Jak napsat dopis k následnému rozhovoru – vzor šablony

Možná budete muset napsat doplňující dopis po odeslání žádosti o zaměstnání nebo po pracovním pohovoru. Mezi hlavní důvody psaní doplňujícího dopisu po pohovoru patří vyjádření uznání, že o vás daný zaměstnavatel měl zájem, zopakování vašeho zájmu o pracovní pozici, zdůraznění vaší kvalifikace a poskytnutí informací, které si zaměstnavatel může žádat.

Je proto důležité určit důvody, proč potřebujete napsat následný dopis, protože to určí obsah. To může být tak jednoduché, jako napsat malé poděkování, které by mělo být odesláno krátce po pohovoru. Někdy je děkovná zpráva tak důležitá, že někteří zaměstnavatelé sotva zvažují žádosti těch, kteří ji neodesílají.

Zdarma ke stažení PDF: Jak napsat dopis k následnému rozhovoru

Kdy byste měli napsat doplňující dopis?

 

Pokud pouze píšete poděkování, je moudré jej odeslat do 48 hodin od účasti na pohovoru. Ve většině případů tazatelé poskytnou časový rámec, ve kterém lze očekávat odpověď, a to vyžaduje trpělivost. Pokud po dohodnutém časovém období neobdržíte žádnou zpětnou vazbu, můžete nyní napsat následný dopis a zeptat se na výsledky, ale ujistěte se, že používáte nějaký zdvořilý jazyk.

Než vůbec začnete psát následný dopis, musíte se rozhodnout, zda by měl být psaný rukou, tištěnou kopií nebo e-mailem. Tištěná kopie je formální, ale ručně psaný je osobnější. E-mail by měl být zaslán jako doplněk tištěné kopie nebo ručně psaného následného dopisu. Musíte však zvážit, jaké preferujete potenciální zaměstnavatele nebo jak jste se navzájem kontaktovali.

Věci, které je třeba uvést v následném dopise

Měli byste začít profesionální hlavičkou, která by měla obsahovat vaše jméno, fyzickou adresu, město, stát, PSČ a váš telefon nebo e-mailovou adresu. Datum by mělo následovat o palec níže. Poté ponechte místo a uveďte podrobnosti o příjemci, které by měly zahrnovat jméno, zastávanou pozici, název společnosti/organizace, fyzickou adresu, město, stát a PSČ.

Oslovte příjemce jeho příjmením, například Vážený pane Moore, a nyní budete nastaveni na začátek prvního odstavce. To by mělo obsahovat krátké poděkování a rekapitulaci rozhovoru s uvedením data pohovoru, místa konání a zúčastněných osob. Oslovená osoba si nemusí ve skutečnosti pamatovat vaše jméno a poskytnutím těchto údajů získáte jasnější obrázek.

Druhý odstavec při psaní následného dopisu by měl zopakovat, proč si stále myslíte, že jste nejvhodnějším kandidátem na volné místo. Zde byste měli podrobně popsat věci, jako je vaše kvalifikace, minulé podobné pozice, které jste zastávali, a vaše úspěchy. Zde by měly být uvedeny další související dovednosti, které jste během pohovoru nezmínili.

Ve třetím odstavci byste měli projevit svůj trvalý zájem a poskytnout kontaktní údaje pro případ, že by vás potenciální zaměstnavatel chtěl kontaktovat. Poté ponechte nějaké prázdné místo a poté použijte profesionální uzavření, ať už „s pozdravem“ nebo „S pozdravem“. Poté by měl následovat váš podpis a jméno.

 

Udělejte si čas na korekturu

Po napsání následného dopisu byste si měli věnovat pár minut na jeho korekturu, kde si jej můžete nechat projít i přítelem. Kontrolujte mimo jiné gramatické, pravopisné chyby a překlepy. Pokud musíte zmínit určité lidi ve společnosti, ujistěte se, že jsou uvedena jejich správná jména a tituly.

Ukázka následného dopisu

Jméno

Adresa

Telefon

Email

Datum

Jméno

adresa společnosti

 

Vážený pane/paní Název,

Na základě inzerátu, který vaše společnost umístila do deníku Daily Times, jsem spolu s mým zaslal přihlášku resumé zvážit na uvolněné místo provozního manažera. Doposud nebyla poskytnuta žádná zpětná vazba. Opravdu bych ocenil nějaké potvrzení, že jste obdrželi moji žádost, protože mám o práci stále zájem.

Za posledních osm let jsem zastával různé pozice v řadě společností a organizací, kde jsem dohlížel na dokončení řady projektů. V Dancom Constructors jsem měl na starosti všechny stavební práce během úspěšné komplexní výstavby dvou Delta Towers, kde byly přísně dodržovány všechny termíny.

Když jsem pracoval v Japer Engineering, bedlivě jsem dohlížel na stavbu ambasadorského domu, Times Towers a Co-operative house, což jsou všechny ikonické budovy ve velikonočním státě. Pracoval jsem také jako provozní asistent manažera ve společnosti Deep Builders a jako projektový ředitel ve společnosti Unity Solutions. Obecně jsem byl ve všech koutech stavebního průmyslu a budu skutečným přínosem poskytujícím prvotřídní nápady a řešení.

Všechny tyto zkušenosti v kombinaci s mým bohatým vzděláním ze mě činí perfektního partnera pro pozici Operations Manager ve vaší společnosti. Moji šéfové a spolupracovníci mě vždy považovali za spolehlivého, loajálního, pracovitého a disciplinovaného zaměstnance s dobrými mezivztahovými a výbornými komunikačními schopnostmi. Budu proto nesmírně přispívat k úspěchu ABC Construction Company.

Těším se na setkání s vámi při dalších diskusích na toto téma. Pokud potřebujete další podrobnosti nebo vysvětlení čehokoli, neváhejte mě kontaktovat na čísle 1111111.

S pozdravem,

Podpis

Jméno