Топ 16 на въпросите и отговорите за интервю за Microsoft Outlook (2025)

Ето въпроси и отговори за интервю за Microsoft Outlook за новопостъпили, както и за опитни кандидати, за да получат мечтаната работа.

---

1) Обяснете какво е IMAP (Internet Message Access Protocol)?

IMAP означава Протокол за достъп до интернет съобщения; това е стандартен протокол за използване на имейл услуга от вашия локален сървър.

---

2) Обяснете какво е POP3 протокол?

POP3 означава Протокол на пощата 3 е протокол, който предлага лесен начин за потребителите да използват пощенски кутии и да изтеглят съобщения на своите компютри. Той позволява на потребителите да изтеглят имейли от сървъра за електронна поща на локалния сървър и ви позволява да четете имейлите дори ако сте офлайн.

Безплатно изтегляне на PDF: Въпроси и отговори за интервю с MS Outlook

---

3) Обяснете какво е SMTP протокол?

SMTP или Simple Mail Transfer Protocol ви позволява да изпращате имейли, а не да ги получавате, той действа като агент за прехвърляне на поща (MTA), за да достави вашата електронна поща до пощенския сървър на получателя.

---

4) Обяснете как да създадете имейл подпис в Outlook?

За да зададете имейл подпис в Outlook

• В главното меню под ИНСТРУМЕНТИ щракнете върху ОПЦИИ
• Отидете в раздела MAIL FORMAT и щракнете върху подпис
• Под раздела за подпис щракнете върху НОВО
• Въведете желаното име на новия подпис и щракнете върху OK
• Въведете желания текст от вашия под „РЕДАКТИРАНЕ НА ПОДПИС“ и след това щракнете върху OK и щракнете върху OK отново

---

5) Обяснете какво е новото в Outlook 2013?

В Outlook 2013 новата функция включва

• Прегледайте съобщението в списъка със съобщения: Можете да разберете от самия списък със съобщения какво съобщение да прочетете и какво да игнорирате, тъй като можете да видите малко описание на пощата в пощенския списък.
• По-бърз отговор с вградени отговори: Само с едно щракване можете да отговорите на подателя на имейла и да действате като чат в реално време

---

6) Обяснете как можете да получите достъп до имейл акаунт в AOL с Outlook?

За да настроите AOL имейл акаунт в Outlook

• Изберете инструменти от настройките на акаунта в главното меню на Outlook
• Отидете в раздела за имейл и след това щракнете върху НОВО
• Гарантира, че Microsoft Избран е Exchange, POP3, IMAP или HTTP
• Кликнете върху Напред
• Въведете вашето име и въведете пълния си AOL имейл адрес
• Щракнете върху следващия и след това се уверете, че е избран интернет имейл
• Щракнете отново върху следващия
• Сега изберете IMAP под тип акаунт
• Под сървъра за входяща поща въведете „imap.aol.com“
• Под сървър за изходяща поща (SMTP) въведете „smtp.aol.com“
• Въведете вашето AOL екранно име под потребителското име и след това въведете вашата AOL парола
• Докоснете още настройки и отидете на раздела за изходящ сървър
• Уверете се, че удостоверяването на заявката за „Моят изходящ сървър“ (SMTP) е отметнато
• Сега отидете в раздела „Разширени“, под номерата на портовете на сървъра въведете „587“ за изходящ сървър (SMTP). След това щракнете върху OK, сега щракнете върху Напред и след това щракнете върху Готово и след това щракнете върху затваряне.

---

7) Споменете какъв е пряк път, използван за възстановяване на изтрито съобщение в Outlook?

За да изтриете съобщение в Outlook, можете да използвате клавишната комбинация Cntrl+Z

---

8) Обяснете как да изчистите автоматично изтритите съобщения в Outlook?

За автоматично изчистване на изтрити съобщения в Outlook

• Отворете папката в IMAP акаунта, който искате да настроите за автоматизирано изчистване
• Изберете – редактирайте ->Чистка ->Опции за изчистване от главното меню
• Уверете се, че Изчистване на елементи при превключване на папки, докато сте онлайн, е отметнато
• натиснете ОК

---

9) Споменете какъв е прекият път за превключване към задачи и превключване към поща в Outlook 2013?

• Пряк път за превключване към задачи: Ctrl + 4
• Пряк път за превключване към поща: Ctrl + 1

---

10) В Outlook 2013, как можете да деактивирате пореден отговор в панела за четене?

Outlook 2013 ви дава право директно да напишете своя отговор на имейла в самия панел за четене, който се нарича „отговор в ред“. За да деактивирате вградения отговор, трябва да активирате опцията за редовен прозорец на редактор на съобщения вместо вграден отговор. Файл -> Настроики -> Mail -> Отговори и препращания -> отваряне на отговори и препращане в нов прозорец

---

11) Как да блокирам всеки имейл адрес в Outlook.com?

Трябва да добавите имейл адреса на нежелания подател в списъка си в Outlook.com, за да направите това

• Щракнете върху опциите за настройки в лентата с инструменти на Outlook.com
• Изберете още настройки за поща от менюто
• При опцията за предотвратяване на нежелана поща следвайте връзката за безопасни и блокирани податели
• Докоснете Блокирани податели
• Сега тук можете да въведете нежелания имейл адрес, който трябва да бъде блокиран

---

12) Споменете как можете да промените формата на пощата в MS OUTLOOK?

За да промените формата на пощата в Outlook,

• Докоснете инструментите от главното меню
• Ще се отвори прозорец, изберете Опции от прозореца
• Ще се отвори друг прозорец, показващ настройката на пощата и формата на пощата — Щракнете върху опцията Формат на пощата
• Превъртете надолу за различен формат и изберете формата, който искате, като обогатен текст, обикновен текст и HTML
• натиснете ОК

---

13) Обяснете как можете да управлявате настройките за архив в Microsoft Outlook?

За да управлявате настройката за архив в MS Outlook,

• Докоснете инструменти от главния прозорец
• След това щракнете върху раздела „опции“, ще се отвори прозорец, показващ „Правопис“ и „Други“
• Кликнете върху раздела „Други“ и изберете Автоматично архивиране
• Ще се отвори прозорец с всички опции като стартиране на автоматично архивиране, подкана преди стартиране на автоматичното архивиране, изтриване на изтекли елементи, архивиране или изтриване на стари елементи и т.н.
• След като зададете опциите и настройката, щракнете върху OK в края

---

14) В MS Outlook как можете да създадете повтаряща се среща?

За да създадете повтаряща се заявка за среща

• В главния прозорец докоснете опции НОВО, сега щракнете върху стрелката вдясно от бутона НОВО и изберете Искане за среща
• Кликнете върху опции и след това върху повторение
• Изберете типа детайли от вашите опции и след това щракнете върху OK
• Въведете имейл адреса на получателя и след това щракнете върху изпращане

---

15) Обяснете как можете да управлявате нежелана поща в MS Outlook?

• Отидете в главното меню, докоснете опцията за инструменти и изберете раздела „опции“.
• Ще се отвори прозорец под раздела за предпочитания; ще имате опцията „Нежелана поща“ и „Опции за електронна поща“.
• Ако щракнете върху опцията „нежелана поща“, ще се отвори друг прозорец
• В този прозорец можете да изберете опцията и да щракнете върху полето за проверка по начина, по който желаете, като „изтриване завинаги на предполагаеми нежелани имейли“ или „деактивиране на връзки и друга функционалност във фишинг съобщенията“.
• Накрая докоснете „Прилагане“ и след това щракнете върху „OK“.

---

16) Споменете какъв е прекият път в MS Outlook 2013 за превключване към следващото съобщение?

За да преминете към следващото съобщение в MS Outlook 2013, трябва да използвате Cntrl+точка.