Die 52 wichtigsten Fragen und Antworten zu BPO-Interviews (2025)

Hier sind BPO-Interviewfragen für neue und erfahrene Kandidaten, die ihren Traumjob bekommen möchten.

1) Was ist BPO? Es ist Bedeutung und vollständige Form

BPO wird als Business Process Outsourcing abgekürzt. Wenn ein Unternehmen möchte, dass seine nicht zum Kerngeschäft gehörenden Arbeiten zu günstigeren Kosten von einem Experten erledigt werden, lagert es seine Arbeit problemlos in ein anderes Land aus, was als Business Process Outsourcing bezeichnet wird.

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2) Was sind die wichtigsten BPO-Sektoren für Outsourcing?

Die wichtigsten BPO-Sektoren für Outsourcing sind:

• IT und Kommunikation
• Medizinische und Gesundheitsdienste
• Versicherung
• Finanzen
• Recht und Gerichtsstand

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3) Warum ist Nachtschichtarbeit wichtig?

Nachtschicht ist wichtig, weil:

• Das BPO-Geschäft, das die ganze Nacht über läuft, kann mehr Volumen produzieren und die Nachfrage des Marktes decken.
• Um den Arbeitszeiten im Ausland gerecht zu werden, ist Nachtschicht notwendig.

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4) Was ist der Hauptunterschied zwischen Onshore- und Offshore-Outsourcing?

Der Hauptunterschied zwischen Onshore- und Offshore-Outsourcing ist:

Onshore-Outsourcing kann als alles definiert werden, was in der Nähe des Landes ausgelagert wird, wohingegen Offshore-Outsourcing als Projekt oder Arbeit definiert werden kann, die außerhalb des Landes, also nicht in der Nähe, durchgeführt wird.

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5) Was sind Inbound- und Outbound-Callcenter?

Inbound-Callcenter nehmen nur Anrufe entgegen, während Outbound-Callcenter Anrufe tätigen. Beim allgemeinen Inbound-Anruf fungieren die Center als Serviceabteilung des Unternehmens, während Outbound die Serviceabteilung übernimmt.

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6) Was sind die Vorteile von BPO?

Die Vorteile von BPO sind:

• Es verbessert die Produktivität und die Humanressourcen.
• BPO kann eingeführt werden, um den sich ändernden Anforderungen der Kunden gerecht zu werden.
• Es ermöglicht Callcenter-Besitzern, die neueste Technologie zu geringeren Kosten zu nutzen.
• Es hilft jedem Unternehmen, sich auf Kerngeschäftsfelder zu konzentrieren.

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7) Was sind die Nachteile von BPO?

Die Nachteile von BPO sind:

• Es kann zu einer Kommunikationslücke zwischen Kunden und Unternehmen kommen.
• Der Zeitzonenunterschied zwischen den beiden Unternehmen führt zu Problemen beim Anrufen.
• Das Unternehmen kann manchmal einen Kontrollverlust verspüren Kundenservice .

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8) Was ist der Unterschied zwischen KPO und BPO?

Der Unterschied zwischen KPO und BPO ist:

KPO	BPO
Die vollständige Form von KPO ist Knowledge Process Outsourcing.	Die vollständige Form von BPO ist Business Process Outsourcing.
Es erfordert ein Verständnis für das Geschäft.	Es erfordert grundlegende Computer- und Kommunikationskenntnisse.
Zu den Dienstleistungen im KPO gehören: legal Dienstleistungen, Markt- und Unternehmensforschung usw.	Zu den Dienstleistungen im Bereich BPO gehören: technischer Support, Kundenbetreuung, Verkauf, Telemarketing usw.
Die Einbindung des Kunden ist gering.	Die Einbindung des Kunden ist hoch.

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9) Welche verschiedenen Arten von BPOs gibt es?

BPOs werden in fünf verschiedene Kategorien unterteilt.

• Verwaltungsabteilung: Sie stellt den reibungslosen Informationsfluss von einem Teil zum anderen sicher.
• Einkaufsabteilung: Sie stellt die Versorgung mit Produkten und Produktionsanlagen sicher.
• Verkaufsabteilung: Diese Abteilung fördert das Geschäftswachstum und die Kundenbindung.
• Callcenter: Es gewährleistet einen effektiven Kundenservice.
• Backoffice: Sorgt für die Perfektionierung der Daten- und Prozessmanagementaufgaben.

