Die 25 wichtigsten Fragen und Antworten zu PowerPoint-Interviews (2024)

Fragen zum Microsoft PowerPoint-Interview

Hier finden Sie Fragen und Antworten zu Microsoft PowerPoint-Interviews für Erstsemester und erfahrene Kandidaten, die ihren Traumjob bekommen möchten.

1) Wie können Sie in PowerPoint 2013 ein Passwort festlegen?

So legen Sie ein Passwort in Power Point fest
  • Gehen Sie zu Datei > Klicken Sie auf Info
  • Klicken Sie auf Präsentation schützen
  • Klicken Sie unter der Option „Mit Passwort verschlüsseln“ darauf
  • Klicken Sie nach Eingabe des Passworts auf „OK“.
  • Jetzt werden Sie erneut aufgefordert, das Passwort erneut einzugeben
  • OKà Ausgang

Kostenloser PDF-Download: Fragen und Antworten zu MS PowerPoint-Interviews


2) Wie können Sie Ihre Präsentation online in PowerPoint 2013 zeigen?

Zur Präsentation Ihrer Online-Präsentation in PowerPoint
  • Klicken Sie auf Datei > Teilen > Online präsentieren
  • Wählen Sie die Option Ermöglichen Sie Remote-Zuschauern, die Präsentation herunterzuladen Kontrollkästchen
  • Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Online präsentieren
  • Senden Sie Ihre Besprechungseinladung an die Teilnehmer per Link kopieren or per E-Mail senden
  • Um die Diashow zu verlassen, drücken Sie ESC und klicken Sie auf Beenden Sie die Online-Präsentation um die Präsentation zu beenden

3) Was ist die Tastenkombination für die zuletzt ausgeführte Aktion und zum Verschieben der Mauseinfügemarke zum nächsten Bereich in PowerPoint 2013?

a) Tastenkombination für die zuletzt ausgeführte Aktion: F4 b) Tastenkombination zum Verschieben des Mauseinfügepunkts zum nächsten Panel: F6

4) Wie kann man eine Diashow in PowerPoint 2013 aufzeichnen?

So zeichnen Sie eine Diashow in Power Point auf
  • Klicken Sie auf die Registerkarte „Diashow“ und suchen Sie nach Aufbauen Gruppe
  • Klicken Sie auf die Diashow aufnehmen Dropdown-Pfeil. Wählen Sie entweder „Aufnahme ab aktueller Folie starten“ oder „Aufnahme von Anfang an starten“
  • Es erscheint ein Dialogfeld. Wählen Sie die gewünschten Optionen „Auswahl und Animationszeiten“ und die zweite Option ist „Kommentar und Laserpointer“ und klicken Sie dann auf die Option „Aufnahme starten“.
  • Sobald Sie auf „Aufzeichnung starten“ klicken, wird Ihre Präsentation im Vollbildmodus geöffnet
  • Führen Sie Ihre Diashow durch. Wenn Sie bereit sind, zur nächsten Folie zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, die durch einen Pfeil auf der Folie dargestellt wird „Aufnahmesymbolleiste“

5) Wie kann man in PowerPoint 2013 ein Video erstellen?

  • Wähle aus Datei Tab
  • Auswählen Exportieren und klicken Sie dann auf Erstellen Sie ein Video , die Option zum Exportieren von Videos wird rechts angezeigt
  • Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Computer und HD-Displays, um die Größe und Qualität Ihres Videos anzuzeigen
  • Wählen Sie die Option aus, je nachdem, ob Sie einen Kommentar aufzeichnen möchten oder nicht
  • Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Video erstellen und dann das Video speichern
Fragen zum Microsoft PowerPoint-Interview
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6) Wie können Sie in PowerPoint 2013 während der Dauer Ihrer Diashow Musik abspielen?

