Jak napsat rezignační e-mailový dopis ve vzorovém formátu
Tento mega tutoriál je vše, co se potřebujete dozvědět o tom, jak napsat dopis a e-mail o rezignaci zaměstnance.
Zde je to, co se naučíte –
- Jak napsat rezignační dopis
- Šablona rezignačního dopisu
- Vzor dopisu o rezignaci zaměstnance
- Ukázka rezignačního e-mailového dopisu
Zdarma ke stažení PDF: Jak napsat rezignační e-mailový dopis
Jak napsat rezignační dopis
Existuje mnoho způsobů, jak napsat rezignační dopis. Dobrý způsob, jak jeden napsat, je způsob, který vám pomůže zůstat v dobrých knihách vašich šéfů a kolegů, umožní vám plně využít vaši předchozí pozici a pomůže vám propojit a získat dobré reference pro budoucí pracovní příležitosti. Rafinovaný a okouzlující rezignační dopis se skládá z následujících charakteristik:
- Mělo by to být oficiální, ale přátelské
– První věc, kterou je třeba zvážit napsání rezignačního dopisu, je, že byste měli být přátelští a přitom nezapomínat, že píšete oficiální dopis. Nikdy ve svém dopise nepoužívejte svárlivá nebo emocionální slova; může to zkazit váš elegantní image.
- Mělo by to být jasné a stručné -
– Dopis o rezignaci by měl obsahovat jednoduché a jednoznačné věty, například „Oznamuji svou rezignaci s účinností od [datum]“. Neměl by vás vystavit protinabídkám. Promyšleně byste měli svému šéfovi poskytnout dostatek času na obsazení pozice. V případě potřeby můžete také zvážit, zda byste neměli věnovat čas zaškolení nástupce.
- Měl by podporovat a zajišťovat plnou spolupráci
– V dopise o rezignaci musíte svému nadřízenému ujistit o vaší plné spolupráci při přechodu během výpovědní lhůty. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje s poznámkou, že vám bude možné zavolat i po vaší rezignaci a že budete rádi zodpovědět vaše pochybnosti a dotazy a provedete kompletní předání znalostí vašemu nástupci a v případě potřeby i po něm.
- Ujistěte se, že máte všechny podrobnosti o zaměstnaneckých výhodách
– Nezapomeňte se informovat o platu nebo zaměstnaneckých benefitech, na které máte nárok. Zeptejte se na své zdravotní pojištění nebo případný penzijní plán.
- Vyhněte se negativitě
– V dopise by neměla být žádná negativita, protože se uloží do vašeho osobního spisu. Nicméně nikdy nevíte, kdy v budoucnu narazíte na stejné personalisty . Proto je nejlepší si všechny mosty uchovat, než je bořit. Pozitivní věty vám s tím mohou pomoci. Potenciální zaměstnavatelé často kontaktují vaše bývalé zaměstnavatele kvůli ověření zaměstnání atd. Samozřejmě si to musíte poznamenat. Pokud do dopisu napíšete negativní věty, u zaměstnavatelů, kteří jsou povoláni ručit za vás, to určitě nebude mít dobrý ohlas.
- Mělo by to být projevem vděčnosti
– Nepoužívejte drsná slova, i když odcházíte z nějakých nepříjemných důvodů. Místo toho projevte vděčnost přímému nadřízenému za získání nové pozice díky odborným zkušenostem, které jste získali při práci na jeho práci atd. Příklady zahrnují: „Vždy vám budu zavázán za vaši odbornou pomoc a podporu a doufám, že můj nový kolegové jsou stejně vstřícní jako vy a [jména kolegů]“ atd. Dopis by měl být podepsán vaším křestním jménem.
Šablona dopisu o rezignaci zaměstnance
[Vaše adresa]
[Vaše telefonní číslo]
Datum
Jméno osoby
[Titul]
Název společnosti
Adresa
Vážený [manažer/ křestní jméno osoby],
Považujte tento dopis za formální/oficiální oznámení o mé rezignaci na pozici [název pozice] pro [název společnosti]. Moje rezignace nabude účinnosti dne [datum]. To zahrnuje výpovědní lhůtu [č. týdnů] týdnů.
