Ukázka životopisu administrativního asistenta a průvodního dopisu
Ukázka obnovení administrativního asistenta
Jméno
Adresa
Telefon
Změna hesla
- Vysoce profesionální s 12 lety solidních zkušeností s řízením kanceláří a organizací terénu s nehynoucí energií
- Vynikající měkké dovednosti, jako je týmová práce, pracovní morálka, mezilidské vztahy a vztahy se zákazníky
Zdarma ke stažení ve formátu PDF: Resumé a průvodní dopis administrativního asistenta
Pracovní zkušenost
UVW Company Limited, Mombasa Keňa Srpen 2012 – doposud
- Příprava a typizace návrhů
- Vyřizovat všechny telefonické dotazy zdvořilým a profesionálním způsobem
- Vítání a vítání všech zákazníků v příslušných kancelářích v organizaci
- Přesměrování všech příchozích hovorů a e-mailů příslušným úředníkům
- Příprava účetních výkazů a faktur pomocí vhodného počítačového softwaru
Nevládní organizace Kenya Limited červen 2005 – květen 2012
Administrativní asistent
- Přijímané telefonní hovory a jejich přesměrování na příslušného zaměstnance
- Pozdravil a nasměroval všechny klienty/návštěvníky do příslušných kanceláří
- Použitý Microsoft kancelář a tabulkový procesor pro přípravu dokumentů a datových zpráv
- Přijaté a otevřené balíčky pro všechny zaměstnance kromě náčelníka výkonný důstojník (CEO)
- Zajistila dostupnost veškerého požadovaného základního kancelářského vybavení a potřeb pravidelnými kontrolami a jejich objednáváním v případě potřeby
- Připravil podpůrný materiál a program jednání při pravidelných jednáních představenstva
Brainstead Group of Schools květen 2000 – prosinec 2004
Pomocník Office
- Zálohujte soubory elektronicky i ručně
- Poskytoval veškerou nezbytnou podporu školnímu principu
- Postaral se o veškeré vybavení kanceláře prostřednictvím objednávání nových nákupů, oprav a výměn
- Připravené, odeslané a přijaté dopisy a balíky od poskytovatele kurýrních služeb
- Domluvené schůzky a schůzky s ředitelem školy
- Zabýval se všemi drobnými hotovostními záležitostmi včetně placení příležitostným dělníkům
- Plnil další úkoly podle zadání ředitele školy
ODBORNÁ A AKADEMICKÁ KVALIFIKACE
Univerzita/instituce | Kurz | Rok dokončení |
Egerton University, Nakuru Keňa | Masters of Business Administration (MBA) | 2003 |
Strathmore University, Nairobi, Keňa | Bakalář podnikového managementu | 2001 |
Strathmore University, Nairobi, Keňa | (CPS) certifikovaný veřejný tajemník (K) | 1998 |
Mezinárodní spolupráce
Dobrovolník-Červený kříž
Člen-Sigona Golf Club, Limuru
Zájmy
Kempování v odlehlých oblastech s přáteli, rybaření s mým psem a vedení motivačních rozhovorů
Odkaz
(K dispozici na vyžádání)

Průvodní dopis administrativního asistenta
Datum:
Jméno a adresa: žadatele
Jméno a adresa: společnosti
Job Title:
Předmět: Žádost o místo administrativního asistenta
Vážený pane/paní Příjmení,
Píšu Vám v reakci na pracovní pozici, která je ve Vaší organizaci volná na pozici Administrativní asistent. O této pozici jsem se dozvěděl prostřednictvím seznamu webových stránek [XYZ]. Jsem přesvědčen o tom, že mé profesní zájmy, kvalifikace a pracovní zkušenosti úzce odpovídají požadavkům, které jste uvedli ve svém příspěvku. Kromě tříleté praxe v administrativní práci mám také postgraduální diplom v oboru administrativa.
Během studia na vysoké škole jsem také dělal několik administrativních prací na částečný úvazek pro školní a vysokoškolské kanceláře a díky tomu jsem získal dovednosti, které jsou nezbytné při nastavování a synchronizaci zásad správy a akcí pro související vzdělávací instituce. Jsem přesvědčen, že mohu rozšířit tyto dovednosti pro vytvoření podobného nastavení pro úředníky, zaměstnance a představenstvo. Mám organizační schopnosti potřebné k vyhodnocování a prověřování příchozích a odchozích zpráv, zajišťování a navrhování stručných shrnutí a podávání zpráv managementu a vedoucím pracovníkům a také představenstvu. Jsem také zručný v provádění výzkumu, přípravě a shromažďování dat a zajišťování příslušných dokumentů pro vyšší management. K tomu jsem přiložil i svůj životopis Průvodní dopis která dále nastíní mé specifické administrativní a administrativní dovednosti.
Těším se, až s vámi probereme, jak mohou mé zkušenosti, vzdělání a specifické dovednosti uvedené výše přispět k prospěchu vaší organizace. Příští týden vám zavolám/e-mailem pro další informace. Mezitím mě můžete zastihnout na tomto telefonním čísle xxx-xxx-xxxx nebo (e-mailová adresa).
Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.
S pozdravem,
Jméno žadatele
(Ohrada)