17 nejčastějších otázek a odpovědí na rozhovor s Quickbooks (2025)

Zde jsou otázky a odpovědi na pohovory Quickbooks pro začátečníky i zkušené kandidáty, aby získali svou vysněnou práci.

---

1) Vysvětlete, co je to QuickBooks?

QuickBooks je účetní softwarový balík vyvinutý společností Intuit. Poskytuje on-premise účetní aplikace i cloudové verze, které zahrnují obchodní platby, mzdové funkce a správu a placení účtů.

Zdarma ke stažení PDF: Otázky a odpovědi pro rozhovory Quickbooks

---

2) Jaké produkty jsou dostupné v QuickBooks?

QuickBooks poskytuje následující produkty

• QuickBooks samostatně výdělečně činná osoba
• QuickBooks online
• QuickBooks Pro
• Premiéra QuickBooks
• QuickBook Enterprise
• Hodnocení zákazníků
• Upgradujte své QuickBooky

---

3) Uveďte, jaké jsou nové funkce dostupné v QuickBooks?

QuickBooks poskytuje následující funkce

• Karta Statistiky v domovském okně: Tato karta různými barvami zvýrazní finanční stav a činnost společnosti. Zelený pruh představuje měsíční příjem, modré pruhy označují vaše měsíční výdaje a černé grafy označují váš zisk za měsíc
• Upgrady pro sledování příjmů: Tato barevná políčka pomáhají sledovat počet otevřených faktur, faktur po splatnosti a poslední platby zákazníka. Zobrazuje také pole pro nevyfakturovaný čas a výdaje
• Aktualizovat okno připomenutí: Okno připomenutí zobrazuje úkoly a transakce, které jsou splatné k dnešnímu dni
• Připnuté poznámky: Poznámku spojenou se zákazníkem, dodavatelem nebo zaměstnancem lze připnout a pokaždé, když vyberete předmět, zobrazí se také poznámka s ním spojená
• Nové formátování přehledu: Nové zobrazení přehledů usnadňuje čtení. Řádky pro kategorie nejvyšší úrovně jsou stínované šedě, kategorie nižší úrovně jsou stínované béžově a součty jsou stínovány světle šedou

---

4) Vypočítává verze QuickBooks pro OSVČ daň z vašeho příjmu?

Ano, OSVČ verze vypočítá daň z vašeho příjmu a platba daně je čtvrtletní federální odhadovaná daň.

---

5) Vysvětlete, co se stane, když nezaplatíte předpokládanou daň nebo ji nezaplatíte?

Hrozí vám pokuta, která je velmi malá; musíte platit přibližně 6-8% ročně z vaší daně. Například jste dlužili 100 USD na daních a zmeškali jste čtvrtletní daňovou platbu, pak musíte na konci roku zaplatit 8 USD jako penále.

---

6) Jak můžete ručně přidat příjmové nebo výdajové transakce v QuickBooks OSVČ?

V QuickBooks Samostatně pracující můžete ručně přidávat transakce podle následujících kroků

• Klikněte na transakce v levé navigační nabídce
• Na pravé straně nad seznamem transakcí klikněte na přidat transakce
• Zadejte podrobnosti o transakcích, vyberte kategorii a poté klikněte na Uložit.

---

7) Proč QuickBooks Self-Employed potřebují přihlašovací údaje do banky uživatele?

OSVČ QuickBooks vyžaduje přihlašovací údaje k bance uživatele k navázání zabezpečeného spojení s bankou nebo společností vydávající kreditní karty. Přihlašovací údaje banky jsou uloženy v samostatné databázi pomocí vícevrstvého softwarového a hardwarového šifrování.

---

8) Vysvětlete, jak můžete zabezpečit svůj samostatný účet QuickBooks?

• Své heslo pro živnostníky QuickBooks nikomu nesdělujte
• Ujistěte se, že je vaše heslo silné
• Ujistěte se, že máte antivirovou ochranu a firewall na každém počítači, který používáte pro přístup k QuickBooks
• Neinstalujte programy od lidí nebo společností, které neznáte

---

9) Co zobrazují účetní zprávy v QuickBooks?

Účetní zprávy v QuickBooks zahrnují

• Výpis účtu
• Zkušební zůstatek
• Výkaz zisků a ztrát
• Detail transakcí podle účtu
• Nedávné automatické transakce
• Přehled o peněžních tocích
• Seznam transakcí podle data

---

10) Zmínit hlavní funkce QuickBooks Documents?

