50 parimat projektijuhi intervjuu küsimust ja vastust

Projektijuhtimise intervjuuküsimused

Siin on projektijuhi intervjuu küsimused ja vastused nii värsketele kui ka kogenud kandidaatidele, et luua edukas projektijuhtimise karjäär ja saada oma unistuste töökoht.

---

1. Kuidas määratlete projekti?

Projekt on ülesannete/tegevuste kogum, mis tehakse toote, teenuse või tulemuste loomiseks. Need on ajutised selles mõttes, et need ei ole rutiinsed tööd nagu tootmistegevus, vaid enamasti ühekordsed tegevused.

Tasuta PDF-i allalaadimine: projektijuhi intervjuu küsimused ja vastused

---

2. Esitage mõned projektijuhtimise näited.

Toote projekti tulemuseks on terviklik toode või toote osa. Näitena võiks tuua selle loomise Microsoft Üllatustablett, mis kasutas korpuse loomiseks vedela magneesiumi sadestamise protsessi. Projektis välja töötatud protsessi kasutatakse tahvelarvuti järgnevaks tootmiseks. Näited võivad hõlmata uue toote või protsessi väljatöötamist (nagu näites), tee või silla ehitamist (infrastruktuur üldiselt), arvuti/infosüsteemi väljatöötamist jne.

---

3. Milline on teie vaade projektijuhtimisele?

Projektijuhtimine hõlmab projektimeeskonna liikmete, sealhulgas projektijuhi teadmiste ja oskuste rakendamist, olemasolevate tööriistade ja tehnikate rakendamist, et tagada määratletud ülesannete nõuetekohane täitmine. Õige lõpetamise vahend tähendab lõpptulemuste saavutamist etteantud kulu- ja ajapiirangute piires. Tavaliselt tähendab see ulatuse, eelarve, ajakava, kvaliteedi, riskide ja ressursside piirangute tasakaalustamist.

---

4. Kas projektis on erinevaid tegevusi?

Enamasti läbib iga projekt oma eluea jooksul mõne hõlpsasti tuvastatava tegevuse. Mõned tüüpilised tegevused on seotud projekti algatamisega. Tegevuste planeerimine on vajalik määratletud eesmärkide saavutamiseks ettevõetavate tegevuste kavandamiseks. Tegevuste rühma läbiviimine aitab projekti ellu viia. Seotud tegevuste kogum on vajalik tegevuste käigu jälgimiseks ja korrigeerimiseks, et hoida projekti kavandatud kursil.

Lõplikud tegevused on seotud projekti süstemaatilise lõpetamisega. Kõige olulisem neist on loomulikult projekti elluviimise käigus õpitu ametlik fikseerimine. Seda dokumentide kogumit, kasutatavaid seotud vorme, hinnangute tegemise viisi, sarnaste projektide hinnangute andmebaasi jne nimetatakse sageli organisatsiooni protsessi varadeks.

---

5. Mille poolest erinevad teie arvates projektid, programmid ja portfoolio?

Projekte tehakse konkreetsel või seotud eesmärkidel. Programm on projektide kogum, mida juhitakse kooskõlastatult üldise eesmärgi erinevate osade saavutamiseks. Näiteks NASA Kuu maandumisprogrammis oli juhtimismooduli ja Kuu maandumismoodulite arendamine eraldi projektidena. Portfell on projektide, programmide ja isegi muude portfellide kogum, mis aitavad organisatsioonil saavutada mõnda ühist kõrgetasemelist ärieesmärki.

---

6. Kes on sidusrühm?

Iga isik, organisatsioon või üksus, kelle huve projekt mõjutab positiivselt või negatiivselt. Sidusrühmade mõju on oluline küsimus, millega iga planeerimise juures ja hiljem ka selle teostamisel arvestada.

---

7. Mis on organisatsiooni mõjud?

Igal organisatsioonil on teatud toimimisviis, kollektiivne tarkus selle kohta, kuidas asju kõige paremini teha jne ning see mõjutab planeerimis- ja teostusprotsesse. Neid mõjusid tuleb arvestada projektidega seotud tegevuste hindamisel, planeerimisel. Neid nimetatakse sageli organisatsiooniliste keskkonnateguriteks.