  • Laden Sie Musik herunter oder speichern Sie sie auf der Festplatte Ihres PCs und laden Sie sie von dort in PowerPoint hoch
  • Im Hauptmenü auf der "Einfügung" Tab, klicken Sie auf "Audio" und klicken Sie dann auf „Audio auf meinem PC“
  • Suchen Sie die Musikdatei und doppelklicken Sie darauf
  • Klicken Sie auf „Im Hintergrund abspielen“ für "Wiedergabe" Tab

7) Wie können Sie das Pipettentool in PowerPoint 2013 verwenden?

Um die Textfarbe an die Folie anzupassen, kann die Pipettenfunktion hilfreich sein.
  • Klicken Sie in ein bereits erstelltes Textfeld und wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ das Symbol für die Schriftfarbe in der Navigationsleiste aus. Klicken Sie im Dropdown-Menü unten auf die „Pipette“.
  • Wählen Sie die Option „Pipette“ über dem Teil des Bildes, den Sie einfärben möchten, und klicken Sie darauf. Die Schriftfarbe ändert sich

8) Wie füge ich Formen in PowerPoint 2013 zusammen?

Um zwei Formen in PowerPoint 2013 zusammenzuführen,
  • Gehe zu einem  Insert Tab
  • Du wirst das sehen „Formen“ Klicken Sie darauf
  • Wählen Sie die gewünschte Form aus
  • Wiederholen Sie den gleichen Schritt noch einmal, um der Folie eine zweite Form hinzuzufügen
  • Wählen Sie die beiden Formen aus
  • Gehen Sie zur Registerkarte à Format
  • Klicken Sie auf die kleinen verfügbaren Symbole und wählen Sie Ihre Optionen aus, z. B. Vereinigen, Kombinieren usw. Hier verwenden wir die Option Kombinieren um Formen zu verschmelzen

9) Wie können Sie in PowerPoint 2013 einen Folienmaster von einer Präsentation in eine andere kopieren?

  • Öffnen Sie sowohl die Präsentation, die Sie kopieren möchten, als auch den Ort, an dem Sie kopieren möchten
  • In der Präsentation, die den Folienmaster enthält, den Sie kopieren möchten view Tab und klicken Sie auf Folienmaster
  • Klicken Sie im Folienminiaturfenster mit der rechten Maustaste auf den Folienmaster und klicken Sie dann auf Kopieren
  • Auf dem Anzeigen Klicken Sie auf der Registerkarte „Folienmaster“ auf „Folienmaster“.
  • Klicken Sie im Miniaturansichtsfenster mit der rechten Maustaste auf den Folienmaster und führen Sie dann einen aus
  • Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Masteransicht schließen auf die Slider-Master Tab, sobald Sie fertig sind
Microsoft PowerPoint
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10) Können wir PowerPoint-Folien in PowerPoint 2013 in PDF-Dateien umwandeln?

Um PowerPoint-Folien in PDF-Dateien zu konvertieren, wählen Sie
  • Reichen Sie das à Exportieren à PDF/XPS-Dokument erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF/XPS erstellen“.

11) Wie kann jemand die Kompatibilität überprüfen, wenn Sie eine PowerPoint 2013-Folie für eine frühere oder ältere Version freigeben?

Wenn Sie PowerPoint-Folie 2013 mit einer älteren Version teilen oder senden und einen Kompatibilitätstest überprüfen möchten, gehen Sie zu Reichen Sie das à Info à Auf Probleme prüfen à Kompatibilität prüfen.  Das Tool teilt Ihnen mit, welche neuen Funktionen nicht mit älteren Versionen kompatibel sind.

12) Wie können Sie Dienste in PowerPoint 2013 hinzufügen?

So fügen Sie Dienste in PowerPoint 2013 hinzu:
  • Auswählen Konto Option von der Datei menu
  • Es öffnet sich ein Kontofenster und Sie finden ein Connected Services Abschnitt
  • In diesem Abschnitt sehen Sie, dass die Liste der Dienste für PowerPoint hinzugefügt wurde
  • Innerhalb Einen Dienst hinzufügen Im Dropdown-Menü finden Sie Optionen wie Bilder & Videos (Flickr, Youtube) Lagerung (365 Sharepoint, Onedrive)  und Teilen (Facebook Twitter)
  • Sobald Sie auf die Verbinde Sie werden nach Ihrer E-Mail-Adresse gefragt. Sobald Sie mit dem Dienst verbunden sind, klicken Sie auf Erledigt Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los.

13) Wie können Sie in PowerPoint 2013 Text in Formen konvertieren?

Um Text in Formen umzuwandeln
  • Fügen Sie auf Ihrer Folie ein Textfeld ein und geben Sie Text ein
  • Wählen Sie das Textfeld auf einer Folie aus
  • Fügen Sie eine Form ein, die Ihr Textfeld so überlappt, dass es vollständig abgedeckt wird
  • Sobald die Rechteckform platziert ist, ordnen Sie die Rechteckform neu an, indem Sie sie hinter das vorhandene Textfeld verschieben
  • Wählen Sie zuerst das Textfeld und dann die Rechteckform aus, und greifen Sie dann auf zu Format für Zeichenwerkzeuge Und klicken Sie auf die Formen zusammenführen Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los.
  • Der Formen zusammenführen Dropdown-Galerie, klicken Sie auf Schneiden zu erhalten
  • Es wandelt Text in Formen um
  • Um sicherzustellen, dass der Text in eine Form umgewandelt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text. Daraufhin erscheint ein Kontextmenü mit der Option „Punkt bearbeiten“.
  • Wenn keine Option zum Bearbeiten von Punkten verfügbar ist, bedeutet dies, dass Ihr Text nicht in eine Form umgewandelt wurde
  • Wenn Sie auf die Option „Punkte bearbeiten“ klicken, werden alle Bearbeitungspunkte im Text angezeigt

14) Wie verwende ich die Folienzoomfunktion von PowerPoint 2013?

Um den PowerPoint 2013-Folienzoom zu verwenden,
  • Klicken Sie unter der Hauptfolie in der Moderatoransicht auf das Lupensymbol
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich der Folie, den Sie vergrößern möchten
  • Klicken Sie mit dem Handwerkzeug und ziehen Sie es über die Folie, um die Folie zu verschieben, während sie noch vergrößert ist
  • Um wieder herauszuzoomen, klicken Sie auf das Lupensymbol

15) Wie passen Sie Ihre PowerPoint 2013-Folie an?

Um Ihre Folie anzupassen, öffnen Sie zunächst eine neue PowerPoint-Folie
  • Wählen Sie ein Thema aus Design Wenn Sie im Menü das Folienthema ausgewählt haben, können Sie das Aussehen einer Folie ändern, indem Sie auf klicken Variante
  • Um die Farbe der Folie zu ändern, können Sie verwenden anpassen Option: Diese Option bietet verschiedene Möglichkeiten, die Folie nach Ihren Wünschen anzupassen
  • Sie können das Textfeld auch anpassen, indem Sie auf den Text klicken. Dadurch wird eine Option zur Textanpassung angezeigt

16) Wie können Sie Document Inspector verwenden und welche Rolle spielt er in PowerPoint-Präsentationen?

Mit der Document Inspector-Funktion können bestimmte persönliche Informationen entfernt werden, die der Datei möglicherweise automatisch hinzugefügt werden.
  • Klicken Sie auf Reichen Sie das Tab unter Blick hinter die Kulissen
  • Von dem Info Klicken Sie auf Auf Probleme prüfen,  Dann wählen Sie Dokument prüfen aus dem Dropdown-Menü
  • Der Dokumenteninspektor wird angezeigt. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, je nachdem, welchen Inhalt Sie überprüfen möchten, und klicken Sie dann auf Inspizieren
  • Bei potenziell sensiblen Daten werden im Prüfergebnis ein Ausrufezeichen und ein Zeichen angezeigt Alle entfernen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die sensiblen Daten zu entfernen

17) Wie können Sie Ihre Präsentation in PowerPoint 2013 schützen?

Um Ihre Präsentation in PowerPoint 2013 zu schützen,
  • Klicken Sie auf die Reichen Sie das zu Blick hinter die Kulissen
  • Klicken Sie im Infobereich auf Präsentation schützen Befehl
  • Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
  • Nehmen wir an, wenn Sie es als endgültig markieren, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, das Dokument als endgültig zu speichern
  • Wenn Sie auf „OK“ klicken, erscheint ein weiteres Popup-Fenster, das bestätigt, dass das Dokument als endgültig gespeichert wird

18) Wie können Sie Online-Videos in PowerPoint 2013 einfügen?

Um Online-Videos in PowerPoint einzufügen,
  • Gehe zu einem  Insert
  • Am Ende des Menüs „Einfügen“ sehen Sie eine Option Video, klicken Sie
  • Klicken Sie auf Online-Video, und Sie können Videos hochladen
  • Sie können Videos von Ihrem Facebook-Konto hochladen, indem Sie auf das Facebook-Symbol klicken

19) Wie können Sie Videos in PowerPoint 2013 zuschneiden?

Um an einem bestimmten Teil des Videos zu arbeiten oder einen Teil des Videos zu löschen, bietet PowerPoint eine Option zum Zuschneiden. Die Registerkarte „Wiedergabe“ verfügt über mehrere Optionen, die Sie verwenden können bearbeiten dein Video.
  • Wählen Sie das Video aus, das Sie zuschneiden möchten, und klicken Sie auf Deine Zeit Registerkarte auf dem Menüband
  • Klicken Sie auf den Befehl Video zuschneiden
  • Es erscheint ein Dialogfeld. Um die Startzeit festzulegen, verwenden Sie den grünen Griff und um die Endzeit festzulegen, verwenden Sie den roten Griff
  • Um eine Vorschau des Videos anzuzeigen, klicken Sie auf Play Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los.
  • Wenn Sie mit dem Zuschneiden des Videos fertig sind, klicken Sie auf OK

20) Wie können Sie in PowerPoint 2013 ein Lesezeichen zum Video hinzufügen?

Um dem Video ein Lesezeichen hinzuzufügen,
  • Um den gewünschten Teil des Videos zu finden, klicken Sie auf Timeline
  • Klicken Sie auf die Lesezeichen hinzufügen Befehl auf der Registerkarte „Wiedergabe“.
  • Auf der Timeline wird ein Lesezeichen angezeigt. Klicken Sie auf das Lesezeichen, um zu dieser Position zu springen

21) Wie können Sie das Folienlayout anpassen?

Zum Anpassen des Folienlayouts
  • Navigieren Folienmaster view
  • Suchen Sie im linken Navigationsbereich nach dem gewünschten Layout und wählen Sie es aus. Sie können mit der Maus über jedes Layout fahren, um zu sehen, welche Folien dieses Layout derzeit in der Präsentation verwenden
  • Die Hintergrundgrafiken können in einigen Layouts ausgeblendet sein. Um diese Grafik anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Hintergrundgrafiken ausblenden
  • Sie können auch beliebige Objekte hinzufügen, entfernen oder löschen
  • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Masteransicht schließen Befehl auf der Folienmaster Tab

22) Wie können Sie das Timing der Diashow in PowerPoint 2013 proben?

Zum Einrichten oder Proben der Diashow
  • Wähle aus Dia-Show Registerkarte und suchen Sie dann die Aufbauen Gruppe
  • Klicken Sie auf die Probenzeitpunkt Symbol im Menüband und Sie gelangen zum Vollbild Ihrer Präsentation
  •  Sie können mit den Proben Ihrer PowerPoint-Präsentation beginnen und Ihr Präsentationszeitpunkt wird durch die Probenzeit notiert
  • Klicken Sie auf den Weiter-Pfeil Aufnahme-Symbolleiste um zur nächsten Folie zu wechseln
  • Am Ende Ihrer Präsentation schließt PowerPoint die Vollbildansicht und gibt am Ende den Gesamtzeitpunkt für die Präsentation an.

23) Wie ändere ich die Startoption des Effekts?

Um die Startoption des Effekts zu ändern,
  • Wählen Sie im Animationsbereich einen Effekt aus. Neben dem Effekt wird ein Dropdown-Pfeil angezeigt
  • Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil. Es werden drei Optionen angezeigt
Beginnen Sie mit dem Klicken: Der Effekt wird gestartet, wenn mit der Maus geklickt wird Beginnen Sie mit „Zurück“.: Der Effekt wird gleichzeitig mit dem vorherigen gestartet Beginnen Sie nach dem Vorherigen: Der Effekt wird gestartet, wenn der vorherige Effekt endet

24) Wie kann man ein Diagramm von Excel in PowerPoint einbetten?

Um ein Diagramm von Excel in PowerPoint einzubetten,
  • Gehen Sie zu Insert Tab
  • Im Text Gruppe klicken Sie auf Betreff Befehl
  • Es öffnet sich ein Dialogfeld. Wählen Sie es aus Aus Datei erstellen und dann auf klicken Entdecken
  • Wählen Sie Ihre Excel-Datei aus und klicken Sie dann auf Insert
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Link zur Datei Wenn du gerne möchtest die Daten verknüpfen zum Excel-Diagramm. Dadurch wird Ihr Diagramm automatisch aktualisiert, wenn Änderungen am Excel-Diagramm vorgenommen werden
  • Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK und das Diagramm wird in der Präsentation angezeigt

25) Wie kann man eine Diashow aufzeichnen?

Nehmen Sie eine Diashow auf Die Option ähnelt der Funktion „Probezeit“, ist jedoch umfassender. Sie können mithilfe von einen Kommentar in Ihre Präsentation einbinden Nehmen Sie eine Diashow auf
  • Klicken Sie im Hauptmenü auf Dia-Show Registerkarte und suchen Sie die Aufbauen Gruppe
  • Klicken Sie auf die Diashow aufnehmen aus dem Dropdown.
  • Jetzt können Sie eine der Optionen auswählen Beginnen Sie mit der Aufnahme von vorne or Starten Sie die Aufnahme ab der aktuellen Folie
  • Es erscheint ein Kontrollkästchen mit den Fragen „Folien- und Animations-Timing“ und „Kommentar und Laserpunkte“. Wenn Sie ein Kontrollkästchen für die Option haben, klicken Sie auf Aufnahme starten
  • Wenn Sie mit der Aufnahme der ersten Folie fertig sind, können Sie mit der Aufnahme der nächsten Folie fortfahren, indem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken Aufnahme-Symbolleiste in der oberen linken Ecke oder verwenden Sie die rechte Pfeiltaste
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6 Kommentare

  1. Avatar Pooja jha sagt:

    Diese Fragen und Antworten sind für mich sehr hilfreich.

  2. Avatar Abhishek Ujjainwal sagt:

    Sehr schön und vielen Dank

  3. In der Powerpoint-Diashow gehen wir normalerweise von der ersten Folie aus und fahren mit der nächsten und der nächsten fort. In dieser Reihenfolge, wenn ich von der 1. Folie zur 3. Folie gehe, wurde die Animation, die ich in der 5. Folie hinzugefügt habe, zu dem Zeitpunkt nicht von Anfang an abgespielt. Wie kann ich das lösen?

  4. Warum gibt es in der Rechtschreibprüfung von PowerPoint kein Dropdown-Menü zum Hinzufügen von Wörtern?

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