كيفية كتابة خطاب توصية مع العينات

سنغطي المواضيع التالية في هذه المقالة

 

تنزيل PDF مجانًا: كيفية كتابة خطاب توصية

كيفية كتابة خطاب توصية

إن كتابة خطاب التوصية هو فن يلعب دورًا رئيسيًا في حياة كل أكاديمي أو باحث أو مشرف. تتم قراءة خطابات التوصيات بدقة، سواء بالنسبة لمنصب وظيفي أو للقبول في الكلية.
في الحقيقة؛ غالبًا ما يتم فحص هذه الرسائل وتحليلها ومناقشتها عند الحاجة.

وهكذا كتابة أ خطاب توصية هي مسؤولية كبيرة يجب أن تؤخذ على محمل الجد. ويوصي الخبراء في هذا المجال أنه قبل أن يقوم الشخص بمهمة كتابة مثل هذه الرسالة، يجب عليه تحديد الغرض منها ولمن تستهدفها.
ينبغي للمرء أن يكون لديه فكرة واضحة عن نوع المعلومات المتوقعة منه في الرسالة. إذا لزم الأمر، ينبغي للمرء قضاء بعض الوقت في التحدث مع أصحاب الرسائل فيما يتعلق بأهدافهم، وكذلك المنصب الذي يهتمون به، قبل كتابة الرسالة.
يمكن للمرء أيضًا جمع ملاحظات أو مذكرات حول الموضوعات جنبًا إلى جنب مع حاضرها استئنف وغيرها من المعلومات التي تساعد في كتابة هذه الرسائل.

إن أفضل خطابات التوصية ليست شاملة ومحددة فحسب؛ كما أنها مليئة بالمعلومات ذات الصلة التي تجعل عملية الاختيار بأكملها أسهل كثيرًا. يجب أن يتذكر الكاتب أيضًا أنه يعرض سمعته للخطر أثناء تقديم التوصية؛ ولذلك إذا شعر بأنه لا يعرف الموضوع جيداً فالأفضل أن يمتنع عن التوصية.

نحن نوصيك!!
نحن نوصيك!!

بشكل عام، خطاب التوصية يعطي صورة شاملة للمرشح. ولذلك ينبغي أن تشمل:

1. الخصائص الشخصية

2. الأداء والخبرة

3. نقاط القوة

4. القدرات و

5. الكفاءة المهنية

يجب أن يكون طول كل خطاب توصية صفحة واحدة ويحتوي على الأجزاء الثلاثة التالية: الافتتاحية والنص والختام.

افتتاح

ينبغي أن يدل افتتاح الرسالة على الدفء؛ جمل مثل "يسعدني أن أوصي بـ xxx وما إلى ذلك" هي عادةً أمثلة على الافتتاحيات الدافئة. وينبغي أن يتبع ذلك مقدمة مختصرة عن الكاتب وكيف يعرف موضوع الرسالة. يجب أن تتكون الافتتاحية أيضًا من رسم موجز للموضوع من حيث مهاراته وإنجازاته. يجب على الكاتب أيضًا أن يصف نوع المدة والخبرة والفترة الزمنية التي عمل خلالها مع موضوع الرسالة. وفي الافتتاح أيضًا يمكن للمرء أن يدرج المهام والمسؤوليات الجديرة بالملاحظة التي ربما يكون قد أكملها الموضوع.

الهيئة

يجب أن يحتوي نص خطاب التوصية على معلومات محددة حول المرشح المحتمل. تتضمن هذه المعلومات عادةً ما يلي:

1. نقاط القوة الشخصية - الاتزان والثقة والقدرة على مساعدة الآخرين والموثوقية والصبر والإبداع وما إلى ذلك.

2. القدرات الأكاديمية – على سبيل المثال: قدرات التدريس مثل القدرة على العمل مع الطلاب وحل المشكلات وجعل الدورات الدراسية ممتعة والقدرة على حل المشكلات والعمل مع الأقران وأولياء الأمور والمعلمين والمساعدة في تطوير المناهج الدراسية وما إلى ذلك.

3. نقاط قوة محددة مثل أي مهارات أو قدرات استثنائية، بما في ذلك الطاقة العالية والحماس ومهارات الاتصال الممتازة وما إلى ذلك. وبصرف النظر عن ذلك، يمكن للمرء أيضًا إدراج خلفية المرشح إن وجدت، في مواضيع أخرى مثل العلوم أو الدرجة العلمية أو خبرة العمل ذات الصلة في المشاريع ذات الصلة، أو إذا كان قد قام بالتدريب أو التدريب في المجالات ذات الصلة.

4. يجب أن تحتوي رسالة التوصية لمحترف العمل على صفات الموظف ومساعدته للمنظمة التي ينتمي إليها الكاتب. لا ينبغي أن يكون هناك أي مبالغة. فقط الحقيقة.

الختام

يجب أن تنتهي الرسالة بتكرار التوصية بالموضوع. إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا دعوة القارئ للاتصال بك بجمل مثل "لجميع الأسباب المذكورة أعلاه، أعتقد أن xxx سيشكل إضافة ممتازة لفريقك، وإذا كنت ترغب في مناقشة هذه التوصية بشكل أكبر، أدعوك إلى الاتصال بي" على العنوان أعلاه أو رقمي الموضح أدناه.