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10) Warum lagern Unternehmen aus?

Hier sind Gründe für Outsourcing durch Unternehmen:

• Outsourcing spart Kosten.
• Unternehmen können sich auf Kernaktivitäten konzentrieren.
• Eine Organisation kann von den Experten in einem bestimmten Bereich qualitativ hochwertige Arbeit leisten lassen

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11) Was ist BPM?

BPM steht für Business Process Management. Es handelt sich um einen Managementansatz, der sich auf die Optimierung der Unternehmensabläufe zur Steigerung der Kundenzufriedenheit konzentriert.

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12) Was ist das Callcenter?

Ein Callcenter ist ein Kundenbetreuungszentrum, in dem eine große Anzahl von Telefonanrufen bearbeitet wird.

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13) Welchen Umfang hat BPO auf dem aktuellen Markt?

In einer Situation, in der Unternehmen nicht am Markt bestehen konnten, hat BPO einen Meilenstein in einer Wirtschaftskrise erreicht.

Es trug dazu bei, die Arbeitslosenquote in den Entwicklungsländern geringfügig zu senken.

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14) Welche beliebten oder gebräuchlichen Softwareprodukte werden in der BPO-Branche verwendet?

Die in der BPO-Branche verwendeten beliebten oder gebräuchlichen Softwareprodukte sind 1) CRM Software, 2) HRM-Software und 3) ERP. Diese Software hilft ihnen bei der Verwaltung der täglichen Aktivitäten, Mitarbeiter, Kunden usw.

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15) Erklären Sie wichtige Elemente von BPO

Dies ist ein häufig gefragtes BPO Vorstellungsgespräch Frage. Wichtige Elemente von BPO sind:

• Kundenintegrationsdienste: Es umfasst Marketing, Auftragsabwicklung, Kunden-Support, usw.
• Backoffice-Transaktionen: Es geht um logistisch Aktivitäten, Lagerverwaltung usw.
• Softwarebetrieb: Dazu gehören Anwendungsentwicklung und -tests, Implementierungsdienste usw.
• Finanzdienstleistungen: Es umfasst Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Prüfungen und mehr.
• Wissensdienste: Dieses Element enthält Gehaltsliste Service, Mitarbeiterschulung usw.
• HR Leistungen: Dieses BPO-Element umfasst Datenanalyse, Data Mining, Kundenfeedback und vieles mehr.

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16) Welche verschiedenen Arten von RPO gibt es?

Verschiedene Arten von RPO sind:

On-Demand-RPO: Es bietet Unterstützung während des Rekrutierungszyklus eines Unternehmens.

Kurzfristiges RPO: Es ist ein Prozess, bei dem das Team bei Bedarf vergrößert wird.

Point-of-Service-RPO: Bei dieser Art von RPO handelt es sich um eine Umsetzung des Rekrutierungsprozesses.

RPO für den gesamten Zyklus:  Dabei handelt es sich um eine Möglichkeit, den Rekrutierungszyklus innerhalb eines bestimmten Geschäftsbereichs durchzuführen.

Langfristiges RPO: Es handelt sich um ein Management des gesamten Rekrutierungsprozesses.

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17) Warum sind Computerkenntnisse für einen BPO-Job wichtig?

In den meisten Fällen fragt der Interviewer nach grundlegenden Computerkenntnissen. Wenn der Job jedoch mehr Computerarbeit erfordert, führt er einen praktischen Test durch, um Ihre Computerkenntnisse zu überprüfen.

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18) Listen Sie die wichtigen Dokumente auf, die erforderlich sind, um vor dem Outsourcing eine Antwort vom Anbieter zu erhalten.

Wichtige Dokumente, die erforderlich sind, um nach dem Outsourcing eine Antwort von einem Anbieter zu erhalten, sind: 1) Informationsanfrage, 2) Angebotsanfrage und 3) Angebotsanfrage usw.

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19) Warum sind die Karrierechancen für Non-Voice-BPO besser als für Voice-BPO?

Bei beiden Arten von BPO sind die Möglichkeiten gleich, es kommt jedoch eher auf die Interessen und die Persönlichkeit des Einzelnen an. Sobald Sie Fachwissen in der Arbeit erworben haben, können Sie sich schnell auf die Management- oder Supportseite begeben.

