20 nejčastějších otázek a odpovědí na pohovor s Microsoft Project

Hlavní otázka k pohovoru o MS Project

Zde jsou otázky a odpovědi na pohovory s Microsoft (MS) Project pro začátečníky i zkušené kandidáty, aby získali svou vysněnou práci.

Zdarma ke stažení PDF: Otázky k pohovoru MS Project

1) Vysvětlete, k čemu slouží link task v projektu MS?

Jak název napovídá, link task v MS project se používá k propojení libovolných dvou úloh v projektu.

2) Uveďte, kde je „souhrnný úkol“ v projektu MS?

Souhrnný úkol je užitečný při odhadu období úkolu a délky v projektu a při organizování úkolu v pořadí. „Souhrnný úkol“ najdete pod hlavní menu -> Vložit -> Shrnutí

3) Vyjmenujte kategorie úloh používaných v projektu MS?

Existují čtyři hlavní typy úkolů:

Souhrnné úkoly: Skládá se z dílčích úkolů a jejich souvisejících vlastností
dílčí úkoly: Jedná se o menší úkol, který je součástí souhrnného úkolu
Opakující se úkoly: To jsou úkoly, které připadají v pravidelných intervalech
milníky: Jedná se o hlavní prioritní úkoly, které jsou nastaveny na nulovou dobu trvání a jsou jako krátkodobé cíle v projektu

4) Uveďte, jaké jsou nové funkce dostupné v MS project 2013?

Vylepšené nástroje pro vytváření přehledů: MS project 2013 nabízí pokročilé reportovací nástroje a snadnou odpovědnost organizací
Integrace Office 365: Snadná integrace Office 365 do dat projektu MS
Nové šablony projektů: Nový projekt MS poskytuje šablony projektů, které mohou být v souladu s vašimi požadavky, jako je marketing, stavebnictví, obchod, plán vývoje softwaru atd.
Lepší prezentační nástroje: Zobrazení časové osy poskytuje lepší přehled o průběhu vašeho projektu a pomáhá odpovídajícím způsobem naplánovat váš projekt
Cesta úkolu: Tato funkce může být užitečná pro projektového manažera, který zpracovává velké a složité plány. Umožňuje uživateli vidět cestu pro konkrétní úkol včetně následníků, řízených následníků, předchůdců a předchůdců řízení.

5) Vysvětlete, co je omezení v projektu MS? Jaké typy omezení jsou dostupné v MS project 2013?

V projektu MS se omezení používá pro plánování úkolu a nastavení termínu splnění úkolu. Typy omezení dostupné v projektu MS jsou

Co nejdříve
Co nejpozději
Musí začít
Musí skončit
Dokončete nejpozději do
Začněte nejpozději do
Začněte nejdříve
Ukončete nejdříve

6) Uveďte, jak nastavit konečný termín v projektu MS?

Stanovení termínu v projektu MS

Poklepejte na úkol -> otevře se dialogové okno s informacemi o úloze
Nyní klikněte na záložku Upřesnit
Poté kliknutím na šipku v poli termínu zobrazte kalendář a vyberte datum
Nyní uložte kliknutím na tlačítko Uložit

7) Vysvětlete, jak můžete přesunout úkoly v projektu 2013?

Úkoly v MS project 2013 můžete přesouvat dvěma technikami

Přesuňte úkol metodou drag and drop
Přesuňte úkol metodou vyjmout a vložit

8) Vysvětlete, jak můžete odstranit zdroj ze svého projektu?

Chcete-li zdroj z projektu odebrat, nejprve vyfiltrujte seznam úkolů tak, aby se zobrazily pouze úkoly, ke kterým je zdroj přidělen, a poté můžete každý úkol upravit nebo změnit a daný zdroj nahradit.

Vyberte zobrazení orientované na úkoly, jako je Ganttův diagram, a skryjte souhrnné úkoly, tento seznam zobrazí pouze pracovní úkoly a milníky
V části dat na kartě Zobrazit klikněte na rozevírací seznam filtrů a vyberte možnost „Použít zdroj“.
V rozevíracím seznamu „zobrazit úkoly pomocí“ vyberte zdroj a odstraňte jej, který nechcete, a poté klikněte na tlačítko OK
Chcete-li zdroj nahradit, vyberte „Přiřadit zdroje“ v části přiřazení na kartě zdroje. Vyberte úkol z tabulky, který chcete znovu přiřadit, a poté v dialogovém okně Přiřadit zdroj vyberte zdroj, který chcete nahradit, a klikněte na nahradit
Klikněte na kartu Formát a znovu zaškrtněte políčko „Zobrazit souhrnné úkoly“.
Klikněte na list zdrojů v části zobrazení zdrojů na kartě zobrazení a nyní můžete zdroj odstranit

9) Uveďte, jaké jsou charakteristiky Základy Ganttova diagramu?

V Ganttově diagramu je každý úkol zobrazen po jednom řádku
Data se zobrazují v přírůstkovém pořadí, jako jsou dny, týdny nebo měsíce podle celkové délky projektu
U každého očekávaného úkolu je čas zobrazen vodorovným pruhem, jehož levý konec označuje odhadovaný začátek úkolu a pravý konec označuje odhadované datum dokončení
Úloha může běžet paralelně, postupně nebo se překrývat
Graf je znázorněn v pruhové formaci v délce úměrné části práce, která byla dokončena
V levé části řádku uvidíte dokončené úkoly
Řádek budoucích úkolů leží napravo od řádku
Aktuální úkol překračuje čáru a zaostává za plánem, když je vyplněná sekce nalevo od řádku a před plánem, když je napravo od řádku

10) Vysvětlete, k čemu slouží pracovní kontura v projektu MS? Jaké různé typy obrysů používáte v projektu MS?

V práci na projektu MS obrys zobrazuje rozložení pracovní doby po dobu trvání úkolu. Graf ukáže vrchol podle rozložení práce v týdnu.

Byt: Takový obrys znamená rovnoměrné rozložení práce
Back-loaded: Ukáže nejvyšší aktivitu na konci projektu
Předem plněné: Ukáže nejvyšší pracovní aktivitu při zahájení projektu
Dvojitý vrchol: Ukáže dvě hlavní období vrcholné aktivity
Předčasný vrchol: Je to stejné jako vpředu zatížené, ale se vzestupem k maximální aktivitě
Pozdní vrchol: Je to stejné jako zezadu zatížený obrys s rampou
Zvonek: Ukazuje jeden vrchol v centru projektu
Želva: Zvonek s rampou nahoru a dolů

11) Vysvětlete, jak můžete naformátovat Ganttův diagram v projektu MS?

Chcete-li formátovat Ganttův diagram v projektu MS

Nejprve musíte kliknout na ikonu Formát z hlavní nabídky
Klikněte na přizpůsobení panelu nástrojů rychlého přístupu, který je poslední v rohu nad panelem nabídek
-> klikněte na další komponenty -> vybrat zapnuto, komentáře nejsou ve vzoru
-> klikněte na Průvodce Ganttovým diagramem a poté klikněte na Přidat a OK
Po nastavení průvodce Ganttovým diagramem se otevře okno, které zobrazuje různá nastavení pro váš Ganttův diagram, jako je standardní, kritická cesta, základní linie a další. Můžete si vybrat možnost podle požadavku a kliknout na další
Podobně můžete také nastavit informace, jako jsou zdroje a data, zdroje nebo samotná data
Jakmile průvodce ukončíte, základní formátování, jako je barva, velikost písma a vzhled, lze změnit ze samotné hlavní nabídky ( FORMAT)

12) Vysvětlete, jak můžete propojit úkoly v MS project 2013?

Můžete propojit nebo propojit libovolné dva úkoly v projektu a projevit tak jejich vztah, také označovaný jako závislost. Závislost řídí plán projektu a jakmile změníte úkoly, každá změna, kterou provedete, změní úkol druhého, což ovlivní další a tak dále. Chcete-li úkol propojit, musíte

Klikněte na Zobrazit -> Ganttův diagram
Podržte klávesu Ctrl a klikněte na dva úkoly, které chcete propojit
Klikněte na Úkol -> Propojil vybrané úkoly

13) Uveďte typy odkazů na úkoly v MS project 2013?

V projektu MS existují čtyři typy odkazů na úkoly

Dokončete odkaz pro spuštění: V tomto odkazu nelze spustit druhou úlohu, dokud není dokončena první úloha
Odkaz na začátek: V tomto odkazu může druhý úkol začít kdykoli po zahájení prvního úkolu
Dokončete pro dokončení odkazu: V tomto odkazu dva úkoly nemusí skončit současně, druhý úkol může skončit kdykoli po ukončení prvního úkolu
Odkaz od začátku do konce: V tomto odkazu nemůže druhý úkol skončit, dokud nezačne první úkol.

14) Vysvětlete, co je vyrovnávání zdrojů?

Vyrovnávání zdrojů je nejlepší funkcí projektu MS; tyto rozvrhy nástrojů fungují bez nadměrného přidělování práce zaměstnancům, zejména pro ty, kteří se oddávají víceúčelovým činnostem. Například existuje projekt A a B a vyhrazený čas pro tento projekt je 3 a 2 dny. Když jednotlivec používá vyrovnávání zdrojů, naplánuje práci jako první 2 dny pro projekt A a později dva dny pro projekt B a znovu poslední den se vrátí k projektu A.

15) Vysvětlete, jak můžete vytvořit a kódovat WBS (Work Breakdown Structure) v projektu MS?

Vkládání úkolů: Pokud jste zapomněli vložit úkol do seznamu, můžete jej přidat kliknutím na místo, kam chcete přidat úkol, a přejděte na „Vložit>Nový“ úkol nebo stiskněte „vložit“.
Struktura obrysu: Budete vytvářet osnovu projektu přiřazením názvu projektu. K tomu musíte vybrat všechny výstupy pod záhlavím a poté kliknout na tlačítko Odsadit. Všechny se seřadí a výstup se zobrazí tučně
Přiřaďte úkolům číselný kód: Jakmile vytvoříte rozpis prací, můžete k němu přiřadit číselný kód. Chcete-li to provést, přejděte na „nástroje“ na hlavním panelu. V části „Možnosti“ uvidíte „Možnosti obrysu“, pod tím musíte kliknout na zaškrtávací políčko s možností „ukázat číslo osnovy“. Uvidíte, že seznam úkolů bude mít před sebou číselný kód.

16) Na co byste si měli dát pozor před importem excelového souboru do MS projektu?

Před importem souboru Excel byste si měli být vědomi následujících věcí

Ujistěte se, která pole souboru Excel budou mapována na který projekt MS
Není nutné, aby všechna pole v excelu byla importována do MS projektu, máte možnost vybrat pole, které chcete importovat
Ujistěte se, že soubor importu má záhlaví sloupce
Prázdná pole v excelu budou importována jako prázdné pole projektu
Datum zahájení a ukončení v aplikaci Excel bude importováno do pole zahájení a ukončení projektu MS jako začátek ne dříve než omezení pro úkoly
Pokud je třeba mapu importovat, měla by být ve formátu souboru Global.mpt na vašem počítači, pokud v tomto formátu není, průvodce importem kývne na mapu jako výběr.

17) Vysvětlete cestu pro import excelu do MS project 2013?

Cesta pro import souboru do MS projektu:

Soubor -> Otevřená -> Soubory typu -> Sešit aplikace Excel -> procházejte soubor a vyberte soubor -> Nyní klikněte na Otevřít -> Spustí se průvodce -> Klepněte na tlačítko Další

Na konci průvodce spuštěním se vás zeptá, jak chcete soubor importovat

Jako nový projekt
Připojte data k aktivnímu projektu
Sloučit data do aktivního projektu

Po výběru kterékoli z výše uvedených možností můžete kliknutím na tlačítko Další dokončit import souboru aplikace Excel do projektu MS.

18) Vysvětlete, jak můžete porovnávat hodnoty rozpočtových zdrojů v projektu MS?

Přejděte do zobrazení Využití zdrojů ( Zobrazit -> Využití zdroje)
Přidejte do tabulky sloupce Rozpočtové náklady, Práce, práce s rozpočtem a Náklady, pokud tam ještě nejsou
Klepněte na rozbalovací šipku napravo od záhlaví sloupce Název zdroje a poté vyberte „Seskupit podle“ -> Vlastní skupina, chcete-li seskupit zdroj podle vlastního testovacího pole zdroje
Klepněte na šipku dolů v buňce Název pole v části Seskupit podle řádku, poté v rozevíracím seznamu polí zdrojů vyberte název vlastního textového pole pro vaše rozpočtové kategorie a poté klikněte na použít
Nyní v řádcích souhrnu skupiny porovnejte rozpočet získat náklady nebo hodnoty práce rozpočtu s hodnotami nákladů nebo práce současně
Chcete-li skupinu rozebrat, můžete vybrat NE skupiny kliknutím na šipku dolů napravo od záhlaví sloupce Název zdroje

19) Vysvětlete, jaká jsou nastavení, která musíte vložit při zadávání informací o projektu do Projectu 2013?

Chcete-li zadat informace o projektu do projektu 2013, obsahuje informace jako

Datum zahájení a ukončení: U projektu, který je naplánován dopředu od data zahájení, zadejte pouze datum zahájení, zatímco chcete-li plánovat zpětně od data ukončení, zadejte datum ukončení.
Plán od: Můžete si vybrat datum dokončení nebo datum zahájení podle toho, jak chcete naplánovat svůj úkol
Dnešní datum: Ve výchozím nastavení toto nastavení odpovídá nastavení hodin počítače; lze jej však nakonfigurovat podle vašich požadavků
Datum stavu: Chcete-li sledovat pokrok na projektu, můžete sledovat aktuální stav data. Tím se zobrazí stav projektu k aktuálnímu okamžiku
Kalendář: Z tohoto rozevíracího seznamu můžete vybrat šablonu základního kalendáře, kterou chcete použít pro kalendář projektu
Priorita: Pomocí tohoto pole můžete upřednostnit svou práci a rozhodnout, která práce musí být odložena a která musí být provedena okamžitě

20) Vysvětlete, jak nastavit výjimku pracovní doby v Projectu 2013?

Chcete-li změnit dostupnou pracovní dobu v Projectu 2013 pro konkrétní den, musíte změnit nastavení výjimky pracovní doby. Aby to bylo možné

Vyberte projekt a změňte pracovní dobu
V kalendáři vyberte den, který chcete změnit
Klepnutím na kartu výjimky ji zobrazíte, zobrazí se sloupec s buňkou názvu v prázdném řádku, zadejte název výjimky a stiskněte klávesu Enter
Klepněte na název výjimky, který jste zadali v kroku 3, a poté klepněte na tlačítko Podrobnosti. Otevře se dialogové okno s podrobnostmi o této výjimce. Kde provedete nastavení podle vašich požadavků, jako je pracovní doba, opakující se vzor a rozsah opakování.

Tyto otázky na pohovoru také pomohou ve vašem životě (ústních)

Máš rád: