص ما أو يطلبها من الآخرين لنفسك؛ سيجعل هذا الدليل عملية كتابة الرسالة المرجعية أسهل قليلاً. الحقيقة هي أن الكثيرين لا يعرفون الفرق بين خطاب التوصية ورسالة التوصية رسالة مرجعية. والفرق الرئيسي بين الاثنين هو أن التوصية يتم إرسالها إلى شخص / صاحب عمل معروف، في حين يتم إرسال خطاب مرجعي إلى صاحب عمل غير معروف. بالإضافة إلى ذلك، يتم استخدام خطاب مرجعي لتقديم المرشح والتأكد من شخصيته ونزاهته وقدراته.

نصائح لكتابة رسالة مرجعية
نصائح لكتابة رسالة مرجعية

الخطوة 1: الموافقة على كتابة خطاب مرجعي

إذا طُلب منك كتابة خطاب مرجعي لمرشح ما، فمن المهم أن تسأل مقدم الطلب عما إذا كنت الشخص المناسب للوظيفة. تحتاج أيضًا إلى سؤال نفسك عما إذا كان لديك أشياء إيجابية لتكتبها عن الموضوع/مقدم الطلب. إذا كانت الإجابة على هذه الأسئلة هي "لا"، فمن الأفضل التراجع برشاقة في البداية نفسها. ومع ذلك، إذا كنت قادرًا على التوصل إلى العديد من الصفات الإيجابية للكتابة عن مقدم الطلب، فتأكد من تبادل الأفكار معه للتوصل إلى الأشياء المناسبة التي يمكن قولها في الرسالة وأيضًا كن حساسًا بشأن المواعيد النهائية.

الموافقة على كتابة خطاب مرجعي
الموافقة على كتابة خطاب مرجعي

الخطوة 2: إرشادات لكتابة خطاب مرجعي

1. اشرح كيف تعرفت على موضوع الرسالة ومدة معرفتك بها.

2. اذكر صفات الموضوع التي تجعل هذا الشخص متميزًا بين الجمهور. اذكر صفاتها ومهاراتها، ويفضل أن تكون تلك المتعلقة بمجال اهتمام المتقدم، أو المنصب الوظيفي وما إلى ذلك.

3. يجب عليك تقديم مراجع لخبراتها وكفاءتها في المجال المذكور وكذلك تسليط الضوء على إنجازاتها الأكاديمية، والتفاعل مع الآخرين، ومهارات الاتصال، والحكم، ومهارات حل المشكلات، والقدرات التحليلية وما إلى ذلك. 4. من الضروري حذف نقاط الضعف في الموضوع؛ إذا لم يكن لديك أي شيء متفائل لتقوله عنها، فمن الأفضل أن ترفض كتابة الرسالة في المقام الأول.

5. يمكنك أيضًا ذكر مؤهلاتك الخاصة حتى ينبهر القارئ بالرسالة.

6. أكد دائمًا على النقاط الرئيسية وقم بالتوضيح بشكل هادف دون تكرار الأشياء التي قيلت بالفعل.

7. تأكد من أن كل كلمة مهمة دون أن تكون مختصرة للغاية.

8. قم بإدراج تفاصيل الاتصال الخاصة بك مع الاستعداد للإجابة على المزيد من الأسئلة.

9. قاعدة عامة: قد يكون طول الرسالة المرجعية لوظيفة ما صفحة واحدة، وقد يكون طول الرسالة المرجعية لوظيفة جامعية صفحة أو صفحتين.

10. قم بتدقيق الرسالة لأنها سوف تمثلك أنت والموضوع.

الخطوة 3: نموذج الرسالة المرجعية

تحية-إذا كنت تعرف المستلم، اكتب "عزيزي السيد أو السيدة فلان وفلان". وإلا يمكنك أن تكتب: "إلى من يهمه الأمر".

الفقرة 1- يحتوي هذا على معلومات حول كيفية معرفتك للمرشح وإلى متى. يجب أن تذكر تفاصيلك وسبب أهليتك لتقديم الخطاب المرجعي.

لعام 2- يجب أن يشمل ذلك تفاصيل حول سبب تأهيل الموضوع لشغل منصب معين. اشرح كيف يمكنهم المساهمة في هذا المنصب. إذا لزم الأمر، يمكنك استخدام أكثر من فقرة واحدة لإعطاء هذه التفاصيل. تأكد دائمًا من طلب نسخة من الدورة/المنصب الوظيفي بالإضافة إلى الموضوع استئنف بحيث يمكنك أن تكون محددًا في مطابقة الاثنين.

تلخيص الرسالة باستخدام كلمات مثل "أوصي بشدة" أو "أوصي دون تحفظ" وما إلى ذلك.

