Top 17 spørgsmål og svar til ekspedientinterview (2025)

Her er Office Clerk interview spørgsmål og svar til junior clerk og admin clerk kandidater til at få deres drømmejob.

---

1) Hvilke opgaver har en kontormedarbejder?

En kontorfunktionærs opgaver omfatter bl

• Tælle, indsamle og udbetale penge, lave grundlæggende bogholderi og gennemføre banktransaktioner
• Kommuniker med medarbejdere, kunder og andre personer for at besvare spørgsmål
• Forklar oplysninger og adresser klager
• Besvar telefoner, direkte opkald og noter beskeder
• Filer, kopier, sorter og kompilér optegnelser over kontoraktiviteter, forretningstransaktioner og andre aktiviteter
• Arkivering af fakturaer, kontrakter, regninger, checks og policer
• Betjen kontormaskiner som kopimaskiner, scannere, faxmaskiner, computere osv.

Gratis PDF-download: Ekspedientinterview spørgsmål og svar

---

2) Hvilke færdigheder kræves af kontormedarbejder?

Færdigheder krævet af kontormedarbejder er

• Aktiv lytning
• Tale
• Skrivning
• Forståelse af arbejdsstil på kontoret
• Social opmærksomhed
• Læseforståelse
• Grundlæggende computerfærdigheder

---

3) Angiv, hvilke forskellige områder en ekspedient kan arbejde?

En ekspedient kan arbejde i forskellige sektorer som

• Lægemedarbejder
• Firmafunktionær
• Politikker Jurisdiktionsskriver
• Sognefoged
• Indtægter Revision Clerk
• Regnskabskonsulent
• Admin ekspedient
• Højskole- og Universitetssekretær mv.

---

4) Hvilken fagkundskab kan være yderligere hjælp for kontormedarbejder?

Fagviden som

• Økonomi og regnskab
• Matematik
• Engelsk sprog
• Clerical
• Custom og Regnskab

---

5) Hvad er ansvaret for regnskabsassistentarbejdet?

• Vedligeholder regnskab
• Vedligeholder regnskabsdatabase ved at indtaste data på computeren
• Bekræftelse af økonomi ved hjælp af softwareprogram
• Bestemmer værdien af ​​afskrivningsberettigede aktiver ved hjælp af softwareprogram
• Sammenligner kontoudtog med hovedbog

---

6) Forklar, hvad er bogføring?

Bogføring refereres til processen med at spore alle de penge, der kommer ind og ud, mens man håndterer forretningsprocesser. Som kontormedarbejder skal du arrangere posten i kronologisk rækkefølge i kontobøger inklusive kredit- og debettransaktioner. Hvis du er momsregistreret, skal du også føre momsregistrering.

---

7) Hvorfor bogføring er så vigtig for enhver virksomhed?

• Bogføringsprocessen er et lovkrav
• Det hjælper med at overvåge strømmen af ​​penge både indad og udad
• Hjælpsom med at forstå virksomhedens økonomi

---

8) Forklar, hvad dokumentfuldmægtig laver?

Dokumentassistent fungerer som dataindtastning, elektronisk databehandling og udarbejdelse. Dokumentassistent vedligeholder kontordokumenter og sørger for, at de bliver overdraget til den rette person. De laver også grove udkast eller skitser, som de skal udvikle til passende rapporter og hjælpe andre kolleger med at organisere dokumenter. Kontorist arbejder også sammen med IT-afdelingen for at lette kommunikationen mellem underafdeling og hovedkvarter. Nogle virksomheder ansætter kontormedarbejder med det samme fra gymnasiet, mens nogle har en bachelorgrad.

---

9) Hvilken computerfærdighed kan være nyttig for kontorassistenten?

Kontorist bør kende computerfærdigheder som

• Photoshop CS3 eller CS4
• Kendskab til MS ord, PowerPoint, Access, Outlook, Excel og PowerPoint
• AutoCAD til design eller arkitektkontor
• QuickBooks hvis nødvendigt

---

10) Nævn, hvad er en god skrivehastighed for en kontormedarbejder?

