Beispiel für einen Lebenslauf und ein Anschreiben eines Verwaltungsassistenten

Administrative Assistant Lebenslauf Beispiel

Name

Adresse

E-Mail

Telefonnummer

Profil

• Hochprofessionell mit 12 Jahren solider Erfahrung in der Büroleitung und Außendienstorganisation mit unermüdlicher Energie
• Ausgezeichnete Soft Skills wie Teamarbeit, Arbeitsmoral, zwischenmenschliche Beziehungen und Kundenbeziehungen

Kostenloser PDF-Download: Lebenslauf und Anschreiben eines Verwaltungsassistenten

 Berufserfahrung

UVW Company Limited, Mombasa, Kenia, August 2012 – bis heute

Administrative Assistant

• Vorbereiten und Verfassen von Vorschlägen
• Wir beantworten alle telefonischen Anfragen höflich und professionell
• Begrüßung und Begrüßung aller Kunden in den entsprechenden Büros der Organisation
• Weiterleitung aller eingehenden Anrufe und E-Mails an die zuständigen Beamten
• Erstellen von Jahresabschlüssen und Rechnungen mit der entsprechenden Computersoftware

NGO Kenya Limited Juni 2005 – Mai 2012

Administrative Assistant

• Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung an den zuständigen Mitarbeiter
• Begrüßung und Weiterleitung aller Kunden/Besucher zu den entsprechenden Büros
• Gebrauchte Microsoft Büro und Tabellenkalkulation zur Vorbereitung von Dokumenten und Datenberichten
• Empfangen und Öffnen von Paketen für alle Mitarbeiter außer dem Chef Exekutive Offizier (CEO)
• Sicherstellung der Verfügbarkeit aller erforderlichen grundlegenden Bürogeräte und -materialien durch regelmäßige Überprüfung und Bestellung bei Bedarf
• Vorbereitung von Begleitmaterial und Sitzungsagenda während der regulären Vorstandssitzungen

 

Brainstead Group of Schools Mai 2000 – Dezember 2004

Office-Assistenten

• Dateien werden sowohl elektronisch als auch manuell gesichert
• Bereitstellung aller notwendigen Unterstützung für das Schulprinzip
• Kümmerte sich um die gesamte Büroausstattung durch Bestellung von Neuanschaffungen, Reparaturen und Ersatzlieferungen
• Vorbereiten, Versenden und Empfangen von Briefen und Paketen beim Kurierdienstleister
• Vereinbart Termine und Besprechungen mit dem Schulleiter
• Erledigung aller Portokassenangelegenheiten, einschließlich der Bezahlung der Gelegenheitsarbeiter
• Erledigung sonstiger vom Schulleiter zugewiesener Aufgaben

 

BERUFLICHE UND AKADEMISCHE QUALIFIKATIONEN

Mitgliedschaften & Kooperationen

Freiwilliges Rotes Kreuz

Mitglied – Sigona Golf Club, Limuru

 Interessen

Mit Freunden in abgelegenen Gegenden campen, mit meinem Hund einen Angelausflug unternehmen und Motivationsgespräche führen

 Literaturhinweis

(Auf Anfrage erhältlich)

Anschreiben des Verwaltungsassistenten

Datum:

Name und Anschrift des Antragstellers

Name und Anschrift der Firma

Berufsbezeichnung:

Betreff : Bewerbung um die Stelle als Verwaltungsassistent/in

Sehr geehrter Herr/Frau. Familienname, Nachname,

Ich schreibe Ihnen als Antwort auf die Stelle, die in Ihrer Organisation für die Stelle eines Verwaltungsassistenten verfügbar ist. Ich habe durch die Auflistung auf der Website von [XYZ] von dieser Stelle erfahren. Ich bin zuversichtlich, dass meine beruflichen Interessen, Qualifikationen und Berufserfahrung genau mit den Anforderungen übereinstimmen, die Sie in Ihrer Ausschreibung genannt haben. Neben meiner dreijährigen praktischen Erfahrung in der Verwaltungsarbeit verfüge ich auch über einen Postgraduiertenabschluss in Verwaltung.

Während meines Studiums habe ich nebenbei verschiedene administrative Tätigkeiten in Schul- und Hochschulbüros übernommen und dabei die notwendigen Kenntnisse erworben, um administrative Richtlinien und Veranstaltungen für die jeweiligen Bildungseinrichtungen zu organisieren und zu koordinieren. Ich bin zuversichtlich, diese Fähigkeiten auch für die Erstellung ähnlicher Strukturen für Führungskräfte, Mitarbeiter und den Vorstand einsetzen zu können. Ich verfüge über die organisatorischen Fähigkeiten, eingehende und ausgehende Mitteilungen zu prüfen, Kurzberichte zu erstellen und dem Management sowie dem Vorstand zu berichten. Darüber hinaus bin ich erfahren in der Recherche, der Aufbereitung und Sammlung von Daten sowie der Erstellung relevanter Unterlagen für die Geschäftsleitung. Mein Lebenslauf, in dem ich meine spezifischen administrativen und kaufmännischen Fähigkeiten detailliert darlege, ist diesem Anschreiben beigefügt.

Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu besprechen, wie meine oben genannten Erfahrungen, meine Ausbildung und meine spezifischen Fähigkeiten zum Nutzen Ihrer Organisation beitragen können. Ich werde Sie nächste Woche anrufen bzw. Ihnen eine E-Mail senden, um eine weitere Rückmeldung zu erhalten. In der Zwischenzeit bin ich unter dieser Telefonnummer xxx-xxx-xxxx oder (E-Mail-Adresse) erreichbar.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.

Mit freundlichen Grüßen

Name des Bewerbers

(Gehege)