Οι κορυφαίες 16 ερωτήσεις και απαντήσεις συνεντεύξεων του Microsoft Outlook (2025)
1) Εξηγήστε τι είναι το IMAP (Internet Message Access Protocol);
IMAP σημαίνει Πρωτόκολλο πρόσβασης μηνυμάτων στο Διαδίκτυο. είναι ένα τυπικό πρωτόκολλο για τη χρήση της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον τοπικό σας διακομιστή.2) Εξηγήστε τι είναι το πρωτόκολλο POP3;
POP3 σημαίνει Πρωτόκολλο Ταχυδρομείου 3 είναι ένα πρωτόκολλο που προσφέρει έναν απλό τρόπο στους χρήστες να χρησιμοποιούν γραμματοκιβώτια και να κάνουν λήψη μηνυμάτων στους υπολογιστές τους. Επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν λήψη μηνυμάτων από τον διακομιστή αλληλογραφίας στον τοπικό διακομιστή και σας δίνει τη δυνατότητα να διαβάζετε τα μηνύματα ακόμη και αν είστε εκτός σύνδεσης.Δωρεάν λήψη PDF: Ερωτήσεις και απαντήσεις για συνέντευξη στο MS Outlook
3) Εξηγήστε τι είναι το πρωτόκολλο SMTP;
Το SMTP ή το Simple Mail Transfer Protocol σάς επιτρέπει να στέλνετε email και όχι να τα λαμβάνετε, λειτουργεί ως Mail Transfer Agent (MTA) για να παραδώσει το e-mail σας στον διακομιστή αλληλογραφίας του παραλήπτη.4) Εξηγήστε πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα Outlook;
Για να ορίσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα Outlook- Στο κύριο μενού στην περιοχή ΕΡΓΑΛΕΙΑ, κάντε κλικ στο ΕΠΙΛΟΓΕΣ
- Μεταβείτε στην καρτέλα ΜΟΡΦΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ και κάντε κλικ στην υπογραφή
- Στην καρτέλα υπογραφή, κάντε κλικ στο ΝΕΟ
- Πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα της νέας υπογραφής και κάντε κλικ στο OK
- Πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο στην ενότητα «ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ» και μετά κάντε κλικ στο OK και κάντε ξανά κλικ στο OK
5) Εξηγήστε τι νέο υπάρχει στο Outlook 2013;
Στο Outlook 2013, η νέα δυνατότητα περιλαμβάνει- Προεπισκόπηση μηνύματος στη λίστα μηνυμάτων: Μπορείτε να το καταλάβετε από την ίδια τη λίστα μηνυμάτων, ποιο μήνυμα να διαβάσετε και τι να αγνοήσετε, καθώς μπορείτε να δείτε μια μικρή περιγραφή της αλληλογραφίας στη λίστα αλληλογραφίας.
- Γρήγορη απάντηση με ενσωματωμένες απαντήσεις: Μόνο με ένα κλικ μπορείτε να απαντήσετε στον αποστολέα αλληλογραφίας και να ενεργήσετε ως συνομιλία σε πραγματικό χρόνο
6) Εξηγήστε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AOL με το Outlook;
Για να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AOL στο Outlook- Επιλέξτε εργαλεία, από τις ρυθμίσεις λογαριασμού στο κύριο μενού του Outlook
- Μεταβείτε στην επιλογή της καρτέλας e-mail και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο NEW
- Βεβαιωθείτε ότι Microsoft Επιλέγεται Exchange, POP3, IMAP ή HTTP
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο
- Πληκτρολογήστε το όνομά σας και πληκτρολογήστε την πλήρη διεύθυνση e-mail της AOL
- Κάντε κλικ στο επόμενο και μετά βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέσω Διαδικτύου
- Κάντε ξανά κλικ στο επόμενο
- Τώρα επιλέξτε IMAP στον τύπο λογαριασμού
- Στον διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας πληκτρολογήστε "imap.aol.com"
- Στον διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP) πληκτρολογήστε "smtp.aol.com"
- Εισαγάγετε το όνομα οθόνης AOL κάτω από το όνομα χρήστη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας AOL
- Πατήστε περισσότερες ρυθμίσεις και μεταβείτε στην καρτέλα εξερχόμενος διακομιστής
- Βεβαιωθείτε ότι ο έλεγχος ταυτότητας αιτήματος "Ο διακομιστής εξερχόμενου διακομιστή μου" (SMTP) είναι επιλεγμένος
- Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους", κάτω από τους αριθμούς θύρας διακομιστή πληκτρολογήστε "587" για διακομιστή εξερχόμενου διακομιστή (SMTP). Μετά από αυτό κάντε κλικ στο OK, τώρα κάντε κλικ στο Επόμενο και μετά κάντε κλικ στο Τέλος και μετά κάντε κλικ στο κλείσιμο.
7) Αναφέρετε ποια είναι η συντόμευση που χρησιμοποιείται για την αναίρεση της διαγραφής ενός μηνύματος σε ένα Outlook;
Για να διαγράψετε ένα μήνυμα σε ένα Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Cntrl+Z8) Εξηγήστε πώς να διαγράψετε αυτόματα τα διαγραμμένα μηνύματα στο Outlook;
Για αυτόματη εκκαθάριση των διαγραμμένων μηνυμάτων στο Outlook- Ανοίξτε το φάκελο στον λογαριασμό IMAP που θέλετε να ρυθμίσετε για εκκαθάριση αυτοματισμού
- Επιλέξτε – επεξεργαστείτε ->Καθαρτικό ->Εκκαθάριση Επιλογών από το κύριο μενού
- Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Purge items κατά την εναλλαγή φακέλων ενώ είστε online
- κάντε κλικ στο OK
9) Αναφέρετε ποια είναι η συντόμευση για τη μετάβαση σε εργασίες και τη μετάβαση σε αλληλογραφία στο Outlook 2013;
- Συντόμευση για μετάβαση σε εργασίες: Ctrl + 4
- Συντόμευση για μετάβαση σε αλληλογραφία: Ctrl + 1
10) Στο Outlook 2013, πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εν σειρά απάντηση στον πίνακα ανάγνωσης;
Το Outlook 2013 σάς δίνει το δικαίωμα να γράψετε απευθείας την απάντησή σας στην αλληλογραφία στον ίδιο τον πίνακα ανάγνωσης, ο οποίος αναφέρεται ως "σε σειρά απάντηση". Για να απενεργοποιήσετε την ενσωματωμένη απάντηση, πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή για το κανονικό παράθυρο επεξεργασίας μηνυμάτων αντί για την απάντηση στη γραμμή. Αρχείο -> Επιλογές -> Ταχυδρομείο -> Απαντήσεις και προώθηση -> ανοίξτε τις απαντήσεις και προωθήστε σε νέο παράθυρο11) Πώς να αποκλείσω οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com;
Πρέπει να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ανεπιθύμητου αποστολέα στη λίστα σας στο Outlook.com, για να το κάνετε αυτό- Κάντε κλικ στις επιλογές ρυθμίσεων στη γραμμή εργαλείων του Outlook.com
- Επιλέξτε περισσότερες ρυθμίσεις αλληλογραφίας από το μενού
- Στην επιλογή Αποτροπή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ακολουθήστε τον σύνδεσμο ασφαλών και αποκλεισμένων αποστολέων
- Πατήστε Αποκλεισμένοι αποστολείς
- Τώρα εδώ μπορείτε να εισαγάγετε την ανεπιθύμητη διεύθυνση e-mail που πρέπει να αποκλειστεί
12) Αναφέρετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή αλληλογραφίας στο MS OUTLOOK;
Για να αλλάξετε τη μορφή αλληλογραφίας στο Outlook,- Πατήστε στα εργαλεία από το κύριο μενού
- Θα ανοίξει ένα παράθυρο, επιλέξτε Επιλογές από το παράθυρο
- Θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο, που θα δείχνει τη ρύθμιση και τη μορφή αλληλογραφίας — Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή αλληλογραφίας
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω για διαφορετική μορφή και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε όπως εμπλουτισμένο κείμενο, απλό κείμενο και HTML
- κάντε κλικ στο OK
13) Εξηγήστε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις αρχειοθέτησης στο Microsoft Outlook;
Για να διαχειριστείτε τη ρύθμιση αρχειοθέτησης στο MS Outlook,- Πατήστε τα εργαλεία από το κύριο παράθυρο
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "επιλογές", θα ανοίξει ένα παράθυρο που δείχνει "Ορθογραφία" και "Άλλα"
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Άλλο" και επιλέξτε Αυτόματη αρχειοθέτηση
- Θα ανοίξει παράθυρο με όλες τις επιλογές όπως εκτέλεση αυτόματης αρχειοθέτησης, ερώτηση πριν από την εκτέλεση της αυτόματης αρχειοθέτησης, διαγραφή ληγμένων στοιχείων, αρχειοθέτηση ή διαγραφή παλαιών στοιχείων κ.λπ.
- Αφού ορίσετε τις επιλογές και τη ρύθμιση, κάντε κλικ στο ok στο τέλος
14) Στο MS Outlook πώς μπορείτε να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενη σύσκεψη;
Για να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη πρόσκληση σε σύσκεψη- Στο κύριο παράθυρο, πατήστε στις επιλογές ΝΕΟ, τώρα κάντε κλικ στο βέλος δεξιά από το κουμπί ΝΕΟ και επιλέξτε Αίτημα συνάντησης
- Κάντε κλικ στις επιλογές και στη συνέχεια επανάληψη
- Επιλέξτε τον τύπο των λεπτομερειών από τις επιλογές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση αλληλογραφίας του παραλήπτη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην αποστολή
15) Εξηγήστε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε ανεπιθύμητα μηνύματα στο MS Outlook;
- Μεταβείτε στο κύριο μενού, πατήστε στην επιλογή εργαλείων και επιλέξτε την καρτέλα "επιλογές".
- Θα ανοίξει ένα παράθυρο, στην καρτέλα προτιμήσεων. θα έχετε την επιλογή «Ανεπιθύμητη αλληλογραφία» και «Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου».
- Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή "άχρηστα email", θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο
- Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή και να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου με τον τρόπο που ζητήσατε, όπως «μόνιμη διαγραφή ύποπτων ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου» ή «απενεργοποίηση συνδέσμων και άλλων λειτουργιών στα μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος».
- Στο τέλος, πατήστε «Εφαρμογή» και μετά κάντε κλικ στο «ΟΚ».
16) Αναφέρετε ποια είναι η συντόμευση στο MS Outlook 2013 για μετάβαση στο επόμενο μήνυμα;
Για να μεταβείτε στο επόμενο μήνυμα στο MS Outlook 2013, πρέπει να χρησιμοποιήσετε Cntrl+Period.Μπορεί να σας αρέσει:
Έχω ένα αντικείμενο στα εξερχόμενα αλλά δεν θα σταλεί και προσπάθησα αρκετές φορές να το διαγράψω και δεν θα γίνει πώς μπορώ να αφαιρέσω αυτό το αντικείμενο από τα εξερχόμενα μου;
Προσπαθήστε να κάνετε το Outlook σας εκτός σύνδεσης και, στη συνέχεια, προσπαθήστε να διαγράψετε τα email των εξερχόμενων…
πρέπει να μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου και στο email και να αλλάξετε το προφίλ σας στο Outlook σε προσωρινή λειτουργία Exchange, έτσι ώστε τα email σας να εξαφανιστούν από τα εξερχόμενα…!!
απενεργοποιήστε τη σύνδεση δικτύου σας και επανεκκινήστε το Outlook σας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη λίστα διαγραφής αλληλογραφίας outbox..
υπογράφω σήμερα στο outlook και έχασα όλο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου στο hotmail
πως μπορω να επιστρεψω????
Εύρεση αρχείου πηγών από τη μονάδα δίσκου C
Εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται στον υπολογιστή σας, μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση στο email σας
οι ρυθμίσεις του Outlook μηνυμάτων είναι ξεπερασμένες — τι πρέπει να κάνω για να ενημερώσω;
μάθετε το αρχείο CZ στο Διαδίκτυο και, στη συνέχεια, εγκαταστήστε αυτό το αρχείο εκτός σύνδεσης, απενεργοποιήστε τις ρυθμίσεις του τείχους προστασίας και, εάν εγκαταστήσετε το πρόγραμμα προστασίας από ιούς, απενεργοποιήστε. πριν εγκαταστήσετε
Πώς μπορώ να γράψω ένα νέο μήνυμα όταν δεν υπάρχει χώρος στο κάτω μέρος της οθόνης; Μπορώ μόνο να γράψω για ποιον απευθύνεται το μήνυμα και να πατήσω αποστολή. Είμαι στο IOS
ενημερώστε την έκδοσή σας
Αναφέρετε το OST Ή PST
Αρχείο PST (Personal Storage Table) για Exchange Server (Λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης) – Αρχείο OST (Διαδικτυακός πίνακας αποθήκευσης)
Ευχαριστώ για το άρθρο σας είναι πολύ χρήσιμο και αν μπορείτε να με βοηθήσετε και για τη ρύθμιση της Canon IJ, οπότε παρακαλώ δημοσιεύστε το άρθρο.
Το Sir Outlook είναι Crupt τότε τι μας επισκευάζει
Προσπαθήστε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου δεδομένων σας και, στη συνέχεια, θα απεγκαταστήσετε το Outlook σας μετά την επανεκκίνηση του υπολογιστή ή του φορητού υπολογιστή σας τώρα εγκαταστήστε το Outlook.
βήμα 1: κάντε κλικ στις νέες ρυθμίσεις αλληλογραφίας
Βήμα 2: επιλέξτε το αντίγραφο ασφαλείας των ρυθμίσεών σας
Από τότε που αγόρασα το iPhone 8+ μου, λαμβάνω email του Microsoft Outlook σε αυτό, αλλά δεν εμφανίζονται στον επιτραπέζιο υπολογιστή μου. Το θέλω και στα δύο. τι φταίει;
Αποθηκεύω σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους που έχω δημιουργήσει στο Outlook. ΓΙΑΤΙ δεν υπάρχουν αυτά τα μηνύματα σε αυτούς τους φακέλους;;;!!!
Δεν είναι δυνατή η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κάδο απορριμμάτων. Συνεχίστε να επιστρέφετε στα εισερχόμενα.
Εάν θέλετε να υποβάλετε att. στο MS outlook παρόμοιο με τις σημειώσεις λωτού της IBM, ποιες ρυθμίσεις ή επιλογές είναι διαθέσιμες;
Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο απεσταλμένο email μου στο Outlook. Η στήλη στα αριστερά έχει τη διεύθυνση email μου, τα εισερχόμενα, (Gmail), τα Εξερχόμενα, τις ροές δεδομένων RSS και τους φακέλους αναζήτησης, αλλά δεν υπάρχουν απεσταλμένα email.
Εάν έχω Comcast στο Outlook σε 3 διαφορετικούς υπολογιστές, πρέπει να χρησιμοποιήσω τον ίδιο κωδικό πρόσβασης σε όλους; Έχω επίσης Comcast στο iPhone μου, οπότε πρέπει να χρησιμοποιήσω τον ίδιο κωδικό πρόσβασης και εκεί.
Τα Εισερχόμενά σας περιέχουν πάνω από 2000 email. Πολλά από αυτά είναι από το αφεντικό σας και πολλά από αυτά περιέχουν συνημμένα. Ποιος είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να βρείτε το ένα τεράστιο αρχείο βίντεο που σας έστειλε το αφεντικό σας πριν από μήνες; *
0 σημεία
Γεια σε κάθε σώμα. Έχω ένα πρόβλημα και θα ήθελα να με βοηθήσετε. Όταν επιλέγω ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω αναζήτησης, για παράδειγμα στο Outlook 2013, έψαξα τη λέξη του οργανισμού, οπότε εμφανίστηκε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τη λέξη του οργανισμού και, στη συνέχεια, μέσω ctrl+A, επέλεξα όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τον οργανισμό, αλλά όταν ήθελα να σύρω /μετάδοση των email σε φάκελο, δεν μπορούσα να το κάνω; Μπορείτε να με βοηθήσετε τι πρέπει να κάνω για να διορθώσω αυτό το πρόβλημα; Σας ευχαριστώ.
ALI
Το Microsoft office Outlook μου δεν μπορεί να συνδεθεί στον διακομιστή. Το κουτί λέει -
Ο διακομιστής IMAP σας θέλει να σας ειδοποιήσει για τα εξής: 1014
Άλλαξα κάποια ρύθμιση κατά λάθος και δεν μπορώ να την διορθώσω – Τώρα όταν προσπαθώ να υποβάλω ένα e-mail σε έναν φάκελο απλώς εξαφανίζεται – δεν είμαι σίγουρος πού πηγαίνει
Ευχαριστώ
Αντώνης
Γεια σας, δεν ξέρω γιατί όταν μοιράστηκα το φάκελο μου σε μια μονάδα δίσκου με άλλους, πήγε στο κουτί ανεπιθύμητης αλληλογραφίας τους. Ευχαριστώ.