Las 50 mejores preguntas y respuestas de la entrevista del gerente de proyecto
Preguntas de la entrevista de gestión de proyectos
Aquí hay preguntas y respuestas de la entrevista de Project Manager para principiantes y candidatos experimentados para construir una carrera exitosa en gestión de proyectos y obtener el trabajo de sus sueños.
1. ¿Cómo definirás un proyecto?
Un proyecto es un conjunto de tareas/actividades emprendidas para crear un producto, servicios o resultados. Estos son temporales, en el sentido de que no son trabajo de rutina como la actividad de producción, sino más a menudo un conjunto de actividades realizadas una sola vez.
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2. Proporcione algunos ejemplos de gestión de proyectos.
Un proyecto para un producto dará como resultado un producto completo o parte de un producto. Un ejemplo sería la creación de la Microsoft Tableta sorpresa que usó un proceso de deposición de magnesio líquido para crear el recinto. El proceso desarrollado en el proyecto se utilizará para la posterior producción de la tableta. Los ejemplos podrían incluir el desarrollo de un nuevo producto o proceso (como en el ejemplo), la construcción de una carretera o un puente (infraestructura en general), el desarrollo de un sistema de computadora/información, etc.
3. ¿Cuál es su visión de la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos implica la aplicación de los conocimientos y habilidades de los miembros del equipo del proyecto, incluido el director del proyecto, la aplicación de herramientas y técnicas disponibles para garantizar que las tareas definidas se completen correctamente. Los medios de finalización adecuados implican el logro de los resultados finales dentro de las limitaciones de costo y tiempo dadas. Por lo general, significa equilibrar las limitaciones de alcance, presupuesto, cronograma, calidad, riesgos y recursos.
4. ¿Existen distintos tipos de actividades en un proyecto?
La mayoría de las veces, cualquier proyecto pasa por un conjunto de actividades fácilmente identificables durante su vida útil. Algunas actividades típicas pueden identificarse como relacionadas con el inicio de un proyecto. Se requiere un conjunto de actividades de planificación para planificar las actividades que se llevarán a cabo para lograr los objetivos definidos. La ejecución de un grupo de actividades ayuda a realizar el proyecto. Se requiere un conjunto relacionado de actividades para monitorear y corregir el curso de las acciones para mantener el proyecto en el curso planificado trazado para él.
El conjunto final de actividades está relacionado con el cierre sistemático del proyecto. Lo más importante es, por supuesto, registrar formalmente lo que se ha aprendido durante la ejecución del proyecto. Cuando está documentado, este conjunto de documentos, los formularios relacionados que se utilizarán, la forma en que se realizarán las estimaciones, la base de datos de estimaciones de proyectos similares, etc., a menudo se denominan activos de procesos de la organización.
5. ¿Cuál crees que es la diferencia entre proyectos, programas y un portafolio?
Los proyectos se llevan a cabo para un propósito específico o un conjunto de propósitos relacionados. Un programa es un conjunto de proyectos administrados de manera coordinada para lograr diferentes partes de un objetivo general. Por ejemplo, el programa de aterrizaje lunar de la NASA tuvo el desarrollo del módulo de comando y los módulos de aterrizaje lunar como proyectos separados. Un portafolio es una colección de proyectos, programas e incluso otros portafolios que ayudan a una organización a lograr algún propósito comercial común de alto nivel.
6. ¿Quién es un actor?
Cualquier persona, organización o entidad cuyo interés se vea afectado, positiva o negativamente, a causa del proyecto. La influencia de las partes interesadas es un tema importante a tener en cuenta en cualquier planificación y, posteriormente, también durante la ejecución de la misma.
7. ¿Qué son las influencias organizacionales?
Cada organización tiene una cierta forma de hacer las cosas, sabiduría colectiva sobre cómo se pueden hacer mejor las cosas, etc. y esto influye en los procesos de planificación y ejecución. Estas influencias deben tenerse en cuenta al estimar y planificar las actividades relacionadas con los proyectos. Estos se mencionan a menudo como factores ambientales organizacionales.
8. ¿Puede explicar el ciclo de vida del proyecto?
Un proyecto tiene distintas fases cuando difiere el rango de actividades requeridas para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Hay una fase distinta de "inicio", seguida de una fase de organización y preparación. “Llevar a cabo” es la parte de ejecución real del proyecto. La fase de “Cierre” asegura que las actividades temporales relacionadas con el proyecto se cierren sistemáticamente. Los puntos en el tiempo en los que ocurren los cambios de fase se denominan de diversas formas como puerta de fase, salidas, hitos o puntos de muerte. Si se va a cerrar un proyecto, se decide en estas etapas en función del desempeño o si la necesidad del proyecto ha desaparecido.
9. ¿Qué entiende por carta de proyecto?
Este es un documento donde todo comienza. La autorización del proyecto se realiza en este documento y se iniciaría un proyecto con los requisitos de nivel superior enumerados en este documento. Los requisitos iniciales vistos por las partes interesadas y los resultados del proyecto también se enumeran en él.
10. ¿Qué entiendes por plan de líneas de base?
Las líneas base son la versión final de todos los planes antes de que comience la ejecución del proyecto. Las líneas base del proyecto son las versiones iniciales de todos los planes relacionados de un proyecto, ya sea el cronograma, el plan de calidad, el plan de comunicación o lo que sea. Esto actúa como la referencia contra la cual se mide el desempeño del proyecto.
11. ¿Qué calificaciones se requieren para ser un gerente de proyecto efectivo?
Además de ser un buen gerente profesional, el PM necesita tener habilidades personales adicionales para ser efectivo. No solo es esencial para él tener habilidades de gestión de proyectos, sino también ser competente en ellos. Actitud, características fundamentales de la personalidad y liderazgo se necesitan cualidades. Gestión de equipos y se requieren habilidades de liderazgo que ayuden al equipo a alcanzar objetivos y metas comunes.
12. ¿Qué son los procesos y grupos de procesos?
Un proceso es una forma definida de hacer las cosas. El proceso no solo define las acciones a tomar, sino también en qué secuencia se llevarán a cabo. Los grupos de procesos son un conjunto de procesos que son aplicables a varias etapas de un proyecto. Por ejemplo, iniciar un grupo de procesos, planificar un grupo de procesos, etc. Cada uno de los procesos tiene un conjunto definido de entradas y produce salidas definidas al aplicar un conjunto de herramientas y técnicas en la entrada.
13. ¿Cuáles son las áreas de conocimiento relevantes para hacer un proyecto?
Las áreas de conocimiento de gestión del alcance, gestión del tiempo y costes son bastante obvias. Lo mismo ocurre con la gestión de calidad también. Para completar un proyecto en todos sus aspectos, es necesario conocer el área de conocimiento de integración del proyecto. La comunicación es un tema esencial, también lo es el conocimiento de la gestión de la comunicación. Las adquisiciones y la gestión de riesgos son dos áreas vitales de apoyo. Dado que las personas hacen las cosas, la gestión de recursos humanos también es un área igualmente importante.
14. ¿Qué es RAID en relación con la gestión de proyectos?
RAID significa riesgos, suposiciones, problemas y dependencias. Estos son elementos vitales que un PM siempre debe tener en cuenta. Siempre hay riesgos sobre las acciones y un PM debe tomar las acciones de menor riesgo. A menos que las suposiciones sobre cualquier estimación o acción sean claras, estas pueden salir mal. Los problemas y las dependencias también limitan las opciones de acciones a menudo.
15. ¿Cuáles son los procesos importantes para la gestión de la integración de proyectos?
Comienza con el desarrollo de una carta de proyecto. El desarrollo del plan de gestión de proyectos es otra actividad importante. Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto y monitorear y controlar son planes que deben seguirse durante todo el proyecto. El cierre del proyecto (o la fase actual) es el conjunto final de actividades para la gestión de la integración. Dado que los cambios a menudo son inevitables, se debe desarrollar un plan integrado de gestión de cambios para guiar todos los cambios de manera sistemática.
16. ¿Qué es una SOW?
SOW o la declaración de trabajo es una descripción detallada de los resultados del proyecto en términos de qué productos, servicios o resultados se esperan del proyecto. El SOW más detallado generalmente lo proporciona el cliente si es él quien solicita el proyecto.
17. ¿En qué consiste la gestión del alcance?
Por lo general, este proceso implica recopilar requisitos, definir el alcance, crear WBS, verificar el alcance y controlar el alcance. La declaración del alcance del proyecto, la EDT y el diccionario de la EDT definen la línea base del alcance. El control del proceso del alcance debe minimizar el avance del alcance.
18. ¿Cómo se deben controlar los cambios?
A través del proceso integrado de control de cambios. Los cambios solicitados deberán ser revisados por una junta de control de cambios. Solo los cambios aprobados se incluirán en el documento de cambios que guían la ejecución del proyecto.
19. ¿Qué es la estructura de desglose del trabajo (WBD) y cómo afecta a las estimaciones de trabajo de las tareas / actividades?
La estructura de desglose del trabajo define las actividades de trabajo necesarias para el proyecto y las subactividades de cada uno de los requisitos de trabajo. El desglose desciende a niveles en los que todo el trabajo necesario se entiende claramente. No es necesario desglosar el trabajo más allá de eso. El diccionario de desglose del trabajo incluye detalles adicionales que ayudan a definir las tareas. Las estimaciones de tiempo y esfuerzo pueden ser precisas cuando se conoce todo sobre el trabajo y las dependencias.
20. ¿Cómo se define un hito?
Hito es un punto en el cronograma del proyecto cuando se logra algún objetivo, una parte de un resultado o una parte de los servicios planificados.
21. ¿Cuáles son algunas de las técnicas utilizadas para definir el alcance?
Desglose de productos, análisis de requisitos, ingeniería de sistemas, análisis de sistemas, ingeniería de valor, análisis de valor y análisis de alternativas. El análisis de alternativas se puede ayudar con lluvia de ideas, pensamiento lateral y comparaciones por parejas, etc.
22. ¿Cómo ayuda la programación de proyectos a lograr la ejecución del proyecto?
Cuando se conocen las estimaciones de esfuerzo y recursos de la actividad, hacer el trabajo depende de cómo se secuencian las tareas. Las dependencias con otras actividades deben ser claramente conocidas. La secuencia básica está determinada por las actividades que deben realizarse primero y las que deben seguir.
Las tareas/actividades no conectadas se pueden secuenciar en paralelo para reducir el tiempo del proyecto. La secuenciación más optimizada le daría el mejor tiempo posible necesario dado que la asignación de recursos es ideal y no hay restricciones allí. La programación se realiza a partir de la lista de actividades preparada después de que se haya finalizado la EDT.
23. ¿Cómo se hacen las estimaciones del "tiempo de actividad"?
Las estimaciones paramétricas, las estimaciones de tres puntos y las estimaciones análogas son las técnicas utilizadas para estimar las estimaciones de tiempo de actividad.
24. ¿Cómo se estima en el método de estimación de tres puntos?
Hay 2 fórmulas para calcular la estimación de 3 puntos.
1) Distribución Triangular E = (P+M+O)/3 ;
2) Distribución Beta o PERT E = (P+4M+O)/6 ;
donde P significa pesimista, O optimista y M = más probable y
PERT = Técnicas de Evaluación y Revisión de Programas
25. ¿Cómo en el cronograma del proyecto se representa con mayor frecuencia?
El diagrama de red de programación de actividades es la forma más común de representación para el cronograma del proyecto. Esto suele ir acompañado de un gráfico de hitos y gráficos de barras.
26. ¿Qué es una ruta crítica en el diagrama de red del cronograma?
Cuando se realice la programación de actividades habrá actividades cuya hora de inicio y/o finalización no sea crítica. Puede ser posible, debido a las dependencias, iniciar una tarea más tarde de la fecha del cronograma; de manera similar, una actividad podría completarse más tarde ya que no hay otra actividad esperando a que se complete. Estas almohadillas de tiempo se llaman flotadores.
Siempre hay un camino de principio a fin, que no tiene flotadores. No solo todas las actividades en el camino deben realizarse en el tiempo planificado, sino que tampoco puede haber retrasos. Cualquier retraso se reflejará directamente en el tiempo de finalización del proyecto. Esta cadena de actividades o el camino de principio a fin se conoce como ruta crítica.
27. ¿Cuáles son las formas en que se puede comprimir un cronograma del proyecto?
El bloqueo y el seguimiento rápido son dos métodos para acelerar el cronograma de un proyecto. El método de bloqueo intenta optimizar el cronograma haciendo uso de las flotaciones de tiempo disponibles y manteniendo los costos bajo control. El seguimiento rápido es hacer que las actividades seleccionadas sean más rápidas mediante la aplicación de recursos adicionales si es necesario. Puede significar pagar horas extras a los miembros del equipo, pagar por el tiempo de un consultor, etc.
28. ¿Qué es la variación de esfuerzo?
Es la diferencia entre el esfuerzo estimado y el esfuerzo realmente necesario. El desempeño del trabajo se monitorea periódicamente para encontrar si hay alguna variación en los esfuerzos para que se puedan tomar acciones correctivas.
29. ¿Qué es EVM, gestión del valor ganado?
En cada punto de monitoreo se monitorean el valor planificado (PV), el valor ganado (EV) y el costo real (AC). PMB, la línea base de medición del desempeño es la agregación de todos los valores planificados. Se determinan las variaciones de las líneas base y se calculan la variación del cronograma (SV) y la variación del costo (CV). Si el valor ganado es igual al valor planificado, entonces el proyecto está logrando lo que se supone que debe hacer.
Si hay una variación significativa en el cronograma o en el costo, se deben tomar las medidas apropiadas para corregir los resbalones. La estimación al finalizar (EAC) se calcula y se compara con el presupuesto al finalizar. En caso de que haya un desliz, se conocerán las consecuencias económicas.
30. ¿Qué asegura el proceso A?
Según un diccionario, “A es una forma de monitoreo y evaluación sistemáticos de los aspectos de un proyecto, servicio o instalación para garantizar que se cumplan los estándares de calidad”. Por lo tanto, cualquier cosa que asegure que los productos cumplan con las expectativas del cliente es parte de los esfuerzos de A. Garantizar la calidad de todo lo que implica la fabricación de un producto y que no se cometan errores al hacerlo garantiza la calidad.
31. ¿Qué es el control de calidad?
Los procedimientos de control de calidad incluyen inspecciones para garantizar que se cumplan los requisitos de calidad.
32. ¿Cuál es la necesidad de planes de mejora de procesos?
Una piedra angular de A es que los procesos se mejoran continuamente. Las mejoras de procesos ayudan a los errores en los procesos y, por lo tanto, ayudan a mejorar la calidad.
33. ¿Cuál es la herramienta utilizada para llegar a mejoras en los procesos?
GM, o los objetivos, preguntas y métricas es el método utilizado. Se establecen objetivos, se hacen preguntas sobre qué mejoras se pueden hacer y se llevan a cabo métricas (medidas que nos dicen algo sobre el proceso).
34. ¿Cuáles son los aspectos importantes de un HR plan para el equipo del proyecto?
La adquisición del equipo, la formación del equipo, la asignación de funciones y responsabilidades, las políticas de evaluación, las recompensas y el reconocimiento son las áreas en las que deben existir políticas claras y bien conocidas por los miembros del equipo.
35. ¿Por qué es importante el proceso de gestión del rendimiento en el plan de gestión de recursos humanos?
A la gente le gusta ser reconocida por sus contribuciones. El equipo de gestión del proyecto necesita reconocer el talento y recompensar y reconocer a los artistas. La evaluación no solo debe ser justa, sino que debe verse como justa.
36. ¿Cómo determina las necesidades de comunicación de las partes interesadas?
Las necesidades de comunicación de las partes interesadas dependen de su posición en la red de poder/influencia, la red de poder/interés y también la red de impacto/influencia. El modelado de prominencia es otra técnica para determinar quién es el más efectivo para el interés del proyecto. Esta es una evaluación cualitativa y determinará el tipo y los detalles de las comunicaciones que necesitan sobre el proyecto.
37. ¿Cuáles son los tipos de riesgos que puede encontrar en un proyecto?
Estos podrían clasificarse como técnicos, externos, internos/organizativos, etc. Dependiendo del tipo de proyectos, es posible que se deban considerar otras categorías.
38. ¿Qué es un registro de riesgos?
Este es un registro/documento que contiene todos los riesgos identificados de un proyecto. También se incluye una lista de acciones de acciones potenciales.
39. ¿Hay algún aspecto positivo del proceso de identificación de riesgos?
El proceso de identificación de riesgos también puede generar algunas oportunidades.
40. ¿Qué es el impacto y la probabilidad del riesgo?
Al evaluar los riesgos, el equipo del proyecto también trata de determinar la probabilidad de que el riesgo realmente suceda y el impacto que tendrá en el proyecto cuando suceda.
41. ¿Cuál es el papel de los diagramas de Isikawa / espina de pescado en la determinación de las causas de los riesgos?
Este es un método gráfico para determinar las relaciones de causa y efecto que conducen a un riesgo específico. Entonces se podrían determinar acciones de mitigación para ese riesgo.
42. ¿Qué entiendes del principio / análisis de Pareto (80 / 20)?
Este es un método de análisis estadístico que ayuda a decidir prioridades entre varias acciones a tomar. La base es que hay alrededor de un 20% de acciones que, cuando se ejecutan, te dan el 80% de los resultados. En QA esto se usa para identificar el 20% de las causas que crean el 80% de los problemas.
43. ¿Qué son los contratos de tipo fijo en los procesos de contratación?
El vendedor debe suministrar los artículos contratados a un precio fijo determinado en el momento del contrato.
44. ¿Qué son los contratos de tiempo y materiales?
En este tipo de contratos al contratista se le paga por el tiempo empleado en el proyecto y los gastos de material utilizado y otros gastos acordados.
45. ¿Cuál es el objetivo principal del plan de gestión de adquisiciones?
Para determinar qué se va a adquirir exactamente, asegúrese de que se obtenga al mejor precio y que esté disponible para el equipo del proyecto en el momento adecuado.
46.¿En qué consiste el administrador de compras?
Para seguir monitoreando y asegurar que todos los contratos de adquisición abiertos estén progresando como se esperaba.
47. ¿Por qué un PM debe ser muy proactivo?
Un PM debe poder ver cualquier signo de desviación en el tiempo y/o el costo del progreso del proyecto lo antes posible. Esto le da al equipo el mayor tiempo de reacción posible para corregir la situación o minimizar el impacto.
48. Formar un equipo, desarrollar el equipo y mejorar el conocimiento son responsabilidades directas del director del proyecto, ¿estás de acuerdo?
Es el equipo que ejecuta el proyecto. Por lo tanto, asegurarse de tener las personas adecuadas es esencial. Desarrollar el equipo es importante ya que cualquier brecha que haya debe salvarse. Mejorar el conocimiento propio y del equipo es equivalente a la mejora continua de un proceso y debería afectar la calidad del resultado del proyecto.
49. ¿Crees que el profesionalismo y la integridad son cualidades esenciales de un PM?
PM se encarga de gestionar todos los aspectos del proyecto. A menos que sea un profesional y tenga integridad, hay muchas cosas que pueden salir mal. Los informes de progreso no tan veraces provocarán fácilmente un boomerang en el PM, pero la organización tendrá un proyecto retrasado o fallido.
50. ¿Explica el proceso de formación del equipo?
Después de que los miembros se reúnen como un equipo de proyecto, hay una confusión antes de que todo se estabilice. Esto se conoce como el proceso de formación-tormenta-normalización-desempeño. La gente del equipo pasa por una tormenta de relaciones antes de decidirse por la asignación de funciones. Con el tiempo, se acostumbran a la estructura de la relación, que es la fase de normalización. Solo después de que todos se hayan acomodado en sus nuevos roles, el equipo comienza a funcionar.
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Hemos utilizado una redacción diferente, pero el significado sigue siendo el mismo.
Este es un buen sitio con información muy útil, pero como Ram mencionó, Crashing Vs Fast-tracking es al revés. Verifique su redacción aquí: “El seguimiento rápido es hacer que las actividades seleccionadas sean más rápidas mediante la aplicación de recursos adicionales si es necesario. Puede significar pagar horas extra a los miembros del equipo, pagar por el tiempo de un consultor, etc.”. En realidad, esta definición es para Crashing. Intente cambiarlo/eliminarlo. Gracias.
Mi equipo está trabajando actualmente en un proyecto que se estimó en 40 horas. Mientras trabajamos en él, nos damos cuenta de que el proyecto será seguro de que el cliente no estaría dispuesto a pagar por horas adicionales. ¿Qué haría yo en tal situación?
..
vía rápida .
Hacer uso de recursos adicionales
no implementar nada que no esté dentro del alcance
debe verificar que el trabajo realmente no fue posible completarlo en las horas planificadas 40 en su caso. O no pudo completarlo en las 40 horas. Si realmente es más tiempo y la estimación fue incorrecta, significa que se perdió algo y, en ese caso, llame al cliente o envíe un correo electrónico, cualquiera que sea el medio de comunicación que esté utilizando... actualice al cliente que la estimación aumenta durante el tiempo de ejecución debido a Dependencia de terceros o de la naturaleza, por lo que el tiempo aumenta. Y este costo será imputable, hasta el día de hoy consumimos estas horas y necesitamos Y cantidad de horas más para completar la tarea.
Una corrección requerida bajo la Pregunta no. 24.- ¿Cómo se estima en el método de estimación de tres puntos?
Hay 2 fórmulas para calcular la estimación de 3 puntos.
1) Distribución Triangular E = (P+M+O)/3 ;
2) Distribución Beta o PERT E = (P+4M+O)/6 ;
donde P significa pesimista, O optimista y M = más probable y
PERT = Técnicas de Evaluación y Revisión de Programas
Error solucionado
P27: con referencia a otro documento, llegué a saber que el bloqueo y el seguimiento rápido se definen en orden inverso
¿Estos estilos de estimación de proyectos y técnicas de integración de cambios aún encajan en el proceso de desarrollo ágil?
Es una buena colección de 50 Preguntas que servirán de apoyo a cualquier principiante.