Топ 50 на въпросите и отговорите за интервю за ръководител на проекти

Въпроси за интервю за управление на проекти

Ето въпроси и отговори за интервю за ръководител на проекти за новокурсници, както и за опитни кандидати, за да изградят успешна кариера в управлението на проекти и да получат мечтаната работа.


1. Как ще дефинирате проект?

Проектът е набор от задачи/дейности, предприети за създаване на продукт, услуги или резултати. Те са временни, в смисъл, че не са рутинна работа като производствена дейност, а най-често еднократен набор от предприети дейности.

Безплатно изтегляне на PDF: Въпроси и отговори за интервю с мениджър на проекти


2. Дайте някои примери за управление на проекти.

Проект за продукт ще доведе до цялостен продукт или част от продукт. Пример за това е създаването на Microsoft Изненадващ таблет, който използва процес на отлагане на течен магнезий, за да създаде корпуса. Разработеният в проекта процес ще се използва за последващо производство на таблета. Примерите могат да включват разработване на нов продукт или процес (както в примера), изграждане на път или мост (като цяло инфраструктура), разработване на компютърна/информационна система и др.


3. Какво е вашето виждане за управлението на проекти?

Управлението на проекти включва прилагане на знанията и уменията на членовете на екипа по проекта, включително ръководителя на проекта, прилагане на налични инструменти и техники, за да се гарантира правилното изпълнение на определените задачи. Правилното завършване означава постигане на крайни резултати в рамките на дадените разходи и времеви ограничения. Обикновено това означава балансиране на ограниченията на обхват, бюджет, график, качество, рискове и ресурси.


4. Има ли различни видове дейности в даден проект?

Най-често всеки проект преминава през някакъв лесно разпознаваем набор от дейности през целия си живот. Някои типични дейности могат да бъдат идентифицирани като свързани с инициирането на проект. Необходим е набор от дейности за планиране, за да се планират дейностите, които трябва да бъдат предприети за постигане на определените цели. Изпълнението на група дейности помага за изпълнението на проекта. Необходим е свързан набор от дейности за наблюдение и коригиране на хода на действията, за да се поддържа проектът в планирания курс, начертан за него.

Последният набор от дейности са свързани със систематичното приключване на проекта. Най-важното от които е, разбира се, формалното записване на наученото по време на изпълнението на проекта. Когато е документиран, този набор от документи, свързани формуляри, които трябва да се използват, начинът, по който трябва да се направят прогнозите, базата данни с прогнози на подобни проекти и т.н., често се наричат ​​активи на организационен процес.

Въпроси за интервю за ръководител на проекти
Въпроси за интервю за ръководител на проекти

5. Каква според вас е разликата между проекти, програми и портфолио?

Проектите се предприемат за конкретна или набор от свързани цели. Програмата е набор от проекти, управлявани по координиран начин за постигане на различни части от обща цел. Например програмата на НАСА за кацане на Луната имаше разработването на командния модул и модулите за кацане на Луната като отделни проекти. Портфолиото е колекция от проекти, програми и дори други портфолиа, които помагат на една организация да постигне някаква обща бизнес цел на високо ниво.


6. Кой е заинтересована страна?

Всяко лице, организация или образувание, чийто интерес е засегнат, положително или отрицателно, поради проекта. Влиянието на заинтересованите страни е важен въпрос, който трябва да се вземе предвид при всяко планиране и впоследствие по време на изпълнението му.


7. Какво представляват организационните влияния?

Всяка организация има определен начин да прави нещата, колективна мъдрост за това как нещата могат да бъдат направени най-добре и т.н. и това влияе върху процесите на планиране и изпълнение. Тези влияния трябва да се вземат предвид при оценяване, планиране на дейности, свързани с проекти. Те често се споменават като фактори на организационната среда.

Въпроси за интервю за управление на проекти
Въпроси за интервю за управление на проекти

8. Можете ли да обясните жизнения цикъл на проекта?

Един проект има различни фази, когато наборът от дейности, необходими за изпълнение на работата по проекта, се различава. Има отделна „стартова“ фаза, последвана от фаза на организиране и подготовка. „Изпълнение“ е действителната част от изпълнението на проекта. Фазата „Затваряне“ гарантира, че временните дейности, свързани с проекта, се затварят систематично. Точките във времето, когато се случват фазовите промени, се наричат ​​по различен начин като фазова врата, изходи, етапи или точки за убийство. Ако даден проект трябва да бъде затворен, това се решава на тези етапи въз основа на изпълнението или ако необходимостта от проекта е изчезнала.


9. Какво разбирате под харта на проекта?

Това е документ, от който започва всичко. Упълномощаването на проекта се прави на този документ и проектът ще бъде иницииран с изискванията от най-високо ниво, изброени в този документ. Първоначалните изисквания, както ги виждат заинтересованите страни, и резултатите от проекта също са изброени в него.


10. Какво разбирате под базови линии на плана?

Базовите линии са окончателната версия на всички планове преди началото на изпълнението на проекта. Базовите линии на проекта са началните версии на всички свързани планове на проект, било то времеви график, план за качество, комуникационен план или каквото и да било. Това действа като референция, спрямо която се измерва изпълнението на проекта.


11. Какви квалификации са необходими, за да бъдете ефективен ръководител на проекти?

Освен добър професионален мениджър, премиерът трябва да притежава допълнителни лични умения, за да бъде ефективен. За него е важно не само да има умения за управление на проекти, но и да ги владее. Отношение, основни личностни характеристики и ръководство необходими са качества. Управление на екипа и се изискват лидерски умения, които помагат на екипа да постигне общи цели и цели.


12. Какво представляват процеси и групи процеси?

Процесът е дефиниран начин за извършване на нещата. Процесът не само определя действията, които трябва да бъдат предприети, но и в каква последователност трябва да бъдат извършени. Групите процеси са набор от процеси, които са приложими към различни етапи от проекта. Например иницииране на група процеси, група процеси на планиране и т.н. Всеки от процесите има дефиниран набор от входове и произвежда дефинирани изходи чрез прилагане на набор от инструменти и техники върху входа.


13. Кои са областите на знания, подходящи за изпълнение на проект?

Областите на знания за управление на обхвата, управление на времето и разходите са доста очевидни. Същото важи и за управлението на качеството. За да завършите проект във всички негови аспекти, трябва да сте наясно със областта на знанието за интегриране на проекти. Комуникациите са съществен въпрос, както и знанията за управление на комуникациите. Снабдяването и управлението на риска са две жизненоважни области на подкрепа. Тъй като хората вършат нещата, управлението на човешките ресурси също е еднакво важна област.


14. Какво е RAID във връзка с управлението на проекти?

RAID означава рискове, предположения, проблеми и зависимости. Това са жизненоважни елементи, с които един премиер винаги трябва да знае. Винаги има рискове относно действията и министър-председателят трябва да предприема най-малко рискови действия. Освен ако предположенията за каквито и да било оценки или действия не са ясни, те могат да се объркат. Проблемите и зависимостите също често ограничават избора на действия.


15. Кои са важните процеси за управление на интеграцията на проекти?

Започва с разработване на харта на проекта. Разработването на план за управление на проекти е друга важна дейност. Насочвайте и управлявайте изпълнението на проекта и наблюдавайте и контролирайте са планове, които трябва да се следват през целия проект. Затварянето на проекта (или текущата фаза) е последният набор от дейности за управление на интеграцията. Тъй като промените често са неизбежни, трябва да се разработи интегриран план за управление на промените, който систематично да ръководи всички промени.


16. Какво е SOW?

SOW или декларацията за работа е подробно описание на резултатите от проекта по отношение на това какви продукти, услуги или резултати се очакват от проекта. Най-подробните SOW обикновено се дават от клиента, ако той е този, който иска проекта.


17. Какво включва управлението на обхвата?

Обикновено този процес включва събиране на изисквания, дефиниране на обхват, създаване на WBS, проверка на обхвата и контролиране на обхвата. Декларацията за обхват на проекта, WBS и WBS речник определят базовата линия на обхвата. Контролирането на процеса на обхват трябва да сведе до минимум пълзенето на обхвата.


18. Как трябва да се контролират промените?

Чрез интегрирания процес за контрол на промяната. Заявените промени ще трябва да бъдат прегледани от борд за контрол на промените. Само одобрените промени ще бъдат включени в промените в документа, ръководещи изпълнението на проекта.


19. Какво е Work Breakdown Structure (WBD) и как влияе върху оценките на работата на задачите/дейностите?

