Top 16 Microsoft Outlook-interviewspørgsmål og -svar (2025)

Her er Microsoft Outlook-interviewspørgsmål og -svar til friskere såvel som erfarne kandidater til at få deres drømmejob.

1) Forklar, hvad er IMAP (Internet Message Access Protocol)?

IMAP betyder Internet Message Access Protocol; det er en standardprotokol til brug af e-mail-tjeneste fra din lokale server.

2) Forklar, hvad er POP3-protokol?

POP3 betyder Postkontorprotokol 3 er en protokol, der tilbyder en enkel måde for brugere at bruge postkasser og downloade beskeder til deres computere. Det giver brugerne mulighed for at downloade mails fra mailserveren til den lokale server og giver dig mulighed for at læse mailen, selvom du er offline.

Gratis PDF-download: MS Outlook-interviewspørgsmål og svar

3) Forklar, hvad er SMTP-protokol?

SMTP eller Simple Mail Transfer Protocol giver dig mulighed for at sende e-mails og ikke at modtage dem, den fungerer som Mail Transfer Agent (MTA) til at levere din e-mail til modtagerens mailserver.

4) Forklar hvordan man laver en e-mail signatur i en Outlook?

For at indstille en e-mail-signatur i en Outlook

I hovedmenuen under VÆRKTØJ klik på VALGMULIGHEDER
Gå til fanen MAIL FORMAT, og klik på signatur
Under signaturfanen skal du klikke på NY
Indtast den nye signaturs ønskede navn, og klik på OK
Indtast den ønskede tekst under "EDIT SIGNATUR" og klik derefter på OK og klik på OK igen

5) Forklar, hvad der er nyt i Outlook 2013?

I Outlook 2013 indeholder den nye funktion

Forhåndsvis besked i beskedlisten: Du kan finde ud af det fra selve beskedlisten, hvilken besked du skal læse og hvad der skal ignoreres, da du kan se en lille beskrivelse af mail på mailinglisten.
Hurtigere svar med inline-svar: Bare med et enkelt klik kan du svare til afsenderen og fungere som en chat i realtid

6) Forklar, hvordan du kan få adgang til AOL e-mail-konto med Outlook?

For at konfigurere en AOL e-mail-konto i Outlook

Vælg værktøjer fra kontoindstillinger i hovedmenuen i Outlook
Gå til fanen e-mail, og klik derefter på NY
Sørg for, at microsoft Exchange, POP3, IMAP eller HTTP er valgt
Klik på Næste
Indtast dit navn, og indtast din fulde AOL-e-mailadresse
Klik på næste, og sørg derefter for, at internet-e-mail er valgt
Klik på næste igen
Vælg nu IMAP under kontotype
Skriv "imap.aol.com" under serveren til indgående post
Indtast "smtp.aol.com" under server for udgående post (SMTP)
Indtast dit AOL-skærmnavn under brugernavn, og indtast derefter din AOL-adgangskode
Tryk på flere indstillinger og gå til fanen udgående server
Sørg for, at "Min udgående server" (SMTP) anmodningsgodkendelse er markeret
Gå nu til fanen "Avanceret", under serverportnumre skriv "587" for udgående server (SMTP). Klik derefter på OK, klik nu på Næste og klik derefter på Udfør og klik derefter på Luk.

7) Nævn hvad er genvejen, der bruges til at fortryde sletning af en besked i en Outlook?

For at slette en besked i en Outlook kan du bruge genvejen Cntrl+Z

8) Forklar, hvordan man sletter slettede beskeder automatisk i Outlook?

For at slette slettede beskeder automatisk i Outlook

Åbn mappen i den IMAP-konto, du vil konfigurere til automatiseringsrensning
Vælg – rediger ->Purge ->Udrensningsindstillinger fra hovedmenuen
Sørg for, at Ryd elementer, når du skifter mappe, mens du er online, er markeret
klik på OK

9) Nævn hvad er genvejen til at skifte til opgaver og skifte til mail i Outlook 2013?

Genvej til at skifte til opgaver: Ctrl + 4
Genvej til at skifte til post: Ctrl + 1

10) Hvordan kan du i Outlook 2013 deaktivere in line-svar i læsepanelet?

Outlook 2013 giver dig ret til direkte at skrive dit svar på mailen i selve læsepanelet, som omtales som "in line-svar". For at deaktivere det indlejrede svar, skal du aktivere muligheden for et almindeligt beskedredigeringsvindue i stedet for et direkte svar. Fil -> Indstillinger -> Post -> Svar og videresend -> åbn svar og videresend i et nyt vindue

11) Hvordan blokerer man enhver e-mail-adresse i Outlook.com?

Du skal tilføje e-mail-adressen på uønsket afsender til din Outlook.com-liste for at gøre det

Klik på indstillingsmulighederne på din Outlook.com's værktøjslinje
Vælg flere mailindstillinger i menuen
Følg linket til sikre og blokerede afsendere under muligheden for at forhindre uønsket e-mail
Tryk på Blokerede afsendere
Her kan du nu indtaste den uønskede e-mailadresse, der skal blokeres

12) Nævn hvordan du kan ændre mailformat i MS OUTLOOK?

For at ændre mailformatet i Outlook,

Tryk på værktøjerne fra hovedmenuen
Det åbner et vindue, vælg Indstillinger fra vinduet
Det åbner et andet vindue, der viser mailopsætning og mailformat - Klik på Mail Format-indstillingen
Rul ned for et andet format, og vælg det format, du ønsker, såsom rig tekst, almindelig tekst og HTML
klik på OK

13) Forklar hvordan du kan administrere arkivindstillinger i Microsoft Outlook?

For at administrere arkivindstillinger i MS Outlook,

Tryk på værktøjer fra hovedvinduet
Klik derefter på fanen "indstillinger", det åbner et vindue, der viser "Stave" og "Andet"
Klik på fanen "Andet" og vælg Auto-arkiver
Det åbner vindue med alle muligheder som kør automatisk arkivering, spørg før automatisk arkivering kører, slet udløbne elementer, arkiver eller slet gamle elementer osv.
Når du har indstillet indstillinger og indstilling, skal du klikke på ok til sidst

14) Hvordan kan du oprette tilbagevendende møde i MS Outlook?

For at oprette en tilbagevendende mødeindkaldelse

I hovedvinduet skal du trykke på muligheder NY, klik nu på pilen til højre for knappen NY og vælg Mødeindkaldelse
Klik på muligheder og derefter gentagelse
Vælg typen af detaljer fra dine muligheder, og klik derefter på OK
Indtast modtagerens e-mailadresse, og klik derefter på send

15) Forklar, hvordan du kan håndtere uønskede mails i MS Outlook?

Gå til hovedmenuen, tryk på værktøjer og vælg fanen "indstillinger".
Det åbner et vindue under fanen præference; du vil have muligheden "Junk E-mail" og "E-mail muligheder."
Hvis du klikker på "junk e-mail", åbnes et andet vindue
I dette vindue kan du vælge indstillingen og klikke på tjekboksen på den måde, du krævede, såsom "slet formodede uønskede e-mails permanent" eller "deaktiver links og anden funktionalitet i phishing-beskeder."
Til sidst skal du trykke på "Anvend" og derefter klikke på "OK".

16) Nævn hvad er genvejen i MS Outlook 2013 for at skifte til næste besked?

For at skifte til den næste besked i MS Outlook 2013 skal du bruge Cntrl+Period.

Du kan lide:

27 Kommentarer

Jeg har et element i udbakken, men det vil ikke sende, og jeg har forsøgt at slette flere gange, men det lykkedes ikke. Hvordan fjerner jeg dette element fra min udbakke?