Sådan beder du om et anbefalingsbrev

Når det er tid for dig at få anbefalingsbreve, uanset om det er til optagelse på universitetet eller en jobansøgning; du skal sørge for at lægge en betydelig indsats i processen. Det er ikke en god idé blot at bede en tilfældig person om at give dig et anbefalingsbrev; du skal vælge forfatterne til disse breve med omhu. Du skal også planlægge din timing og tilgang godt for at få en positiv respons.

 

Spørg en du kender godt

Studerende og ansatte begår ofte den fejl at henvende sig til enhver instruktør/vejleder for at få et anbefalingsbrev. Det er nødvendigt, at instruktøren eller arbejdsgiveren kender dig og dit arbejde godt, så de kan give et ægte og pålideligt brev.

I tilfælde af et jobanbefalingsbrev er det i orden at henvende sig til andre end din nærmeste arbejdsgiver; disse omfatter forretningsbekendte, kunder og leverandører, forudsat at du er sikker på, at de vil tilbyde stærke henvisninger. Ligeledes er det tilrådeligt at gå ind for akademikere, der med garanti vil give dig en stærk anbefaling frem for et lunkent svar i tilfælde af elevanbefalingsbreve.

Gratis PDF-download: Sådan beder du om et anbefalingsbrev

Spørg tidligt

I tilfælde af anbefalingsbreve fra studerende bør man ikke vente til slutningen af ​​semesteret med at få dem fra sine professorer. De fleste instruktører er allerede oversvømmet med sådanne anmodninger på denne tid af året; så dit brev kan lide på grund af dette. Når du henvender dig til din professor langt før deadlines, letter du presset på dem og giver dem også tilstrækkelig tid til at tænke over dine præstationer.

Mange travle professorer og arbejdsgivere har en tendens til at holde brevene hos sig i et stykke tid. Når du forlader bredere tidsmargener; du kan sende dem blide påmindelser om eventuelle forestående deadlines.

Spørg personligt og angiv dine detaljer

Når du beder om et anbefalingsbrev, er det vigtigt, at du spørger personligt i stedet for at efterlade voicemails eller sende e-mails. Dette formidler den betydning, du tillægger brevet.

De fleste supervisorer og college-instruktører bliver oversvømmet med hundredvis af sådanne anmodninger; de kommer ikke til at huske dine præstationer på trods af din fantastiske præstation. Derfor skal du sende nogle materialer sammen med anbefalingsformularerne for at minde forfatteren om dine tidligere præstationer. Du kan også inkludere din Genoptag og relevant materiale, der gav dig anerkendelsen/højere karakter i første omgang. Endvidere skal du tydeligt angive dine planer og mål, så skribenten er opmærksom på den uddannelse/stilling du søger og fremhæve relevante kvaliteter for samme i brevet.

Sørg for de rigtige materialer

Ofte skal eleverne udsende flere anbefalingsbreve til forskellige skoler. I et sådant tilfælde skal man give forfatteren tilstrækkeligt antal frimærkede konvolutter. Du skal også organisere skemaerne godt i separate mapper, hvis det er nødvendigt og inkludere en forside med en liste over skoler, du søger på. Konvolutterne skal have den rigtige størrelse, og du skal også overvurdere portoen.

Nogle medarbejdere/studerende er kendt for at give forfattere disketter/memory sticks for at hjælpe med at bevare en blød kopi af disse breve. Dette reducerer i høj grad de besvær, der kan opstå, hvis brevene går tabt med posten.

Sikre fortrolighed

Anbefalingsbreve, der er fortrolige og uåbnede, vejer mere end dem, der er blevet tilgået. Loven siger, at du har ret til at læse dine anbefalingsbreve, men hvor det er muligt, skal du give afkald på disse rettigheder. Dette forsikrer læseren om, at anbefalingsbrevene er ærlige og ærlige. Forfattere er også kendt for at være mere komfortable med at skrive breve, når de ved, at ansøgeren ikke vil have adgang til dem. Derfor er det bedst ikke at henvende sig til arbejdsgivere/professorer, som du føler kan give dig negativ feedback i brevet.

Tak til forfatteren

Når skribenten har sendt anbefalingsbrevene ud, skal du sørge for at sende ham en takkebesked.

Anbefalingsbreve, hvad enten det drejer sig om et job eller college optagelse, er en uundværlig del af ansøgningsprocessen og et vigtigt element i ens karriere. Håber ovenstående tips hjælper dig med at sikre dig et fantastisk anbefalingsbrev.

Billede udlånt af Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart miles/ photostock/ Freedigitalphotos.net.