Jak požádat o doporučující dopis

Když je čas, abyste dostali doporučující dopisy, ať už pro přijetí na vysokou školu nebo žádost o zaměstnání; musíte zajistit vynaložení značného úsilí na tento proces. Není dobrý nápad jednoduše požádat jakoukoli náhodnou osobu, aby vám dala doporučující dopis; autory těchto dopisů musíte vybírat moudře. Musíte také dobře naplánovat načasování a přístup, abyste získali pozitivní odezvu.

 

Zeptejte se někoho, koho dobře znáte

Studenti a zaměstnanci často dělají tu chybu, že se obrátí na jakéhokoli instruktora / vedoucího pro doporučující dopis. Je nutné, aby instruktor nebo zaměstnavatel dobře znal vás a vaši práci, aby mohl poskytnout pravdivý a spolehlivý dopis.

V případě dopisu s doporučením práce je v pořádku oslovit jiné lidi, než je váš přímý zaměstnavatel; patří mezi ně obchodní známí, zákazníci a prodejci, pokud jste si jisti, že nabídnou silné doporučení. Stejně tak v případě doporučujících dopisů pro studenty je vhodné použít akademiky, u kterých je zaručeno, že vám dají důrazné doporučení, nikoli vlažnou odpověď.

Zdarma ke stažení PDF: Jak požádat o doporučující dopis

Zeptejte se brzy

V případě doporučujících dopisů studentů by se nemělo čekat na konec semestru, než je dostanete od svých profesorů. Většina instruktorů je již v tuto roční dobu zavalena takovými požadavky; takže váš dopis může kvůli tomu trpět. Když se ke svému profesorovi přiblížíte před termíny, zmírníte tlak na něj a také mu poskytnete dostatek času na přemýšlení o vašich úspěších.

Mnoho zaneprázdněných profesorů a zaměstnavatelů má tendenci nechávat si dopisy nějakou dobu u sebe. Když necháte širší časové rozpětí; můžete jim posílat jemné upomínky na blížící se termíny.

Zeptejte se osobně a uveďte své údaje

Když žádáte o doporučující dopis, je nezbytné, abyste se zeptali osobně, nikoli zanechávali hlasové zprávy nebo posílali e-maily. To vyjadřuje důležitost, kterou dopisu přikládáte.

Většina supervizorů a vysokoškolských instruktorů je zaplavena stovkami takových žádostí; nebudou si pamatovat vaše úspěchy navzdory vašemu hvězdnému výkonu. Proto musíte spolu s formuláři žádosti o doporučující dopis poslat nějaké materiály, které pisateli připomenou vaše minulé úspěchy. Můžete také zahrnout své resumé a relevantní materiál, který vám v první řadě vynesl uznání/vyšší známku. Dále musíte jasně uvést své plány a cíle, aby pisatel věděl o kurzu/pracovní pozici, o kterou se ucházíte, a v dopise vyzdvihnout příslušné kvality pro totéž.

Poskytněte správné materiály

Studenti jsou často povinni rozeslat více dopisů s doporučeními různým školám. V takovém případě je nutné pisateli poskytnout dostatečný počet orazítkovaných obálek. Formuláře musíte v případě potřeby dobře uspořádat do samostatných složek a zahrnout titulní stránku se seznamem škol, na které se hlásíte. Obálky musí mít správnou velikost a také je nutné nadhodnotit poštovné.

O některých zaměstnancích/studentech je známo, že poskytují zapisovatelům diskety/paměťové karty, které jim pomáhají udržovat měkké kopie těchto dopisů. To výrazně snižuje potíže, které mohou nastat v případě ztráty dopisů v poště.

Zajistěte důvěrnost

Doporučující dopisy, které jsou důvěrné a neotevřené, mají větší váhu než ty, které byly zpřístupněny. Zákon stanoví, že máte právo číst své doporučující dopisy, ale pokud je to možné, musíte se těchto práv vzdát. To ujišťuje čtenáře, že doporučující dopisy jsou upřímné a čestné. O spisovatelích je také známo, že jsou při psaní dopisů pohodlnější, když vědí, že k nim žadatel nebude mít přístup. Proto je nejlepší neoslovovat zaměstnavatele/profesory, o kterých se domníváte, že by vám mohli v dopise poskytnout negativní zpětnou vazbu.

Děkuji spisovateli

Jakmile pisatel rozešle doporučující dopisy, ujistěte se, že mu pošlete poděkování.

Doporučující dopisy, ať už pro práci nebo přijetí na vysokou školu, jsou nepostradatelnou součástí procesu podávání žádostí a životně důležitým prvkem v kariéře člověka. Doufám, že výše uvedené tipy vám pomohou zajistit hvězdný doporučující dopis.

Obrázek s laskavým svolením Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart miles/ photostock/ Freedigitalphotos.net.