Οι άνθρωποι αλλάζουν πάντα δουλειά και όταν έρθει η ώρα σας, πρέπει να το κοινοποιήσετε στους συναδέλφους σας για να περάσετε το μήνυμα αποτελεσματικά χωρίς να αφήσετε κακή εντύπωση ή ακόμα και να πληγώσετε κανέναν. Θα πρέπει να στείλετε το αποχαιρετιστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού ολοκληρώσετε τα πάντα, κατά προτίμηση την τελευταία σας ημέρα ή μία ημέρα πριν.
Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στο αποχαιρετιστήριο/αποχαιρετιστήριο μήνυμα;
Το πρώτο πράγμα είναι να ενημερώσετε τους συναδέλφους σας ότι αφήνετε την τρέχουσα εργασία σας, όπου μπορείτε ακόμη και να αναφέρετε πού πηγαίνετε. Θα πρέπει να τους ευχαριστήσετε για την υποστήριξή τους και πιθανώς να αναφέρετε κάποιες καλές περιπτώσεις όπου σας βοήθησαν πραγματικά. Αυτό θα πρέπει να ακολουθείται από μια σύντομη δήλωση ζητώντας από τους συναδέλφους σας να κρατήσουν επαφή.
Στο εγγύς τέλος, το αποχαιρετιστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να παρέχει πολλές επιλογές επικοινωνίας μαζί σας, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν τον προσωπικό σας αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση email ή ακόμα και τον λογαριασμό σας στο Twitter. Το παρακάτω είναι ένα δείγμα αποχαιρετιστηρίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπαλλήλου:
Πράγματα που πρέπει να αποφύγετε στο μήνυμα αποχαιρετιστηρίου ευχών μέσω email
Ποτέ μην κουνάτε το δάχτυλο σε άλλους!
Δεν πρέπει να αναφέρετε αρνητικά πράγματα για την εταιρεία ή να δείχνετε το δάχτυλο σε ορισμένους ανθρώπους. Ωστόσο, ήταν άβολα που έκαναν τη διαμονή σας. Αν και μπορείτε να αναφέρετε τη νέα σας δουλειά, μην μπείτε σε λεπτομέρειες ή μην αναφέρετε πόσο φοβερή είναι, καθώς αυτό μπορεί να καταθλίψει άλλους.
Θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι θα αποχωρήσω από την τρέχουσα θέση μου στο On-Point Engineering από τις 12 Μαΐου για να ενταχθώ στην Technology Today ως Διευθυντής Επιχειρήσεων.
Η συνεργασία με την εταιρεία ήταν μεγάλη ευχαρίστηση και εκτιμώ πραγματικά την υποστήριξη, την καθοδήγηση και τη συνεχή ενθάρρυνση που μου προσφέρατε ανά πάσα στιγμή. Αυτό με έκανε να έχω λίγο χρόνο να παρέχω ποιοτικά αποτελέσματα και να το κάνω εντός των καθορισμένων χρονοδιαγραμμάτων. Ελπίζω ότι αυτό το πνεύμα θα υπάρχει ακόμα πολύ καιρό αφότου έχω φύγει.
Παρακαλώ διατηρήστε στενή επαφή και μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου μέσω του κινητού μου τηλεφώνου 6453-7584, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (mmackdonald@gmail.com) ή του λογαριασμού μου στο Twitter (@Mackd.
Και πάλι, σας ευχαριστώ που είστε μαζί μου όλη την ώρα.
Best Regards,
Όνομα
Εικόνα Ευγενική προσφορά του Photostock, Stuart Miles στο freedigitalphotos.net
