Как да напишем примери за референтни писма: работа, бизнес, приятели

В тази статия ще разгледаме следните теми

• Как да напишем референтно писмо
• Примерно референтно писмо
• Примерно референтно писмо за бизнес училище
• Примерно референтно писмо за висше училище
• Примерно референтно писмо за приятел
• Примерно референтно писмо за знаци

Безплатно изтегляне на PDF: Как да напишем примери за справочни писма

Как да напишем референтно писмо

Едно препоръчително писмо може да направи цялата разлика между кандидата да бъде приет или отхвърлен за работна позиция или в колеж. Независимо дали сте човек, който пише писмото за някого или иска от други за себе си; това ръководство ще направи процеса на писане на референтно писмо малко по-лесен. Факт е: мнозина не знаят разликата между препоръчително писмо и a референция. Основната разлика между двете е, че препоръката се изпраща на познато лице/работодател, докато референтното писмо се изпраща на неизвестен работодател. Освен това референтното писмо се използва за представяне на кандидат и гарантиране за неговия характер, почтеност и способности.

Стъпка 1: Съгласяване да напишете референтно писмо

Ако сте били помолени да напишете препоръчително писмо за кандидат, важно е да попитате кандидата дали сте правилният човек за работата. Трябва също така да се запитате дали имате положителни неща, които да напишете за субекта/искателя. Ако отговорът на тези въпроси е „не“, най-добре е да се откажете грациозно в самото начало. Ако обаче сте в състояние да измислите няколко положителни качества, за да пишете за заявителя, уверете се, че обмисляте с него/нея правилните неща, които да кажете в писмото, и също така бъдете чувствителни относно крайните срокове.

Стъпка 2: Насоки за писане на референтно писмо

1. Обяснете откъде познавате темата на писмото и от колко време я познавате.

2. Споменете качествата на субекта, които правят този човек да се откроява в тълпата. Избройте нейните качества и умения, за предпочитане тези, които са свързани със сферата на интереси на кандидата или работната позиция и др.

3. Трябва да посочите нейния опит и компетентност в посочената област и също така да подчертаете нейните академични постижения, взаимодействие с другите, комуникативни умения, преценка, умения за решаване на проблеми, аналитични способности и т.н. 4. Важно е да пропуснете слабостите на субекта; ако нямате какво да кажете оптимистично за нея, най-добре е да откажете писането на писмото.

5. Можете също така да посочите вашите собствени квалификации, така че читателят да бъде впечатлен от писмото.

6. Винаги наблягайте на ключовите моменти и ги развивайте смислено, без да повтаряте вече казани неща.

7. Уверете се, че всяка дума се брои, без да сте твърде кратки.

8. Посочете вашите данни за контакт с готовност да отговорите на допълнителни въпроси.

9. Общо правило: препоръчителното писмо за работа може да е дълго една страница, а това за позиция в колеж може да е дълго една или две страници.

10.Коригирайте писмото, тъй като то ще представлява както вас, така и темата.

Стъпка 3: Шаблон на референтно писмо

Поздрав-Ако познавате получателя, напишете „Уважаеми г-н или г-жо така и така“. В противен случай можете да напишете: „За когото може да се отнася“.

Параграф 1- Това съдържа информация за това откъде познавате кандидата и от колко време. Трябва да споменете данните си и защо сте квалифицирани да предоставите референтното писмо.

Параграф 2– Това трябва да включва подробности за това защо субектът е квалифициран за конкретната позиция. Обяснете как могат да допринесат за позицията. Ако е необходимо, можете да използвате повече от един параграф, за да посочите тези подробности. Винаги изисквайте копие от позицията на курса/работата, както и тази на предмета продължи така че да можете да бъдете толкова конкретни в съпоставянето на двете.

Обобщете писмото използва думи като „силно препоръчвам“ или „препоръчвам без резерви“ и т.н.

Заключение: Тук трябва да се споменава накратко как читателят може да се свърже с вас отново за повече информация. Включете телефонен номер/имейл във вашия обратен адрес или подпис. Завършете бележката с „с уважение“.

Примерно референтно писмо

Името ви

Адрес на компанията

Дата

За кого може да се отнася,

XYZ е служител тук в нашата организация ABC, Inc. За мен беше удоволствие да се работи с нея и тя обърна изключително внимание на детайлите в проекта. Тя има отлични умения за общуване и работа с хора и ни е предоставила иновативни решения на различни проблеми.

XYZ е изключително организиран, професионален и винаги навреме. Тя винаги е предлагала голяма помощ, когато е необходимо. Тя е талантлива млада жена и със сигурност ще бъде страхотно предимство за всяка организация.

Препоръчвам я за всяко начинание, което реши да предприеме.

Искрено Ваш,

Име фамилия

Телефон/имейл

Образец на референтно писмо за бизнес училище

За когото може да се отнася,

За мен е удоволствие да предложа препоръка за Дебра Уилямс. Като председател на XXX познавам и общувам с Дебра и съм убеден, че тя заслужава място в програмата на Business School.

Дебра дойде в XXX преди 3 години и се присъедини към началната позиция на търговски представител. Не й отне много време да се придвижи в йерархията и само след 8 месеца тя постигна повишение до лидер на екип. Преди няколко седмици Дебра постигна още един крайъгълен камък, когато бордът я назначи в мениджърския екип.

Много хора в XXX смятат Дебра за отдаден и ентусиазиран лидер. Чрез своята безупречна отдаденост и ненадмината инициативност, Дебра за кратко време изгради силна връзка със служители и клиенти. Благодарение на това екипът е по-продуктивен и по-щастлив.

Не се съмнявам, че Дебра притежава всички основни качества за бизнес студент и мениджър. Ако й предложите възможност във вашето известно бизнес училище, сигурен съм, че тя ще подобри уменията си и ще се изкачи още по-напред в кариерната стълбица. Надявам се, че ще обмислите моята честна препоръка за кандидатурата на Дебра.

С уважение,

Име, фамилия

Имейл

Телефон

Примерно референтно писмо за висше училище

Референтно писмо за X

За когото и да се отнася,

Като [Заглавие] на ABC School силно препоръчвам X като кандидат за вашето висше училище.

Докато е бил студент в ABC, X е участвал в различни проекти, включително курсове за преподаване на ученици от четвърти клас в [XYZ School District]. Той също така преподава курсове по изкуство и драма на деца и показва високи нива на енергия и ентусиазъм, докато изпълнява тези задачи. X също предизвика останалите от класа си да мислят от различна гледна точка и беше известен с това, че задава уместни и проницателни въпроси.

Известно е, че X споделя невероятни отношения с хора от всички възрасти. Всъщност той също е работил с деца със специални нужди, които се нуждаят от повече насоки и подкрепа от други в традиционните настройки на класната стая. Вярвам, че търпението и искрената загриженост на X към другите го правят много достъпен.

X също има присъща способност да се свързва както с ученици, така и с учители. Той може да направи напреднали и сложни теми да изглеждат много лесни. Всъщност той беше известен с това, че приема сложни теми и се справя блестящо с тях. Излишно е да казвам, че X има изключителни вербални и писмени комуникационни умения. Задачите му винаги се предаваха навреме и неизменно бяха спретнати, добре написани и добре подкрепени.

Вярвам, че X ще бъде страхотно допълнение към вашата магистърска програма и предимство за всяко училище. Препоръчвам го без никакви резерви. Моля, не се колебайте да се свържете с мен допълнително за всякакви въпроси относно неговата квалификация или опит.

Искрено

Име, заглавие, ABC училище

Референтно писмо за приятел

Вашето име и адрес

Дата

Име на получателя, име на фирма, адрес

Уважаеми (име/фамилия на адресата),

Пиша ви относно xyz, когото познавам лично от няколко години. Всъщност нашето приятелство е от близо 10 години. През този период открих, че тя е изключително организирана, отговорна, представителна и лесна личност. Вярвам, че нейните умения, както и опитът я правят отличен кандидат за xxx във вашата компания.

За първи път срещнах xyz в началното училище ABC. Беше известно, че бързо се сприятелява и беше отлична ученичка с безупречно студентско досие. Xyz също обучаваше и обучаваше по-малки деца по много предмети и беше известен като надежден и отговорен тийнейджър сред семействата в квартала. По-късно, в колежа, тя заемаше административна длъжност, където се грижеше за сметките, отговаряше на телефонни обаждания и уговаряше срещи. Нейните работодатели бяха силно впечатлени от способността й да работи независимо и по чист и организиран начин.

През цялото време на моето общуване с нея, xyz беше активен член на общността. Тя е била доброволец за няколко организации и винаги е била енергичен и активен участник в местни благотворителни акции. Ако имате допълнителни въпроси относно xyz, не се колебайте да се свържете с мен по телефона или имейл.

С уважение,

Име

Имейл и телефонен номер

Примерно референтно писмо за знаци

Адрес

Дата

За кого може да се отнася,

Познавам XYZ от много години. Тя е близка приятелка на дъщеря ми от много години. Всъщност; те са заедно от детските си години и аз я наблюдавах как израства в уверената, дружелюбна и зряла млада жена, която е днес.

Докато бях в училище, XYZ ми помогна да обучавам по-млади ученици по изкуство и драма. Групата беше от 9 и 10 годишни деца. Самата тя беше умел актьор и внасяше много енергия и ентусиазъм в дейностите. Тя също я поддържаше ръководство умения и гарантира, че по-малките ученици са дисциплинирани и се държат добре по време на тренировките. Със страхотни умения и търпение тази млада жена успя да извлече най-доброто от младите. Цялата група също я гледаше и идолизираше.

Гарантирам за надеждността, отговорността и честността на XYZ. В момента тя обучава млади ученици по различни предмети, включително Математика, английски и наука. Често съм чувал родителите да хвалят нейната искреност и търпение. Известно е, че много съседи питат конкретно за нея всеки път, когато имат нужда от учител за децата си, за помощ при конкретни училищни проекти или за детегледачка и т.н.

Убеден съм, че xyz ще бъде предимство за всяка организация. Препоръчвам я за всяка позиция или начинание, което тя избере да преследва.

Обадете ми се или ми изпратете имейл, ако искате да обсъдим тази препоръка допълнително.

С уважение,

Име, фамилия

Имейл/телефон