---

8. Kas saate selgitada projekti elutsüklit?

Projektil on erinevad etapid, mil projektitöö läbiviimiseks vajalike tegevuste hulk on erinev. Seal on selge algusfaas, millele järgneb organiseerimis- ja ettevalmistusfaas. "Teostamine" on projekti tegelik elluviimise osa. "Suletamisfaas" tagab, et projektiga seotud ajutised tegevused suletakse süstemaatiliselt. Ajapunkte, mil faasimuutused toimuvad, nimetatakse erinevalt faasiväravateks, väljumisteks, verstapostideks või tapmispunktideks. Projekti sulgemine otsustatakse nendes etappides, lähtudes tulemuslikkusest või sellest, kas projekti vajadus on kadunud.

---

9. Mida mõistate projekti harta all?

See on dokument, millest kõik algab. Projekti autoriseerimine tehakse selle dokumendi alusel ja projekt algatatakse käesolevas dokumendis loetletud tipptasemel nõuetega. Samuti on selles loetletud esialgsed nõuded, mida sidusrühmad näevad, ja projekti tulemused.

---

10. Mida mõistate plaani lähtejoontega?

Lähtejooned on kõigi plaanide lõplik versioon enne projekti elluviimise algust. Projekti lähtejooned on kõigi projektiga seotud plaanide algversioonid, olgu selleks ajakava, kvaliteediplaan, kommunikatsiooniplaan või mis iganes. See toimib võrdlusalusena, mille suhtes projekti tulemuslikkust mõõdetakse.

---

11. Milline kvalifikatsioon on vajalik, et olla tõhus projektijuht?

Lisaks sellele, et peaminister on hea professionaalne juht, peab ta omama täiendavaid isiklikke oskusi, et olla tõhus. Tema jaoks pole oluline mitte ainult projektijuhtimise oskus, vaid ka nende valdamine. Suhtumine, isiksuse põhiomadused ja juhtimine omadusi on vaja. Meeskonna juhtimine ja juhtimisoskused, mis aitavad meeskonnal saavutada ühiseid eesmärke ja eesmärke, on vajalikud.

---

12. Mis on protsessid ja protsessirühmad?

Protsess on määratletud viis asjade tegemiseks. Protsess ei määratle mitte ainult võetavaid toiminguid, vaid ka seda, millises järjekorras neid tuleb teha. Protsessirühmad on protsesside kogum, mis on rakendatav projekti erinevatel etappidel. Näiteks protsessi käivitav rühm, planeerimisprotsessi rühm jne. Igal protsessil on määratletud sisendite kogum ja need toodavad määratletud väljundeid, rakendades sisendile tööriistade ja tehnikate komplekti.

---

13. Millised on projekti tegemisel asjakohased teadmiste valdkonnad?

Ulatushalduse, aja- ja kulude juhtimise teadmiste valdkonnad on üsna ilmsed. Sama kehtib ka kvaliteedijuhtimise kohta. Projekti kõigis aspektides lõpuleviimiseks peab olema teadlik projekti integreerimise teadmiste valdkonnast. Kommunikatsioon on oluline küsimus, nagu ka kommunikatsioonijuhtimise teadmised. Hanked ja riskijuhtimine on kaks olulist tugivaldkonda. Kuna inimesed saavad asjad tehtud, on ka personalijuhtimine sama oluline valdkond.

---

14. Mis on RAID projektijuhtimisega seotud?

RAID tähistab riske, eeldusi, probleeme ja sõltuvusi. Need on olulised asjad, millest peaminister peaks alati teadlik olema. Tegevustega kaasnevad alati riskid ja peaminister peab võtma minimaalse riskiga meetmeid. Kui eeldused hinnangute või tegevuste kohta pole selged, võivad need valesti minna. Probleemid ja sõltuvused piiravad sageli ka tegevuste valikut.

---

15. Millised on projektide integreerimise juhtimise olulised protsessid?

See algab projekti harta väljatöötamisega. Projektijuhtimisplaani koostamine on teine ​​oluline tegevus. Projekti elluviimise juhtimine ja haldamine ning jälgimine ja kontroll on plaanid, mida tuleb kogu projekti vältel järgida. Projekti (või käimasoleva etapi) lõpetamine on integratsioonihalduse viimane tegevuste komplekt. Kuna muudatused on sageli vältimatud, tuleb välja töötada integreeritud muudatuste juhtimise plaan, et kõiki muudatusi süstemaatiliselt suunata.

