Sådan skriver du opfølgningsinterviewbrev – prøveskabelon

Du skal muligvis skrive et opfølgningsbrev efter indsendelse af en jobansøgning eller efter en jobsamtale. Blandt de vigtigste grunde til at skrive et opfølgningsbrev efter en samtale inkluderer at vise påskønnelse af, at den givne arbejdsgiver var interesseret i dig, gentage din interesse for jobstillingen, understrege dine kvalifikationer og give oplysninger, som arbejdsgiveren måtte spørge.

Det er derfor vigtigt at identificere årsagerne til, at du skal skrive et opfølgningsbrev, da dette vil bestemme indholdet. Dette kan være så simpelt som at skrive en lille takkebesked, som skal sendes kort efter interviewet. Nogle gange er en takbesked så vigtig, at nogle arbejdsgivere knap overvejer ansøgninger fra dem, der undlader at sende sådanne.

Gratis PDF-download: Sådan skriver du et opfølgningsinterviewbrev

Hvornår skal du skrive et opfølgningsbrev?

 

Hvis du blot skriver en takkebesked, er det klogt at sende denne inden for 48 timer efter at have deltaget i samtalen. I de fleste tilfælde vil interviewere give en tidsramme, inden for hvilken de kan forvente et svar, og det kræver tålmodighed. Hvis der ikke er nogen tilbagemelding efter den aftalte tidsperiode, kan du nu skrive et opfølgningsbrev for at høre om resultaterne, men sikre dig, at du bruger et høfligt sprog.

Inden du overhovedet begynder at skrive et opfølgningsbrev, skal du beslutte dig for, om dette skal være håndskrevet, en papirkopi eller en e-mail. En papirkopi er formel, men en håndskrevet er mere personlig. En e-mail skal ske som et supplement til en papirkopi eller et håndskrevet opfølgningsbrev. Du skal dog overveje din potentielle arbejdsgivers præference, eller hvordan I har kontaktet hinanden.

Ting, der skal medtages i opfølgningsbrevet

Du bør starte med en professionel overskrift, der skal indeholde dit navn, fysiske adresse, by, stat, postnummer og din telefon eller e-mailadresse. Datoen skal følge som en tomme nedenfor. Efterlad derefter lidt plads og angiv derefter modtagerens oplysninger, der skal indeholde navn, stilling, navn på virksomheden/organisationen, fysisk adresse, by, stat og postnummer.

Henvend dig til modtageren ved at bruge hans eller hendes efternavn, for eksempel Dear Mr. Moore, og du vil nu blive indstillet til at starte det første afsnit. Dette bør indeholde en kort takkebesked og give en opsummering af interviewet med angivelse af datoen for interviewet, mødested og de involverede personer. Den adresserede person kan muligvis ikke rigtig huske dit navn, og at give sådanne detaljer vil få et klarere billede frem.

Andet afsnit, når du skriver et opfølgningsbrev, skal gentage, hvorfor du stadig mener, at du er den bedst egnede kandidat til den ledige stilling. Det er her, du skal beskrive ting som dine kvalifikationer, tidligere lignende stillinger, som du har haft, og dine præstationer. Andre relaterede færdigheder, som du ikke nævnte under interviewet, skal beskrives her.

I tredje afsnit skal du vise din fortsatte interesse og give kontaktoplysninger i tilfælde af, at den potentielle arbejdsgiver ønsker at nå dig. Efterlad herefter lidt tom plads og brug derefter professionel lukning, hvad enten det er "med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen". Dette skal efterfølges af din underskrift og navn.

 

Tag dig tid til at læse korrektur

Efter at have skrevet opfølgningsbrevet, bør du bruge et par minutter på at læse korrektur på det, hvor du endda kan få en ven til at gennemgå det. Tjek blandt andet for grammatik, stavefejl og tastefejl. Hvor du skal nævne bestemte personer i virksomheden, skal du sørge for at få deres korrekte navne og titler.

Eksempel på opfølgningsbrev

Navn

Adresse

Telefon

E-mail

Dato

Navn

Firma Adresse

 

Kære hr. /Ms. Navn,

Efter en annonce, som din virksomhed havde lagt i avisen Daily Times, indsendte jeg et ansøgningsbrev sammen med min Genoptag komme i betragtning til den ledige stilling som driftsleder. Op til dato er der ikke givet feedback. Jeg vil virkelig sætte pris på en bekræftelse på, at du har modtaget min ansøgning, da jeg stadig er interesseret i jobbet.

De sidste otte år har jeg haft forskellige stillinger i en række virksomheder og organisationer, hvor jeg har overvåget gennemførelsen af ​​adskillige projekter. Hos Dancom Constructors var jeg projektleder med ansvar for alle anlægsarbejder under det vellykkede komplekse byggeri af de to Delta Towers, hvor alle deadlines blev nøje overholdt.

Mens jeg arbejdede hos Japer Engineering, overvågede jeg nøje opførelsen af ​​ambassadørhuset, Times Towers og andelshuset, som alle er ikoniske bygninger i Easter State. Jeg arbejdede også som driftsassistent hos Deep Builders og som projektdirektør hos Unity Solutions. Generelt har jeg været i alle hjørner af byggebranchen, og jeg vil være et reelt aktiv med førsteklasses ideer og løsninger.

Al denne erfaring kombineret med min rige uddannelsesbaggrund gør mig til det perfekte match til stillingen som Operations Manager i din virksomhed. Mine chefer og arbejdskammerater har altid betragtet mig som en pålidelig, loyal, hårdtarbejdende og disciplineret medarbejder med gode inter-relationelle og fremragende kommunikationsevner. Jeg vil derfor yde et enormt bidrag til succesen for ABC Construction Company.

Jeg ser frem til at møde dig til yderligere diskussioner om dette. Hvis du har brug for flere detaljer eller afklaring om noget, er du velkommen til at kontakte mig på 1111111.

Med venlig hilsen

underskrift

Navn