وفي الختام: يجب أن يتضمن هذا إشارة مختصرة لكيفية وصول القارئ إليك مرة أخرى للحصول على مزيد من المعلومات. قم بتضمين رقم الهاتف/البريد الإلكتروني في عنوان المرسل أو التوقيع. أنهي الملاحظة بـ "مع خالص التقدير".

عينة من الرسالة المرجعية

الاسم

عنوان الشركة

التاريخ

إلي من يهمه الامر،

لقد كانت XYZ موظفة هنا في مؤسستنا ABC, Inc. وقد كان من دواعي سروري العمل معها وجلبت اهتمامًا هائلاً بالتفاصيل للمشروع. تتمتع بمهارات تواصل وتعامل مع الأشخاص ممتازة وقد قدمت لنا حلولًا مبتكرة لمختلف المشكلات.

XYZ منظمة للغاية ومحترفة ودائمًا في الوقت المحدد. لقد قدمت دائمًا مساعدة كبيرة عند الحاجة. إنها شابة موهوبة ومن المؤكد أنها ستكون رصيدا رائعا لأي منظمة.

أحيلها إلى أي مشروع تختار متابعته.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

الاسم الاول الاسم الاخير

الهاتف/البريد الإلكتروني

رسالة مرجعية لعينة كلية إدارة الأعمال

إلي من يهمه الامر،

إنه لمن دواعي سروري أن أقدم توصية لديبرا ويليامز. بوصفي رئيسًا لـ XXX، فقد عرفت ديبرا وتفاعلت معها، وأنا مقتنع بأنها تستحق مكانًا في برنامج كلية إدارة الأعمال.

انضمت ديبرا إلى XXX منذ 3 سنوات وانضمت إلى منصب مندوب المبيعات على مستوى المبتدئين. لم يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للتنقل بين الرتب، وبعد 8 أشهر فقط، حصلت على ترقية إلى قائدة الفريق. قبل بضعة أسابيع، حققت ديبرا إنجازًا آخر عندما قام مجلس الإدارة بتعيينها في فريق الإدارة.

يعتبر العديد من الأشخاص في XXX أن ديبرا قائدة متفانية ومتحمسة. ومن خلال تفانيها الذي لا تشوبه شائبة ومبادرتها التي لا مثيل لها، تمكنت ديبرا في وقت قصير من بناء علاقة قوية مع الموظفين والعملاء. ونتيجة لذلك، يصبح الفريق أكثر إنتاجية وسعادة.

ليس لدي أدنى شك في أن ديبرا تتمتع بكل الصفات الأساسية لطالبة إدارة الأعمال ومديرة الأعمال. إذا عرضت عليها فرصة في كلية إدارة الأعمال الشهيرة في بلدك، فأنا متأكد من أنها ستحسن مهاراتها وستصعد أكثر في السلم الوظيفي. آمل أن تأخذوا في الاعتبار توصيتي الصادقة بشأن طلب ديبرا.

صديقك المخلص،

الاسم الاول الاسم الاخير

البريد الإلكتروني

الهاتف

نموذج رسالة مرجعية لمدرسة الدراسات العليا

رسالة مرجعية لـ X

إلى من يهمه الأمر،

باعتباري [عنوانًا] لمدرسة ABC، أوصي بشدة بـ X كمرشح لمدرسة الدراسات العليا الخاصة بك.

بينما كان طالبًا في ABC، شارك X في مشاريع مختلفة بما في ذلك دورات التدريس لطلاب الصف الرابع في [منطقة مدارس XYZ]. كما قام بتدريس دورات فنية ودرامية للأطفال وأظهر مستويات عالية من الطاقة والحماس أثناء إنجاز هذه المهام. تحدى X أيضًا بقية طلاب فصله للتفكير من منظور مختلف وكان معروفًا بطرح أسئلة وثيقة الصلة بالموضوع.

من المعروف أن X يشارك علاقة مذهلة مع الأشخاص من جميع الأعمار. في الواقع، لقد عمل أيضًا مع الأطفال ذوي الاحتياجات الخاصة الذين يحتاجون إلى المزيد من التوجيه والدعم أكثر من غيرهم في الفصول الدراسية التقليدية. أعتقد أن صبر X واهتمامه الصادق بالآخرين يجعله ودودًا للغاية.

احصل على المرجع!
احصل على المرجع!

يتمتع X أيضًا بقدرة متأصلة على التواصل مع الطلاب والمعلمين على حدٍ سواء. يمكنه أن يجعل المواضيع المتقدمة والمعقدة تبدو سهلة للغاية. في الواقع، كان معروفًا عنه تناوله للمواضيع المعقدة والتعامل معها ببراعة. وغني عن القول أن X يتمتع بمهارات تواصل شفهية وكتابية استثنائية. تم تسليم مهامه دائمًا في الوقت المحدد، وكانت دائمًا مرتبة ومكتوبة جيدًا ومدعومة جيدًا.

