Πώς να γράψετε μια συστατική επιστολή με δείγματα

Θα καλύψουμε τα ακόλουθα θέματα σε αυτό το άρθρο

• Πώς να γράψετε μια συστατική επιστολή
• Δείγμα συστατικής επιστολής
• Συστατική επιστολή για καλοκαιρινό υπάλληλο

 

Δωρεάν λήψη PDF: Πώς να γράψετε μια συστατική επιστολή

Πώς να γράψετε μια συστατική επιστολή

Η συγγραφή μιας συστατικής επιστολής είναι μια τέχνη που παίζει σημαντικό ρόλο στη ζωή κάθε ακαδημαϊκού, ακαδημαϊκού ή επιβλέποντα. Οι συστατικές επιστολές, είτε για θέση εργασίας είτε για εισαγωγή στο κολέγιο, διαβάζονται προσεκτικά.
Οντως; Αυτές οι επιστολές συχνά εξετάζονται, αναλύονται και, όταν χρειάζεται, συζητούνται.

Έτσι, γράφοντας α συστατική επιστολή είναι μια μεγάλη ευθύνη που πρέπει να ληφθεί σοβαρά υπόψη. Οι ειδικοί σε αυτόν τον τομέα συνιστούν πριν κάποιος αναλάβει το έργο της σύνταξης μιας τέτοιας επιστολής, να καθορίσει τον σκοπό της και σε ποιον προορίζεται.
Κάποιος θα πρέπει να έχει μια σαφή ιδέα σχετικά με το είδος των πληροφοριών που αναμένεται από αυτόν/αυτήν στην επιστολή. Εάν χρειαστεί, θα πρέπει να αφιερώσει κανείς χρόνο μιλώντας με τα θέματα των επιστολών σχετικά με τους στόχους τους, καθώς και τη θέση που τους ενδιαφέρει, πριν γράψει την επιστολή.
Κάποιος μπορεί επίσης να συγκεντρώσει σημειώσεις ή σημειώσεις για τα θέματα μαζί με το τρέχον τους περίληψη και άλλες πληροφορίες που θα βοηθήσουν στη σύνταξη αυτών των επιστολών.

Οι καλύτερες συστατικές επιστολές δεν είναι μόνο εμπεριστατωμένες και συγκεκριμένες. Είναι επίσης γεμάτα σχετικές πληροφορίες που κάνουν την όλη διαδικασία επιλογής πολύ πιο εύκολη. Ο συγγραφέας πρέπει επίσης να θυμάται ότι θέτει τη φήμη του στη γραμμή ενώ δίνει μια σύσταση. Επομένως, εάν αισθάνεται ότι δεν γνωρίζει καλά το θέμα, είναι καλύτερο να αρνηθεί να δώσει τη σύσταση.

Σε γενικές γραμμές, μια συστατική επιστολή δίνει μια συνολική εικόνα ενός υποψηφίου. Επομένως, θα πρέπει να περιλαμβάνει:

1. Προσωπικά χαρακτηριστικά

2. Απόδοση και εμπειρία

3. Δυνατά σημεία

4. Δυνατότητες και

5. Επαγγελματική ικανότητα

Κάθε συστατική επιστολή πρέπει να έχει μήκος μίας σελίδας και να έχει τα ακόλουθα τρία μέρη: άνοιγμα, σώμα και κλείσιμο.

Η Εναρκτήρια

Το άνοιγμα του γράμματος πρέπει να δείχνει ζεστασιά. προτάσεις όπως "Είμαι στην ευχάριστη θέση να προτείνω xxx κλπ" είναι τυπικά παραδείγματα θερμών ανοιγμάτων. Θα πρέπει να ακολουθήσει μια σύντομη εισαγωγή του συγγραφέα και πώς γνωρίζει το θέμα της επιστολής. Το άνοιγμα πρέπει επίσης να αποτελείται από ένα σύντομο σκίτσο του θέματος όσον αφορά τις δεξιότητες και τα επιτεύγματα του/της (του υποκειμένου). Ο συγγραφέας πρέπει επίσης να περιγράψει το είδος της διάρκειας, την εμπειρία και τη χρονική περίοδο κατά την οποία εργάστηκε με το θέμα της επιστολής. Είναι επίσης στην αρχή που μπορεί κανείς να απαριθμήσει αξιόλογες εργασίες και ευθύνες που μπορεί να έχουν ολοκληρώσει το υποκείμενο.

Ο Φορέας

Το σώμα της συστατικής επιστολής πρέπει να παρέχει συγκεκριμένες πληροφορίες για τον πιθανό υποψήφιο. Αυτές οι πληροφορίες συνήθως περιλαμβάνουν:

1. Προσωπικά πλεονεκτήματα- ηρεμία, αυτοπεποίθηση, ικανότητα βοήθειας άλλων, αξιοπιστία, υπομονή και δημιουργικότητα κ.λπ.

2. Ακαδημαϊκές ικανότητες – Για παράδειγμα: διδακτικές ικανότητες όπως η ικανότητα εργασίας με μαθητές, η επίλυση προβλημάτων, η διασκεδαστική εργασία, η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και η εργασία με συνομηλίκους, γονείς και δασκάλους και βοήθεια στην ανάπτυξη του προγράμματος σπουδών κ.λπ.

3. Ειδικά πλεονεκτήματα, όπως τυχόν εξαιρετικές δεξιότητες ή ικανότητες, συμπεριλαμβανομένης της υψηλής ενέργειας, του ενθουσιασμού, των εξαιρετικών δεξιοτήτων επικοινωνίας κ.λπ. σε σχετικά έργα ή εάν έχει καθοδηγήσει ή ασκήσει πρακτική άσκηση σε συναφείς τομείς.

4. Η συστατική επιστολή για έναν επαγγελματία εργασίας πρέπει να περιέχει τις ιδιότητες του εργαζομένου και τη βοήθειά του προς την οργάνωση του συγγραφέα. Δεν πρέπει να υπάρχει υπερβολή. μόνο την αλήθεια.

Το κλείσιμο

Η επιστολή πρέπει να τελειώνει με επανάληψη της σύστασης του θέματος. Εάν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε τον αναγνώστη να επικοινωνήσει μαζί σας με προτάσεις όπως «Για όλους τους παραπάνω λόγους, πιστεύω ότι το xxx θα κάνει μια εξαιρετική προσθήκη στην ομάδα σας και εάν θέλετε να συζητήσετε περαιτέρω αυτήν τη σύσταση, σας προσκαλώ να επικοινωνήσετε μαζί μου στην παραπάνω διεύθυνση ή στον αριθμό μου που δίνεται παρακάτω."

Δείγμα συστατικής επιστολής

Αγαπητή Επιτροπή Επιλογής,

Γράφω αυτή την επιστολή για να συστήσω το xxx. Γνωρίζω τον xxx από την εποχή που δούλευε υπό την επίβλεψή μου στο γραφείο/εργαστήριό μου. Τον συνάντησα για πρώτη φορά πριν από δύο χρόνια, όταν έκανε πρακτική μαζί μας για ένα καλοκαίρι. Έκανε εξαιρετικά έξυπνες ερωτήσεις που έδειχναν τη λαμπρότητά του. Εργάστηκε ανεξάρτητα στο έργο που εργαζόμασταν εκείνη την εποχή και το κίνητρο και η ανεξαρτησία του ήταν εντυπωσιακά.

Κατά τη διάρκεια της θητείας του μαζί μας, έδειξε τη δυνατότητα να εργάζεται ανεξάρτητα με απόλυτη εφευρετικότητα και οξυδέρκεια. Έκανε πολλές ώρες και δούλεψε αρκετά σκληρά για να τηρήσει τις προθεσμίες. Συνεργάστηκε επίσης αρκετά καλά με άλλους ασκούμενους στην ομάδα και όλοι έδειχναν να τον βρίσκουν εξαιρετικά ευγενικό.

Ο Xxx προσφέρθηκε συχνά να βοηθήσει άλλα μέλη στα έργα τους και όλοι μας συνεπαίρνονταν με το εξαιρετικά ευφάνταστο μυαλό του και την εργασιακή του ηθική. Οι συναντήσεις της ομάδας μας πραγματοποιούνταν κάθε εβδομάδα, κατά τη διάρκεια των οποίων οι xxx παρουσίαζαν έγγραφα και πληροφορίες που ήταν νέες για όλους. Επέδειξε επίσης αξιοσημείωτη ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.

Συνοψίζοντας, ο xxx είναι ο καλύτερος ασκούμενος με τον οποίο είχα συνεργαστεί τα τελευταία 10 χρόνια. Αν και θα ήθελα να συνεχίσει να μένει μαζί μας, πιστεύω ότι θα είναι εξαιρετικά πλεονέκτημα για τον οργανισμό/πρόγραμμα σας. Του δίνω τον υψηλότερο έπαινο μου.

Με αγάπη,

Όνομα, Επώνυμο

Ονομασία

Συμβουλές

• Ο τόνος της συστατικής επιστολής πρέπει να είναι επίσημος και επαγγελματικός.
• Θα πρέπει να είστε φιλόφρονες, θετικές, ταυτόχρονα ειλικρινείς.
• Την πρώτη φορά που ονομάζετε τον υποψήφιο, πρέπει να χρησιμοποιείται το πλήρες όνομα, μαζί με έναν τίτλο όπως κ., κα, κ.λπ.
• Πληκτρολογήστε πάντα το γράμμα έτσι ώστε να φαίνεται ευανάγνωστο και επαγγελματικό.

Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά του Stuart Miles στο freedigitalphotos.net

Συστατική επιστολή για καλοκαιρινό υπάλληλο

Σύσταση για ABC

Σε όποιον και αν αφορά,

Το ABC την ολοκλήρωσε οικοτροφείο υπό την επίβλεψή μου. Είμαι πολύ χαρούμενος που τη προτείνω για μια θέση καλοκαιρινής υπαλλήλου στον οργανισμό σας. Κατά την περίοδο από το 2011 έως το 2013, το ABC ανέλαβε διάφορους ρόλους και αρμοδιότητες. Γρήγορα ολοκλήρωσε τα καθήκοντά της και διέπρεψε σχεδόν σε ό,τι της έριχναν. Στην πραγματικότητα, ήταν μια από τις πιο παραγωγικές ασκούμενες που έχει απασχολήσει ο οργανισμός μας αυτά τα δύο χρόνια.

Η ABC ανέκαθεν παρουσίαζε όλα τα προσόντα που είναι απαραίτητα σε κάθε εργαζόμενο στη σημερινή εξαιρετικά ανταγωνιστική αγορά. Πρέπει να τονίσω ιδιαίτερα τις ιδιότητές της στην ταχύτητα και την ακρίβεια και την ικανότητά της να εργάζεται υπό υψηλή πίεση ή σε απαιτητικές συνθήκες. Κάθε τόσο ακούγαμε μέλη του προσωπικού να λένε: "Ω, το ABC το έχει ήδη χειριστεί αυτό!" Σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα, ήταν σε θέση να εργάζεται ανεξάρτητα χωρίς στενή επίβλεψη και ήταν πάντα γνωστό ότι ακολουθούσε τις οδηγίες διεξοδικά και με ακρίβεια. Ήταν επίσης ικανή σε πολλαπλές εργασίες και εργαζόταν σε πολλά έργα και εργασίες ταυτόχρονα.

Το ABC έδειχνε πάντα μια αισιόδοξη, ενεργητική και αισιόδοξη στάση που την έκανε να διασκεδάζει μαζί της. Επέδειξε εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ήταν σε θέση να επικοινωνεί αποτελεσματικά με άλλα μέλη του προσωπικού και τους πελάτες μας.

Όπως προκύπτει από αυτή την επιστολή. Είμαι πολύ εντυπωσιασμένος με αυτή την οργανωμένη και ταλαντούχα νεαρή γυναίκα. Ως εκ τούτου, δίνω την ισχυρότερη σύστασή μου για κάθε ρόλο που χρειάζεται σχεδιασμό, επικοινωνία και ευφυΐα. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες ή προοπτική.

Με αγάπη,

Ονομα επίθετο

Email

Τηλέφωνο Επικοινωνίας