Как да поискате препоръчително писмо

Кога е време да получите препоръчителни писма, независимо дали за прием в колеж или кандидатстване за работа; трябва да положите значителни усилия в процеса. Не е добра идея просто да помолите произволен човек да ви даде препоръчително писмо; трябва да изберете авторите на тези писма мъдро. Също така трябва да планирате времето си и да подходите добре, за да получите положителен отговор.

 

Попитайте някой, когото познавате добре

Студентите и служителите често правят грешката да се обръщат към всеки инструктор/ръководител за препоръчително писмо. Необходимо е инструкторът или работодателят да познава добре вас и работата ви, за да може да предостави истинско и надеждно писмо.

В случай на писмо с препоръка за работа е добре да се обърнете към хора, различни от прекия ви работодател; те включват бизнес познати, клиенти и доставчици, при условие че сте сигурни, че те ще предложат силни препоръки. По същия начин, в случай на препоръчителни писма за студенти, препоръчително е да отидете при академици, които гарантирано ще ви дадат силна препоръка, а не хладък отговор.

Безплатно изтегляне на PDF: Как да поискате препоръчително писмо

Попитайте рано

В случай на препоръчителни писма за студенти, човек не трябва да чака до края на семестъра, за да ги получи от своите преподаватели. Повечето инструктори вече са залети с подобни искания по това време на годината; така че вашето писмо може да пострада поради това. Когато се обърнете към вашия професор преди крайните срокове, вие облекчавате натиска върху тях и също така им давате достатъчно време да помислят за вашите постижения.

Много заети преподаватели и работодатели са склонни да държат писмата при себе си за известно време. Когато оставите по-широки времеви граници; можете да им изпратите нежни напомняния за всички предстоящи крайни срокове.

Попитайте лично и дайте вашите данни

Когато питате за препоръчително писмо, важно е да питате лично, вместо да оставяте гласови съобщения или да изпращате имейли. Това показва важността, която придавате на писмото.

Повечето супервайзори и инструктори в колежи са залети със стотици такива молби; те няма да запомнят постиженията ви въпреки звездното ви представяне. Следователно трябва да изпратите някои материали заедно с формулярите за заявка за препоръчително писмо, за да напомните на писателя за вашите минали постижения. Можете също да включите вашите продължи и подходящ материал, който ви е спечелил признание/по-висока оценка на първо място. Освен това трябва ясно да посочите плановете и целите си, така че писателят да е наясно с курса/работната позиция, за която кандидатствате, и да подчертаете съответните качества за същото в писмото.

Осигурете правилните материали

Често от учениците се изисква да изпращат множество препоръчителни писма до различни училища. В такъв случай трябва да предоставите на писателя подходящ брой пликове с марки. Трябва също така да организирате добре формулярите в отделни папки, ако е необходимо, и да включите заглавна страница със списък на училищата, в които кандидатствате. Пликовете трябва да са с подходящи размери и трябва да надцените пощенските разходи.

Известно е, че някои служители/ученици предоставят на писателите дискети/памети, за да поддържат меко копие на тези писма. Това значително намалява неприятностите, които могат да възникнат в случай, че писмата се изгубят в пощата.

Осигурете конфиденциалност

Препоръчителните писма, които са поверителни и неотворени, имат по-голяма тежест от достъпните. Законът гласи, че имате право да четете вашите препоръчителни писма, но когато е възможно, трябва да се откажете от тези права. Това гарантира на читателя, че препоръчителните писма са откровени и честни. Известно е също, че писателите се чувстват по-удобно при писане на писма, когато знаят, че кандидатът няма да има достъп до тях. Следователно, най-добре е да не се обръщате към работодатели/професори, за които смятате, че могат да ви дадат отрицателна обратна връзка в писмото.

Благодаря на писателя

След като писателят изпрати препоръчителните писма, не забравяйте да му изпратите благодарствена бележка.

Писмата с препоръки, независимо дали за работа или прием в колеж, са незаменима част от процеса на кандидатстване и жизненоважен елемент в кариерата. Надяваме се, че горните съвети ще ви помогнат да си осигурите страхотно препоръчително писмо.

Изображението е предоставено с любезното съдействие на Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart miles/ photostock/ Freedigitalphotos.net.