Jak pravděpodobně již znáte důvod mého odchodu [toto je volitelné, můžete buď zmínit, že jste obdrželi novou nabídku ve společnosti Xyz, nebo že se stěhujete atd.].[Zde můžete poděkovat svému manažerovi za pomoc při získávání nová pozice, protože jste při práci s ním získali skvělé zkušenosti]
Chtěl bych vám poděkovat za mnoho příležitostí, které jsem s touto organizací měl. Zvláště bych chtěl poděkovat [jménům kolegů] za jejich podporu a vedení a [zmínit pozitivní zkušenosti, které jste na pracovišti měli].
Přeji vám a [název společnosti] to nejlepší do budoucna. Laskavě mi dejte vědět, zda mohu být během přechodu nějak nápomocný a pomoci svému nástupci do jeho/její nové role. [Uveďte, že budete nového člověka mentorovat i po vašem posledním rande]. [Zeptejte se, jak můžete vyčistit půjčky nebo přírůstky aktiv, které jste mohli získat od společnosti]..
Ještě jednou děkuji za všechno.
S pozdravem,
[Tvé jméno]
Vzor dopisu o rezignaci zaměstnance
Datum
Jméno organizace
Adresa
Město, PSČ
Vážený titul/Jméno/Příjmení,
Tento dopis slouží jako mé oznámení o rezignaci z pozice [název pozice] ve společnosti [název společnosti]. Můj poslední den v zaměstnání by byl [uveďte datum]. Patří sem i výpovědní lhůta [č. týdnů].
Odstoupit z [název organizace] je těžké rozhodnutí. Musím to udělat kvůli nějakým osobním závazkům. Moje rezignace by v žádném případě neměla být brána jako nespokojenost s mou pozicí, mou rolí nebo vedením.
Rád bych také využil této příležitosti a poděkoval všem členům [název společnosti] za jejich mentorství a vedení. Zejména vy jste významně přispěli k mému profesnímu rozvoji.
Jsem si vědom požadavku na poskytování odborné podpory svému nástupci až do mého odchodu. Slibuji, že se mu/jí do té doby plně věnuji. Mám v úmyslu provést tuto změnu co nejhladší. Kromě toho jsem také kdykoli k dispozici pro pomoc a zanechávám své kontaktní údaje, abyste se na mě mohli v případě potřeby obrátit.
Budu vám vděčný, pokud mi pošlete podrobnosti o konečném pracovním plánu a zaměstnaneckých výhodách atd.
S pozdravem,
Tvé jméno
Ukázka rezignačního e-mailového dopisu
Vážený pane/paní Příjmení,
Přijměte prosím tento dopis jako oznámení, že opouštím svou pozici účetního ve společnosti XYZ Inc. V souladu s naší smlouvou budu rád/a pokračovat v práci během mé výpovědní lhůty, která končí 15. března.
Jsem také ochoten uvažovat o dřívějším odchodu, pokud se vzájemně dohodneme na vhodném postupu. Laskavě mi sdělte preferovaný proces předání jakýchkoli aktiv nebo půjček, které bych mohl mít.
I když lituji, že jsem opustil tým, velmi si vážím podpory, které se mi během [x let] služby dostalo. Chtěl bych vám a zaměstnancům poděkovat za veškerou odbornou pomoc, které se mi v tomto období dostalo. Společnost je připravena k pozoruhodnému růstu a já vám i XYZ přeji mnoho úspěchů ve všech budoucích snahách.
Dejte mi laskavě vědět, co mohu očekávat, pokud jde o můj konečný pracovní rozvrh, nabídnutá dovolená a zaměstnanecké výhody. Všechny své současné projekty jsem dokončil v dostatečném předstihu před jejich termíny a jsem také ochoten předat své povinnosti svému nástupci. Rád ho zaškolím a v případě potřeby mohu pomoci i při pohovorech s náhradními uchazeči.
Přeji vám i vašemu personálu vše nejlepší a těším se na další kontakt s vámi. Můžete mi kdykoli napsat e-mail na adresu xxx@yyy.com nebo mi zavolat na číslo 555-555-5555.
S pozdravem,
Jméno, Příjmení.
Máš rád:
