Die 17 wichtigsten Quickbooks-Interviewfragen und -antworten (2023)

Hier finden Sie Quickbooks-Fragen und Antworten zu Vorstellungsgesprächen für Berufseinsteiger und erfahrene Kandidaten, die ihren Traumjob bekommen möchten.


1) Erklären Sie, was QuickBooks ist?

QuickBooks ist ein von Intuit entwickeltes Buchhaltungssoftwarepaket. Es bietet sowohl On-Premise-Buchhaltungsanwendungen als auch cloudbasierte Versionen, die Geschäftszahlungen, Gehaltsabrechnungsfunktionen sowie die Verwaltung und Bezahlung von Rechnungen umfassen.

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2) Welche Produkte sind in QuickBooks verfügbar?

QuickBooks bietet folgende Produkte an

  • QuickBooks Selbstständiger
  • Quickbooks Online
  • QuickBooks Pro
  • QuickBooks-Premiere
  • QuickBook Enterprise
  • Kundenbewertungen
  • Aktualisieren Sie Ihre QuickBooks

3) Erwähnen Sie, welche neuen Funktionen in QuickBooks verfügbar sind?

Die QuickBooks bieten folgende Funktionen

  • Registerkarte „Insight“ im Startfenster: Auf dieser Registerkarte werden der Finanzstatus und die Aktivitäten des Unternehmens durch verschiedene Farben hervorgehoben. Grüne Balken stellen das monatliche Einkommen dar, blaue Balken zeigen Ihre monatlichen Ausgaben und schwarze Diagramme zeigen Ihren Gewinn pro Monat an
  • Upgrades des Einkommens-Trackers: Diese farbigen Kästchen helfen dabei, die Anzahl offener Rechnungen, überfälliger Rechnungen und einer kürzlich erfolgten Kundenzahlung zu verfolgen. Außerdem wird ein Feld für nicht in Rechnung gestellte Zeit und Kosten angezeigt
  • Erinnerungsfenster aktualisieren: Im Erinnerungsfenster werden Aufgaben und Transaktionen angezeigt, die ab heute fällig sind
  • Angepinnte Notizen: Eine mit einem Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter verknüpfte Notiz kann angeheftet werden und jedes Mal, wenn Sie den Betreff auswählen, wird auch die damit verbundene Notiz angezeigt
  • Neue Berichtsformatierung: Die neue Berichtsansicht erleichtert die Lesbarkeit erheblich. Die Zeilen für Kategorien der obersten Ebene sind grau schattiert, die Kategorien der unteren Ebene sind beige schattiert und die Summen sind hellgrau schattiert

4) Berechnet eine Version von QuickBooks für Selbstständige die Steuer auf Ihr Einkommen?

Ja, die Version für Selbstständige berechnet die Steuer auf Ihr Einkommen und die Steuerzahlung erfolgt in Form einer vierteljährlichen geschätzten Bundessteuer.


5) Erklären Sie, was passiert, wenn Sie die geschätzte Steuer nicht zahlen oder die Steuerzahlung versäumen?

Ihnen droht eine sehr geringe Strafe; Sie müssen jährlich etwa 6-8 % Ihrer Steuern zahlen. Wenn Sie beispielsweise Steuern in Höhe von 100 US-Dollar geschuldet haben und die vierteljährliche Steuerzahlung versäumt haben, müssen Sie am Jahresende Strafen in Höhe von 8 US-Dollar zahlen.

Fragen zum Quickbooks-Interview
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6) Wie können Sie manuell eine Einkommens- oder Ausgabentransaktion in QuickBooks Self-Employee hinzufügen?

In QuickBooks Self-Employee können Sie Transaktionen manuell hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen

  • Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf „Transaktionen“.
  • Klicken Sie rechts über der Liste der Transaktionen auf Transaktionen hinzufügen
  • Geben Sie die Details für die Transaktionen ein, wählen Sie eine Kategorie aus und klicken Sie dann auf Speichern.

7) Warum benötigt QuickBooks Self-Employed die Bankanmeldeinformationen des Benutzers?

QuickBooks-Selbstständige benötigen die Anmeldeinformationen der Benutzerbank, um eine sichere Verbindung mit der Bank oder dem Kreditkartenunternehmen herzustellen. Die Bankzugangsdaten werden mithilfe einer mehrschichtigen Software- und Hardwareverschlüsselung in einer separaten Datenbank gespeichert.


8) Erklären Sie, wie Sie Ihr QuickBooks-Konto für Selbstständige sichern können.

  • Geben Sie Ihr QuickBooks-Passwort für Selbstständige nicht an Dritte weiter
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Passwort sicher ist
  • Stellen Sie sicher, dass auf jedem Computer, den Sie für den Zugriff auf QuickBooks verwenden, ein Virenschutz und eine Firewall vorhanden sind
  • Installieren Sie keine Programme von Personen oder Unternehmen, die Sie nicht kennen

9) Was zeigen Buchhaltungsberichte in QuickBooks?

Zu den Buchhalterberichten in QuickBooks gehören:

  • Kontoauflistung
  • Probebilanz
  • Gewinn-und Verlustrechnung
  • Transaktionsdetails nach Konto
  • Aktuelle automatische Transaktionen
  • Geldflussrechnung
  • Transaktionsliste nach Datum

10) Erwähnen Sie die Hauptfunktionen von QuickBooks Documents?

Zu den Funktionen von QuickBooks Document gehören:

  • Anwalt erstellte Vorlage
  • E-Signatur zur Legalisierung Ihrer Dokumente
  • Mit QuickBooks online synchronisieren
  • Sichere Dateispeicherung – Speicherung mit SSL-Verschlüsselung

11) Erklären Sie, wie Sie in QuickBooks eine Erinnerung für Ihre überfälligen Rechnungen einrichten können.

  • Wählen Sie „Unternehmen“, „Erinnerungen“ und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Einstellungen festlegen“.
  • Wählen Sie die Registerkarte „Meine Einstellungen“ und klicken Sie dann auf „Erinnerungsliste anzeigen“, wenn Sie eine Unternehmensdatei auf der Registerkarte „Meine Einstellungen“ öffnen
  • Klicken Sie auf die Registerkarte „Unternehmenseinstellungen“ und wählen Sie „Liste anzeigen“ für überfällige Rechnungen
  • Geben Sie die Nummer ein, die bei überfälligen Rechnungen vor Erreichen ihres Fälligkeitsdatums benachrichtigt werden soll

12) Erwähnen Sie, was die Abgleichsberichte beinhalten.

  • Tagebuch: Diese Berichte schlüsseln jede Transaktion während eines Zeitraums in Belastungen und Gutschriften auf und zeigen diese chronologisch an
  • Bilanz: Darin wird aufgeführt, was Sie besitzen (Vermögen), wie hoch Ihre Schulden (Verbindlichkeiten) sind und was Sie in Ihr Unternehmen investiert haben (Eigenkapital).
  • Hauptbuch: Für jedes Konto zeigt der Bericht alle Transaktionen an, die in diesem Konto über einen bestimmten Zeitraum stattgefunden haben. (Anfangssaldo und Gesamtsumme für jedes Konto)
  • Transaktionsliste mit Splits: Dieser Bericht listet jede Transaktion mit den zugehörigen Teilungslinien auf
  • Scorekarte: Es vergleicht Ihr Umsatzwachstum, Ihre Rentabilität und Ihren Cashflow mit denen anderer Unternehmen in Ihrer Branche
  • Kürzliche Transaktionen: Es zeigt die kürzlich innerhalb der letzten 4 Tage getätigten Transaktionen

13) Erklären Sie, wie QuickBooks bei der Verwaltung von Produkten und Lagerbeständen hilfreich sein kann.

  • Zusammenfassung der Bestandsbewertung: Es fasst wichtige Informationen wie die verfügbare Menge, den Wert und die durchschnittlichen Kosten für jeden Lagerartikel zusammen
  • Käufe nach Produkt- oder Servicedetails: Gruppiert Ihre Einkäufe nach den Artikeln in Ihrer Produkt- oder Serviceliste
  • Verkäufe nach Produkt- oder Servicedetails: Listen Sie die Verkäufe für jeden Artikel Ihrer Dienstleistung oder Ihres Produkts auf, z. B. Datum, Transaktionsart, Rate, Menge, Gesamtsumme und Betrag
  • Details zur Bestandsbewertung: Listet die Transaktionen auf, mit denen jeder Lagerartikel verknüpft ist, und zeigt, wie sich die Transaktionen auf die verfügbare Menge, den Wert und die Kosten ausgewirkt haben
  • Zusammenfassung der Verkäufe nach Produkt oder Dienstleistung: Es fasst die Verkäufe für jeden Artikel Ihrer Dienstleistung oder Ihres Produkts zusammen. Es umfasst Menge, Menge, Prozentsatz des Umsatzes und Durchschnittspreis

14) Erklären Sie, wie man Journaleinträge in QuickBooks löscht.

Um Journaleinträge in QuickBooks zu löschen, befolgen Sie den Schritt

  • Klicken Sie im oberen Menü auf „Unternehmen“ und wählen Sie „Journal erstellen“
  • Klicken Sie auf „Zurück“ oder „Weiter“, bis der Journaleintrag, den Sie löschen möchten, auf dem Bildschirm angezeigt wird
  • Wählen Sie im oberen Menü die Option „Bearbeiten“ und wählen Sie „Allgemein löschen“.

15) Erklären Sie, wie Sie in QuickBooks nach doppelten Rechnungen oder Kaufbelegen suchen können.

Um nach doppelten Verkaufsnummern (Rechnung, Kaufbeleg usw.) zu suchen:

  • Wählen Sie Transaktionen aus -> Sales
  • Klicken Sie auf die Zahlenspalte, um sie zu sortieren
  • Wenn die Verkäufe aufgefüllt werden, werden die Zahlen in aufsteigender und absteigender Reihenfolge umgeschaltet
  • Suchen Sie nach Duplikaten

16) Erklären Sie, wie Sie wiederkehrende Rechnungen in Quickbooks erstellen.

Um wiederkehrende Rechnungen in Quickbooks zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus

  • Wählen Sie „Gear“ (Schaltfläche „Firmenprofil“). Wählen Sie im Listenmenü „Aus“. -> Wiederkehrende Transaktionen -> Neu
  • Wählen Sie als Transaktionstyp „Rechnung“ aus und klicken Sie dann auf „OK“.
  • Wählen Sie als Typ die Option „geplant“ aus
  • Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus, um E-Mails automatisch zu versenden
  • Füllen Sie den Rest des Formulars aus und klicken Sie dann auf Vorlage speichern
  • Wiederholen Sie die Schritte für jeden Kunden, für den Sie eine wiederkehrende Rechnung erstellen möchten

17) Erklären Sie, wie man Dateien in Quickbooks importiert.

Quickbooks verwendet das Format .IIF (Intuit Interchange Format), einen ASCII-Text, CSV-Dateien zum Importieren/Exportieren von Listen und zum Importieren von Transaktionen. Das Konvertieren von Dateien in eine .IIF-Datei ist wenig komplex. Wenn es möglich ist, versuchen Sie, den Journaleintrag oder die Transaktion direkt in die Quickbooks einzugeben.

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3 Kommentare

  1. Avatar Sooh Samuel sagt:

    Bitte senden Sie mir Fragen und Antworten.

  2. Avatar Mike O'Neil sagt:

    Können Quickbooks von einem Standort aus verwaltet werden, der von der Hauptproduktionsstätte entfernt ist? Wenn ja, gibt es eine spezielle Version oder App, die dem Softwarepaket hinzugefügt werden muss?

  3. Avatar Stephen Lee sagt:

    Wenn ich QuickBook Pro Plus 2022 auf meinen Desktop herunterlade, kann ich dann einen mir zugesandten tragbaren Datei-Client wiederherstellen, der von QuickBooks Premier Contractor Edition 2020 erstellt wurde?

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