Las 20 mejores preguntas y respuestas de entrevistas de Microsoft Project

Pregunta principal de la entrevista de MS Project

Aquí hay preguntas y respuestas de la entrevista de Microsoft (MS) Project para principiantes y candidatos experimentados para obtener el trabajo de sus sueños.

Descarga gratuita de PDF: Preguntas de la entrevista de MS Project


1) Explique para qué se utiliza la tarea de enlace en el proyecto MS.

Como sugiere el nombre, la tarea de vinculación en el proyecto de MS se utiliza para vincular dos tareas en un proyecto.


2) Mencione dónde está la "tarea de resumen" en el proyecto MS.

La tarea de resumen es útil para estimar el período de la tarea y la duración del proyecto, y para organizar la tarea en orden. Puede encontrar "tarea de resumen" en menú principal -> Insertar -> Resumen


3) ¿Enumere las categorías de tareas utilizadas en el proyecto MS?

Hay cuatro tipos principales de tareas:

  • Resumen de tareas: Consiste en subtareas y sus propiedades relacionadas.
  • Subtareas: Es una tarea más pequeña que forma parte de una tarea de resumen
  • Tareas recurrentes: Estas son las tareas que caen a intervalos regulares.
  • Hitos: Estas son las tareas de primera prioridad que se ajustan a la duración cero y son como objetivos a corto plazo en el proyecto

4) Mencione ¿cuáles son las nuevas funciones disponibles en MS Project 2013?

  • Herramientas de informes mejoradas: MS Project 2013 ofrece herramientas de generación de informes avanzadas y fácil rendición de cuentas para las organizaciones
  • Integración con Office 365: Fácil integración de Office 365 a los datos del proyecto MS
  • Nuevas plantillas de proyectos: El nuevo proyecto MS proporciona plantillas de proyectos que pueden cumplir con sus requisitos, como marketing, construcción, negocios, plan de desarrollo de software, etc.
  • Mejores herramientas de presentación: La vista de línea de tiempo brinda una mejor vista del progreso de su proyecto y ayuda a programar su proyecto en consecuencia
  • Ruta de tareas: Esta característica puede ser útil para un gerente de proyecto que maneja cronogramas grandes y complejos. Permite al usuario ver la ruta de una tarea específica, incluidos sucesores, sucesores impulsados, predecesores y predecesores impulsores.

5) Explique qué es una restricción en el proyecto MS. ¿Cuáles son los tipos de restricciones disponibles en MS Project 2013?

En el proyecto MS, la restricción se usa para programar la tarea y establecer una fecha de vencimiento para la tarea. Los tipos de restricciones disponibles en el proyecto MS son

  • Tan pronto como sea posible
  • Lo más tarde posible
  • debe comenzar en
  • debe terminar en
  • Terminar a más tardar
  • Empezar no más tarde de
  • Empezar no antes de
  • Terminar no antes de
Pregunta de la entrevista del proyecto de Microsoft
Pregunta de la entrevista del proyecto de Microsoft

6) ¿Mencione cómo establecer una fecha límite en el proyecto MS?

Para establecer una fecha límite en el proyecto MS

  • Haga doble clic en una tarea -> abrirá un cuadro de diálogo de información de la tarea
  • Ahora, haga clic en la pestaña avanzada
  • Luego haga clic en la flecha en el campo de fecha límite para mostrar el calendario y luego elija una fecha
  • Ahora guarde esto haciendo clic en el botón Guardar

7) Explique cómo puede mover tareas en el proyecto 2013.

Puede mover tareas en MS Project 2013 mediante dos técnicas

  • Mover la tarea con el método de arrastrar y soltar
  • Mover la tarea con el método de cortar y pegar

8) Explique cómo puede eliminar recursos de su proyecto.

Para eliminar el recurso de su proyecto, primero filtre la lista de tareas para ver solo las tareas a las que está asignado el recurso y luego puede editar o cambiar cada tarea para reemplazar ese recurso.

  • Elija una vista orientada a tareas como el diagrama de Gantt y oculte las tareas de resumen, esta lista mostrará solo las tareas de trabajo y los hitos
  • En la sección de datos de la pestaña Ver, haga clic en la lista desplegable de filtros y luego seleccione "Usar recurso".
  • En la lista desplegable "Mostrar tareas usando", seleccione el recurso y elimínelo que no desea y luego haga clic en Aceptar
  • Para reemplazar el recurso, seleccione "Asignar recursos" en la sección de asignación de la pestaña de recursos. Seleccione la tarea de la tabla que desea reasignar y luego, en el cuadro de diálogo Asignar recurso, elija el recurso que desea reemplazar y haga clic en reemplazar
  • Haga clic en la pestaña de formato y vuelva a activar la casilla de verificación para "Mostrar tareas de resumen".
  • Haga clic en la hoja de recursos en la sección de vista de recursos de la pestaña Ver y ahora puede eliminar el recurso

9) Mencione ¿cuáles son las características de los conceptos básicos del diagrama de Gantt?

  • En el diagrama de Gantt, cada tarea se muestra en una fila
  • Las fechas se muestran en orden incremental como días, semanas o meses según la duración total del proyecto
  • Para cada tarea esperada, el tiempo se muestra mediante una barra horizontal cuyo extremo izquierdo indica el comienzo estimado de la tarea y el extremo derecho indica la fecha estimada de finalización
  • La tarea puede ejecutarse en forma paralela, secuencial o superpuesta
  • El gráfico se representa en la formación de barras con una longitud proporcional a la fracción del trabajo que se ha completado.
  • A la izquierda de la línea, verá las tareas completadas
  • La línea de tareas futuras se encuentra a la derecha de la línea.
  • La tarea actual se pasa de la raya y está atrasada cuando la sección completa está a la izquierda de la línea y adelantada cuando está a la derecha de la línea
Pregunta de la entrevista del Proyecto MS
Pregunta de la entrevista del Proyecto MS

10) Explique cuál es el uso del contorno de trabajo en el proyecto MS. ¿Cuáles son los diferentes tipos de contorno que usa en el proyecto MS?

En el trabajo del proyecto MS, el contorno muestra la distribución de las horas de trabajo durante la duración de la tarea. El gráfico mostrará el pico según la distribución del trabajo durante la semana.

  • Plano: Tal contorno significa una distribución uniforme del trabajo.
  • Cargado hacia atrás: Mostrará la actividad máxima al final del proyecto.
  • Cargada al frente: Mostrará la actividad laboral máxima en la apertura del proyecto.
  • Pico doble: Mostrará dos períodos principales de actividad máxima.
  • Pico temprano: Es igual que el de carga frontal pero con la subida al pico de actividad
  • Tarde pico: Es lo mismo que un contorno retrocargado con una rampa.
  • Campana: Muestra un solo pico en la parte central del proyecto.
  • Tortuga: Una campana con una rampa hacia arriba y hacia abajo.

11) Explique cómo puede formatear un diagrama de Gantt en un proyecto de MS.

Para formatear un diagrama de Gantt en un proyecto de MS

  • Primero debe hacer clic en el icono Formato de la barra de menú principal
  • Haga clic en personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, que es la última en la esquina superior de la barra de menú
  • -> haga clic en más componentes ->  seleccionar en, comentarios no en patrón
  • -> haga clic en Asistente para diagramas de Gantt y luego haga clic en Agregar y Aceptar
  • Una vez que se haya configurado el asistente del diagrama de Gantt, se abrirá una ventana que muestra varias configuraciones como estándar, ruta crítica, línea de base y otras para su diagrama de Gantt. Puede seleccionar la opción según el requisito y hacer clic en siguiente
  • Asimismo, también puede configurar información como recursos y fechas, recursos o fechas solo
  • Una vez que salga del asistente, el formato básico como el color, el tamaño de fuente y la apariencia se pueden cambiar desde el menú principal (FORMATO) en sí.

12) Explique cómo puede vincular tareas en MS Project 2013.

Puede vincular o conectar dos tareas en un proyecto para manifestar su relación, también conocida como dependencia. La dependencia impulsa el cronograma del proyecto y una vez que cambia las tareas, cada cambio que realiza en una altera la tarea de la otra, lo que afecta a la siguiente y así sucesivamente. Para vincular la tarea, debe

  • Haga clic en Ver -> Diagrama de Gantt
  • Mantenga presionada la tecla Cntrl y haga clic en las dos tareas que desea vincular
  • Haga clic en Tarea -> Enlazó las tareas seleccionadas

13) ¿Mencione los tipos de enlaces de tareas en MS Project 2013?

Hay cuatro tipos de enlaces de tareas en el proyecto MS

  • Finalizar para iniciar enlace: En este enlace no se puede iniciar la segunda tarea hasta que se complete la primera tarea
  • Enlace de inicio a inicio: En este enlace, la segunda tarea puede comenzar en cualquier momento después de que se inicie la primera tarea
  • Enlace de final a final: En este enlace, dos tareas no tienen que terminar al mismo tiempo, la segunda tarea puede terminar en cualquier momento después de que termine la primera tarea
  • Enlace de principio a fin: En este enlace, la segunda tarea no puede terminar hasta que comience la primera tarea.

14) Explique ¿Qué es la nivelación de recursos?

La nivelación de recursos es la característica más interesante que ofrece el proyecto MS; estos programas de herramientas funcionan sin sobreasignar trabajo a los empleados, especialmente para aquellos que se dedican a actividades multitarea. Por ejemplo, hay un proyecto A y B y el tiempo asignado para este proyecto es de 3 y 2 días. Cuando un individuo usa la nivelación de recursos, programa el trabajo como los primeros 2 días para el proyecto A y luego dos días para el proyecto B y nuevamente el último día volverá al proyecto A.


15) Explique cómo puede crear y codificar una EDT (estructura de descomposición del trabajo) en un proyecto de MS.

  • Insertar tareas: Si olvidó insertar una tarea en la lista, puede agregarla haciendo clic en el lugar donde desea agregar una tarea y vaya a "Insertar> Nueva" tarea o presione "insertar".
  • Esquema de la estructura: Creará un esquema del proyecto asignando el nombre del proyecto. Con respecto a hacer eso, debe seleccionar todos los entregables debajo del encabezado y luego hacer clic en el botón Sangría. Todos se alinearán y el entregable aparecerá en negrita.
  • Asignar código numérico a las tareas: Una vez que haya creado un desglose de trabajo, puede asignarle un código numérico. Con respecto a hacer eso, vaya a "herramientas" en la barra de tareas. En "opciones", verá "opciones de esquema", debajo de esto, debe hacer clic en la casilla de verificación con la opción “Mostrar número de esquema”. Verá que la lista de tareas tendrá un código numérico delante de ella.

16) ¿Qué debe tener en cuenta antes de importar un archivo de Excel a un proyecto de MS?

Antes de importar un archivo de Excel, debe tener en cuenta lo siguiente

  • Asegúrese de qué campos de archivo de Excel se asignarán a qué proyecto de MS
  • No es necesario que todos los campos en Excel se importen a MS Project, tiene la oportunidad de elegir el campo que desea importar
  • Asegúrese de que su archivo de importación tenga un encabezado de columna
  • Los campos en blanco en Excel se importarán como un campo en blanco el proyecto
  • La fecha de inicio y finalización en Excel se importará en el campo de inicio y finalización del proyecto MS como inicio no antes de las restricciones para las tareas
  • Si el mapa tiene que importarse entonces, debería estar en formato de archivo Global.mpt en su máquina, si no está en ese formato, el asistente de importación asentirá mostrando el mapa como opción de selección.

17) Explique la ruta para importar Excel en el proyecto MS 2013.

Ruta para importar el archivo en el proyecto MS:

  • Archive -> Abierto -> Los archivos de tipo -> Libro de trabajo de Excel -> busque el archivo y seleccione el archivo -> Ahora haga clic en Abrir -> El asistente comenzará -> Haga clic en Siguiente

Al final del asistente de ejecución, le preguntará cómo desea importar el archivo

  • como nuevo proyecto
  • Anexar los datos al proyecto activo
  • Combinar los datos en el proyecto activo

Después de seleccionar cualquiera de las opciones anteriores, puede hacer clic en Siguiente para terminar de importar el archivo de Excel al proyecto MS.


18) Explique cómo puede comparar los valores de los recursos presupuestarios en el proyecto MS.

  • Vaya a la vista Uso de recursos ( Ver -> El uso de recursos)
  • Agregue las columnas Costo presupuestario, Trabajo, trabajo presupuestado y Costo a la tabla si aún no están allí.
  • Toque la flecha desplegable a la derecha del encabezado de la columna Nombre del recurso y luego elija "Agrupar por" -> Grupo personalizado, para agrupar el recurso por campo de prueba de recurso personalizado
  • Toque la flecha hacia abajo en la celda Nombre del campo en la sección Agrupar por fila, luego en la lista desplegable de campos de recursos, seleccione el nombre del campo de texto personalizado para sus categorías de presupuesto y luego haga clic en aplicar
  • Ahora, en las filas de resumen del grupo, compare los valores de trabajo de presupuesto o costo de obtención de presupuesto con los valores de trabajo o costo simultáneamente
  • Para desmantelar el grupo, puede elegir NO grupos haciendo clic en la flecha hacia abajo a la derecha del encabezado de la columna Nombre del recurso

19) Explique cuál es la configuración que debe insertar al ingresar la información del proyecto en Project 2013.

Para ingresar información del proyecto en el proyecto 2013, incluye información como

  • Fecha de inicio y finalización: Para un proyecto que está programado hacia adelante desde la fecha de inicio, ingrese solo la fecha de inicio, mientras que ingrese la fecha de finalización si desea programar hacia atrás desde la fecha de finalización
  • Programar desde: Puede seleccionar la fecha de finalización o la fecha de inicio de la forma en que desee programar su tarea
  • Fecha actual: De manera predeterminada, esta configuración coincide con la configuración del reloj de la computadora; sin embargo, se puede configurar de acuerdo con sus requisitos
  • Situación a la fecha: Para realizar un seguimiento del progreso del proyecto, puede consultar el estado de la fecha actual. Esto mostrará el estado del proyecto en el momento actual.
  • Calendario: En esta lista desplegable, puede elegir la plantilla de calendario base que se usará para el calendario del proyecto.
  • Prioridad: Al usar este campo, puede priorizar su trabajo y decidir qué trabajo debe retrasarse y cuál debe realizarse de inmediato.

20) ¿Explicar cómo configurar la excepción de tiempo de trabajo en Project 2013?

Para modificar las horas de trabajo disponibles en Project 2013 para un día en particular, debe cambiar la configuración de excepción de tiempo de trabajo. Para hacer eso

  • Seleccione el proyecto y cambie el tiempo de trabajo
  • En el calendario elige el día que quieres cambiar
  • Haga clic en la pestaña de excepción para mostrarla, mostrará una columna con la celda de nombre en una fila en blanco, escriba un nombre para la excepción y presione Entrar
  • Toque el nombre de la excepción que ingresó en el paso 3 y luego haga clic en el botón de detalles. Se abrirá un cuadro de diálogo de detalles para esta excepción. Donde realizará la configuración de acuerdo con sus requisitos, como el tiempo de trabajo, el patrón recurrente y el rango de recurrencia.

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