Jak napsat doporučující dopis se vzorky

V tomto článku se budeme zabývat následujícími tématy

• Jak napsat dopis s doporučením
• Ukázka doporučujícího dopisu
• Doporučující dopis pro letní zaměstnance

 

Zdarma ke stažení PDF: Jak napsat doporučující dopis

Jak napsat dopis s doporučením

Napsat doporučující dopis je umění, které hraje významnou roli v životě každého akademika, vědce nebo vedoucího. Doporučující dopisy, ať už na pracovní pozici nebo na přijetí na vysokou školu, jsou důkladně přečteny.
Ve skutečnosti; tyto dopisy jsou často zkoumány, analyzovány a v případě potřeby diskutovány.

Takže psaní a doporučující dopis je velká zodpovědnost, kterou je třeba brát vážně. Odborníci v této oblasti doporučují, aby si předtím, než se člověk ujme úkolu napsat takový dopis, určit jeho účel a komu je určen.
Člověk by měl mít jasnou představu o druhu informací, které se od něj v dopise očekávají. V případě potřeby by člověk měl před napsáním dopisu strávit čas rozhovorem s předměty dopisu o jejich cílech a pozici, o kterou se zajímají.
Jeden může také shromažďovat poznámky nebo poznámky o předmětech spolu s jejich proudem resumé a další informace, které vám pomohou při psaní těchto dopisů.

Nejlepší doporučující dopisy jsou nejen důkladné a konkrétní; jsou také plné relevantních informací, které celý proces výběru značně usnadňují. Pisatel si také musí pamatovat, že dává svou reputaci online, když dává doporučení; proto, pokud má pocit, že předmět dobře nezná, je nejlepší doporučení odmítnout.

Obecně řečeno, doporučující dopis poskytuje celkový obrázek o kandidátovi. Proto by měl obsahovat:

1. Osobní vlastnosti

2. Výkon a zkušenosti

3. Silné stránky

4. Schopnosti a

5. Odborná způsobilost

Každý doporučující dopis by měl mít jednu stránku a měl by mít tyto tři části: úvodní, tělo a závěr.

Zahájení

Otevření dopisu by mělo naznačovat teplo; věty jako „Jsem rád, že mohu doporučit xxx atd.“ jsou typicky příklady vřelého otevření. Poté by mělo následovat krátké představení pisatele a toho, jak zná předmět dopisu. Zahájení musí rovněž obsahovat stručný náčrt předmětu z hlediska jeho dovedností a úspěchů. Pisatel musí také popsat typ délky, zkušenosti a časové období, během kterého s předmětem dopisu pracoval. V úvodu lze také uvést pozoruhodné úkoly a odpovědnosti, které mohl předmět splnit.

Tělo

Tělo doporučujícího dopisu musí obsahovat konkrétní informace o potenciálním kandidátovi. Tyto informace obvykle zahrnují:

1. Osobní silné stránky – důvěra, schopnost pomáhat druhým, spolehlivost, trpělivost a kreativita atd.

2. Akademické schopnosti – Například: učitelské schopnosti, jako je schopnost pracovat se studenty, řešit problémy, dělat práci v kurzu zábavnou, schopnost řešit problémy a pracovat s vrstevníky, rodiči a učiteli a pomáhat při vytváření osnov atd.

3. Specifické silné stránky, jako jsou jakékoli výjimečné dovednosti nebo schopnosti, včetně vysoké energie, nadšení, vynikajících komunikačních dovedností atd. Kromě toho je možné uvést také pozadí kandidáta, pokud existuje, v jiných předmětech, jako je věda nebo titul nebo související pracovní zkušenosti v souvisejících projektech, nebo pokud koučoval či stážoval v příbuzných oborech.

4. Doporučující dopis pro odborníka na zaměstnání by měl obsahovat vlastnosti zaměstnance a jeho pomoc organizaci pisatele. Nemělo by se přehánět; jen pravdu.