Mezi funkce dokumentu QuickBooks patří

• Šablona navržená právníkem
• E-sign pro legalizaci vašich dokumentů
• Synchronizujte s QuickBooks online
• Bezpečné ukládání souborů – Ukládáno se šifrováním SSL

---

11) Vysvětlete, jak můžete v QuickBooks nastavit upomínku na faktury po splatnosti?

• Vyberte možnost Společnost, Připomenutí a poté klikněte na kartu Nastavit předvolby
• Vyberte kartu „Moje předvolby“ a poté klikněte na „Zobrazit seznam připomenutí“ při otevírání souboru společnosti na kartě mých předvoleb
• Klikněte na kartu Předvolby společnosti a vyberte „Zobrazit seznam“ pro faktury po splatnosti
• Zadejte číslo, které chcete upozornit na faktury po splatnosti, než dosáhnou data splatnosti

---

12) Uveďte, co obsahují zprávy o odsouhlasení?

• Časopis: Tyto přehledy rozdělují každou transakci během určitého časového období na debetní a kreditní položky a zobrazují je chronologicky
• Rozvaha: Uvádí, co vlastníte (majetek), jaké máte dluhy (závazky) a co jste do své společnosti investovali (vlastní kapitál)
• hlavní kniha: Pro každý účet přehled zobrazuje všechny transakce, ke kterým došlo na daném účtu za určité časové období. (počáteční zůstatek a součet pro každý účet)
• Seznam transakcí s rozdělením: Tento přehled uvádí každou transakci s příslušnými dělicími řádky
• Výsledková listina: Porovnává váš růst tržeb, ziskovost a peněžní tok s jinými společnostmi ve vašem odvětví
• Nedávné transakce: Zobrazuje transakce provedené nedávno za poslední 4 dny

---

13) Vysvětlete, jak může být QuickBooks užitečný při správě produktů a zásob?

• Shrnutí ocenění zásob: Shrnuje klíčové informace, jako je množství na skladě, hodnota a průměrné náklady na každou skladovou položku
• Nákupy podle podrobností o produktu nebo službě: Seskupuje vaše nákupy podle položek ve vašem seznamu produktů nebo služeb
• Prodej podle podrobností o produktu nebo službě: Seznam prodejů pro každou položku vaší služby nebo produktu, jako je datum, typ transakce, sazba, množství, celková částka a částka
• Detail ocenění zásob: Uvádí transakce, ke kterým je každá položka inventáře propojena, a ukazuje, jak transakce ovlivnily množství, hodnotu a náklady
• Přehled prodeje podle produktu nebo služby: Shrnuje prodeje pro každou položku vaší služby nebo produktu; zahrnuje množství, množství, procento z prodeje a průměrnou cenu

---

14) Vysvětlete, jak odstranit záznamy deníku v QuickBooks?

Chcete-li odstranit položky deníku v QuickBooks, postupujte podle tohoto kroku

• V horním menu klikněte na „Společnost“ a vyberte „Vytvořit deník“
• Klikněte na „Předchozí“ nebo „Další“, dokud se na obrazovce neobjeví položka deníku, kterou chcete odstranit
• V horním menu vyberte možnost „Upravit“ a vyberte „Odstranit obecné“

---

15) Vysvětlete, jak zkontrolovat duplicitní fakturu nebo prodejní doklad v QuickBooks?

Chcete-li zkontrolovat duplicitní prodejní čísla (faktury, účtenky atd.):

• Vyberte Transakce -> Prodej
• Kliknutím na sloupec čísel jej seřadíte
• Když se prodej naplní, přepíná čísla ve vzestupném a sestupném pořadí
• Zkontrolujte duplikáty

---

16) Vysvětlete, jak vytvářet opakující se faktury v Quickbooks?

Chcete-li vytvořit opakující se faktury v Quickbooks, postupujte podle následujících kroků

• Vyberte ozubené kolo (tlačítko Profil společnosti) V nabídce seznamu vyberte -> Opakující se transakce -> Nový
• Pro typ transakce vyberte fakturu a klikněte na OK
• Pro Typ vyberte naplánované
• Vyberte e-mailovou adresu pro automatické odesílání e-mailů
• Vyplňte zbytek formuláře a poté klikněte na Uložit šablonu
• Opakujte kroky pro každého zákazníka, chcete vytvořit opakovanou fakturu

---

17) Vysvětlete, jak importovat soubory v Quickbooks?

Quickbooks používá formát .IIF (Intuit Interchange Format), což je text ASCII, soubory CSV pro import/export seznamů a pro import transakcí. Konverze souborů do .IIF souboru je málo složitá, pokud je to možné, zkuste zadat zápis do deníku nebo transakci přímo do Quickbooks.