عينة من خطاب التوصية

عزيزي لجنة الاختيار،

أكتب هذه الرسالة لأوصي بـ xxx. لقد عرفت xxx منذ أن كان يعمل تحت إشرافي في مكتبي/مختبري. التقيت به لأول مرة منذ عامين، عندما تدرب معنا خلال فصل الصيف. لقد طرح أسئلة شديدة الذكاء أظهرت تألقه. لقد عمل بشكل مستقل في المشروع الذي كنا نعمل عليه في ذلك الوقت وكان دافعه واستقلاليته مثيرين للإعجاب.

خلال فترة عمله معنا، أظهر القدرة على العمل بشكل مستقل ببراعة وحرص شديدين. لقد عمل لساعات طويلة وعمل بجد للوفاء بالمواعيد النهائية. لقد عمل أيضًا بشكل جيد مع المتدربين الآخرين في الفريق ويبدو أن الجميع وجدوه أنيقًا للغاية.

عرض Xxx في كثير من الأحيان مساعدة الأعضاء الآخرين في مشاريعهم، وقد انبهرنا جميعًا بعقله الخيالي الاستثنائي وأخلاقيات العمل. تم عقد اجتماعات فريقنا كل أسبوع، حيث قدم xxx أوراقًا ومعلومات كانت جديدة للجميع. وأظهر أيضًا قدرة رائعة على حل المشكلات.

للتلخيص، xxx هو أفضل متدرب عملت معه خلال السنوات العشر الماضية. وبينما أتمنى أن يستمر في البقاء معنا، أعتقد أنه سيكون ذا فائدة استثنائية لمؤسستك/برنامجك. أقدم له أسمى آيات الثناء.

مع خالص الشكر والتقدير،

اسم اسم العائلة

المسمى الوظيفي

نصائح

  • يجب أن تكون لهجة خطاب التوصية رسمية وشبه تجارية.
  • يجب أن تكون مجاملًا وإيجابيًا وصادقًا في نفس الوقت.
  • في المرة الأولى التي تقوم فيها بتسمية المرشح، يجب استخدام الاسم الكامل، بالإضافة إلى لقب مثل السيد، السيدة، وما إلى ذلك.
  • اكتب الرسالة دائمًا بحيث تبدو مقروءة ومناسبة للأعمال.

الصورة مجاملة من ستيوارت مايلز في freedigitalphotos.net

خطاب توصية للموظف الصيفي

توصية ل ABC

إلى من يهمه الأمر،

أكملتها ABC فترة تدريب تحت إشرافي. يسعدني للغاية أن أوصي بها لمنصب موظف صيفي في مؤسستك. خلال الفترة من 2011 إلى 2013، تولت ABC أدوارًا ومسؤوليات مختلفة. لقد كانت سريعة في إكمال المهام وتفوقت في كل شيء تقريبًا. في الواقع، لقد كانت واحدة من أكثر المتدربين إنتاجية لدينا الذين وظفتهم منظمتنا خلال هذين العامين.

لقد أظهرت ABC دائمًا جميع الصفات الضرورية في كل موظف في سوق اليوم شديد التنافسية. ويجب أن أسلط الضوء بشكل خاص على صفاتها المتمثلة في السرعة والدقة وقدرتها على العمل تحت ضغط عالٍ أو في ظروف صعبة. بين الحين والآخر كنا نسمع الموظفين يقولون، "أوه، لقد تعاملت ABC مع هذا الأمر بالفعل!" وفي فترة زمنية قصيرة جدًا، أصبحت قادرة على العمل بشكل مستقل دون أي إشراف وثيق وكانت معروفة دائمًا باتباع التوجيهات بدقة ودقة. كانت أيضًا ماهرة في القيام بمهام متعددة وكانت تعمل على العديد من المشاريع والمهام في وقت واحد.

أظهرت ABC دائمًا موقفًا متفائلاً وحيويًا ومتفائلًا مما جعل التواجد معها ممتعًا. لقد أظهرت مهارات تواصل استثنائية وتمكنت من التفاعل بشكل فعال مع الموظفين الآخرين وعملائنا.

وكما هو واضح من هذه الرسالة؛ أنا معجب جدًا بهذه الشابة المنظمة والموهوبة. ومن هنا فإنني أعطي أقوى توصيتي لأي دور يحتاج إلى التخطيط والتواصل والذكاء. لا تتردد في الاتصال بي إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات أو المنظور.

مع خالص الشكر والتقدير،

الاسم الاول الاسم الاخير

البريد إلكتروني

الجوال

مشاركة

تعليق واحد

  1. إن العثور على أفضل مستوى في التوقيت ومساعدتهم في توجيه الأساليب المثالية في تعزيز أفضل المشكلات في كل خطوة والتقدم فيها هو السيناريوهات المثالية للقيام بعمل جيد. في هذه الحالة، هذا هو الوضع المثالي لجميع الطلاب لمعالجة الأساليب المهنية بشكل أكثر سلاسة.

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *