Πώς να γράψετε μια επιστολή παραίτησης μέσω email με μορφή δείγματος
Αυτό το μέγα σεμινάριο είναι το μόνο που χρειάζεται να μάθετε για το Πώς να γράψετε επιστολή παραίτησης υπαλλήλου και email.
Εδώ είναι τι θα μάθετε -
- Πώς να γράψετε επιστολή παραίτησης
- Πρότυπο επιστολής παραίτησης
- Δείγμα επιστολής παραίτησης υπαλλήλου
- Δείγμα επιστολής email παραίτησης
Δωρεάν λήψη PDF: Πώς να γράψετε μια επιστολή παραίτησης μέσω email
Πώς να γράψετε επιστολή παραίτησης
Υπάρχουν πολλοί τρόποι σύνταξης επιστολής παραίτησης. Ο καλός τρόπος γραφής είναι με τρόπο που σας βοηθά να παραμένετε στα καλά βιβλία των αφεντικών και των συναδέλφων σας, σας βοηθά να αξιοποιήσετε πλήρως την προηγούμενη θέση σας και σας βοηθά να δικτυωθείτε και να συγκεντρώσετε καλές αναφορές για μελλοντικές ευκαιρίες εργασίας. Μια εκλεπτυσμένη και γοητευτική επιστολή παραίτησης περιλαμβάνει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
- Θα πρέπει να είναι επίσημο αλλά φιλικό
– Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σκεφτείτε να γράψετε μια επιστολή παραίτησης είναι ότι θα πρέπει να είστε φιλικοί, αλλά να μην ξεχνάτε ότι γράφετε μια επίσημη επιστολή. Μην χρησιμοποιείτε ποτέ αμφιλεγόμενες ή συναισθηματικές λέξεις στην επιστολή σας. μπορεί να χαλάσει την κομψή εικόνα σας.
- Θα πρέπει να είναι σαφές και συνοπτικό-
– Η επιστολή παραίτησης θα πρέπει να χρησιμοποιεί απλές και σαφείς προτάσεις, όπως «Γνωστοποιώ την παραίτησή μου ότι ισχύει από [ημερομηνία]». Δεν θα πρέπει να σας αφήνει ανοιχτούς σε αντιπροσφορές. Σκεπτόμενα, θα πρέπει να δώσετε επαρκή χρόνο στον προϊστάμενό σας για να καλύψει τη θέση. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να δώσετε τον χρόνο σας για να εκπαιδεύσετε τον αντικαταστάτη, εάν χρειαστεί.
- Θα πρέπει να είναι υποστηρικτικό και να διασφαλίζει την πλήρη συνεργασία
– Η επιστολή παραίτησης πρέπει να διαβεβαιώνει τον προϊστάμενό σας για την πλήρη συνεργασία σας κατά τη μετάβαση κατά την περίοδο προειδοποίησης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα στοιχεία επικοινωνίας σας με μια σημείωση ότι μπορείτε να σας καλέσουν ακόμα και μετά την παραίτησή σας και ότι θα χαρείτε να απαντήσετε σε ερωτήσεις και απορίες και να πραγματοποιήσετε την πλήρη μεταφορά γνώσεων πριν και, όπου χρειάζεται μετά την αποχώρησή σας, στον διάδοχό σας.
- Φροντίστε να λάβετε όλες τις λεπτομέρειες των παροχών των εργαζομένων
– Μην ξεχάσετε να ρωτήσετε για μισθός ή παροχές εργαζομένων που δικαιούστε. Ρωτήστε για την υγεία σας ασφάλιση ή συνταξιοδοτικό πρόγραμμα εάν υπάρχει.
- Αποφύγετε την αρνητικότητα
– Δεν πρέπει να υπάρχει αρνητικότητα στην επιστολή, αφού μπαίνει στον προσωπικό σας φάκελο. Τούτου λεχθέντος? ποτέ δεν ξέρεις πότε θα συναντούσες το ίδιο HR εργαζόμενοι στο μέλλον. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να κρατήσετε όλες τις γέφυρες σας, αντί να τις κάψετε. Οι θετικές προτάσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να το πετύχετε. Οι πιθανοί εργοδότες επικοινωνούν συχνά με τους πρώην εργοδότες σας για επαλήθευση της απασχόλησης κ.λπ. Φυσικά, πρέπει να το σημειώσετε. Αν γράψετε αρνητικές προτάσεις στην επιστολή, σίγουρα δεν πρόκειται να πάει καλά με τους εργοδότες που καλούνται να εγγυηθούν για εσάς.
- Θα πρέπει να δείχνει ευγνωμοσύνη
– Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε σκληρές λέξεις ακόμα κι αν φεύγετε για κάποιους δυσάρεστους λόγους. Αντίθετα, δείξτε ευγνωμοσύνη στον άμεσο προϊστάμενό σας για τη λήψη της νέας θέσης λόγω της επαγγελματικής εμπειρίας που αποκτήσατε ενώ εργάζεστε στη δουλειά του κ.λπ. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν: «Θα σας είμαι πάντα υπόχρεος για την επαγγελματική σας βοήθεια και υποστήριξη και ελπίζω ότι το νέο μου οι συνάδελφοι είναι τόσο εξυπηρετικοί όσο εσείς και [ονόματα συναδέλφων]» κ.λπ. Η επιστολή θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη με το μικρό σας όνομα.
Πρότυπο επιστολής παραίτησης υπαλλήλου
[Η διεύθυνση σου]
[Τον αριθμό του τηλεφώνου σας]
Ημερομηνία
Όνομα ατόμου
[Τίτλος]
Όνομα εταιρείας
Διεύθυνση
Αγαπητέ [διευθυντής/ όνομα προσώπου],
Θεωρήστε αυτήν την επιστολή ως επίσημη/επίσημη ειδοποίηση της παραίτησής μου από τη θέση μου ως [όνομα θέσης] για το [όνομα της εταιρείας]. Η παραίτησή μου θα ισχύει στις [ημερομηνία]. Αυτό περιλαμβάνει την περίοδο προειδοποίησης της [αρ. εβδομάδων] εβδομάδων.
Καθώς πιθανότατα γνωρίζετε ήδη τον λόγο της αναχώρησής μου [αυτό είναι προαιρετικό, μπορείτε είτε να αναφέρετε ότι λάβατε μια νέα προσφορά στην Xyz Company, είτε ότι μετακομίζετε κ.λπ.].[Εδώ μπορείτε να ευχαριστήσετε τον διευθυντή σας για τη βοήθεια για τη λήψη του νέα θέση αφού αποκτήσατε μεγάλη εμπειρία δουλεύοντας μαζί του]
Θα ήθελα να σας ευχαριστήσω για τις πολλές ευκαιρίες που είχα με αυτόν τον οργανισμό. Θα ήθελα ιδιαίτερα να ευχαριστήσω [ονόματα συναδέλφων] για την υποστήριξη και την καθοδήγησή τους και [αναφέρετε θετικές εμπειρίες που είχατε στο χώρο εργασίας].
Εύχομαι σε εσάς και στην [επωνυμία της εταιρείας] τα καλύτερα για το μέλλον. Παρακαλώ ενημερώστε με εάν μπορώ να βοηθήσω κατά τη διάρκεια της μετάβασης και να βοηθήσω τον αντικαταστάτη μου στο νέο του ρόλο. [Αναφέρετε ότι θα καθοδηγήσετε το νέο άτομο ακόμα και μετά το τελευταίο ραντεβού σας]. [Ρωτήστε πώς μπορείτε να καθαρίσετε δάνεια ή δεδουλευμένα περιουσιακά στοιχεία που μπορεί να έχετε κερδίσει από την εταιρεία]..
Ευχαριστώ και πάλι για όλα.
Με εκτίμηση,
[Το όνομα σου]
Δείγμα επιστολής παραίτησης υπαλλήλου
Ημερομηνία
Ονομα Οργανισμού
Διεύθυνση
Πόλη, Τ.Κ
Αγαπητέ Τίτλος/Όνομα/Επώνυμο,
Αυτή η επιστολή χρησιμεύει ως ειδοποίηση παραίτησής μου από τη θέση [όνομα θέσης] από [όνομα εταιρείας]. Η τελευταία μου ημέρα εργασίας θα ήταν [αναφέρω ημερομηνία]. Αυτό περιλαμβάνει την περίοδο προειδοποίησης της [αναφορά αρ. των εβδομάδων].
Η παραίτηση από το [όνομα του οργανισμού] είναι μια δύσκολη απόφαση. Πρέπει να το κάνω, λόγω κάποιων προσωπικών υποχρεώσεων. Η παραίτησή μου δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να εκληφθεί ως δυσαρέσκειά μου για τη θέση μου, τον ρόλο μου ή τη διοίκηση.
Πράγματι, θα ήθελα επίσης με αυτήν την ευκαιρία να ευχαριστήσω κάθε μέλος της [όνομα της εταιρείας], για την καθοδήγηση και την καθοδήγησή τους. Εσείς, ειδικά, έχετε συμβάλει σημαντικά στην επαγγελματική μου εξέλιξη.
Γνωρίζω την απαίτηση παροχής επαγγελματικής υποστήριξης στον διάδοχό μου μέχρι την αναχώρησή μου. Υπόσχομαι να δώσω την πλήρη δέσμευσή μου απέναντί του/της μέχρι τότε. Σκοπεύω να κάνω αυτή την αλλαγή όσο πιο ομαλή γίνεται. Επιπλέον, είμαι επίσης διαθέσιμος για βοήθεια ανά πάσα στιγμή και αφήνω τα στοιχεία επικοινωνίας μου, ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου όταν χρειαστεί.
Θα σας είμαι ευγνώμων εάν μπορείτε να μου στείλετε λεπτομέρειες σχετικά με το τελικό πρόγραμμα εργασίας και τις παροχές εργαζομένων κ.λπ.
Με αγάπη,
Το ονομά σας
Δείγμα επιστολής email παραίτησης
Αγαπητέ κύριε/κα. Επώνυμο,
Παρακαλώ αποδεχτείτε αυτήν την επιστολή ως ειδοποίηση ότι αποχωρώ από τη θέση μου ως λογιστής στην XYZ Inc. Σύμφωνα με τη σύμβασή μας, θα είμαι στην ευχάριστη θέση να συνεχίσω να εργάζομαι κατά την περίοδο προειδοποίησής μου που λήγει στις 15 Μαρτίουth.
Είμαι επίσης πρόθυμος να εξετάσω το ενδεχόμενο να αποχωρήσω νωρίτερα εάν συμφωνήσουμε αμοιβαία για μια κατάλληλη διαδικασία. Παρακαλώ, ενημερώστε με για την προτιμώμενη διαδικασία παράδοσης περιουσιακών στοιχείων ή δανείων που μπορεί να έχω.
Αν και λυπάμαι που άφησα την ομάδα, εκτιμώ πολύ την υποστήριξη που έλαβα κατά τη διάρκεια των [x ετών] υπηρεσίας. Θέλω να ευχαριστήσω εσάς και το προσωπικό για όλη την επαγγελματική καθοδήγηση που έλαβα κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Η εταιρεία είναι έτοιμη για αξιοσημείωτη ανάπτυξη και εύχομαι σε εσάς και την XYZ καλή επιτυχία σε όλες τις μελλοντικές προσπάθειες.
Παρακαλώ ενημερώστε με τι μπορώ να περιμένω όσον αφορά το τελικό πρόγραμμα εργασίας μου, τη δεδουλευμένη άδεια και τις παροχές εργαζομένων. Έχω ολοκληρώσει όλα τα τρέχοντα έργα μου πολύ πριν από τις προθεσμίες τους και είμαι επίσης πρόθυμος να μεταβιβάσω τις ευθύνες μου στον διάδοχό μου. Θα τον εκπαιδεύσω ευχαρίστως και, αν χρειαστεί, μπορώ να βοηθήσω και στις συνεντεύξεις των υποψηφίων αντικατάστασης.
Εύχομαι σε εσάς και το προσωπικό ό,τι καλύτερο και επίσης ανυπομονώ να μείνουμε σε επαφή μαζί σας. Μπορείτε να μου στείλετε email ανά πάσα στιγμή στο xxx@yyy.com ή καλέστε με στο 555-555-5555.
Με αγάπη,
Όνομα, Επώνυμο.
Μπορεί να σας αρέσει:
