Las 16 preguntas y respuestas principales de la entrevista de Microsoft Outlook (2024)

Aquí hay preguntas y respuestas de la entrevista de Microsoft Outlook para principiantes y candidatos experimentados para obtener el trabajo de sus sueños.

1) Explique qué es IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet)?

IMAP significa Protocolo de acceso a mensajes de Internet; es un protocolo estándar para usar el servicio de correo electrónico desde su servidor local.

2) Explique ¿Qué es el protocolo POP3?

POP3 significa Protocolo de oficina de correos 3 es un protocolo que ofrece una manera simple para que los usuarios usen los buzones y descarguen mensajes a sus computadoras. Permite a los usuarios descargar correos del servidor de correo al servidor local y le permite leer el correo incluso si está desconectado.

Descarga gratuita de PDF: Preguntas y respuestas de la entrevista de MS Outlook


3) Explique ¿Qué es el protocolo SMTP?

SMTP o Protocolo simple de transferencia de correo le permite enviar correos electrónicos y no recibirlos, actúa como Agente de transferencia de correo (MTA) para entregar su correo electrónico al servidor de correo del destinatario.

4) ¿Explicar cómo crear una firma de correo electrónico en Outlook?

Para establecer una firma de correo electrónico en Outlook
  • En el menú principal debajo de HERRAMIENTAS, haga clic en OPCIONES
  • Vaya a la pestaña FORMATO DE CORREO y haga clic en firma
  • En la pestaña de firma, haga clic en NUEVO
  • Escriba el nombre deseado de la nueva firma y haga clic en Aceptar
  • Escriba el texto deseado de su en "EDITAR FIRMA" y luego haga clic en Aceptar y haga clic en Aceptar nuevamente

5) Explique qué hay de nuevo en Outlook 2013.

En Outlook 2013, la nueva función incluye
  • Vista previa del mensaje en la lista de mensajes: Puede averiguarlo en la lista de mensajes, qué mensaje leer y qué ignorar, ya que puede ver una pequeña descripción del correo en la lista de correo.
  • Respuesta más rápida con respuestas en línea: Con solo un clic, puede responder al remitente del correo y actuar como un chat en tiempo real
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6) Explique cómo puede acceder a la cuenta de correo electrónico de AOL con Outlook.

Para configurar una cuenta de correo electrónico de AOL en Outlook
  • Seleccione herramientas, desde la configuración de la cuenta en el menú principal de Outlook
  • Vaya a la opción de la pestaña de correo electrónico y luego haga clic en NUEVO
  • Se aseguran que los Microsoft Está seleccionado Exchange, POP3, IMAP o HTTP
  • Haga clic en Siguiente
  • Escriba su nombre e ingrese su dirección de correo electrónico completa de AOL
  • Haga clic en siguiente y, después de eso, asegúrese de que esté seleccionado el correo electrónico de Internet.
  • Haga clic en siguiente de nuevo
  • Ahora seleccione IMAP en el tipo de cuenta
  • En el servidor de correo entrante, escriba "imap.aol.com"
  • En el servidor de correo saliente (SMTP), ingrese "smtp.aol.com"
  • Ingrese su nombre de pantalla de AOL debajo del nombre de usuario y luego ingrese su contraseña de AOL
  • Toque en más configuraciones y vaya a la pestaña del servidor saliente
  • Asegúrese de que la autenticación de solicitud de "Mi servidor saliente" (SMTP) esté marcada
  • Ahora vaya a la pestaña "Avanzado", en los números de puerto del servidor, escriba "587" para el servidor saliente (SMTP). Después de eso, haga clic en Aceptar, ahora haga clic en Siguiente y luego haga clic en Finalizar y luego haga clic en cerrar.

7) Mencione cuál es el atajo que se usa para recuperar un mensaje en Outlook.

Para eliminar un mensaje en Outlook, puede usar el atajo Cntrl+Z

8) ¿Explicar cómo purgar mensajes eliminados automáticamente en Outlook?

Para purgar mensajes eliminados automáticamente en Outlook
  • Abra la carpeta en la cuenta IMAP que desea configurar para la purga automática
  • Elegir – editar ->purga ->Opciones de purga del menú principal
  • Asegúrese de que Purgar elementos al cambiar de carpeta mientras está en línea esté marcado
  • haga clic en Aceptar

9) Mencione cuál es el atajo para cambiar a tareas y cambiar a correo en Outlook 2013.

  • Atajo para cambiar a tareas: Ctrl + 4
  • Atajo para cambiar a correo: Ctrl + 1

10) En Outlook 2013, ¿cómo puede deshabilitar la respuesta en línea en el panel de lectura?

Outlook 2013 le da derecho a escribir directamente su respuesta al correo en el propio panel de lectura, que se conoce como "respuesta en línea". Para deshabilitar la respuesta en línea, debe habilitar la opción para la ventana del editor de mensajes normal en lugar de la respuesta en línea. Archivo -> Opciones -> Correo -> Respuestas y reenvíos -> abrir respuestas y reenviar en una nueva ventana

11) ¿Cómo bloquear cualquier dirección de correo electrónico en Outlook.com?

Debe agregar la dirección de correo electrónico del remitente no deseado en su lista de Outlook.com para poder hacerlo.
  • Haga clic en las opciones de configuración en la barra de herramientas de su Outlook.com
  • Seleccione más configuraciones de correo del menú
  • En la opción de prevención de correo electrónico no deseado, siga el enlace de remitentes seguros y bloqueados
  • Toque en Remitentes bloqueados
  • Ahora aquí puede ingresar la dirección de correo electrónico no deseada que debe bloquearse

12) ¿Mencione cómo puede cambiar el formato de correo en MS OUTLOOK?

Para cambiar el formato del correo en Outlook,
  • Toca las herramientas del menú principal.
  • Se abrirá una ventana, seleccione Opciones de la ventana
  • Se abrirá otra ventana que muestra la configuración del correo y el formato del correo. Haga clic en la opción Formato de correo.
  • Desplácese hacia abajo para un formato diferente y seleccione el formato que desee, como texto enriquecido, texto sin formato y HTML
  • haga clic en Aceptar

13) Explique cómo puede administrar la configuración de archivo en Microsoft Outlook.

Para administrar la configuración de archivo en MS Outlook,
  • Toca las herramientas desde la ventana principal.
  • Luego haga clic en la pestaña "opciones", se abrirá una ventana que muestra "Ortografía" y "Otro"
  • Haga clic en la pestaña "Otro" y seleccione Autoarchivar
  • Se abrirá una ventana con todas las opciones, como ejecutar el archivo automático, avisar antes de que se ejecute el archivo automático, eliminar elementos caducados, archivar o eliminar elementos antiguos, etc.
  • Una vez que haya configurado las opciones y la configuración, haga clic en Aceptar al final

14) En MS Outlook, ¿cómo puede crear una reunión periódica?

Para crear una convocatoria de reunión periódica
  • En la ventana principal, toque las opciones NUEVO, ahora haga clic en la flecha a la derecha del botón NUEVO y seleccione Solicitud de reunión
  • Haga clic en opciones y luego en recurrencia
  • Seleccione el tipo de detalles de sus opciones y luego haga clic en Aceptar
  • Ingrese la dirección de correo del destinatario y luego haga clic en enviar

15) Explique cómo puede administrar los correos no deseados en MS Outlook.

  • Vaya al menú principal, toque la opción de herramientas y seleccione la pestaña "opciones"
  • Se abrirá una ventana, en la pestaña de preferencias; tendrá la opción, "Correo electrónico no deseado" y "Opciones de correo electrónico".
  • Si hace clic en la opción "correo no deseado", se abrirá otra ventana
  • En esta ventana, puede elegir la opción y hacer clic en la casilla de verificación de la forma que lo requiera, como "eliminar permanentemente los correos electrónicos no deseados sospechosos" o "deshabilitar enlaces y otras funciones en los mensajes de phishing".
  • Al final, toque "Aplicar" y luego haga clic en "Aceptar".

16) Mencione cuál es el acceso directo en MS Outlook 2013 para pasar al siguiente mensaje.

Para pasar al siguiente mensaje en MS Outlook 2013, debe usar Cntrl+Punto.
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27 Comentarios

  1. Tengo un elemento en la bandeja de salida pero no se envía y he intentado varias veces eliminarlo y no lo hace. ¿Cómo elimino este elemento de mi bandeja de salida?

    1. Avatar sidh singh dice:

      Intente desconectar Outlook y luego intente eliminar el correo electrónico de la bandeja de salida...

    2. Avatar Gautam Basora dice:

      tienes que ir al panel de control y al correo electrónico y cambiar tu perfil de Outlook al modo de intercambio en caché para que tus correos electrónicos desaparezcan de la bandeja de salida...!!

    3. apague su conexión de red y reinicie su Outlook, luego vaya a la casilla de salida para eliminar la lista de correo.

  2. Avatar robert kachi dice:

    Firme hoy Outlook y perdí todos mis mensajes de correo electrónico en Hotmail.
    como puedo recuperarme????

    1. encontrar el archivo de fuentes de la unidad C

    2. Si sus datos están en su computadora, puede acceder fácilmente a su correo electrónico nuevamente

  3. Avatar elizabeth alison dice:

    tengo la configuración de Outlook de mensajes desactualizada, ¿qué debo hacer para actualizar?

    1. descubra el archivo CZ en Internet, luego instale este archivo, lo más importante fuera de línea, apague la configuración del firewall y, si instala el antivirus, también desactívelo. antes de instalar

  4. Avatar karen lijadoras dice:

    ¿Cómo puedo escribir un nuevo mensaje cuando no hay espacio en la parte inferior de la pantalla? Solo puedo escribir para quién es el mensaje y hacer clic en enviar. estoy en iOS

    1. Archivo PST (tabla de almacenamiento personal) para Exchange Server (modo en caché) - Archivo OST (tabla de almacenamiento en línea)

  5. Avatar Configuración de Canon IJ dice:

    Gracias por su artículo, es muy útil y si puede ayudarme con la configuración de Canon IJ, también publique el artículo.

  6. Señor, la perspectiva es Crupt, entonces, ¿qué nos repara?

    1. intenta hacer una copia de seguridad de su archivo de datos, luego desinstalará su Outlook después de reiniciar su PC o computadora portátil, ahora instale Outlook.

      paso 1: haga clic en nueva configuración de correo

      Paso 2: elija su archivo de copia de seguridad de su configuración

  7. Avatar glenda verde dice:

    Desde que compré mi iPhone 8+, recibo correos electrónicos de Microsoft Outlook, pero no aparecen en mi computadora de escritorio. Lo quiero en los dos. ¿qué ocurre?

  8. Avatar beverley crevar dice:

    He estado guardando mensajes de correo electrónico importantes en carpetas que he creado en Outlook. ¿POR QUÉ no están estos mensajes en esas carpetas????!!!

  9. No se pueden enviar correos electrónicos a la papelera. Sigue regresando a la bandeja de entrada.

  10. Avatar Srinivasa dice:

    Si desea presentar att. en MS Outlook similar a IBM Lotus Notes, ¿qué configuraciones u opciones están disponibles?

  11. Avatar jim moysey dice:

    ¿Cómo accedo a mi correo electrónico enviado en Outlook? La columna de la izquierda tiene mi dirección de correo electrónico, bandeja de entrada (Gmail), bandeja de salida, fuentes RSS y carpetas de búsqueda, pero no correos electrónicos enviados.

  12. Si tengo Comcast en Outlook en 3 computadoras diferentes, ¿tengo que usar la misma contraseña en todas? También tengo Comcast en mi iPhone, así que también tengo que usar la misma contraseña.

  13. Su bandeja de entrada contiene más de 2000 correos electrónicos. Muchos de ellos son de su jefe y muchos de ellos contienen archivos adjuntos. ¿Cuál es la forma más rápida de encontrar el enorme archivo de video que su jefe le envió hace meses? *
    0 puntos

    1. Hola a todos. Tengo un problema y deseo que me puedan ayudar. Cuando selecciono algunos correos electrónicos a través de la búsqueda, por ejemplo en Outlook 2013, busqué la palabra de la organización, por lo que apareció cada correo electrónico relacionado con la palabra de la organización, luego, mediante ctrl+A, seleccioné todos los correos electrónicos seleccionados relacionados con la organización, pero cuando quería arrastrar /transmitir los correos electrónicos a una carpeta, ¿no podría hacer eso? ¿Me pueden ayudar qué debo hacer para la rectificación de este problema? Gracias.

      ALI

  14. Avatar Peggy Harlow dice:

    Mi Microsoft Office Outlook no puede conectarse al servidor. La caja dice -
    Tu servidor IMAP quiere alertarte de lo siguiente: 1014

  15. Cambié alguna configuración por error y no puedo corregirla. Ahora, cuando intento archivar un correo electrónico en una carpeta, simplemente desaparece. No estoy seguro de adónde va.
    Muchas Gracias
    Antony

  16. Avatar Hillman Tam dice:

    Hola, no sé por qué cuando compartí mi carpeta en una unidad con otros, fue a su casilla de correo no deseado. Gracias.

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