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20) Was ist Insourcing?

Insourcing ist ein widersprüchlicher Begriff für Outsourcing. Bei dieser Arbeitsbeschaffungsart werden verschiedene Arbeiten nicht an Anbieter ausgelagert, sondern innerhalb der Organisation eingelagert.

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21) Wie gehe ich mit Kunden in einem Inbound- oder Outbound-Prozess um?

Im Inbound-Prozess muss sich der Kunde mit einem ruhigen Gesprächston wohlfühlen. Der Outbound-Prozess erfordert einen überzeugenderen und werbewirksameren Pitch, um die Aufmerksamkeit des Kunden zu erregen.

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22) Haben Sie in letzter Zeit etwas Neues erfahren, das für BPOs hilfreich sein kann?

Bei BPOs ist es immer von Vorteil, neben Englisch noch weitere Sprachen zu beherrschen. Wer im BPO arbeiten möchte, kann jede andere Fremdsprache wie Französisch oder Spanisch lernen. Es gibt Ihnen immer bessere Chancen, einen Arbeitsplatz in BPOs zu sichern.

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23) Was ist ISO:9000?

ISO:9000 ist ein Standard für die Mapping-Qualität für das Unternehmen. Die meisten BPO-Unternehmen haben ISO:9000 als Maßstab für die von ihnen angebotene Servicequalität akzeptiert.

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24) Welche beruflichen Aktivitäten müssen Sie im BPO aufrechterhalten?

Die Hauptaktivität eines BPO besteht darin, die Anfragen des Kunden effektiv und zufriedenstellend zu bearbeiten. Darüber hinaus müssen Sie sich gut im Team koordinieren, um dem Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.

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25) Was ist Co-Sourcing?

Co-Sourcing ist weder Insourcing noch Outsourcing. Bei diesem Outsourcing-Typ wird ein Teil der Arbeit von der Organisation und ein anderer Teil vom Anbieter erledigt. In der Nachtschicht werden alle geschäftlichen Arbeiten von der Organisation erledigt.

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26) Welche wichtigen Arten des Outsourcings gibt es?

Arten von Outsourcing sind: 1) Onshore-Outsourcing, 2) Offshore-Outsourcing und 3) Nearshoring.

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27) Definieren Sie professionelles Outsourcing

Professionelles Outsourcing kann als spezialisierte Dienstleistung wie Recht, Buchhaltung, Einkauf, administrative Unterstützung, IT usw. definiert werden.

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28) Definieren Sie Multi-Outsourcing

Multi-Outsourcing ist Outsourcing, das auf jeden Geschäftsbereich angewendet werden kann. Es wird im Allgemeinen verwendet, wenn es um IT-Dienstleistungen und Outsourcing geht.

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29) Listen Sie die Arten von BPO-Diensten auf

Die Arten von BPO-Diensten sind 1) horizontal und 2) vertikal.

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30) Welche Dienste fallen unter die Sprachunterstützung?

Die Dienste, die unter Sprachunterstützung fallen, sind:

• Callcenter-Dienste
• BPO-Dienstleistungen
• Outbound-Service
• Outsourcing von Rechtsprozessen
• Technischer Support
• BPO-Dienstleistungen im Gesundheitswesen
• Auslagerung des Kundendienstes
• Inbound-Service
• Telemarketing Leistungen

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31) Erwähnen Sie die Dienste, die unter den Non-Voice-Support fallen

Die Dienste, die unter den Non-Voice-Support fallen, sind:

• Chat-Supportdienste
• Dateneingabedienste
• E-Mail-Support-Dienste

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32) Listen Sie Inbound-Callcenter-Dienste auf

• Eingehende Verkäufe
• Technischer Support/Helpdesk-Dienste
• Kundendienst/Service
• Auftragsbuchung/Auftragsabwicklung

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33) Was ist Backoffice-Outsourcing?

Eine Organisation, die beschließt, den internen Prozess ihrer Arbeit auszulagern, wird als Back-Office-Outsourcing bezeichnet.

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34) Was ist Front-Office-Outsourcing?

Front-Office-Outsourcing kann als eine Dienstleistung definiert werden, die mit der Kundenbetreuung in Zusammenhang steht.

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35) Was ist eine automatische Anrufverteilung?

Bei der automatischen Anrufverteilung handelt es sich um eine Software, die Anrufe entgegennimmt und an eine bestimmte Abteilung im Unternehmen weiterleitet.

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36) Erklären Sie sprachbasierte BPOs

Sprachbasiertes BPO ist ein Geschäft, bei dem die Mitarbeiter benötigt werden, um mit den Kunden zu sprechen. Es kann für den Support oder den Verkauf dienen.

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37) Was ist Nearshore-Outsourcing?

Nearshore-Outsourcing des Geschäftsprojekts, das dem Nachbarland zur Fertigstellung gewährt wird.

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38) Was ist LPO?

LPO steht für Legal Process Outsourcing. Es handelt sich um einen Organisationsprozess, bei dem jede juristische Arbeit an andere juristische Organisationen ausgelagert wird.

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39) Erklären Sie den Webchat-Prozess?

Beim Web-Chat-Verfahren handelt es sich um eine Methode zur Kommunikation mit dem Kunden im Callcenter über Chatköpfe auf der Website.

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40) Was ist IT-Outsourcing?

Unter IT-Outsourcing versteht man die Suche von Unternehmen nach technologiebezogenen Ressourcen außerhalb des Unternehmens. Es wird für Funktionen wie benötigt Wartung, Support, Infrastruktur und Softwareentwicklung.

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41) Definieren Sie das Hersteller-Outsourcing

Hersteller-Outsourcing ist der am weitesten verbreitete Outsourcing-Dienst. Dabei handelt es sich um eine Organisation mit branchenspezifischer Produktion von Gütern.

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42) Was ist prozessspezifisches Outsourcing?

Prozessspezifisches Outsourcing kann als ein bestimmter Outsourcing-Vorgang im Zusammenhang mit Einheiten oder Organisationen definiert werden, die darauf spezialisiert sind.

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43) Welche Aktivitäten sind mit BPO verbunden?

Die Hauptaufgabe eines Callcenters besteht darin, die Anfragen des Kunden effektiv zu bearbeiten. Dazu gehört auch die Koordination mit einem Team, um dem Kunden einen guten Service zu bieten.

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44) Welche Risiken sind mit BPO verbunden?

Das größte mit BPO verbundene Risiko besteht darin, dass persönliche Daten von Kunden preisgegeben werden können.

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45) Wie kann die Kundenzufriedenheit verbessert werden?

Der Kundenservice kann verbessert werden durch:

• Proaktiven Service für einen Kunden anbieten.
• Studieren Sie sowohl Komplimente als auch Beschwerden.
• Bereitstellung von Multi-Channel-Support.

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46) Wie hängen Call Center mit BPO zusammen?

Ein Callcenter ist einer der ersten Prozesse in einem Unternehmen, der offen ausgelagert wird.

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47) Was ist Beschaffungs-Geschäftsprozess-Outsourcing?

Beschaffung BPO ist die Bereitstellung der Geschäftsfunktion. Es handelt sich um eine Einrichtung der Einkaufsabteilung einer Organisation durch eine andere Organisation.

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48) Was ist horizontales BPO?

Horizontale BPO-Dienste bieten in der Regel funktionsorientierte Outsourcing-Einrichtungen und traditionelle Back-Office-Dienste.

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49) Was ist vertikales BPO?

Ein vertikales BPO konzentriert sich hauptsächlich auf die Bereitstellung funktionaler Dienste in einer begrenzten Anzahl von Branchenbereichen.

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50) Was ist Reshoring?

Reshoring kann als eine Möglichkeit definiert werden, die Herstellung und Produktion von Waren in das ursprüngliche Land der Organisation zurückzuführen.

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51) Erklären Sie den Non-Voice-Prozess

Der Non-Voice-Prozess ist ein Unterabschnitt des BPO, bei dem Mitarbeiter hinter einem Schreibtisch sitzen und Aufgaben erfüllen, die der Kunde möglicherweise nicht sieht. Es umfasst E-Mail-Support, Chat-Support oder Backoffice-Aufgaben.

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52) Erklären Sie den Outsourcer

Im BPO-Umfeld wird die Organisation, die ihre Arbeit an ein anderes Unternehmen auslagert, als Outsourcer bezeichnet.

Hier finden Sie eine Liste häufig gestellter Fragen Fragen und Antworten zu HR-Rundeninterviews Möglicherweise werden Sie während Ihres BPO-Vorstellungsgesprächs gefragt.