Závěr

Dopis by měl končit zopakováním doporučení subjektu. V případě potřeby můžete také čtenáře vyzvat, aby vás kontaktoval větami jako „Ze všech výše uvedených důvodů věřím, že xxx bude skvělým přírůstkem do vašeho týmu, a pokud si přejete toto doporučení dále diskutovat, vyzývám vás, abyste mě kontaktovali na výše uvedenou adresu nebo na mé číslo uvedené níže."

Ukázka doporučujícího dopisu

Vážená výběrová komise,

Píši tento dopis, abych doporučil xxx. Znám xxx od doby, kdy pracoval pod mým dohledem v mé kanceláři/laboratoři. Poprvé jsem se s ním setkal před dvěma lety, když u nás na léto internoval. Kladl vysoce inteligentní otázky, které ukazovaly jeho brilantnost. Samostatně pracoval na projektu, na kterém jsme v té době pracovali, a jeho motivace a samostatnost nebyly ničím působivé.

Během svého působení u nás prokázal potenciál pracovat samostatně s naprostou vynalézavostí a horlivostí. Věnoval dlouhé hodiny a tvrdě pracoval, aby dodržel termíny. Také docela dobře spolupracoval s ostatními stážisty v týmu a zdálo se, že ho všichni považovali za nesmírně sympatického.

Xxx často nabízel pomoc ostatním členům v jejich projektech a všechny nás zaujala jeho výjimečně nápaditá mysl a pracovní etika. Setkání našeho týmu se konala každý týden, během kterého xxx prezentovalo články a informace, které byly pro všechny nové. Prokázal také pozoruhodnou schopnost řešit problémy.

Abych to shrnul, xxx je nejlepší stážista, se kterým jsem za posledních 10 let pracoval. I když bych si přál, aby s námi zůstal i nadále, věřím, že bude pro vaši organizaci/program výjimečnou výhodou. Vzdávám mu svou nejvyšší pochvalu.

S pozdravem,

Jméno, Příjmení

Označení

Tipy

• Tón doporučujícího dopisu musí být formální a obchodní.
• Měli byste být pochvalní, pozitivní a zároveň upřímní.
• Při prvním pojmenování kandidáta je nutné použít celé jméno spolu s titulem, jako je pan, paní atd.
• Písmeno vždy pište tak, aby vypadalo čitelně a také obchodní.

Obrázek se svolením Stuarta Milese na freedigitalphotos.net

Doporučující dopis pro letní zaměstnance

Doporučení pro ABC

Komu se to týká,

ABC ji dokončil stáž pod mým dohledem. Velmi mě těší, že ji mohu doporučit na pozici letního zaměstnance ve vaší organizaci. V období od roku 2011 do roku 2013 převzala ABC různé role a odpovědnosti. Rychle plnila úkoly a vynikala téměř ve všem, co na ni bylo vrženo. Ve skutečnosti byla jednou z našich nejproduktivnějších stážistů, které naše organizace za těch pár let zaměstnala.

Společnost ABC vždy vykazovala všechny kvality, které jsou nezbytné pro každého zaměstnance na dnešním vysoce konkurenčním trhu. Zvláště musím vyzdvihnout její rychlost a přesnost a schopnost pracovat pod vysokým tlakem nebo v náročných podmínkách. Tu a tam jsme slyšeli zaměstnance říkat: "Ach, ABC to už vyřešilo!" Ve velmi krátkém čase byla schopna pracovat samostatně bez jakéhokoli pečlivého dohledu a vždy se vědělo, že pečlivě a přesně dodržuje pokyny. Byla také zběhlá v multitaskingu a současně pracovala na mnoha projektech a úkolech.

ABC vždy projevovala optimistický, energický a optimistický přístup, díky kterému byla zábavná. Prokázala výjimečné komunikační schopnosti a dokázala efektivně komunikovat s ostatními zaměstnanci a našimi klienty.

Jak je zřejmé z tohoto dopisu; Tato organizovaná a talentovaná mladá žena na mě velmi zapůsobila. Proto dávám své nejsilnější doporučení pro jakoukoli roli, která vyžaduje plánování, komunikaci a inteligenci. Neváhejte mě kontaktovat, pokud potřebujete další informace nebo pohled.

S pozdravem,

Jméno Příjmení

Email

Telefon