---

16. Mis on EMIS?

SOW ehk tööaruanne on projekti tulemuste üksikasjalik kirjeldus seoses sellega, milliseid tooteid, teenuseid või tulemusi projektilt oodatakse. Kõige üksikasjalikuma SOW annab tavaliselt klient, kui ta on projekti taotleja.

---

17. Mida hõlmab reguleerimisala haldamine?

Tavaliselt hõlmab see protsess nõuete kogumist, ulatuse määratlemist, WBS-i loomist, ulatuse kontrollimist ja ulatuse kontrollimist. Projekti ulatuse avaldus, WBS ja WBS sõnastik määratlevad ulatuse lähtetaseme. Ulatusprotsessi juhtimine peab vähendama ulatuse hiilimist.

---

18. Kuidas tuleks muudatusi kontrollida?

Integreeritud muudatuste kontrollimise protsessi kaudu. Soovitud muudatused peab läbi vaatama muudatuste kontrollnõukogu. Projekti elluviimist suunavatesse muudatustesse lisatakse ainult kinnitatud muudatused.

---

19. Mis on tööjaotuse struktuur (WBD) ja kuidas see mõjutab ülesannete / tegevuste tööhinnanguid?

Tööjaotuse struktuur määratleb projekti jaoks vajalikud töötoimingud ja iga töönõude alamtegevused. Jaotus langeb tasemeni, kus kogu vajalik töö on selgelt mõistetav. Tööd ei pea rohkem jaotama. Tööjaotuse sõnastik sisaldab täiendavaid üksikasju, mis aitavad ülesandeid määratleda. Aja- ja pingutushinnangud võivad olla täpsed, kui kõik töö ja sõltuvuste kohta on teada.

---

20. Kuidas määratleda verstapost?

Verstapost on punkt projekti ajakavas, mil saavutatakse mingi eesmärk, osa tulemusest või osa planeeritud teenustest.

---

21. Milliseid meetodeid kasutatakse ulatuse määratlemisel?

Toodete jaotus, nõuete analüüs, süsteemide projekteerimine, süsteemide analüüs, väärtuste projekteerimine, väärtusanalüüs ja alternatiivide analüüs. Alternatiivide analüüsile aitavad kaasa ajurünnak, külgmõtlemine ja paaridevahelised võrdlused jne.

---

22. Kuidas aitab projekti ajastamine projekti elluviimist saavutada?

Kui tegevuste jõupingutused ja ressursside hinnangud on teada, sõltub töö tegemine sellest, kuidas ülesanded on järjestatud. Sõltuvused muude tegevustega peavad olema selgelt teada. Põhijärjestuse määrab see, millised tegevused tuleks kõigepealt läbi viia ja mis järgneda.

Ühenduseta ülesandeid/tegevusi saab paralleelselt järjestada, et vähendada projekti aega. Enamik optimeeritud järjestus annab teile parima võimaliku aja, kuna ressursside jaotus on ideaalne ja seal pole piiranguid. Ajakava koostatakse tegevuste loendist, mis on koostatud pärast WBS-i lõpetamist.

---

23. Kuidas tehakse „aktiivsuse aja“ hinnanguid?

Parameetrilised hinnangud, kolmepunktihinnangud ja analoogsed hinnangud on tehnikad, mida kasutatakse tegevusaja hinnangute hindamiseks.

---

24. Kuidas hindate kolmepunktilise hindamismeetodi puhul?

2 punkti hinnangu arvutamiseks on 3 valemit.
1) kolmnurkjaotus E = (P+M+O)/3 ;
2) beeta- või PERT-jaotus E = (P+4M+O)/6;

kus P tähistab pessimist, O Optimisti ja M = kõige tõenäolisem ja
PERT = programmi hindamis- ja läbivaatamistehnikad

---

25. Kuidas oli projekti ajakava kõige sagedamini esindatud?

Tegevuste ajakava võrguskeem on projekti ajakava kõige levinum esitusviis. Sellega kaasnevad sageli vahe- ja tulpdiagrammid.

---

26. Mis on ajakava võrguskeemi kriitiline tee?

Kui tegevuste ajakava on tehtud, on tegevusi, mille algus- ja/või lõpuajad ei ole kriitilised. Sõltuvuste tõttu võib olla võimalik ülesandega alustada hiljem kui ajakavas märgitud kuupäeval, samamoodi võib tegevuse lõpule viia hiljem, kuna ükski teine ​​tegevus ei oota selle lõpetamist. Neid ajaplokke nimetatakse ujukiteks.

