Как да напишем писмо за последващо интервю – примерен шаблон

Може да се наложи да напишете последващо писмо след подаване на заявление за работа или след интервю за работа. Сред основните причини за написване на последващо писмо след интервю включват показване на признателност, че даден работодател се интересува от вас, повтаряне на интереса ви към работната позиция, подчертаване на вашите квалификации и предоставяне на информация, която работодателят може да поиска.

Следователно е важно да идентифицирате причините, поради които трябва да напишете последващо писмо, тъй като това ще определи съдържанието. Това може да бъде толкова просто, колкото да напишете малка благодарствена бележка, която трябва да бъде изпратена скоро след интервюто. Понякога благодарственото съобщение е толкова важно, че някои работодатели едва разглеждат молбите на тези, които не са успели да го изпратят.

Безплатно изтегляне на PDF: Как да напишем писмо за последващо интервю

Кога трябва да напишете последващо писмо?

 

Ако просто пишете благодарствена бележка, разумно е да я изпратите в рамките на 48 часа след присъствието на интервюто. В повечето случаи интервюиращите предоставят времева рамка, в рамките на която да очаквате отговор, и това изисква търпение. Ако няма обратна връзка след договорения период от време, сега можете да напишете последващо писмо, за да попитате за резултатите, но се уверете, че използвате учтив език.

Преди дори да започнете да пишете последващо писмо, трябва да решите дали то трябва да бъде написано на ръка, хартиено копие или имейл. Хартиеното копие е официално, но ръкописното е по-лично. Имейлът трябва да бъде направен като допълнение към хартиено копие или ръкописно последващо писмо. Въпреки това, трябва да вземете предвид предпочитанията на бъдещите си работодатели или как сте се свързвали помежду си.

Неща, които да включите в последващото писмо

Трябва да започнете с професионална заглавка, която трябва да включва вашето име, физически адрес, град, щат, пощенски код и вашия телефон или имейл адрес. Датата трябва да следва като инч по-долу. След това оставете малко място и след това избройте данните на получателя, които трябва да включват името, заеманата длъжност, името на компанията/организацията, физически адрес, град, щат и пощенски код.

Обърнете се към получателя, използвайки неговото или нейното фамилно име, например, Уважаеми г-н Мур, и сега ще бъдете настроени да започнете първия абзац. Това трябва да включва кратка благодарствена бележка и обобщение на интервюто, като се посочват датата на интервюто, мястото и участващите лица. Обръщаното лице може наистина да не си спомня името ви и предоставянето на такива подробности ще изведе по-ясна картина.

Вторият параграф, когато пишете последващо писмо, трябва да повтори защо все още смятате, че сте най-подходящият кандидат за свободната позиция. Това е мястото, където трябва да опишете подробно неща като вашите квалификации, минали подобни позиции, които сте заемали, и вашите постижения. Други свързани умения, които не сте споменали по време на интервюто, трябва да бъдат посочени тук.

В третия параграф трябва да покажете непрекъснатия си интерес и да предоставите данни за контакт, в случай че бъдещият работодател иска да се свърже с вас. След това оставете малко празно място и след това използвайте професионално затваряне, независимо дали е „с най-добри пожелания“ или „Искрено“. Това трябва да бъде последвано от вашия подпис и име.

 

Отделете време за корекция

След като напишете последващо писмо, трябва да отделите няколко минути, за да го коригирате, където дори можете да накарате приятел да го прегледа. Проверете за граматика, правописни грешки и печатни грешки, наред с други неща. Когато трябва да споменете определени хора в компанията, не забравяйте да получите правилните им имена и титли.

Примерно последващо писмо

Име

Адрес

Телефон

Имейл

Дата

Име

Адрес на компанията

 

Уважаеми г-н/г-жо Име,

След реклама, която вашата компания пусна във вестник Daily Times, подадох писмо за кандидатстване заедно с моето продължи да бъде разгледан за свободната позиция Оперативен мениджър. До момента не е предоставена обратна връзка. Наистина ще се радвам на потвърждение, че сте получили моята кандидатура, тъй като все още се интересувам от работата.

През последните осем години съм заемал различни позиции в редица компании и организации, където съм ръководил изпълнението на множество проекти. В Dancom Constructors бях ръководител на проекта, отговарящ за всички строителни работи по време на успешното комплексно изграждане на двете Delta Towers, където всички срокове бяха стриктно спазени.

Докато работех в Japer Engineering, наблюдавах отблизо изграждането на сградата на посланика, Times Towers и Co-operative house, които са емблематични сгради в Easter State. Работих и като оперативен асистент мениджър в Deep Builders и като директор на проекти в Unity Solutions. Като цяло съм бил във всички кътчета на строителната индустрия и ще бъда истински актив, предоставящ първокласни идеи и решения.

Целият този опит, съчетан с богатия ми образователен опит, ме прави перфектния избор за позицията Оперативен мениджър във вашата компания. Моите шефове и колеги винаги са ме смятали за надежден, лоялен, трудолюбив и дисциплиниран служител с добри взаимоотношения и отлични комуникационни умения. Затова ще дам огромен принос за успеха на строителна компания ABC.

Очаквам с нетърпение да се срещнем за допълнителни дискусии по този въпрос. Ако имате нужда от повече подробности или разяснения за нещо, не се колебайте да се свържете с мен на 1111111.

С уважение,

Подпис

Име