أعتقد أن X سيكون إضافة رائعة لبرنامج الدراسات العليا الخاص بك ومصدرًا لأي مدرسة. أوصي به دون أي تحفظات. من فضلك لا تتردد في الاتصال بي لمزيد من الأسئلة بخصوص مؤهلاته أو خلفيته.

بإخلاص

الاسم والعنوان ومدرسة ABC

رسالة مرجعية لصديق

اسمك وعنوانك

التاريخ

اسم المرسل إليه، اسم الشركة، العنوان

عزيزي (الاسم/اسم العائلة للمرسل إليه)،

أكتب إليكم بخصوص xyz، الذي أعرفه شخصيًا منذ عدة سنوات. في الواقع، صداقتنا عمرها ما يقرب من 10 سنوات. خلال هذه الفترة، وجدتها شخصًا منظمًا للغاية ومسؤولًا وأنيقًا وسهل التعامل. أعتقد أن مهاراتها وخبرتها تجعلها مرشحة ممتازة لـ xxx في شركتك.

التقيت بـ xyz لأول مرة في مدرسة ABC الابتدائية. كانت معروفة بتكوين صداقات بسرعة وكانت طالبة ممتازة ولها سجل طلابي لا تشوبه شائبة. قام Xyz أيضًا بتدريس وتدريب الأطفال الصغار في العديد من المواد وكان معروفًا بأنه مراهق يمكن الاعتماد عليه ومسؤول لعائلات الحي. وفي وقت لاحق، في الكلية، شغلت منصبًا إداريًا حيث كانت تتولى مراقبة الحسابات والرد على الهواتف وتحديد المواعيد. وقد أعجب أصحاب عملها بشدة بقدرتها على العمل بشكل مستقل وبطريقة مرتبة ومنظمة.

طوال فترة ارتباطي بها، كانت xyz عضوًا نشطًا في المجتمع. لقد تطوعت في العديد من المنظمات، وكانت دائمًا مشاركًا نشطًا ونشطًا في الحملات الخيرية المحلية. إذا كان لديك أي أسئلة أخرى بخصوص xyz، فلا تتردد في الاتصال بي عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.

التحيات،

الاسم

البريد الإلكتروني ورقم الهاتف

نموذج رسالة مرجعية للشخصية

العنوان

التاريخ

إلي من يهمه الامر،

لقد عرفت XYZ لسنوات عديدة. لقد كانت صديقة مقربة لابنتي منذ سنوات عديدة. في الحقيقة؛ لقد كانا معًا منذ أيام رياض الأطفال وشاهدتها تنمو لتصبح الشابة الواثقة والودية والناضجة التي هي عليها اليوم.

أثناء وجودي في المدرسة، ساعدني XYZ في تدريب الطلاب الأصغر سنًا في الفن والدراما. تتكون المجموعة من أطفال تتراوح أعمارهم بين 9 و 10 سنوات. لقد كانت هي نفسها ممثلة ماهرة وجلبت قدرًا كبيرًا من النشاط والحماس في الأنشطة. كما أنها حافظت عليها قيادة المهارات والتأكد من أن الطلاب الأصغر سنا كانوا منضبطين وحسن التصرف خلال جلسات التدريب. بفضل مهاراتها وصبرها الكبيرين، تمكنت هذه الشابة من إخراج أفضل ما في الشباب. كما نظرت إليها المجموعة بأكملها وأعجبت بها.

لقد حان الوقت للحصول على مرجع!
لقد حان الوقت للحصول على مرجع!

أنا أضمن موثوقية XYZ ومسؤوليتها وصدقها. في الوقت الحالي، تقوم بتدريس الطلاب الصغار في مواضيع مختلفة بما في ذلك الرياضياتوالانجليزية والعلوم. كثيرا ما سمعت والدي يشيدون بإخلاصها وصبرها. من المعروف أن العديد من الجيران يطلبونها على وجه التحديد في كل مرة يحتاجون فيها إلى معلم خاص لأطفالهم، أو للمساعدة في مشاريع مدرسية محددة، أو في مجالسة الأطفال وما إلى ذلك.

أنا واثق من أن xyz سيكون مصدر قوة لأي منظمة. أوصي بها لأي منصب أو مشروع تختار متابعته.

اتصل بي أو أرسل لي بريدًا إلكترونيًا إذا كنت ترغب في مناقشة هذه التوصية بشكل أكبر.

مع خالص الشكر والتقدير،

الاسم الاول الاسم الاخير

البريد الإلكتروني/الهاتف

مشاركة

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *