Κορυφαίες 20 ερωτήσεις και απαντήσεις για συνέντευξη στο Microsoft Project

Κορυφαία Ερώτηση Συνέντευξης Έργου MS

Ακολουθούν ερωτήσεις συνέντευξης και απαντήσεις στο Microsoft (MS) Project για νεοφώτιστους καθώς και έμπειρους υποψηφίους για να πάρουν τη δουλειά των ονείρων τους.

Δωρεάν λήψη PDF: Ερωτήσεις συνέντευξης στο MS Project

1) Εξηγήστε σε τι χρησιμοποιείται η εργασία σύνδεσης στο έργο MS;

Όπως υποδηλώνει το όνομα, η εργασία σύνδεσης στο έργο MS χρησιμοποιείται για τη σύνδεση δύο οποιωνδήποτε εργασιών σε ένα έργο.

2) Αναφέρετε πού βρίσκεται η «συνοπτική εργασία» στο έργο MS;

Η εργασία σύνοψης είναι χρήσιμη για την εκτίμηση της περιόδου εργασίας και της διάρκειας στο έργο και για την οργάνωση της εργασίας με τη σειρά. Μπορείτε να βρείτε την "συνοπτική εργασία" κάτω από κύριο μενού -> Εισαγωγή -> Σύνοψη

3) Καταγράψτε τις κατηγορίες εργασιών που χρησιμοποιούνται στο έργο MS;

Υπάρχουν τέσσερις κύριοι τύποι εργασιών:

Συνοπτικές εργασίες: Αποτελείται από δευτερεύουσες εργασίες και τις σχετικές ιδιότητές τους
Δευτερεύουσες εργασίες: Είναι μια μικρότερη εργασία που αποτελεί μέρος μιας συνοπτικής εργασίας
Επαναλαμβανόμενες εργασίες: Αυτές είναι οι εργασίες που πέφτουν σε τακτά χρονικά διαστήματα
Ορόσημα: Αυτές είναι οι εργασίες πρωταρχικής προτεραιότητας που προσαρμόζονται σε μηδενική διάρκεια και είναι σαν βραχυπρόθεσμοι στόχοι στο έργο

4) Αναφέρετε ποιες είναι οι νέες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο MS project 2013;

Βελτιωμένα εργαλεία αναφοράς: Το MS project 2013 προσφέρει προηγμένα εργαλεία αναφοράς και εύκολη λογοδοσία για τους οργανισμούς
Ενσωμάτωση Office 365: Εύκολη ενσωμάτωση του office 365 στα δεδομένα του έργου MS
Νέα Πρότυπα Έργων: Το νέο έργο MS παρέχει πρότυπα έργων που μπορούν να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις σας, όπως μάρκετινγκ, κατασκευές, επιχειρήσεις, σχέδιο ανάπτυξης λογισμικού κ.λπ.
Καλύτερα εργαλεία παρουσίασης: Η προβολή λωρίδας χρόνου παρέχει καλύτερη εικόνα της προόδου του έργου σας και σας βοηθά να προγραμματίσετε το έργο σας ανάλογα
Διαδρομή εργασιών: Αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι χρήσιμη για έναν διαχειριστή έργου που χειρίζεται μεγάλα και πολύπλοκα χρονοδιαγράμματα. Επιτρέπει στον χρήστη να δει τη διαδρομή για μια συγκεκριμένη εργασία, συμπεριλαμβανομένων των διαδόχων, των οδηγούμενων διαδόχων, των προκατόχων και των οδηγών προκατόχων.

5) Εξηγήστε τι είναι ένας περιορισμός στο έργο MS; Ποιοι είναι οι τύποι περιορισμών που είναι διαθέσιμοι στο MS project 2013;

Στο έργο MS, ο περιορισμός χρησιμοποιείται για τον προγραμματισμό της εργασίας και τον ορισμό ημερομηνίας λήξης για την εργασία. Οι τύποι περιορισμών που είναι διαθέσιμοι στο έργο MS είναι

Οσο το δυνατόν συντομότερα
Όσο πιο αργά γίνεται
Πρέπει να ξεκινήσει
Πρέπει να τελειώσει
Ολοκληρώστε το αργότερο
Ξεκινήστε το αργότερο
Ξεκινήστε όχι νωρίτερα από
Τελειώστε όχι νωρίτερα από

6) Αναφέρετε πώς να ορίσετε μια προθεσμία στο έργο MS;

Για να ορίσετε μια προθεσμία στο έργο MS

Κάντε διπλό κλικ σε μια εργασία -> θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου πληροφοριών εργασίας
Τώρα, κάντε κλικ στην καρτέλα για προχωρημένους
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος στο πεδίο προθεσμίας για να εμφανιστεί το ημερολόγιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ημερομηνία
Τώρα αποθηκεύστε το κάνοντας κλικ στο κουμπί αποθήκευσης

7) Εξηγήστε πώς μπορείτε να μετακινήσετε εργασίες στο έργο 2013;

Μπορείτε να μετακινήσετε εργασίες στο MS project 2013 με δύο τεχνικές

Μετακινήστε την εργασία με τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης
Μετακινήστε την εργασία με τη μέθοδο αποκοπής και επικόλλησης

8) Εξηγήστε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε πόρους από το έργο σας;

Για να καταργήσετε τον πόρο από το έργο σας, φιλτράρετε πρώτα τη λίστα εργασιών για να προβάλετε μόνο τις εργασίες στις οποίες έχει εκχωρηθεί ο πόρος και, στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να αλλάξετε κάθε εργασία για να αντικαταστήσετε αυτόν τον πόρο.

Επιλέξτε μια προβολή προσανατολισμένη στην εργασία, όπως το γράφημα Gantt και αποκρύψτε τις εργασίες σύνοψης. Αυτή η λίστα θα εμφανίζει μόνο εργασίες εργασίας και ορόσημα
Στην ενότητα Δεδομένα της καρτέλας Προβολή, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα φίλτρων και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Χρήση πόρων".
Στην αναπτυσσόμενη λίστα "εμφάνιση εργασιών με χρήση", επιλέξτε τον πόρο και διαγράψτε τον που δεν θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ok
Για να αντικαταστήσετε τον πόρο, επιλέξτε «Εκχώρηση πόρων» στην ενότητα εκχώρησης της καρτέλας πόρων. Επιλέξτε την εργασία από τον πίνακα που θέλετε να εκχωρήσετε ξανά και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Εκχώρηση πόρων, επιλέξτε τον πόρο που θέλετε να αντικαταστήσετε και κάντε κλικ στην αντικατάσταση
Κάντε κλικ στην καρτέλα μορφοποίηση και ενεργοποιήστε ξανά το πλαίσιο ελέγχου για "Εμφάνιση εργασιών σύνοψης".
Κάντε κλικ στο φύλλο πόρων στην ενότητα προβολής πόρων της καρτέλας προβολής και τώρα μπορείτε να διαγράψετε τον πόρο

9) Αναφέρετε ποια είναι τα χαρακτηριστικά του Gantt Chart Basics;

Στο γράφημα Gantt, κάθε εργασία εμφανίζεται κατά μία σειρά
Οι ημερομηνίες εμφανίζονται με σταδιακή σειρά όπως ημέρες, εβδομάδες ή μήνες ανάλογα με τη συνολική διάρκεια του έργου
Για κάθε αναμενόμενη εργασία, ο χρόνος εμφανίζεται από μια οριζόντια γραμμή, της οποίας το αριστερό άκρο υποδεικνύει την εκτιμώμενη έναρξη της εργασίας και το δεξί τέλος υποδεικνύει την εκτιμώμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης
Η εργασία μπορεί να εκτελείται παράλληλα, διαδοχικά ή επικαλυπτόμενη
Το διάγραμμα αναπαρίσταται στο σχηματισμό ράβδων σε μήκος ανάλογο με το κλάσμα της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί
Στα αριστερά της γραμμής, θα δείτε τις ολοκληρωμένες εργασίες
Η γραμμή μελλοντικών εργασιών βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής
Οι τρέχουσες εργασίες διασχίζουν τη γραμμή και βρίσκονται πίσω από το χρονοδιάγραμμα όταν συμπληρωθεί το τμήμα βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής και πριν από το χρονοδιάγραμμα όταν είναι δεξιά από τη γραμμή

10) Εξηγήστε ποια είναι η χρήση του περιγράμματος εργασίας στο έργο MS; Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι περιγράμματος που χρησιμοποιείτε στο έργο MS;

Στην εργασία έργου MS, το περίγραμμα εμφανίζει την κατανομή των ωρών εργασίας κατά τη διάρκεια της εργασίας. Το γράφημα θα δείχνει την κορυφή σύμφωνα με την κατανομή της εργασίας κατά τη διάρκεια της εβδομάδας.

Διαμέρισμα: Ένα τέτοιο περίγραμμα σημαίνει ομοιόμορφη κατανομή της εργασίας
Πίσω φορτωμένο: Θα δείχνει την κορυφαία δραστηριότητα στο τέλος του έργου
Εμπρόσθια φόρτωση: Θα δείχνει την κορυφαία εργασιακή δραστηριότητα κατά την έναρξη του έργου
Διπλή κορυφή: Θα εμφανίσει δύο μεγάλες περιόδους αιχμής δραστηριότητας
Πρώιμη αιχμή: Είναι το ίδιο με το μπροστινό φορτίο, αλλά με την άνοδο στην κορυφαία δραστηριότητα
Καθυστερημένη αιχμή: Είναι το ίδιο με ένα πίσω φορτωμένο περίγραμμα με ράμπα
Κουδούνι: Δείχνει μια ενιαία κορυφή στο κέντρο του έργου
Χελώνα: Ένα κουδούνι με ράμπα πάνω κάτω

11) Εξηγήστε πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα γράφημα Gantt στο έργο MS;

Για να μορφοποιήσετε ένα γράφημα Gantt στο έργο MS

Πρώτα πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Μορφοποίηση από την κύρια γραμμή μενού
Κάντε κλικ στην προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, η οποία βρίσκεται τελευταία στη γωνία πάνω από τη γραμμή μενού
-> κάντε κλικ σε περισσότερα στοιχεία -> επιλέξτε on, τα σχόλια δεν είναι σε μοτίβο
-> κάντε κλικ στον Οδηγό γραφήματος Gantt και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή προσθήκη και ok
Μόλις ρυθμιστεί ο οδηγός γραφήματος Gantt, θα ανοίξει ένα παράθυρο που εμφανίζει διάφορες ρυθμίσεις όπως τυπική, κρίσιμη διαδρομή, γραμμή βάσης και άλλα για το γράφημα Gantt. Μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή σύμφωνα με τις απαιτήσεις και να κάνετε κλικ στο επόμενο
Ομοίως, μπορείτε επίσης να ορίσετε πληροφορίες όπως πόρους και ημερομηνίες, πόρους ή ημερομηνίες μόνο
Μόλις βγείτε από τον οδηγό, η βασική μορφοποίηση όπως το χρώμα, το μέγεθος γραμματοσειράς και η εμφάνιση μπορούν να αλλάξουν από το ίδιο το κύριο μενού (FORMAT).

12) Εξηγήστε πώς μπορείτε να συνδέσετε εργασίες στο MS project 2013;

Μπορείτε να συνδέσετε ή να συνδέσετε οποιεσδήποτε δύο εργασίες σε ένα έργο για να εκδηλώσετε τη σχέση τους, που αναφέρεται επίσης ως εξάρτηση. Η εξάρτηση οδηγεί το χρονοδιάγραμμα του έργου και μόλις αλλάξετε τις εργασίες, κάθε αλλαγή που κάνετε στη μία αλλάζει την εργασία της άλλης, η οποία επηρεάζει την επόμενη και ούτω καθεξής. Για να συνδέσετε την εργασία, πρέπει

Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή -> Gantt διάγραμμα
Κρατήστε πατημένο το Cntrl και κάντε κλικ στις δύο εργασίες που θέλετε να συνδέσετε
Κάντε κλικ στο Task -> Συνέδεσε τις επιλεγμένες εργασίες

13) Αναφέρετε τους τύπους συνδέσμων εργασιών στο MS project 2013;

Υπάρχουν τέσσερις τύποι συνδέσμων εργασιών στο έργο MS

Ολοκληρώστε για να ξεκινήσετε σύνδεσμος: Σε αυτόν τον σύνδεσμο η δεύτερη εργασία δεν μπορεί να ξεκινήσει μέχρι να ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία
Σύνδεσμος έναρξης έναρξης: Σε αυτόν τον σύνδεσμο, η δεύτερη εργασία μπορεί να ξεκινήσει οποιαδήποτε στιγμή μετά την εκκίνηση της πρώτης εργασίας
Ολοκληρώστε για να τελειώσετε σύνδεσμος: Σε αυτόν τον σύνδεσμο, δύο εργασίες δεν χρειάζεται να τελειώνουν ταυτόχρονα, η δεύτερη εργασία μπορεί να τελειώσει οποιαδήποτε στιγμή μετά το τέλος της πρώτης εργασίας
Σύνδεσμος έναρξης για το τέλος: Σε αυτόν τον σύνδεσμο, η δεύτερη εργασία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί μέχρι να ξεκινήσει η πρώτη εργασία.

14) Εξηγήστε τι είναι η ισοπέδωση πόρων;

Η ισοπέδωση πόρων είναι η πιο ενδιαφέρουσα δυνατότητα που παρέχεται από το MS project. Αυτά τα χρονοδιαγράμματα εργαλείων λειτουργούν χωρίς υπερβολική κατανομή εργασίας στους υπαλλήλους, ειδικά για εκείνους που επιδίδονται σε δραστηριότητες πολλαπλών εργασιών. Για παράδειγμα, υπάρχει ένα έργο Α και Β και ο χρόνος για αυτό το έργο είναι 3 και 2 ημέρες. Όταν ένα άτομο χρησιμοποιεί ισοπέδωση πόρων, προγραμματίζει την εργασία ως τις πρώτες 2 ημέρες για το έργο Α και αργότερα δύο ημέρες για το έργο Β και ξανά την τελευταία ημέρα θα επιστρέψει στο έργο Α.

15) Εξηγήστε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να κωδικοποιήσετε ένα WBS (Work Breakdown Structure) σε έργο MS;

Εισαγωγή εργασιών: Εάν ξεχάσατε να εισαγάγετε εργασία στη λίστα, μπορείτε να προσθέσετε κάνοντας κλικ στο μέρος όπου θέλετε να προσθέσετε μια εργασία και μεταβείτε στην εργασία "Εισαγωγή>Νέα" ή πατήστε "εισαγωγή".
Περιγραφή δομής: Θα δημιουργήσετε ένα περίγραμμα του έργου εκχωρώντας το όνομα του έργου. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε όλα τα παραδοτέα κάτω από την επικεφαλίδα και μετά να κάνετε κλικ στο κουμπί Εσοχή. Θα ευθυγραμμιστούν όλα και το παραδοτέο θα εμφανίζεται με έντονη γραφή
Εκχώρηση αριθμητικού κώδικα σε εργασίες: Αφού δημιουργήσετε μια ανάλυση εργασίας, μπορείτε να της αντιστοιχίσετε έναν αριθμητικό κωδικό. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στα "εργαλεία" στη γραμμή εργασιών. Κάτω από τις "επιλογές", θα δείτε "επιλογές περιγράμματος", κάτω από αυτό πρέπει να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου με την επιλογή "εμφάνιση αριθμού περιγράμματος". Θα δείτε ότι η λίστα εργασιών θα έχει έναν αριθμητικό κωδικό μπροστά της.

16) Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν εισάγετε αρχείο excel στο MS project;

Πριν εισαγάγετε αρχείο excel, θα πρέπει να γνωρίζετε τα ακόλουθα πράγματα

Βεβαιωθείτε ποια πεδία αρχείου excel θα αντιστοιχιστούν σε ποιο έργο MS
Δεν είναι απαραίτητο όλα τα πεδία στο excel να εισαχθούν στο έργο MS, έχετε την ευκαιρία να επιλέξετε το πεδίο που θέλετε να εισαγάγετε
Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο εισαγωγής έχει κεφαλίδα στήλης
Τα κενά πεδία στο excel θα εισαχθούν ως κενό πεδίο του έργου
Η ημερομηνία έναρξης και λήξης στο excel θα εισαχθεί στο πεδίο έναρξης και λήξης του έργου MS ως έναρξη όχι νωρίτερα από τους περιορισμούς για τις εργασίες
Εάν ο χάρτης πρέπει να εισαχθεί τότε, θα πρέπει να είναι σε μορφή αρχείου Global.mpt στον υπολογιστή σας, εάν δεν είναι σε αυτήν τη μορφή, τότε ο οδηγός εισαγωγής θα εμφανίσει τον χάρτη ως επιλογή επιλογής.

17) Εξηγήστε τη διαδρομή για την εισαγωγή του excel στο έργο MS 2013;

Διαδρομή για την εισαγωγή του αρχείου στο έργο MS:

Αρχεία -> Ανοικτό -> Αρχεία τύπου -> Βιβλίο εργασίας του Excel -> περιηγηθείτε στο αρχείο και επιλέξτε το αρχείο -> Τώρα κάντε κλικ στο Άνοιγμα -> Ο μάγος θα ξεκινήσει -> Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο

Στο τέλος του οδηγού εκτέλεσης, θα σας ρωτήσει πώς θέλετε να εισαγάγετε το αρχείο

Ως νέο έργο
Προσθέστε τα δεδομένα στο ενεργό έργο
Συγχωνεύστε τα δεδομένα στο ενεργό έργο

Αφού επιλέξετε οποιαδήποτε από τις παραπάνω επιλογές, μπορείτε να κάνετε κλικ στο επόμενο για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή του αρχείου excel στο έργο MS.

18) Εξηγήστε πώς μπορείτε να συγκρίνετε τις αξίες των πόρων του προϋπολογισμού στο έργο MS;

Μεταβείτε στην προβολή Χρήση πόρων ( Προβολή -> Χρήση πόρων)
Προσθέστε τις στήλες κόστους προϋπολογισμού, Εργασία, εργασία προϋπολογισμού και Κόστος στον πίνακα, εάν δεν υπάρχουν ήδη
Πατήστε στο αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά της επικεφαλίδας της στήλης Όνομα πόρων και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ομαδοποίηση κατά" -> Προσαρμοσμένη ομάδα, προκειμένου να ομαδοποιηθεί ο πόρος κατά πεδίο δοκιμής προσαρμοσμένου πόρου
Πατήστε στο κάτω βέλος στο κελί Όνομα πεδίου στην ενότητα Ομάδα κατά σειρά, μετά από αυτό στην αναπτυσσόμενη λίστα πεδίων πόρων, επιλέξτε το όνομα του προσαρμοσμένου πεδίου κειμένου για τις κατηγορίες προϋπολογισμού σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εφαρμογή
Τώρα στις σειρές σύνοψης ομάδας, συγκρίνετε τον προϋπολογισμό λήψης κόστους ή τις τιμές εργασίας προϋπολογισμού ταυτόχρονα με το κόστος ή τις αξίες εργασίας ταυτόχρονα
Για να αποσυναρμολογήσετε την ομάδα, μπορείτε να επιλέξετε ΟΧΙ ομάδες κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά της επικεφαλίδας της στήλης Όνομα πόρων

19) Εξηγήστε ποια είναι η ρύθμιση που πρέπει να εισαγάγετε κατά την εισαγωγή των πληροφοριών έργου στο Project 2013;

Για να εισαγάγετε πληροφορίες έργου στο έργο 2013, περιλαμβάνει πληροφορίες όπως

Ημερομηνία έναρξης και λήξης: Για ένα έργο που έχει προγραμματιστεί προς τα εμπρός από την ημερομηνία έναρξης, εισαγάγετε μόνο την ημερομηνία έναρξης, ενώ εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης εάν θέλετε να προγραμματίσετε πίσω από την ημερομηνία λήξης
Πρόγραμμα από: Μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία λήξης ή την ημερομηνία έναρξης με όποιον τρόπο θέλετε να προγραμματίσετε την εργασία σας
Σημερινή ημερομηνία: Από προεπιλογή, αυτή η ρύθμιση ταιριάζει με τις ρυθμίσεις ρολογιού του υπολογιστή. Ωστόσο, μπορεί να ρυθμιστεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας
Κατάσταση Ημερομηνία: Για να παρακολουθήσετε την πρόοδο του έργου μπορείτε να την τρέχουσα κατάσταση ημερομηνίας. Αυτό θα δείξει την κατάσταση του έργου από την τρέχουσα στιγμή
Ημερολόγιο: Από αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα μπορείτε να επιλέξετε το βασικό πρότυπο ημερολογίου που θα χρησιμοποιήσετε για το ημερολόγιο του έργου
Προτεραιότητα: Χρησιμοποιώντας αυτό το πεδίο, μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας και να αποφασίσετε ποια εργασία πρέπει να καθυστερήσει και ποια πρέπει να γίνει αμέσως

20) Εξηγήστε πώς να ορίσετε την εξαίρεση χρόνου εργασίας στο Project 2013;

Για να αλλάξετε τις διαθέσιμες ώρες εργασίας στο Project 2013 για μια συγκεκριμένη ημέρα, πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εξαίρεσης χρόνου εργασίας. Για να γίνει αυτό

Επιλέξτε το έργο και αλλάξτε τον χρόνο εργασίας
Στο ημερολόγιο επιλέξτε την ημέρα που θέλετε να αλλάξετε
Κάντε κλικ στην καρτέλα εξαίρεση για να την εμφανίσετε, θα εμφανιστεί μια στήλη με το κελί ονόματος σε μια κενή σειρά, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εξαίρεση και πατήστε enter
Πατήστε το όνομα εξαίρεσης που εισαγάγατε στο βήμα 3 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί λεπτομερειών. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου λεπτομερειών για αυτήν την εξαίρεση. Όπου θα κάνετε τη ρύθμιση σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας, όπως χρόνος εργασίας, επαναλαμβανόμενο μοτίβο και εύρος επανάληψης.

Αυτές οι ερωτήσεις συνέντευξης θα βοηθήσουν επίσης στο viva (προφορικά) σας

Μπορεί να σας αρέσει: