HRM: Rekrutierungskosten, Mitarbeiterschulung und Leistungsüberprüfung

So senken Sie die Rekrutierungskosten

Jeder neue Mitarbeiter, der dem Unternehmen beitritt, verändert den Talentpool. Doch bei der Einstellung neuer Mitarbeiter müssen Sie auch Ihr Budget im Auge behalten.

Es gibt zwei Arten von Einstellungskosten: direkte Einstellungskosten Dazu gehört die Berechnung spezifischer Ausgaben für Dienstleistungen oder Waren, die zur Einstellung von Mitarbeitern verwendet werden, und es gibt eine indirekte Einstellungskosten Dazu gehören Kosten für Aktivitäten, die mehr als eine Position in einer Organisation betreffen.

Hier stellen wir einige nützliche Tipps zur Reduzierung Ihres Einstellungsbudgets vor.

Interne Empfehlungsressourcen

Anstatt an eine Personalvermittlungsagentur zu zahlen, bitten Sie Ihre aktuellen Mitarbeiter um persönliche Empfehlungen. Sie können auch ihre Freunde oder Verwandten nach der Stelle fragen.

Geplante und ungeplante Leerstände 

HR-Partner und Führungskräfte sollten sich zusammensetzen und entscheiden, was ihre geplanten Vakanzen sind und wie viel Budget dafür bereitgestellt werden soll. Bei ungeplanten Leerständen hingegen sollte die Budgetierung auf der Grundlage einer laufenden Quote für das laufende Jahr erfolgen.

Nutzen Sie soziale Websites wie Linked, Facebook, Watsapp

Soziale Netzwerke sind der beste Ort, um Massenmitarbeiter mit sehr begrenzten Ressourcen zu erreichen. Sie können sogar auf sozialen Websites nach einer bestimmten Community wie LinkedIn-Personalvermittlerseite, Karriereseite usw. suchen und die Stellendetails veröffentlichen.

Verfolgen Sie die indirekten Kosten für die Personalbeschaffung

Verfolgen Sie den ausgegebenen Betrag nach Stellenausschreibungen, Beförderungsbedarf und Ausgaben für logistische Unterstützung während des Vorstellungsgesprächs usw. Dieser Gesamtbetrag wird bei der Berechnung der Rekrutierungskosten pro Person berücksichtigt.

Online-Rekrutierung

Die Online-Rekrutierung ist viel günstiger und effektiver als die herkömmliche Print-Rekrutierung. Bestimmte Websites bieten die Möglichkeit, E-Mails direkt an gezielte Personen zu senden, die sich auf ihren Websites registriert haben.

Verwaltete Online-Rekrutierung

Dieser Ansatz ist eine Kombination aus E-Mail-Marketing, Web-Werbung, Lebenslaufsuche und Kandidaten-Screening, um ihren Kunden einen Pool an relevanten und zielgerichteten Lebensläufen zur Verfügung zu stellen, aus denen sie Vorstellungsgespräche führen und Mitarbeiter einstellen können

Behalten Sie das derzeitige Personal

Dies ist die ideale Möglichkeit, die Kosten für die Rekrutierung im regulären Zeitraum zu reduzieren. Reduzieren Sie die Fluktuationsrate und ermutigen Sie die Mitarbeiter, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Bevor Sie einen neuen Mitarbeiter für eine neue Position im Unternehmen in Betracht ziehen, denken Sie an den vorherigen Mitarbeiter für die Position, der das Unternehmen mit guter Erfahrung oder einer formellen Ausbildung verlassen hat

Erwägen Sie eine Einstellung in Teilzeit

Erwägen Sie die Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer, die vorübergehend für Ihr Unternehmen arbeiten, anstatt einen Langzeitmitarbeiter für die Ausführung verschiedener Aufgaben einzustellen. Sie können für langsame Arbeiten Teilzeitkräfte einstellen und so die Kosten für Festangestellte einsparen

Verwenden Sie das ATS-System (Applicant Tracking Software).

Das ATS-System bzw. die Applicant Tracking Software trägt dazu bei, die Anzahl unqualifizierter Kandidaten zu reduzieren, die Ihre Personalabteilung oder Ihren Personalvermittler erreichen, indem Kriterien zur Filterung der Bewerber eingerichtet werden.

Mietberatung

Eine Einstellungsberatung kann nützlich sein, wenn in einer Organisation häufig Einstellungsprozesse stattfinden. Es spart viel Zeit und Kosten nach dem Einstellungsprozess. Die reiche Erfahrung des Einstellungsberaters garantiert immer einen guten potenziellen Kandidaten.

Wie finden Sie n Kandidaten für Ihre offene Stelle?

Die größte Herausforderung für jede Arbeitsberatung besteht darin, die Anzahl der Bewerber für die Stellen zu gewinnen. Es ist der erste Schritt auf dem Weg zum erfolgreichen Recruiting. Hier sehen wir einige der Strategien, die mehr Kandidaten für die Stelle gewinnen können.

Nutzen Sie soziale Websites für die Headhunting

Die Massensuche nach hochkarätigen und erfahrenen Kandidaten erfordert viel Recherche. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, Stellenangebote auf sozialen Websites oder durch Referenzen im Netzwerk zu veröffentlichen.

Bauen Sie Ihre eigene Datenbank auf 

Eine weitere Möglichkeit, mehr Kandidaten zu finden, besteht darin, eine eigene hochkarätige Kandidatendatenbank aufzubauen, einschließlich einer Liste von Unternehmen und neuen Mitarbeitern. Halten Sie regelmäßigen Kontakt zu diesen Mitarbeitern und holen Sie sich von ihnen eine Referenz. Teilen Sie bei Bedarf Ihre E-Mail-Adresse und Kontaktdaten mit

Aktivieren Sie Ihr Netzwerk

Der Arbeitsmarkt ist nach wie vor angespannt. Daher ist es die beste Möglichkeit, möglichst viele Kandidaten anzusprechen, indem man Kollegen oder Kollegen auf die Stelle aufmerksam macht

Schreiben Sie eine Stellenbeschreibung, die verkauft

Je mehr Stellenanzeigen, desto mehr Bewerber. Um die größtmögliche Anzahl an Mitarbeitern anzulocken, ist es sehr wichtig, Ihre Präsenz zu kennzeichnen und Ihre Stellenbeschreibung online bekannt zu machen. Gehen Sie dazu online und suchen Sie in einem Pool von Stellenangeboten nach der Stelle, die Ihre Aufmerksamkeit erregt, analysieren Sie, was daran einzigartig ist, und versuchen Sie, es in Ihrer nächsten Stellenanzeige umzusetzen.

Verfolgen Sie Ihre Stellenausschreibung

Es ist wichtig zu wissen, ob Ihre Stellenausschreibung ideal ist, um möglichst viele Kandidaten anzulocken. Durch die Verwendung eines Tools wie „Job Posting Performance Report“ erhalten Sie einen Bericht darüber, ob Ihre Methode zur Stellenausschreibung angemessen ist oder nicht, und geben Ihnen auch Empfehlungen zur Verbesserung der Stellenausschreibung

Erzielen Sie einen hohen Rang auf den Suchergebnisseiten

Normalerweise klickt der Kandidat auf die zwei oder drei Top-Websites, die auf der Suchmaschinen-Webseite aufgeführt sind. Für ein besseres Seitenranking ist es wichtig, dass Sie das Positionsschlüsselwort in Ihre Stellenausschreibung aufnehmen. Halten Sie Ihre Berufsbezeichnung so klar wie möglich.

Optimieren Sie die Website für Tablets und Mobilgeräte

Heutzutage tragen die meisten Kandidaten ein Smartphone bei sich. Wenn Ihre Jobbörse diese mobilen Geräte also nicht unterstützt, verringert sich die Zahl der Bewerber. Beispielsweise, wie lange es gedauert hat, bis Ihre Website auf diesen Geräten geöffnet wurde

Machen Sie das Hochladen von Profilen einfacher/flexibler

Ermöglichen Sie Kandidaten, ihr Profil mit nur wenigen Klicks hochzuladen, anstatt Seite für Seite nach ihren bisherigen Erfahrungen oder ihrem Werdegang zu fragen. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, ihren Lebenslauf oder ihr Profil von anderen Ressourcen (soziale Websites, E-Mail-Konten usw.) abzurufen.

Neben all diesen Tipps ist kontinuierliches Recruiting der Schlüssel, um immer mehr Kandidaten zu gewinnen.

Bedeutung der Überprüfung des beruflichen Hintergrunds

Bedeutung der Überprüfung des beruflichen Hintergrunds

Die Gründung eines Unternehmens ist ein Prozess, der viel Zeit und Planung erfordert. Die Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds mag als aufdringlich angesehen werden, aber um das Unternehmen in Zukunft zu schützen, ist es am besten, diese Überprüfung anzupassen. Dies hilft dem Arbeitgeber herauszufinden, ob die Angaben im Lebenslauf des Bewerbers wahr sind oder nicht. Dies trägt dazu bei, das Unternehmen davor zu schützen, Personen einzustellen, die nachweislich eine sozialfeindliche Handlung oder Praxis begangen haben. Da die Kriminalität ihren Höhepunkt erreicht und die Wirtschaft ständig mit Tiefstständen zu kämpfen hat, ist es für die Sicherheit und den Fortschritt des Unternehmens unerlässlich, diese Überprüfung durchzuführen.

Wie können diese Kontrollen durchgeführt werden?

Diese Angaben zu den Antragstellern werden anhand von Unterlagen von Polizeistationen, Gerichten und anderen Regierungsstellen erstellt. Es reicht aus, den Namen des Antragstellers einzugeben, und in wenigen Sekunden werden dem Bediener alle Details auf dem Bildschirm angezeigt. Wenn Sie detailliertere Informationen benötigen, können Sie einen Anbieter beauftragen, der alte Papiere durchsucht, Detektive engagiert oder einen Verwandten anruft. Dabei handelt es sich um einen Sicherheitsauftrag oder Ähnliches, bei dem vertrauliche Informationen benötigt werden. Die Überprüfung des beruflichen Hintergrunds ist heutzutage weit verbreitet.

Kann das Unternehmen interne Bewerberprüfungen durchführen?

Diese Beschäftigungsüberprüfungen können auch intern in den Unternehmen übernommen werden. Obwohl die Auslagerung der Beschäftigungsüberprüfung ihre eigenen Vorteile hat; Die Beauftragung eines Dritten mit der Durchführung der Prüfung bedarf der Zustimmung des Antragstellers und gemäß den FCRA-Regeln. Sie müssen dem Antragsteller Einzelheiten zu den gegen ihn durchgeführten Ermittlungen mitteilen. Dies ist jedoch nicht erforderlich, wenn diese Prüfung intern durchgeführt wird. Der Arbeitgeber muss die Einzelheiten der Untersuchung nicht offenlegen und es ist auch nicht die Zustimmung des Antragstellers erforderlich.

Können Mitarbeiter den Hintergrund von Unternehmen überprüfen?

Nicht nur die Organisationen, sondern auch die Mitarbeiter können die Beschäftigungsüberprüfung durchführen, um sicherzustellen, dass ihre Zukunft in guten Händen ist. Der Arbeitnehmer kann herausfinden, ob der Arbeitgeber korrekte Angaben zu den Gewinnen seines Unternehmens gemacht hat oder in den Unterlagen falsche Angaben gemacht hat. Die Zukunft des Arbeitnehmers kann bei einem Unternehmen auf dem Spiel stehen, das falsche Angaben gemacht und Bewerber verführt hat.

Wie hält man die Motivation der Mitarbeiter aufrecht?

Hoch motivierte Mitarbeiter arbeiten produktiver und liefern qualitativ bessere Arbeit. Die anspruchsvollste Aufgabe, Ihre Mitarbeiter über Tage, Wochen, Monate und Jahre hinweg motiviert zu halten. Einzelpersonen unterscheiden sich nicht nur in ihren Fähigkeiten, sondern auch in ihrer Bereitschaft, eine bestimmte Arbeit zu erledigen.

Mitarbeiter haben fünf Bedürfnisstufen: Sicherheit, Physiologie, Ego, Selbstverwirklichung und soziale Anerkennung. Basierend auf diesen fünf Aspekten können Mitarbeiter motiviert bleiben.

Hier analysieren wir einige allgemeine Techniken, die von größeren und kleineren Unternehmen eingesetzt werden, um ihre Mitarbeiter Tag für Tag zu engagieren oder zu motivieren.

• Mitarbeiter entlohnen: Unterstützen Sie die Motivation der Mitarbeiter, indem Sie in regelmäßigen Abständen angemessene Vergütungssysteme oder Vergünstigungen einführen. Sie können auch Aktienoptionen anbieten, die als aufgeschobene Vergütung fungieren können.
• Weisen Sie besondere Aufgaben zu: Indem Sie Ihren Mitarbeitern besondere Aufgaben zuweisen, geben Sie ihnen das Gefühl, wichtiger zu sein.
• Berufliche Leistung anerkennen: Die Anerkennung einer gut erledigten Aufgabe durch das obere Management oder den Eigentümer des Unternehmens bedeutet für einen Mitarbeiter mehr
• Helfen Sie dem Mitarbeiter, seine Karriereziele zu erreichen: Hören Sie Ihren Mitarbeitern zu und finden Sie heraus, welche Bedürfnisse die Mitarbeiter und das Unternehmen im Allgemeinen haben.
• Verstehen Sie die Kluft zwischen der Leistungsfähigkeit und der Arbeitsbereitschaft der Mitarbeiter: Teilen Sie den Mitarbeitern Arbeit zu, die nicht nur zu seiner Fähigkeit, diese Arbeit zu erledigen, sondern auch zu seiner Bereitschaft dazu passt

• Wir veranstalten eine Happy Hour nach der Arbeit: Planen Sie zweimal pro Woche eine Happy-Hour-Sitzung ein, bei der alle Teammitglieder an einer Aktivität teilnehmen
• Arbeiten Sie an den vier Zielen: Identifizieren Sie vier Ziele der Mitarbeiter: persönliche Ziele, organisatorische Ziele, gesellschaftliche Ziele und funktionale Ziele
• Hören Sie auf Ihre Mitarbeiter: Manchmal möchten Mitarbeiter, dass Sie ein offenes Ohr haben, um ihr Problem zu lösen, ein anderes Mal möchten sie einfach nur ein offenes Ohr
• Respektieren Sie Ihre Mitarbeiter: Ob Sie es glauben oder nicht, Sie beschäftigen sich mit der Entwicklung von Menschen. Ihr Versuch, die Motivation Ihrer Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, wird vergeblich sein, wenn Sie sie nicht respektieren. Seien Sie rücksichtsvoll und akzeptieren Sie ihre Meinungen und Ansichten
• Sorgen Sie für Arbeitsplatzsicherheit: Sorgen Sie für die Sicherheit ihres Arbeitsplatzes und geben Sie ihnen das Gefühl, dass es sich um ihre Organisation handelt
• Halten Sie Ihre Türen offen: Geben Sie Ihren Mitarbeitern das Gefühl, dass Ihre Tür immer offen für den Austausch von Ideen und Meinungen ist
• Den Mitarbeitern fehlt das Interesse an der Thematik: Ein interessierter Mitarbeiter wird wahrscheinlich Maßnahmen ergreifen und würde härter daran arbeiten, diese umzusetzen. Ordnen Sie die Arbeit, die für Sie von Interesse ist, einem bestimmten Mitarbeiter zu
• Effektives Mentoring: Mitarbeiter sind anfälliger für Demotivation, wenn es keine richtigen Mentoren gibt. Daher ist eine richtige Erwähnung wichtig, um die Motivation des Teams aufrechtzuerhalten
• Remote-Arbeitsplatz: Stellen Sie Ihrem Mitarbeiter nach Möglichkeit einen Remote-Arbeitsplatz zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie ihnen ein- oder zweimal pro Woche flexible Arbeitszeiten gewähren.

Fazit:

Als Arbeitgeber ist die Mitarbeitermotivation ein kontinuierlicher Prozess der Belohnung, Anerkennung, Förderung und Einbindung der Belegschaft. Alle hier genannten Strategien und Tipps sind unter Berücksichtigung dieses Aspekts konzipiert.

Erzielen Sie den maximalen ROI für die Mitarbeiterschulung

Ein ungeschulter Mitarbeiter kann im Vergleich zu geschulten Mitarbeitern bis zu sechsmal länger für die Ausführung einer Aufgabe benötigen.

Daher sollte sich die Organisation auf die folgenden Aspekte der Schulung und der dahinterstehenden Investitionen konzentrieren.

Technische Schulung durch E-Learning

Durch das Anbieten von Schulungen in einer neuen Technologie wird Ihr Unternehmen wettbewerbsfähiger, aktueller und besser als andere Geschäftskonkurrenten. Da alle Lernressourcen online verfügbar sind, dürfte die Schulung von Personal für neue Technologien für ein Unternehmen im Vergleich zur Einstellung von Fachkräften keine großen Kosten verursachen.

Erstellen von Standard-SOPs (Standard Operating Procedures)

Die Verwendung von Standard-SOPs ist in Situationen hilfreich, in denen es nicht ratsam ist, große Beträge für die Schulungssitzung auszugeben, insbesondere für Startup-Unternehmen. Sie können das SOP-Dokument für Ihren regulären Schulungsbedarf verwenden.

Finden Sie Trainer in Ihrer Organisation

Nutzen Sie für interne Schulungen anstelle der Einstellung qualifizierter Fachkräfte Ihren erfahrenen Mitarbeiter, der neue Mitarbeiter schulen und diese auch in Gruppen schulen kann, was dazu beiträgt, die Schulungskosten zu minimieren.

Stellen Sie geschulte Mitarbeiter ein

Versuchen Sie bei der Einstellung von Berufseinsteigern zumindest, nach Mitarbeitern zu suchen, die zumindest einen Teil ihrer Ausbildung zuvor über ihre Personalagentur oder andere Quellen erhalten haben.

Anstatt ihren Geist zu Stein zu machen, mache ihn zu Schwamm

Der Lernstil jedes Einzelnen ist unterschiedlich. Es ist wichtig, herauszufinden, wie Ihr Mitarbeiter am besten lernt, und erst dann die Schulungsaktivitäten so zu gestalten, dass sie seinem bevorzugten Lernstil entsprechen. Der gängige Lernstil ist in vier Segmente unterteilt: visuelle, auditive, kinästhetische (Learning by Doing) und Lese-/Schreibpräferenzen.

Fragen Sie den Mitarbeiter, fragen Sie den Experten

Fragen Sie Ihren Mitarbeiter, welche Schulungen er benötigt und wie diese ihm dabei helfen, seine Leistungsfähigkeit zu verbessern. Sie können auch Ihre internen Schulungsexperten fragen, welche neuen Programme sie anbieten werden.

Bereiten Sie ein Audioskript vor

Wenn das Schulungsprogramm umfassend und detailliert ist, zeichnen Sie das Gespräch als Audioskript auf. Dies hilft dem Lernenden, das Konzept gründlich und bequem zu verstehen. Der größte Vorteil des Audio-Skripts besteht darin, dass es die Möglichkeit bietet, das Skript so oft abzuspielen, wie Sie möchten.

Richten Sie Foren ein und treten Sie Community-Gruppen bei

Mit Forumsdiskussionen sowohl online als auch offline mit den Experten während der freien Stunden werden neue Talente dabei unterstützt, sich die Bereiche anzueignen, die sie benötigen, um sich hervorzuheben. Sie erhalten einige nützliche Tipps, die sie in keinem anderen Schulungsprogramm erhalten.

Trainiere die Spitzenklasse

Wenn eine Schulung für alle nicht machbar ist, kann es ein gutes Geschäft sein, einen bestimmten Mitarbeiter zu engagieren, der ein guter Moderator ist. Schicken Sie diese Person zum Schulungsprogramm. Wenn sie zurückkommt, kann sie die anderen in dem schulen, was sie gelernt hat.

Verabreichen Sie kleine Dosen und regelmäßiges Feedback

Manchmal ist der gesamte Schulungsaufwand, den Sie investiert haben, umsonst, wenn Ihr Mitarbeiter die Schulungsergebnisse nicht miterleben kann. Wenn Sie zu sehr ins Detail gehen und die lange Sitzung möglicherweise zu nichts führt, ist es besser, das Trainingsprogramm in kleinen Portionen und in regelmäßigen Abständen durchzuführen. Von Zeit zu Zeit ist auch Feedback wichtig, um zu überprüfen, ob sich Ihre Investition in das Schulungsprogramm gelohnt hat.

Tipps zur Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation

Die Abwanderung von Mitarbeitern ist ein häufiges Problem, mit dem jedes Unternehmen konfrontiert ist, und es ist für jedes Unternehmen unvermeidlich. Die einzige Lösung, die einer Organisation zur Bewältigung dieses Problems zur Verfügung stehen kann, besteht darin, die Fluktuationsrate zu reduzieren. Hier haben wir einige mögliche Lösungen aufgelistet, die dazu beitragen können, die Fluktuationsrate zu reduzieren.

Bietet eine faire Vergütung

Der Hauptgrund für die Fluktuation von Mitarbeitern ist das finanzielle Wachstum. Durch die Bereitstellung einer legitimen Vergütung für den Mitarbeiter kann die Fluktuationsquote gesenkt werden. Um Stammmitarbeiter zu halten, müssen regelmäßige Gehaltsüberprüfungen durchgeführt werden. Außerdem können leistungsbasierte Prämien manchmal dazu beitragen, Mitarbeiter an ein Unternehmen zu binden

Trainiere deine Grenzen

Wenn die Führungskräfte und Vorgesetzten ihre Untergebenen nicht richtig schulen, ist ein gesundes Arbeitsklima nicht möglich. Führungskräfte müssen geschult werden, um eine gute Beziehung zwischen Mitarbeitern und ihnen aufzubauen, das ist äußerst wichtig

Umfassende Analyse

Analysieren Sie die Daten früherer Austrittsgespräche und achten Sie auf den gemeinsamen Grund, den alle X-Mitarbeiter in ihren Austrittsgesprächen genannt haben. Arbeiten Sie an diesem Faktor und finden Sie heraus, wie Sie ihn beseitigen können

Integrieren Sie kontinuierliche Entwicklungspläne

Verbessern Sie den Entwicklungsplan für jeden Mitarbeiter und bieten Sie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung seines persönlichen Karriereziels. Ermutigen Sie jeden Mitarbeiter, alle ein bis zwei Wochen etwas Neues zu lernen. So entsteht eine Belegschaft, die engagiert, begeistert und motiviert ist. Integrieren Sie ein Programm zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten durch Schulungsinterventionen

Führen Sie Exit-Interviews durch

Um eine realistische Überprüfung und ein unvoreingenommenes Feedback zu erhalten, führen Sie Austrittsgespräche durch. Beziehen Sie Teamleiter und Manager in die Interviewprozesse ein.

Kommunizieren Sie mit Mitarbeitern

Kommunizieren Sie regelmäßig mit den Mitarbeitern und stellen Sie sicher, dass ihre Unsicherheiten und Schwachstellen angemessen angegangen werden

Work-Life-Balance

Mitarbeiter suchen einen Job, der ihnen ein Privatleben ermöglicht. Stellen Sie sicher, dass Sie sich für persönliche Angelegenheiten, familiäre Notfälle und andere wichtige Situationen frei nehmen können.

Effektiver Rekrutierungsprozess

Die Mitarbeiterbindung hängt immer vom Einstellungsprozess ab. Wenn ein Kandidat mit den richtigen Fähigkeiten und der richtigen Persönlichkeit eingestellt wird, ist es sehr wahrscheinlich, dass er seinem Job treu bleibt.

ESOP (Mitarbeiteraktienoptionsplan)

ESOP oder Mitarbeiteraktienoptionspläne können Mitarbeiter dazu ermutigen, im Unternehmen zu bleiben. Das Hauptziel der Anmeldung zum ESOP-Plan besteht darin, die besten Talente anzuziehen, zu halten und auszuzeichnen sowie ein starkes Gefühl der Eigenverantwortung im Unternehmen zu schaffen.

Klare Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, was von ihnen erwartet wird und welche Entscheidungen sie eigenständig treffen dürfen.

Erwägen Sie alternative Rollen für unzufriedene Mitarbeiter

Manche Mitarbeiter arbeiten hart, aber ihre Fähigkeiten oder ihre Persönlichkeit halten sie davon ab, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Suchen Sie für einen solchen Mitarbeiter nach einer alternativen Rolle, die besser zu ihm passt oder ihm gefällt.

Was ist Leistungsbeurteilung und wie hilft sie dem Unternehmen?

Shaun arbeitete für ein Privatunternehmen, aber sein Vorgesetzter stellte fest, dass Shaun nicht in der Lage war, zufriedenstellende Ergebnisse zu liefern. Shaun wurde von seinem Vorgesetzten viele Male mit seinem Leistungsproblem konfrontiert, konnte aber nicht den genauen Bereich für Verbesserungen identifizieren. Während seiner Leistungsbeurteilung kam der Manager zu dem Schluss, dass er für seine Verbesserung möglicherweise eine Schulung benötigte. Er schickte Shaun zu einem Trainingsprogramm und stellte fest, dass Shaun bessere Leistungen erbringen konnte als zuvor. Die Leistungsbeurteilung kann manchmal eine große Belastung sein, bei längerer Zeitspanne sind die Vorteile jedoch enorm. Es gibt verschiedene Phasen der Leistungsüberprüfung.

Was ist eine Leistungsbeurteilung?

Die Leistungsbeurteilung ist ein wichtiger Aspekt zwischen Manager und seinen Mitarbeitern. Dabei handelt es sich um einen Prozess zur Analyse der Arbeitsleistung eines Mitarbeiters. Das Ziel der Leistungsbeurteilung besteht darin, sicherzustellen, dass der Mitarbeiter ein klares Verständnis seiner Aufgabe hat und die Erwartungen an die Stelle, die er annimmt, erfüllt. Bei der Leistungsüberprüfung geht es zunächst darum, die Ursache eines Leistungsproblems zu ermitteln und zu ermitteln, wie dieses Problem gelöst werden kann.

Identifizieren der Ursache des Leistungsproblems

a) Mangelndes Wissen und Können

b) Mangelnde Motivation

c) Persönliche Schwierigkeiten

d) Unfähigkeit zur Leistung

e) Leistungshindernis

Warum eine Leistungsbeurteilung durchführen?

a) Entwicklung und Verbesserung der Mitarbeiter

b) Angabe der erforderlichen Schulung

c) Motivation des Mitarbeiters

d) Identifizieren Sie die Probleme innerhalb der Organisation

e) Um die Zufriedenheit der Kunden oder des Kunden zu erfüllen

f) Ermittlung der Bereiche mit Verbesserungsbedarf

Tipps für erfolgreiche Leistungsbeurteilungen:

1) Gespräch zwischen Führungskraft und Mitarbeitern zum Jahresrückblick

Um den Fortschritt in Richtung eines festgelegten Ziels zu beurteilen, ist die Beurteilung zur Jahresmitte sehr wichtig. Es gibt nicht nur Zeit, den Fortschritt des Projekts zu sehen, sondern auch den Bereich für Korrekturen zu analysieren. Die Hauptaktivitäten, die bei einer solchen Bewertung im Mittelpunkt stehen, sind der Fortschritt des Projekts vor und nach dem Gespräch zwischen Mitarbeitern und Manager, die Durchsicht der Dokumente der letzten Leistung, Dokumente oder Notizen, die im Laufe des Jahres gesammelt wurden, z. B. ein Feedback des Kunden.

2) Dokumentieren Sie das Gespräch

Ein schriftliches Leistungsdokument oder -formular ist wichtig, da es die bisherige Leistung und die Erwartungen an zukünftige Projekte dokumentiert.

3) Formular zur Selbsteinschätzung

Führungskräfte können sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter ein jährliches Bewertungsformular erhält und auf der Grundlage dieses jährlichen Bewertungsformulars der Überprüfungsprozess durchgeführt wird.

4) Reziproker Prozess

Ein häufiges Gespräch über die Leistung zwischen Managern und Mitarbeitern schafft eine Atmosphäre gemeinsamer Verantwortung für die Arbeit und deren Ausführung.

Der reziproke Prozess ist sehr wichtig für diejenigen Mitarbeiter, deren Interaktion mit ihren Vorgesetzten sehr gering ist.

5) Halten Sie die Stellenbeschreibung des Mitarbeiters auf dem neuesten Stand

Eine Überprüfung der Stellenbeschreibung des Mitarbeiters ist sehr wichtig, um seine berufliche Verantwortung im Auge zu behalten. Es hilft, die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Schulungen zu analysieren, da sich mit der Zeit die Verantwortung der Stelle ändert.

6) Multi-Bewerter-Feedback

Dies ist auch hilfreich, um die Leistung eines Mitarbeiters zu berücksichtigen. Ein Feedback-Formular mit mehreren Bewertern ist ein Feedback-Formular, das von Kollegen oder Kunden eines Mitarbeiters ausgefüllt wird, um die Leistung des Mitarbeiters abzubilden.

7) Überprüfen Sie jeden Aspekt des Mitarbeiters

Überprüfen Sie keinen einzelnen Aspekt des Mitarbeiters, da der Mitarbeiter in manchen Bereichen oft besser abschneidet als in anderen. Daher ist es notwendig, bei der Leistungsbeurteilung jeden Aspekt des Mitarbeiters unabhängig zu überprüfen.

8) Die Leistung des Richters ist nicht potenziell

Konzentrieren Sie sich auf die tatsächliche Leistung und den Beitrag eines Mitarbeiters zur Erledigung der Aufgabe.

9) Beurteilen Sie Leistung, nicht Fortschritt

Beurteilen Sie die Leistung des Mitarbeiters und die positiven Ergebnisse, die er in einem bestimmten Zeitraum erzielt hat, und nicht seine Aktivität oder seinen Fortschritt.

10) Selbsteinschätzung

Die Selbsteinschätzung eines Mitarbeiters kann von entscheidender Bedeutung sein, da sie den Raum für Diskussionen mit dem Mitarbeiter öffnet und Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert werden können.