Структурата на разбивката на работата определя работните дейности, необходими за проекта, и поддейностите на всяко от работните изисквания. Разбивката се свежда до нива, където цялата необходима работа е ясно разбрана. Работата не трябва да се разделя повече от това. Речникът с разбивка на работата включва допълнителни подробности, които помагат при дефинирането на задачите. Оценките за време и усилия могат да бъдат точни, когато всичко за работата и зависимостите е известно.


20. Как определяте крайъгълен камък?

Основният етап е точка в графика на проекта, когато се постига някаква цел, част от резултат или част от планираните услуги.


21. Какви са някои техники, използвани за определяне на обхват?

Разбивка на продукта, анализ на изискванията, системно инженерство, системен анализ, инженеринг на стойността, анализ на стойността и анализ на алтернативите. Анализът на алтернативите може да бъде подпомогнат от мозъчна атака, странично мислене и сравнения по двойки и т.н.


22. Как планирането на проекта помага за изпълнението на проекта?

Когато са известни оценките на усилието за дейността и ресурсите, извършването на работата зависи от това как са подредени задачите. Зависимостите с други дейности трябва да бъдат ясно известни. Основната последователност се определя от това кои дейности трябва да се извършат първи и какви да последват.

Несвързаните задачи/дейности могат да бъдат подредени паралелно, за да се намали времето за проекта. Най-оптимизираната последователност ще ви даде възможно най-доброто необходимо време, като се има предвид, че разпределението на ресурсите е идеално и няма ограничения. Графикът се извършва от списък с дейности, изготвен след финализирането на WBS.


23. Как се правят оценките на „времето за активност“?

Параметричните оценки, триточковите оценки и аналогичните оценки са техниките, използвани за оценка на оценките на времето за дейност.


24. Как оценявате в триточковия метод?

Има 2 формули за изчисляване на оценка от 3 точки.
1) Триъгълно разпределение E = (P+M+O)/3;
2) Бета или PERT разпределение E = (P+4M+O)/6;

където P означава песимист, O за оптимист и M = най-вероятно и
PERT = Техники за оценка и преглед на програмата


25. Как в графика на проекта е представен най-често?

Мрежовата диаграма за планиране на дейности е най-честата форма на представяне на графика на проекта. Това често е придружено от диаграма на етапи и стълбови диаграми.


26. Какво е критичен път в мрежовата диаграма на графика?

Когато се извърши планирането на дейността, ще има дейности, чийто начален и/или краен час не са критични. Може да е възможно, поради зависимости, да стартирате задача по-късно от датата в графика, по подобен начин дадена дейност може да бъде завършена по-късно, тъй като няма друга дейност, която чака нейното завършване. Тези времеви подложки се наричат ​​поплавъци.

Винаги има пътека от началото до края, която няма плаващи точки. Не само всички дейности по маршрута трябва да се извършват в планираното време, но също така не може да има забавяне. Всички забавяния ще се отразят пряко върху времето за завършване на проекта. Тази верига от дейности или пътят от началото до края е известен като критичен път.


27. Какви са начините, по които графикът на проекта може да бъде компресиран?

Сривът и бързото проследяване са два метода за ускоряване на времевия график на проекта. Методът на срив се опитва да оптимизира графика, като използва наличните времеви интервали, като същевременно поддържа разходите под контрол. Бързото проследяване е да направи избраните дейности по-бързи чрез прилагане на допълнителни ресурси, ако е необходимо. Това може да означава заплащане на извънреден труд на членовете на екипа, заплащане на времето на консултант и т.н.


28. Какво е вариация на усилията?

Това е разликата в очакваното усилие и действително необходимото усилие. Изпълнението на работата се наблюдава периодично, за да се установи дали има някаква разлика в усилията, така че да могат да бъдат предприети коригиращи действия.


29. Какво е EVM, управление на спечелената стойност?

Във всяка точка на наблюдение се наблюдават планираната стойност (PV), спечелената стойност (EV) и действителните разходи (AC). PMB, базовата линия за измерване на ефективността е агрегирането на всички планирани стойности. Отклоненията от базовите линии се определят и се изчисляват отклоненията в графика (SV) и отклоненията в разходите (CV). Ако спечелената стойност е равна на планираната стойност, тогава проектът постига това, което се очаква.

Ако има график или разликата в разходите е значителна, трябва да се предприемат подходящи действия за коригиране на пропуските. Оценката при завършване (EAC) се оценява и сравнява с бюджета при завършване. В случай, че има пропуск, последствията от разходите ще бъдат известни.


30. Какво гарантират A процесите?

Според речника „А е начин за систематичен мониторинг и оценка на аспекти на проект, услуга или съоръжение, за да се гарантира, че стандартите за качество са изпълнени“. По този начин всичко, което гарантира, че продуктите отговарят на очакванията на клиентите, е част от усилията на A. Осигуряването на качество на всичко, което се използва за направата на един продукт и липсата на грешки при производството му, гарантира качеството.


31. Какво е контрол на качеството?

Процедурите за контрол на качеството включват инспекции, за да се гарантира, че изискванията за качество са изпълнени


32. Каква е необходимостта от планове за подобряване на процеса?

Крайъгълният камък на А е, че процесите непрекъснато се подобряват. Подобренията на процесите помагат за грешки в процесите и по този начин спомагат за подобряване на качеството.


33. Какъв е инструментът, използван за постигане на подобрения в процесите?

GM или целите, въпросите и показателите е използваният метод. Поставят се цели, задават се въпроси за това какви подобрения могат да бъдат направени и се извършват показатели (измервания, които ни казват нещо за процеса)


34. Кои са важните аспекти на a HR план за екипа на проекта?

Придобиването на екипа, формирането на екипа, разпределянето на роли и отговорности, политиките за оценка, наградите и признанието са областите, в които трябва да съществуват ясни политики и да бъдат добре познати на членовете на екипа.


35. Защо процесът на управление на изпълнението в плана за управление на човешките ресурси е важен?

Хората обичат да получават признание за техния принос. Екипът за управление на проекта трябва да признае таланта и да възнагради и признае изпълнителите. Оценката трябва не само да бъде справедлива, но и да се възприема като справедлива.


36. Как определяте комуникационните нужди на заинтересованите страни?

Комуникационните нужди на заинтересованите страни зависят от тяхната позиция в мрежата власт/влияние, мрежата власт/интереси, както и мрежата влияние/влияние. Моделирането на изпъкналост е друга техника за определяне кой е най-ефективен за интереса на проекта. Това е качествена оценка и ще определи вида и детайлите на комуникациите, от които се нуждаят по проекта.


37. Какви са видовете рискове, които може да срещнете в даден проект?

Те могат да бъдат категоризирани като технически, външни, вътрешни/организационни и т.н. В зависимост от вида на проектите може да се наложи да се вземат предвид други категории.


38. Какво е регистър на риска?

Това е регистър/документ, който съдържа всички идентифицирани рискове на даден проект. Включен е и списък с действия на потенциални действия.


39. Има ли положителни аспекти на процеса на идентифициране на риска?

Процесът на идентифициране на риска също може да предложи някои възможности.


40. Какво е въздействие и вероятност на риска?

Когато оценява рисковете, екипът на проекта също се опитва да определи вероятността рискът действително да се случи и въздействието, което ще има върху проекта, когато се случи.


41. Каква е ролята на диаграмите Isikawa/Fishbone при определяне на първопричините за рисковете?

Това е графичен метод за определяне на причинно-следствени връзки, водещи до конкретен риск. Тогава може да се определят смекчаващи действия за този риск.


42. Какво разбирате от принципа/анализа на Парето (80/20)?

Това е метод за статистически анализ, който помага да се определят приоритетите между няколко действия, които трябва да бъдат предприети. Основата е, че има около 20% действие, което при изпълнение ви носи 80% от резултатите. В QA това се използва за идентифициране на 20% от причините, които създават 80% от проблемите.


43. Какво представляват договорите от фиксиран тип в процесите на обществени поръчки?

Продавачът трябва да достави договорените артикули на фиксирана цена, определена към момента на договора.


44. Какво представляват договорите за време и материали?

При този тип договори изпълнителят получава заплащане за времето, използвано по проекта и разходите за използвани материали и други договорени разходи.


45. Каква е основната цел на плана за управление на доставките?

За да определите какво точно трябва да бъде закупено, уверете се, че те са закупени на най-добрата цена и са предоставени на екипа на проекта в точното време.


46. ​​Какво включва администраторът на обществени поръчки?

Да продължим да наблюдаваме и да гарантираме, че всички отворени договори за обществени поръчки напредват според очакванията.


47. Защо един премиер трябва да бъде много проактивен?

PM трябва да може да види всички признаци на отклонение във времето и/или разходите за напредък на проекта възможно най-рано. Това дава на екипа възможно най-много време за реакция, за да коригира ситуацията или да минимизира въздействието.


48. Формирането на екип, развитието на екипа и подобряването на знанията са преки отговорности на ръководителя на проекта, съгласни ли сте?

Екипът е този, който изпълнява проекта. По този начин е важно да имате правилни хора. Развитието на екипа е важно, тъй като каквито и пропуски да има, трябва да се преодолеят. Подобряването на собствените знания и знанията на екипа е еквивалентно на непрекъснатото подобряване на процес А и трябва да повлияе на качеството на резултата от проекта.


49. Смятате ли, че професионализмът и почтеността са основни качества на един министър-председател?

PM е натоварен с управлението на всички аспекти на проекта. Освен ако не е професионалист и няма почтеност, има много неща, които могат да се объркат. Не толкова истинското отчитане на напредъка лесно ще се разрази като бумеранг върху премиера, но организацията ще има забавен или неуспешен проект.


50. Обяснете процеса на формиране на екип?

След като членовете са събрани като екип по проекта, има смут, преди всичко да се уталожи. Това е известно като процес на формиране-щурм-нормиране-изпълнение. Хората от екипа преминават през бурни взаимоотношения, преди да се примирят с разпределението на ролите. С течение на времето те свикват със структурата на връзката, това е фазата на нормализиране. Едва след като всички се настанят в новите си роли, екипът започва да се представя.


Тези въпроси за интервюто също ще ви помогнат във вашата viva (устна)

Сподели

10 Коментари

  1. въплъщение Guru99 казва:

    Използвали сме различни формулировки, но значението остава същото

    1. въплъщение Рафи казва:

      Това е добър сайт с много полезна информация, но както Рам спомена, Crashing Vs Fast-tracking е обратното. Моля, проверете формулировката си тук – „Бързото проследяване е да направи избраните дейности по-бързи чрез прилагане на допълнителни ресурси, ако е необходимо. Това може да означава плащане на извънреден труд на членовете на екипа, плащане на времето на консултант и т.н.”. Всъщност това определение е за Crashing. Моля, опитайте да го промените/премахнете. благодаря

  2. Амар Алте казва:

    Екипът ми в момента работи върху проект, който беше разчетен за 40 часа. Докато работим по него, осъзнаваме, че проектът ще бъде сигурен, че клиентът няма да е склонен да плати за допълнителни часове. Какво бих направил в такава ситуация?
    ..

    1. въплъщение Рупеш Уникришнан казва:

      бърза писта
      Използвайте допълнителен ресурс
      не прилагайте нищо, което не попада в обхвата

    2. въплъщение Приянк казва:

      трябва да проверите дали работата всъщност не е била възможна за завършване в планираните часове 40 във вашия случай. ИЛИ не сте успели да го завършите за 40 часа. Ако наистина отнема повече време и оценката е грешна, това означава, че пропускате нещо и в този случай приемете обаждане с клиента или изпратете имейл, независимо от комуникационните медии, които използвате... актуализирайте клиента, че оценката се увеличава по време на изпълнение поради Зависимост от трета страна или природа, следователно времето се увеличава. И тази цена ще бъде таксувана, до днес консумираме тези часове и се нуждаем от още Y часове, за да изпълним задачата.

  3. въплъщение Сунил Кумар казва:

    Изисква се корекция по Въпрос №. 24. – Как оценявате при триточковия метод?

    Има 2 формули за изчисляване на оценка от 3 точки.
    1) Триъгълно разпределение E = (P+M+O)/3;
    2) Бета или PERT разпределение E = (P+4M+O)/6;

    където P означава песимист, O за оптимист и M = най-вероятно и
    PERT = Техники за оценка и преглед на програмата

    1. въплъщение администратор казва:

      Грешка отстранена

  4. сунилов кумар казва:

    Q27 : с позоваване на друг документ, за който разбрах, че сривът и бързото проследяване са дефинирани в обратен ред

  5. Дали тези стилове на оценка на проекти и техники за интегриране на промени все още се вписват в процеса на гъвкаво развитие?

  6. въплъщение Амит Шарма казва:

    Това е добра колекция от 50 въпроса, която ще подкрепи всеки по-свеж.

Оставете коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани *