Atender todas las consultas telefónicas de manera educada y profesional.
Saludar y dar la bienvenida a todos los clientes a las oficinas correspondientes de la organización.
Reenvío de todas las llamadas y correos electrónicos entrantes a los funcionarios pertinentes
Preparación de estados financieros y facturas utilizando el software informático adecuado
ONG Kenia Limited junio de 2005-mayo de 2012
Asistente Administrativo
Responder llamadas telefónicas y dirigirlas al miembro del personal correspondiente
Saludó y dirigió a todos los clientes/visitantes a las oficinas correspondientes
Usado Microsoft oficina y hoja de cálculo para preparar documentos e informes de datos
Paquetes recibidos y abiertos para todos los miembros del personal excepto el jefe ejecutivos oficial (CEO)
Garantizó la disponibilidad de todos los equipos y suministros de oficina básicos necesarios al realizar una verificación periódica y ordenarlos cuando fue necesario
Preparé material de apoyo y agenda de reuniones durante las reuniones ordinarias de la junta.
Brainstead Group of Schools mayo de 2000 - diciembre de 2004
Asistente de oficina
Copia de seguridad de archivos tanto electrónica como manualmente
Brindó todo el apoyo necesario al principio de la escuela.
Se ocupó de todo el equipo de oficina mediante el pedido de nuevas compras, reparaciones y reemplazos.
Cartas y paquetes preparados, enviados y recibidos del proveedor de servicios de mensajería.
Organizar citas y reuniones con el director de la escuela.
Manejó todos los problemas de caja chica, incluido el pago de los trabajadores ocasionales.
¿Hizo otras funciones asignadas por el director de la escuela?
CUALIFICACIONES PROFESIONALES Y ACADÉMICAS
Universidad/institución
Curso
Año de finalización
Universidad Egerton, Nakuru Kenia
Maestría en Administración de Empresas (MBA)
2003
Universidad de Strathmore, Nairobi, Kenia
Licenciado en Administración de Empresas
2001
Universidad de Strathmore, Nairobi, Kenia
(CPS) Secretario Público Certificado (K)
1998
Afiliaciones
Voluntario-Cruz Roja
Miembro-Sigona Golf Club, Limuru
Intereses
Acampar en áreas remotas con amigos, ir de pesca con mi perro y dar charlas motivacionales
Referencias
(Disponible bajo petición)
¡Es hora de causar una impresión!
Carta de presentación de asistente administrativo
Fecha:
Nombre y dirección: del Solicitante
Nombre y dirección: de empresa
Título profesional:
Asunto: Solicitud para el Puesto de Auxiliar Administrativo
Estimado Sr. / Sra. Apellido,
Le escribo en respuesta al puesto de trabajo que se encuentra disponible en su organización para el puesto de Asistente Administrativo. Me enteré de este puesto a través de la lista del sitio web [XYZ]. Estoy seguro de que mis intereses profesionales, calificaciones y experiencia laboral coinciden estrechamente con los requisitos que ha mencionado en su publicación. Además de mis tres años de experiencia práctica en trabajo administrativo, también tengo un diploma de posgrado en Administración.
Mientras estaba en la universidad, también realicé varios trabajos administrativos a tiempo parcial para las oficinas de la escuela y la universidad y, como resultado, adquirí las habilidades necesarias para configurar y sincronizar políticas administrativas, así como eventos para los institutos educativos relacionados. Estoy seguro de que puedo ampliar estas habilidades para crear una configuración similar para los funcionarios, miembros del personal y la junta directiva. Tengo las habilidades organizativas necesarias para evaluar y examinar los memorandos entrantes y salientes, organizar y proponer resúmenes de sinopsis e informar a la gerencia y los ejecutivos, así como a la junta directiva. También estoy capacitado para realizar investigaciones, preparar y acumular datos y organizar los documentos pertinentes para la alta dirección. También he adjuntado mi currículum a este carta de presentación eso perfilará aún más mis habilidades administrativas y de oficina específicas.
Espero discutir con usted cómo mi experiencia, educación y habilidades específicas mencionadas anteriormente pueden contribuir al beneficio de su organización. Te llamaré/te enviaré un correo electrónico para un seguimiento la próxima semana. Mientras tanto, me pueden contactar en este número de teléfono xxx-xxx-xxxx o (dirección de correo electrónico).
