Las 17 preguntas y respuestas principales de la entrevista de Quickbooks (2024)

Aquí hay preguntas y respuestas de la entrevista de Quickbooks para principiantes y candidatos experimentados para obtener el trabajo de sus sueños.


1) Explique ¿Qué es QuickBooks?

QuickBooks es un paquete de software de contabilidad desarrollado por Intuit. Proporciona aplicaciones de contabilidad en las instalaciones, así como versiones basadas en la nube, que incluyen pagos comerciales, funciones de nómina y administración y pago de facturas.

Descarga gratuita de PDF: Preguntas y respuestas de la entrevista de Quickbooks


2) ¿Cuáles son los productos disponibles en QuickBooks?

QuickBooks proporciona los siguientes productos

  • QuickBooks autónomo
  • QuickBooks Online
  • QuickBooks Pro
  • Estreno de QuickBooks
  • Empresa de QuickBook
  • Opiniones de los clientes
  • Actualiza tus QuickBooks

3) Mencione cuáles son las nuevas funciones disponibles en QuickBooks.

QuickBooks ofrece las siguientes características

  • Pestaña Insight en la ventana de Inicio: Esta pestaña resalta el estado financiero y la actividad de la empresa con diferentes colores. La barra verde representa los ingresos mensuales, las barras azules indican sus gastos mensuales y los gráficos negros indican sus ganancias por mes
  • Actualizaciones del rastreador de ingresos: Estos cuadros de colores ayudan a rastrear la cantidad de facturas abiertas, facturas vencidas y un pago reciente del cliente. También muestra un cuadro para el tiempo y los gastos no facturados.
  • Actualizar ventana de recordatorios: La ventana de recordatorio muestra las tareas pendientes y las transacciones que vencen a partir de hoy
  • Notas ancladas: La nota asociada con un cliente, proveedor o empleado se puede anclar y cada vez que seleccione el tema, también mostrará la nota asociada con él
  • Nuevo formato de informe: La nueva vista de informes hace que sea mucho más fácil de leer. Las filas para las categorías de nivel superior están sombreadas en gris, las categorías de nivel inferior están sombreadas en beige y los totales están sombreados en gris claro

4) ¿La versión para trabajadores por cuenta propia de QuickBooks calcula el impuesto sobre sus ingresos?

Sí, la versión para trabajadores por cuenta propia calcula el impuesto sobre sus ingresos y el pago del impuesto es un impuesto estimado federal trimestral.


5) Explique qué sucede si no paga el impuesto estimado o deja de pagar el impuesto.

Usted está sujeto a una sanción que es muy nominal; debe pagar alrededor del 6-8% anual en su impuesto. Por ejemplo, usted debe $100 en impuestos y no hizo el pago trimestral de impuestos, entonces debe pagar $8 en multas al final del año.

Preguntas de la entrevista de Quickbooks
Preguntas de la entrevista de Quickbooks

6) ¿Cómo puede agregar manualmente transacciones de ingresos o gastos en QuickBooks Self-employed?

En QuickBooks autónomos, puede agregar transacciones manualmente siguiendo los pasos

  • Haga clic en transacciones desde la navegación izquierda
  • En el lado derecho, arriba de la lista de transacciones, haz clic en agregar transacciones
  • Ingrese los detalles de las transacciones, seleccione una categoría y luego haga clic en guardar.

7) ¿Por qué QuickBooks Self-Employed necesita la información de inicio de sesión del banco del usuario?

QuickBooks por cuenta propia requiere la información de inicio de sesión del banco del usuario para establecer una conexión segura con el banco o la compañía de tarjetas de crédito. Las credenciales de inicio de sesión del banco se almacenan en una base de datos separada utilizando software de varias capas y cifrado de hardware.


8) Explique cómo puede proteger su cuenta de QuickBooks Self-Employed.

  • No comparta su contraseña de trabajo por cuenta propia de QuickBooks con nadie
  • Asegúrate de que tu contraseña sea segura
  • Asegúrese de tener protección contra virus y un firewall en cualquier computadora que use para acceder a QuickBooks
  • No instales programas de personas o empresas que no conoces

9) ¿Qué muestra Accountant Reports en QuickBooks?

Los informes contables en QuickBooks incluyen

  • Listado de cuentas
  • Balance de prueba
  • Declaración de ganancias y pérdidas
  • Detalle de transacciones por cuenta
  • Transacciones automáticas recientes
  • Estado de flujo de efectivo
  • Lista de transacciones por fecha

10) ¿Mencione las características principales de QuickBooks Documents?

Las características del documento de QuickBooks incluyen

  • Plantilla redactada por el abogado
  • Firma electrónica para legalizar tus documentos
  • Sincroniza con QuickBooks en línea
  • Almacenamiento seguro de archivos: almacenado con encriptación SSL

11) Explique cómo puede configurar un recordatorio para sus facturas vencidas en QuickBooks.

  • Elija Empresa, Recordatorios y luego haga clic en la pestaña Establecer preferencias
  • Elija la pestaña "Mis preferencias" y luego haga clic en "Mostrar lista de recordatorios" al abrir un archivo de empresa en la pestaña de mis preferencias
  • Haga clic en la pestaña Preferencias de la empresa y seleccione "Mostrar lista" para las facturas vencidas
  • Ingrese el número para ser notificado por facturas vencidas antes de que lleguen a su fecha de vencimiento

12) Mencione ¿Qué incluyen los informes de conciliación?

  • Diario: Estos informes desglosan cada transacción durante un período de tiempo en débitos y créditos y los muestran cronológicamente
  • Hoja de balance: Enumere lo que posee (activos), cuáles son sus deudas (pasivos) y lo que ha invertido en su empresa (patrimonio)
  • Libro mayor: Para cada cuenta, el informe muestra todas las transacciones que ocurrieron en esa cuenta durante un período de tiempo. (saldo inicial y total de cada cuenta)
  • Lista de transacciones con divisiones: Este informe enumera cada transacción con sus líneas divididas asociadas
  • Tanteador: Compara el crecimiento de sus ventas, la rentabilidad y el flujo de caja con otras empresas de su sector.
  • Transacciones Recientes: Muestra las transacciones realizadas recientemente en los últimos 4 días

13) Explique cómo QuickBooks puede ser útil para administrar productos e inventario.

  • Resumen de valoración de inventario: Resume información clave como la cantidad disponible, el valor y el costo promedio de cada artículo del inventario.
  • Detalle de compras por producto o servicio: Agrupa tus compras por artículos en tu lista de productos o servicios
  • Detalle de ventas por producto o servicio: Enumere las ventas de cada artículo en su servicio o producto, como la fecha, el tipo de transacción, la tasa, la cantidad, el total y el monto
  • Detalle de valoración de inventario: Enumera las transacciones a las que está vinculado cada artículo de inventario y muestra cómo las transacciones afectaron la cantidad disponible, el valor y el costo
  • Resumen de ventas por producto o servicio: Resume las ventas de cada artículo de su servicio o producto; incluye monto, cantidad, porcentaje de ventas y precio promedio

14) ¿Explicar cómo eliminar entradas del diario en QuickBooks?

Para eliminar entradas de diario en QuickBooks, siga el paso

  • Haga clic en "Empresa" en el menú superior y seleccione "Crear diario"
  • Haga clic en "Anterior" o "Siguiente" hasta que la entrada del diario que desea eliminar aparezca en la pantalla
  • Seleccione la opción “Editar” en el menú superior y seleccione “Eliminar General”

15) ¿Explicar cómo comprobar si hay una factura duplicada o un recibo de compra en QuickBooks?

Para comprobar si hay números de ventas duplicados (factura, recibo de venta, etc.):

  • Seleccionar transacciones -> Ventas
  • Haga clic en la columna de número para ordenarla
  • Cuando se completan las ventas, alterna los números en orden ascendente y descendente
  • Buscar duplicados

16) ¿Explicar cómo producir facturas recurrentes en Quickbooks?

Para producir facturas recurrentes en Quickbooks, siga los siguientes pasos

  • Seleccione Gear (botón Perfil de la empresa) En el menú de la lista, seleccione -> Transacciones Recurrentes -> Novedad
  • Para el tipo de transacción, seleccione la factura y luego haga clic en Aceptar
  • Para Tipo, seleccione programado
  • Seleccione la dirección de correo electrónico para enviar correos electrónicos automáticamente
  • Complete el resto del formulario y luego haga clic en guardar plantilla
  • Repita los pasos para cada cliente, le gustaría crear una factura recurrente

17) ¿Explicar cómo importar archivos en Quickbooks?

Quickbooks utiliza el formato .IIF (Intuit Interchange Format), que es un texto ASCII, archivos CSV para importar/exportar listas e importar transacciones. Convertir archivos en archivos .IIF es un poco complejo, si es factible, intente ingresar la entrada del diario o la transacción directamente en Quickbooks.

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3 Comentarios

  1. Por favor envíeme preguntas y respuestas.

  2. Avatar Mike O'Neil dice:

    ¿Se puede administrar Quickbooks desde una ubicación remota a la planta de fabricación principal? Si es así, ¿hay alguna versión especial o aplicación que deba agregarse al paquete de software?

  3. Avatar esteban lee dice:

    Si descargo QuickBook Pro Plus 2022 en mi escritorio, ¿puedo restaurar un cliente de archivos portátil que me enviaron creado por QuickBooks Premier Contractor Edition 2020?

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