Alati on algusest lõpuni tee, millel pole ühtegi ujukit. Mitte ainult kõik rajal olevad tegevused peavad olema planeeritud aja jooksul tehtud, vaid ka viivitusi ei tohi esineda. Kõik viivitused mõjutavad otseselt projekti lõpetamise aega. Seda tegevuste ahelat või teed algusest lõpuni nimetatakse kriitiliseks teeks.

---

27. Kuidas saab projekti ajakava tihendada?

Kokkujooksmine ja kiirjälgimine on kaks meetodit projekti ajakava kiirendamiseks. Kokkujooksmismeetod püüab ajakava optimeerida, kasutades ära hõljuvat aega, hoides kulud kontrolli all. Kiirjälgimine on valitud tegevuste kiiremaks muutmine, rakendades vajadusel lisaressursse. See võib tähendada meeskonnaliikmetele ületundide tasumist, konsultandi aja eest tasumist jne.

---

28. Mis on pingutuse dispersioon?

See on hinnangulise pingutuse ja tegelikult vajaliku pingutuse erinevus. Töö tulemuslikkust jälgitakse perioodiliselt, et teha kindlaks, kas jõupingutustes esineb erinevusi, et saaks võtta parandusmeetmeid.

---

29. Mis on EVM, teenitud väärtuse haldamine?

Igas seirepunktis jälgitakse planeeritud väärtust (PV), teenitud väärtust (EV) ja tegelikku maksumust (AC). PMB, tulemuslikkuse mõõtmise lähtetase on kõigi kavandatud väärtuste liitmine. Määratakse kõrvalekalded algväärtustest ning arvutatakse ajakava dispersioon (SV) ja kuluvariantsus (CV). Kui teenitud väärtus on võrdne kavandatud väärtusega, siis projekt saavutab selle, mida ta peaks saavutama.

Kui on ajakava või kulude erinevus on märkimisväärne, tuleb libisemiste parandamiseks võtta asjakohaseid meetmeid. Eelarve valmimisel (EAC) on hinnanguline ja seda võrreldakse valmimise ajal oleva eelarvega. Kui tegemist on libisemisega, on kulu tagajärjed teada.

---

30. Mida A protsessid tagavad?

Sõnaraamatu järgi on "A viis projekti, teenuse või rajatise aspektide süstemaatiliseks jälgimiseks ja hindamiseks, et tagada kvaliteedistandardite täitmine". Seega kõik, mis tagab, et tooted vastavad klientide ootustele, on osa A jõupingutustest. Kvaliteedi tagamine kõigele, mis toote valmistamisel läheb, ja see, et valmistamisel ei tehta vigu.

---

31. Mis on kvaliteedikontroll?

Kvaliteedikontrolli protseduurid hõlmavad kontrollimist, et tagada kvaliteedinõuete täitmine

---

32. Milleks on vaja protsesside parendamise plaane?

A nurgakivi on see, et protsesse täiustatakse pidevalt. Protsesside täiustamine aitab teha vigu protsessides ja seeläbi parandada kvaliteeti.

---

33. Millist tööriista kasutatakse protsesside parendamiseks?

Kasutatav meetod on GM ehk eesmärgid, küsimused ja mõõdikud. Seatakse eesmärgid, küsitakse, milliseid parandusi saab teha ja viiakse läbi mõõdikud (mõõtmised, mis räägivad protsessi kohta midagi)

---

34. Millised on olulised aspektid a HR plaan projektimeeskonna jaoks?

Meeskonna omandamine, meeskonna moodustamine, rollide ja kohustuste määramine, hindamispoliitika, preemiad ja tunnustused on valdkonnad, kus peaksid olema selgepiirilised poliitikad ja need peaksid olema meeskonnaliikmetele hästi teada.

---

35. Miks on personalijuhtimiskavas olev tulemuslikkuse juhtimise protsess oluline?

Inimestele meeldib, kui neid nende panuse eest tunnustatakse. Projektijuhtimise meeskond peab tunnustama talente ja premeerima ning tunnustama esinejaid. Hinnang ei peaks olema mitte ainult õiglane, vaid ka õiglane.

---

36. Kuidas määrate kindlaks sidusrühmade suhtlusvajadused?

Sidusrühmade suhtlusvajadused sõltuvad nende positsioonist elektri-/mõjuvõrgus, elektri-/huvivõrgus kui ka mõju-/mõjuvõrgus. Väljapaistvuse modelleerimine on veel üks meetod, mille abil saab määrata, kes on projekti huvides kõige tõhusam. See on kvalitatiivne hinnang ja see määrab, millist suhtlust ja üksikasju nad projektis vajavad.

---

37. Milliseid riske võite projektis kokku puutuda?

Neid võib liigitada tehnilisteks, välisteks, sisemisteks/organisatsioonilisteks jne. Sõltuvalt projekti tüübist võib olla vajalik kaaluda ka muid kategooriaid.

---

38. Mis on riskiregister?

See on register/dokument, mis sisaldab kõiki projekti tuvastatud riske. Lisatud on ka potentsiaalsete toimingute loend.

---

39. Kas riskide tuvastamise protsessil on positiivseid külgi?

Riskide tuvastamise protsess võib samuti pakkuda mõningaid võimalusi.

---

40. Mis on riski mõju ja tõenäosus?

Riskide hindamisel püüab projektimeeskond välja selgitada ka riski tegeliku toimumise tõenäosuse ja selle mõju projektile, kui see juhtub.

---

41. Mis on Isikawa / Fishbone diagrammide roll riskide algpõhjuste väljaselgitamisel?

See on graafiline meetod konkreetse riskini viivate põhjuste ja tagajärgede seoste kindlaksmääramiseks. Seejärel võiks määrata selle riski leevendamise meetmed.

---

42. Mida mõistate Pareto (80/20) põhimõttest / analüüsist?

See on statistilise analüüsi meetod, mis aitab otsustada prioriteetide üle mitme võetava tegevuse vahel. Aluseks on see, et umbes 20% toimingutest saadakse 80% tulemustest. QA-s kasutatakse seda 20% põhjuste tuvastamiseks, mis põhjustavad 80% probleemidest.

---

43. Mis on fikseeritud tüüpi lepingud hankeprotsessides?

Müüja peab tarnima lepingulised esemed lepingu ajal kindlaksmääratud hinnaga.

---

44. Mis on aja- ja materiaalsed lepingud?

Seda tüüpi lepingute puhul makstakse töövõtjale tasu projektis kasutatud aja ning kasutatud materjali ja muude kokkulepitud kulude eest.

---

45. Mis on hankehaldusplaani esmane eesmärk?

Et teha kindlaks, mida täpselt hankida, veenduge, et need hangitakse parima hinnaga ja tehakse projektimeeskonnale õigel ajal kättesaadavaks.

---

46.Mida hankeadministraator hõlmab?

Jälgida ja tagada, et kõik avatud hankelepingud kulgeksid ootuspäraselt.

---

47. Miks peab peaminister olema väga proaktiivne?

Peaminister peab võimalikult varakult nägema kõiki aja- ja/või kulude hälbeid, et projekti edenemine toimuks võimalikult varakult. See annab meeskonnale võimalikult palju reageerimisaega olukorra parandamiseks või mõju minimeerimiseks.

---

48. Meeskonna moodustamine, meeskonna arendamine ja teadmiste täiendamine on projektijuhi otsesed kohustused, kas olete nõus?

Projekti viib ellu meeskond. Seega on oluline tagada, et teil oleks õiged inimesed. Meeskonna arendamine on oluline, kuna kõik lüngad tuleb ületada. Enda ja meeskonna teadmiste täiendamine võrdub A protsessi pideva täiustamisega ja peaks mõjutama projekti tulemuse kvaliteeti.

---

49. Kas teie arvates on professionaalsus ja ausus peaministri olulised omadused?

PM vastutab projekti kõigi aspektide haldamise eest. Kui ta pole professionaal ja aus, võib palju asju valesti minna. Mitte nii tõesed eduaruanded saadavad peaministrile kergesti bumerangi, kuid organisatsiooni projekt hilineb või ebaõnnestub.

---

50. Selgitage meeskonna moodustamise protsessi?

Pärast liikmete kogumist projektimeeskonnana tekib segadus, enne kui kõik paika loksub. Seda nimetatakse moodustamise-tormimise-normeerimise-esitusprotsessiks. Enne rolliülesannete täitmisele asumist läbivad meeskonnaliikmed suhete tormi. Aja jooksul harjuvad nad suhte struktuuriga, see on normeerimise faas. Alles pärast seda, kui kõik on oma uutesse rollidesse sisse elanud, hakkab meeskond tegutsema.

Need intervjuu küsimused aitavad ka teie viva (suuline)