Πώς να ζητήσετε μια συστατική επιστολή

Όταν έρθει η ώρα να λάβετε συστατικές επιστολές, είτε για εισαγωγή στο κολέγιο είτε για αίτηση εργασίας. πρέπει να φροντίσετε να καταβάλετε σημαντικές προσπάθειες στη διαδικασία. Δεν είναι καλή ιδέα να ζητήσετε απλώς από οποιοδήποτε τυχαίο άτομο να σας δώσει μια συστατική επιστολή. πρέπει να επιλέξετε τους συγγραφείς αυτών των επιστολών με σύνεση. Πρέπει επίσης να προγραμματίσετε καλά το χρονοδιάγραμμα και την προσέγγισή σας για να λάβετε θετική απάντηση.

 

Ρωτήστε κάποιον που γνωρίζετε καλά

Οι μαθητές και οι εργαζόμενοι συχνά κάνουν το λάθος να προσεγγίσουν οποιονδήποτε εκπαιδευτή/επόπτη για μια συστατική επιστολή. Είναι απαραίτητο ο εκπαιδευτής ή ο εργοδότης να γνωρίζει καλά εσάς και τη δουλειά σας, ώστε να μπορούν να παρέχουν μια γνήσια και αξιόπιστη επιστολή.

Σε περίπτωση επιστολής σύστασης εργασίας, είναι εντάξει να προσεγγίσετε άλλα άτομα εκτός από τον άμεσο εργοδότη σας. Αυτά περιλαμβάνουν επιχειρηματικούς γνωστούς, πελάτες και πωλητές, με την προϋπόθεση ότι είστε βέβαιοι ότι θα προσφέρουν ισχυρές παραπομπές. Ομοίως, σε περίπτωση συστατικών επιστολών φοιτητών, συνιστάται να απευθυνθείτε σε ακαδημαϊκούς που είναι εγγυημένοι ότι θα σας δώσουν μια ισχυρή σύσταση και όχι μια χλιαρή απάντηση.

Δωρεάν λήψη PDF: Πώς να ζητήσετε μια συστατική επιστολή

Ρωτήστε νωρίς

Σε περίπτωση συστατικών επιστολών φοιτητών, δεν πρέπει να περιμένει κανείς μέχρι το τέλος του εξαμήνου για να τις πάρει από τους καθηγητές του. Οι περισσότεροι εκπαιδευτές έχουν ήδη πλημμυρίσει από τέτοια αιτήματα αυτή την εποχή του χρόνου. οπότε το γράμμα σας μπορεί να υποφέρει εξαιτίας αυτού. Όταν πλησιάζετε τον καθηγητή σας πολύ πριν από τις προθεσμίες, μειώνετε την πίεση πάνω του και του δίνετε επίσης επαρκή χρόνο να σκεφτούν τα επιτεύγματά σας.

Πολλοί πολυάσχολοι καθηγητές και εργοδότες τείνουν να κρατούν τα γράμματα μαζί τους για λίγο. Όταν αφήνετε ευρύτερα χρονικά περιθώρια. μπορείτε να τους στείλετε ήπιες υπενθυμίσεις για τυχόν επικείμενες προθεσμίες.

Ρωτήστε προσωπικά και δώστε τα στοιχεία σας

Όταν ζητάτε μια συστατική επιστολή, είναι σημαντικό να ρωτάτε προσωπικά αντί να αφήνετε φωνητικά μηνύματα ή να στέλνετε email. Αυτό δείχνει τη σημασία που αποδίδετε στην επιστολή.

Οι περισσότεροι επόπτες και καθηγητές κολεγίων πλημμυρίζουν από εκατοντάδες τέτοια αιτήματα. δεν πρόκειται να θυμούνται τα επιτεύγματά σας παρά τις αστρικές επιδόσεις σας. Ως εκ τούτου, πρέπει να στείλετε μερικά υλικά μαζί με τις φόρμες αιτήματος συστατικής επιστολής για να υπενθυμίσετε στον συγγραφέα τα προηγούμενα επιτεύγματά σας. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε το δικό σας περίληψη και σχετικό υλικό που σας κέρδισε την αναγνώριση/ανώτερο βαθμό στην πρώτη θέση. Επιπλέον, πρέπει να δηλώσετε με σαφήνεια τα σχέδια και τους στόχους σας, ώστε ο συγγραφέας να γνωρίζει το μάθημα/θέση εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση και να τονίσει τις σχετικές ιδιότητες για το ίδιο στην επιστολή.

Παρέχετε τα σωστά υλικά

Συχνά οι μαθητές καλούνται να στείλουν πολλές συστατικές επιστολές σε διάφορα σχολεία. Σε μια τέτοια περίπτωση, πρέπει να παρέχει στον συγγραφέα επαρκή αριθμό φακέλων με σφραγίδα. Πρέπει επίσης να οργανώσετε καλά τα έντυπα σε ξεχωριστούς φακέλους, εάν χρειάζεται και να συμπεριλάβετε μια εξώφυλλη σελίδα με μια λίστα με τα σχολεία στα οποία κάνετε αίτηση. Οι φάκελοι πρέπει να έχουν τα σωστά μεγέθη και πρέπει επίσης να υπερεκτιμήσετε τα ταχυδρομικά τέλη.

Μερικοί υπάλληλοι/μαθητές είναι γνωστό ότι παρέχουν στους συγγραφείς δισκέτες/memory sticks για να βοηθήσουν στη διατήρηση ενός μαλακού αντιγράφου αυτών των γραμμάτων. Αυτό μειώνει σημαντικά τις ταλαιπωρίες που μπορεί να προκύψουν σε περίπτωση που χαθούν τα γράμματα στο ταχυδρομείο.

Διασφαλίστε την εμπιστευτικότητα

Οι συστατικές επιστολές που είναι εμπιστευτικές και δεν έχουν ανοιχτεί έχουν μεγαλύτερη βαρύτητα από εκείνες στις οποίες έχει πρόσβαση. Ο νόμος ορίζει ότι έχετε το δικαίωμα να διαβάσετε τις συστατικές επιστολές σας, αλλά, όπου είναι δυνατόν, πρέπει να παραιτηθείτε από αυτά τα δικαιώματα. Αυτό διαβεβαιώνει τον αναγνώστη ότι οι συστατικές επιστολές είναι ειλικρινείς και ειλικρινείς. Είναι επίσης γνωστό ότι οι συγγραφείς νιώθουν πιο άνετα να γράφουν επιστολές όταν γνωρίζουν ότι ο αιτών δεν θα έχει πρόσβαση σε αυτές. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να μην πλησιάζετε εργοδότες/καθηγητές που πιστεύετε ότι μπορεί να σας δώσουν αρνητικά σχόλια στην επιστολή.

Ευχαριστώ τον συγγραφέα

Μόλις ο συγγραφέας στείλει τις συστατικές επιστολές, φροντίστε να του στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα.

Οι συστατικές επιστολές, είτε για εργασία είτε για εισαγωγή στο κολέγιο, αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας αίτησης και ζωτικό στοιχείο στην καριέρα κάποιου. Ελπίζουμε οι παραπάνω συμβουλές να σας βοηθήσουν να εξασφαλίσετε μια εκπληκτική συστατική επιστολή.

Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά του Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart miles/ photostock/ Freedigitalphotos.net.