Οι κορυφαίες 17 ερωτήσεις και απαντήσεις για συνέντευξη μισθοδοσίας (2025)

Ακολουθούν ερωτήσεις συνέντευξης μισθοδοσίας και απαντήσεις για νεοφώτιστους καθώς και έμπειρους υποψήφιους Ειδικούς Μισθοδοσίας για να πάρουν τη δουλειά των ονείρων τους.

1) Αναφέρετε τι είναι Μισθοδοσία;

Μισθοδοσία είναι ο όρος που χρησιμοποιείται για την αποζημίωση που πρέπει να καταβάλει μια επιχείρηση στους υπαλλήλους της για μια καθορισμένη χρονική περίοδο ή σε μια δεδομένη ημερομηνία.

2) Αναφέρετε ποιες είναι οι μέθοδοι διαχείρισης Μισθοδοσίας;

Οι μέθοδοι διαχείρισης μισθοδοσίας περιλαμβάνουν:

Κάνοντάς το μόνος σου με το χέρι
Χρήση λογισμικού μισθοδοσίας εργαζομένων
Outsourcing μισθοδοσίας
Υποβοηθούμενη μισθοδοσία

Δωρεάν λήψη PDF: Ερωτήσεις και απαντήσεις για συνέντευξη μισθοδοσίας

3) Αναφέρετε ποιες όλες οι λειτουργίες εμπλέκονται στη Μισθοδοσία;

Οι λειτουργίες που εμπλέκονται στη Μισθοδοσία περιλαμβάνει,

Εξισορρόπηση και συμφωνία των δεδομένων μισθοδοσίας
Παραδίδει επιταγές μισθοδοσίας
Κατάθεση και αναφορά φόρων
Μισθολογικές κρατήσεις
Τήρηση αρχείων και επαλήθευση της αξιοπιστίας των δεδομένων πληρωμής
Διατηρεί τη συμμόρφωση με τη φορολογική νομοθεσία
Καταγράφει τα χαρτιά για νέες προσλήψεις
Επεξεργάζεται τα υπάρχοντα αρχεία εργαζομένων.
Υπολογισμός αποζημιώσεων, επιδομάτων, υπερωριών και αποδοχών αδείας

4) Αναφέρετε ποιες είναι οι παροχές που καταβάλλονται στον εργοδότη;

Τα επιδόματα που καταβάλλονται από τον εργοδότη περιλαμβάνουν:

Διακοπές
διακοπές
ημέρες ασθενείας
ασφάλιση (υγεία, οδοντιατρική, όραμα, ζωή, αναπηρία)
σχέδια συνταξιοδότησης
σχέδια διανομής κερδών

5) Αναφέρετε τι είναι Σύστημα Μισθοδοσίας; Δώστε ένα παράδειγμα.

Το σύστημα μισθοδοσίας είναι ένα λογισμικό που οργανώνει όλες τις εργασίες πληρωμής των εργαζομένων και την υποβολή των φόρων των εργαζομένων. Αυτές οι εργασίες μπορεί να περιλαμβάνουν,

Παρακολούθηση ωρών εργασίας των εργαζομένων
Υπολογισμός μισθών
Παρακράτηση φόρων και κρατήσεων
Εκτύπωση και παράδοση επιταγών
Πληρώνοντας φόρους απασχόλησης στο δημόσιο

Η SAP παρέχει ένα τέτοιο σύστημα μισθοδοσίας.

6) Αναφέρετε πώς να δημιουργήσετε Μισθοδοσία για μικρές επιχειρήσεις;

Για να ρυθμίσετε τη Μισθοδοσία για μικρές επιχειρήσεις, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα

Προσδιορίστε τις ευθύνες μισθοδοσίας σας,

Στοιχεία πληρωμής εργαζομένων
Πληρώνω φόρους
Φόρμες αρχείων

Επιλέξτε το σύστημα μισθοδοσίας που ταιριάζει στην επιχείρησή σας
Πληρώστε τους υπαλλήλους σωστά
Πληρώστε φόρους μισθοδοσίας και υποβάλετε φορολογικά έντυπα

7) Αναφέρετε τι πρέπει να κάνετε για να πληρώσετε έναν νέο υπάλληλο;

Για να πληρωθεί ο νέος υπάλληλος,

Συμπληρώστε τη φόρμα πληροφοριών υπαλλήλου, το δελτίο επιβεβαίωσης της τράπεζας και ζητήστε από τον υπάλληλο σας να συμπληρώσει ένα φορολογικό έντυπο.
Στείλτε όλα τα έντυπα στο τμήμα Μισθοδοσίας τουλάχιστον τρεις εργάσιμες ημέρες πριν από την αποστολή του πρώτου φύλλου χρόνου του υπαλλήλου σας για πληρωμή.

8) Αναφέρετε τι είναι το CTC;

Το CTC σημαίνει Cost to Company. Περιλαμβάνει όλα τα έξοδα που σχετίζονται με μια σύμβαση εργασίας και καλύπτει όλες τις υποχρεωτικές εκπτώσεις συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων για ταμείο προνοίας, ιατρικές ασφάλιση, κ.λπ. Αυτές οι εκπτώσεις αποτελούν μέρος της δομής αποζημίωσής σας, αλλά δεν τις λαμβάνετε ως μέρος της μισθός.

9) Αναφέρετε ποια είναι τα συνηθισμένα λάθη που συμβαίνουν κατά τη διαδικασία Μισθοδοσίας;

Συνηθισμένα λάθη συμβαίνουν κατά τη διαδικασία μισθοδοσίας,

Λανθασμένη ρύθμιση μισθοδοσίας
Πληρωμή ή αφαίρεση περισσότερων χρημάτων στον λογαριασμό υπαλλήλων
Ξεχνώντας την εγγραφή των ελέγχων χαρτιού
Υποβολή καταθέσεων καθυστερημένα ή λανθασμένα
Αγνοώντας την έγκαιρη εκτέλεση της μισθοδοσίας.

10) Αναφέρετε τι είναι παρακράτηση φόρου;

Ο παρακρατούμενος φόρος γνωστός και ως φόρος παρακράτησης είναι το εισόδημα που παρακρατείται από τους μισθούς των εργαζομένων και καταβάλλεται απευθείας στο δημόσιο από τον εργοδότη.

11) Αναφέρετε τι εμπλέκονται όλοι οι άνθρωποι στην Επεξεργασία Μισθοδοσίας;

Χρονομέτρης: Υπεύθυνος για τη διασφάλιση της υποβολής προσέλευσης και χρόνου εντός της προθεσμίας υποβολής αναφοράς. Ο υπάλληλος ενεργεί ως χρονομέτρης στην περίπτωση καταχώρησης χρόνου στο διαδίκτυο
Υπεύθυνος έγκρισης: Είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση ότι ο χρόνος και η παρουσία εγκρίνονται και υποβάλλονται εντός της προθεσμίας υποβολής εκθέσεων.
Πληρεξούσιο: Ελλείψει έγκρισης, εξουσιοδοτημένου χρόνου και παρουσίας
Διευθυντής Τμήματος: Υπεύθυνος για την πιστοποίηση της διαδικασίας συλλογής και διατήρησης των απαιτούμενων στοιχείων, καθώς και για τη συμπλήρωση και τον έλεγχο της αναφοράς μισθοδοσίας.
Οικονομικός διευθυντής: Υπεύθυνος για την παρακολούθηση και επαλήθευση της ακρίβειας της μισθοδοσίας.

Ερωτήσεις και απαντήσεις για συνέντευξη μισθοδοσίας

12) Αναφέρετε τι είναι τα έγγραφα πηγής μισθοδοσίας;

Τα έγγραφα πηγής μισθοδοσίας είναι εκείνα τα έγγραφα που παρέχουν όλες τις λεπτομέρειες που απαιτούνται για τη δημιουργία του μισθού ενός υπαλλήλου. Περιλαμβάνει,

φύλλα χρόνου
Φύλλα εργασίας
Καταγραφείς χρόνου
Μητρώα μισθοδοσίας
Δελτίο πληρωμής (δελτίο πληρωμής)

13) Αναφέρετε ποιες λεπτομέρειες πρέπει να ελεγχθούν πριν από την βεβαίωση μισθών;

Πριν από την βεβαίωση των μισθών, λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθες λεπτομέρειες.

Έλεγχος Εσωτερικού Συστήματος
Έλεγχος για σωστούς υπολογισμούς
Έλεγχος Φύλλου Μισθών
Επαλήθευση υπολογιστικού συστήματος πληρωμών
Φύση πληρωμής
Τα ίδια μετρητά πληρώθηκαν και κληρώθηκαν
Έλεγχος ονομάτων
Έλεγχος για εξουσιοδοτημένη υπογραφή
Απλήρωτοι Μισθοί
Μειώσεις

14) Πώς να αποφύγετε σφάλματα μισθοδοσίας;

Για να αποφύγετε σφάλματα μισθοδοσίας, δοκιμάστε να ακολουθήσετε τα πράγματα

Βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία των εργαζομένων είναι σωστά
Παρακολουθήστε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της άδειας. υπολογίστε στο τέλος της απασχόλησης για τις αργίες δεδουλευμένες
Ελέγξτε τη διαδικασία αναφοράς σας - για παράδειγμα συμπληρώνοντας τη φόρμα ετήσιας συμφωνίας
Παραμείνετε ενημερωμένοι με αλλαγές και νέο κανόνα στους κανόνες φορολογίας μισθωτών υπηρεσιών
Μην αγνοείτε τις προθεσμίες απαίτησης μισθοδοσίας - για παράδειγμα παρακράτηση πληρωμής, περιλήψεις πληρωμών στον εργαζόμενο κ.λπ.
Βεβαιωθείτε ότι έχουν ληφθεί τα σωστά ασφάλιστρα του εργοδότη εάν καλύπτεται η ασφάλιση.

15) Αναφέρετε τι πρέπει να προσέχετε όταν επιλέγετε ένα λογισμικό υπηρεσίας μισθοδοσίας;

Όταν επιλέγετε ένα λογισμικό υπηρεσίας μισθοδοσίας, ελέγξτε τα ακόλουθα πράγματα:

Για λόγους ασφαλείας, το σύστημα θα πρέπει να προσφέρει την απαραίτητη κρυπτογράφηση δεδομένων, σχέδια αποκατάστασης καταστροφών και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
Εύκολη ενσωμάτωση με άλλα λογισμικά όπως HR ή Λογιστικό Λογισμικό
Το σύστημα διαθέτει διάταξη ειδοποίησης όπου παρουσιάζεται το σφάλμα;
Πόσος χρόνος χρειάζεται για να διορθωθεί ένα σφάλμα; Το σύστημα διαθέτει διάταξη ειδοποίησης όταν παρουσιάζεται σφάλμα;
Είναι η υπηρεσία μισθοδοσίας σας κλιμακούμενη- (επιτρέψτε την προσαρμογή ανάλογα με τις δυνάμεις των εργαζομένων)
Η Υπηρεσία Μισθοδοσίας σας υποστηρίζει τεχνολογία κινητής τηλεφωνίας καθώς και τεχνολογία cloud;
Η Υπηρεσία Μισθοδοσίας σας διαθέτει ενσωματωμένο σύστημα διαχείρισης παροχών;
Υποστήριξη λειτουργιών αναφοράς, όπως φορολογικές εκθέσεις, ανάλυση εκπτώσεων, μητρώο μισθοδοσίας ακαθάριστου σε καθαρό, ανάλυση αποζημιώσεων και ούτω καθεξής.