For en kontormedarbejder er alt mellem 50-60 ord i minuttet perfekt med et højt nøjagtighedsniveau.

---

11) Hvordan tackler kontorassistenten kontorudfordringer?

• Vær optimistisk: Der er altid noget på kontoret, du ikke kan gøre, men med et positivt sind og bede om hjælp fra kollegaer kan du løse dit problem.
• Se efter muligheder: Det er naturligt, at du kan stå over for arbejdsrelaterede problemer, så det er altid muligt at beholde muligheden for dit igangværende arbejde, især når du håndterer komplicerede opgaver
• Indstil tidsramme: Tidsstyring er en anden færdighed, som kontorassistenten har for at udmærke sig i det. En god kontormedarbejder skal være multi-task og samtidig en god time manager.

---

12) Nævn hvad der er forskellen på kontormedarbejder og administrativ assistent?

• Kontormedarbejder: På hans side skal kontorassistenten kommunikere med alle niveauer af ledere og skal arbejde med dem. Deres opgaver omfatter normalt at besvare telefoner, løbe ærinder, arkivere, poste, skrive, vedligeholde juridiske papirer osv.
• Administrativ assistent: Administrativ assistent kommunikerer med virksomhedens ejer eller øverste niveau udøvende. Deres roller og ansvar er meget mere end en kontorassistent; de fører tilsyn med stabe, arrangerer konferencer, gennemgår indlæg, arrangerer møder osv.

---

13) Hvad fuldmægtig gør i den juridiske afdeling?

• Gennemgå og indsend andragender
• Gennemgang af processkrifter og andre dokumenter
• Planlægning af møde mellem jurister og advokater
• Kommunikere og mægle tvister
• Indlevering af juridiske dokumenter
• Forbered udkast baseret på argumenter eller briefer, personlige dokumenter og appeller
• Udarbejdelse af erklæringer af dokumenter

---

14) Hvad laver en indtægtsrevisor?

• Revision af virksomhedernes regnskab
• Eftersyn af regnskabsbøger og regnskabssystemer
• Udarbejdelse af detaljerede rapporter om revisionsresultater
• Rapportering til ledelsen om revisionsresultater og aktivudnyttelse
• Gennemgå data om kapitalbeholdning, indtægter, udgifter og kapitalbeholdning
• Analysere og rapportere årsrapporter
• Vedligeholdelse af revision lønningslisten og personaleregistreringer til at bestemme arbejdstagerens dækningskompensation
• Opdatering af økonomirapport ved hjælp af softwaresystem mv.

---

15) Forklar hvilket arkivsystem du bruger på kontoret?

De fleste gange bruges ekspanderende filer til arkivering på kontorer. Denne fil gør det muligt at udvide sin størrelse ved at indsætte yderligere ark papir i dem. Disse filer er smalle i udseende, men det er muligt at udvide denne fil, da den bruger harmonikadesign.

---

16) Forklar, hvad en journalist gør?

Lægen vil tjekke

• Se hvilken patient der har en tid
• Sender patientrapporter til lægen
• Opdatering af patientjournaler efter besøg
• Fastsættelse af tid for patientens på telefonopkaldet
• Sender lægeerklæringer til forsikring virksomheder
• Transskriber journaler til digital form
• Assistere medicinsk fakturerer med at udarbejde forsikringsskemaer
• Minder patienten om indsamling af lægerapporter

---

17) Hvordan kan du organisere filer og dokumenter på kontoret?

Normalt skaber uønsket papir noget rod, så før du organiserer filen, er det muligt at smide de uønskede papirer ud.

• Opbevar disse papirer i en separat mappe i filen, der er til permanent brug som forsikringspolice, papir vedrørende skatter, sygejournaler, pensions- og investeringsdokumenter osv.
• Manilla-mapper er praktiske, når det kommer til at organisere filer
• Organiser papiret eller regninger efter datoer
• Kig jævnligt i filerne for at slippe af med regningerne eller dokumentet, du behøver måske ikke længere
• Korrekt mærk hver fil og organiser dens alfabetiske rækkefølge, for eksempel skal regnskabsfilen være i en mappe A. Ligeledes skal din elregning være i mappen U.