Es gibt viele Möglichkeiten, ein Kündigungsschreiben zu verfassen. Die gute Art und Weise, ein solches Dokument zu verfassen, besteht darin, dass Sie bei Ihren Vorgesetzten und Kollegen weiterhin in guten Händen bleiben, dass Sie Ihre bisherige Position voll ausschöpfen können und dass Sie Kontakte knüpfen und gute Referenzen für künftige Stellenangebote sammeln können. Ein raffiniertes und charmantes Kündigungsschreiben umfasst die folgenden Merkmale:
Es sollte offiziell und dennoch freundlich sein
– Das erste, was Sie beim Schreiben eines Kündigungsschreibens in Betracht ziehen sollten, ist, freundlich zu sein, aber nicht zu vergessen, dass Sie ein offizielles Schreiben schreiben. Verwenden Sie in Ihrem Brief niemals strittige oder emotionale Worte; es kann Ihr elegantes Image ruinieren.
Es sollte offiziell und dennoch freundlich sein!
Es sollte klar und prägnant sein-
– Das Kündigungsschreiben sollte klare und eindeutige Formulierungen enthalten, z. B. „Ich kündige zum [Datum]“. Es sollte Sie nicht für Gegenangebote offen lassen. Geben Sie Ihrem Chef ausreichend Zeit, die Stelle neu zu besetzen. Zusätzlich können Sie gegebenenfalls Zeit für die Einarbeitung des Nachfolgers einplanen.
Geben Sie eine letzte Mitteilung!!
Es sollte unterstützend sein und eine uneingeschränkte Zusammenarbeit gewährleisten
Im Kündigungsschreiben müssen Sie Ihrem Vorgesetzten Ihre volle Kooperation bei der Übergabe während der Kündigungsfrist zusichern. Achten Sie darauf, Ihre Kontaktdaten beizufügen und zu vermerken, dass Sie auch nach Ihrer Kündigung erreichbar sind und gerne für Rückfragen zur Verfügung stehen. Außerdem müssen Sie den gesamten Wissenstransfer vor und gegebenenfalls nach Ihrem Ausscheiden an Ihren Nachfolger übernehmen.
Gewährleisten Sie volle Zusammenarbeit!
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Einzelheiten zu den Leistungen an Arbeitnehmer erfahren
– Vergessen Sie nicht, sich nach dem Gehalt oder Leistungen an Arbeitnehmer, auf die Sie Anspruch haben. Fragen Sie nach Ihrer Gesundheit Versicherung oder Pensionsplan, falls vorhanden.
– Der Brief sollte keine Negativität enthalten, da er in Ihrer Personalakte landet. Davon abgesehen; Man weiß nie, wann man auf dasselbe stoßen würde HR Mitarbeiter in die Zukunft. Daher ist es am besten, alle Ihre Brücken zu behalten, anstatt sie niederzubrennen. Positive Sätze können Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen. Potenzielle Arbeitgeber wenden sich häufig an Ihre ehemaligen Arbeitgeber, um eine Beschäftigungsbescheinigung usw. zu erhalten. Natürlich müssen Sie dies notieren. Wenn Sie in dem Brief negative Sätze schreiben, wird das bei den Arbeitgebern, die für Sie bürgen müssen, sicherlich nicht gut ankommen.
Über negative Themen sollte man besser schweigen!!
Es soll Dankbarkeit zeigen
– Vermeiden Sie harte Worte, auch wenn Sie aus unangenehmen Gründen gehen. Bedanken Sie sich stattdessen beim unmittelbaren Vorgesetzten dafür, dass er die neue Stelle bekommen hat, und zwar aufgrund der Berufserfahrung, die Sie bei seiner Arbeit gesammelt haben usw. Beispiele hierfür sind: „Ich werde Ihnen immer für Ihre professionelle Hilfe und Unterstützung dankbar sein und hoffe, dass meine neue Stelle gut angenommen wird.“ Kollegen sind genauso zuvorkommend wie Sie und [Namen der Kollegen]“ usw. Der Brief sollte mit Ihrem Vornamen unterschrieben werden.
Zeigen Sie Dankbarkeit für die gesammelten Erfahrungen!!
Vorlage für ein Kündigungsschreiben eines Mitarbeiters
[Deine Adresse]
[Deine Telefonnummer]
Datum
Name einer Person
[Titel]
Firmenname
Adresse
Lieber [Manager/Vorname der Person],
Bitte betrachten Sie dieses Schreiben als formelle/offizielle Mitteilung meines Rücktritts von meiner Position als [Name der Position] für [Name des Unternehmens]. Mein Rücktritt wird am [Datum] wirksam. Hierzu gehört die Kündigungsfrist von [Nr. Wochen] Wochen.
Da Sie wahrscheinlich bereits den Grund für meinen Weggang kennen [dies ist optional, Sie können entweder erwähnen, dass Sie ein neues Angebot bei Xyz Company erhalten haben, oder dass Sie umziehen usw.][Hier können Sie sich bei Ihrem Vorgesetzten für die Hilfe bei der Beschaffung bedanken neue Position, da Sie durch die Zusammenarbeit mit ihm großartige Erfahrungen gesammelt haben]
Ich möchte Ihnen für die vielen Möglichkeiten danken, die ich mit dieser Organisation hatte. Besonders möchte ich [Namen der Kollegen] für ihre Unterstützung und Anleitung danken und [erwähnen Sie die positiven Erfahrungen, die Sie am Arbeitsplatz gemacht haben].
Ich wünsche Ihnen und [Firmenname] alles Gute für die Zukunft. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen während des Übergangs behilflich sein und meinem Nachfolger bei der Einarbeitung in seine/ihre neue Rolle helfen kann. [Erwähnen Sie, dass Sie die neue Person auch nach Ihrem letzten Date betreuen werden]. [Fragen Sie, wie Sie Kredite oder Vermögensrückstände, die Sie möglicherweise vom Unternehmen erworben haben, abbezahlen können].
Nochmals vielen Dank für alles.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
Muster-Kündigungsschreiben eines Mitarbeiters
Datum
Name der Organisation
Adresse
Postleitzahl
Lieber Titel/Name/Nachname,
Dieses Schreiben dient als meine Rücktrittserklärung von der Position [Positionsname] von [Firmenname]. Mein letzter Arbeitstag wäre der [Erwähnungsdatum]. Hierzu gehört die Kündigungsfrist von [Erwähnung Nr. von Wochen].
Der Austritt aus [Name der Organisation] ist eine schwierige Entscheidung. Ich muss das aus persönlichen Gründen tun. Mein Rücktritt sollte keinesfalls als Unzufriedenheit mit meiner Position, meiner Rolle oder dem Management gewertet werden.
Tatsächlich möchte ich diese Gelegenheit auch nutzen, um jedem einzelnen Mitglied von [Name des Unternehmens] für seine Betreuung und Anleitung zu danken. Vor allem Sie haben einen wichtigen Beitrag zu meiner beruflichen Entwicklung geleistet.
Mir ist bewusst, dass ich meinen Nachfolger bis zu meinem Ausscheiden professionell begleiten muss. Ich verspreche, bis dahin mein volles Engagement für ihn/sie zu zeigen. Ich beabsichtige, diese Änderung so reibungslos wie möglich zu gestalten. Darüber hinaus stehe ich jederzeit für Hilfe zur Verfügung und hinterlasse meine Kontaktdaten, damit Sie mich bei Bedarf kontaktieren können.
Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir Einzelheiten zum endgültigen Arbeitsplan und zu den Leistungen an Arbeitnehmer usw. zukommen ließen.
Mit freundlichen Grüßen
Name
Beispiel für einen Rücktritts-E-Mail-Brief
Beispiel für einen Kündigungs-E-Mail-Brief
Sehr geehrter Herr/Frau. Familienname, Nachname,
Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als Mitteilung darüber, dass ich meine Position als Buchhalter bei XYZ Inc. verlasse. Gemäß unserem Vertrag werde ich gerne während meiner Kündigungsfrist, die am 15. März endet, weiterarbeitenth.
Ich bin auch bereit, einen früheren Ausstieg in Betracht zu ziehen, wenn wir uns auf einen geeigneten Prozess einigen können. Bitte informieren Sie mich über den bevorzugten Ablauf der Übergabe aller Vermögenswerte oder Kredite, die ich möglicherweise habe.
Obwohl ich es bedauere, das Team verlassen zu müssen, schätze ich die Unterstützung, die ich während der [x-jährigen] Dienstzeit erhalten habe, sehr. Ich möchte Ihnen und Ihren Mitarbeitern für die professionelle Beratung danken, die ich in dieser Zeit erhalten habe. Das Unternehmen steht vor einem bemerkenswerten Wachstum und ich wünsche Ihnen und XYZ viel Erfolg bei allen zukünftigen Unternehmungen.
Bitte teilen Sie mir mit, was ich in Bezug auf meinen endgültigen Arbeitsplan, den aufgelaufenen Urlaub und die Leistungen an Arbeitnehmer erwarten kann. Ich habe alle meine aktuellen Projekte rechtzeitig abgeschlossen und bin auch bereit, meine Verantwortung an meinen Nachfolger zu übergeben. Gerne schule ich ihn und helfe bei Bedarf auch bei Vorstellungsgesprächen mit Ersatzkandidaten.
Ich wünsche Ihnen und den Mitarbeitern alles Gute und freue mich auch auf den weiteren Kontakt mit Ihnen. Sie können mir jederzeit eine E-Mail senden unter xxx@yyy.com oder rufen Sie mich unter 555-555-5555 an.
