Näiteid, kuidas kirjutada kaaskirja töötaotluse jaoks
See tohutu õpetus on kõik, mida vajate kaaskirja kirjutamise õppimiseks, ja pakub ka palju näidismalle.
Siit saate teada –
Tasuta allalaadimine PDF-vormingus: kuidas kirjutada kaaskirja töötaotluseks
Kuidas kirjutada kaaskirja
Soovija kandidaadi tööavaldus võib halvasti kirjutatud sõna otseses mõttes 10 sekundiga purustada kaaskiri. Enamik hõivatud värbamisjuhte ei talu kaaskirju, mis on kirjutatud viisil, mis näitab selgelt, et kandidaat ei kavatse tööd saada. Seega on kaaskiri peamine kontaktpunkt teie ja teie värbamisorganisatsiooni vahel. Nutikad inimesed võtavad seda kui võimalust ja kirjutavad stiilse ja rikkaliku kaaskirja, mis aitab kaasata värbamisjuhti ja esindab teda ka tugeva kandidaadina.
Tehke oma põhitõed õigesti
Oluline reegel, mida taotlejad ei tohi kunagi unustada kaaskirjade saatmisel, on saata see koos endaga Jätka. Samuti tuleb kindlasti mainida tähelepanuväärseid asju, näiteks miks nad konkreetsele ametikohale kandideerivad. Tõenäoliselt skannib värbamisjuht sadu selliseid kirju, seega peate veenduma, et teie oma on märkimisväärselt lühike, täpne ja paistaks rahva hulgast silma.
Kaaskirja eesmärk
Loomulikult on iga kaaskirja eesmärk kujundada kirjanik kui mõjuv potentsiaalne kandidaat. Levinud lõkse, mida teie kaaskiri peab vältima, sealhulgas:
- Liiga palju ebaolulist teavet anda
- Ei anna piisavalt asjakohast teavet
See viib meid järgmise jaotiseni: kaaskirja osad.
Kaaskirja osad
Igal ökonoomsel kaaskirjal on kolm peamist osa:
Jaotis 1: Kes sa oled ja mida sa tahad? See on jaotis, kus saate tutvustada organisatsiooni missiooni ja sellega ühenduse luua. Selles osas selgitate eelkõige, miks kandideerite just sellele ettevõttele ja kas Teid suunati konkreetsele ametikohale ettevõtte töötaja või saite info töökuulutuse kohta Teie töökohtadelt. Mainige alati konkreetset ametikohta, millest olete huvitatud.
Jaotis 2: Miks sa seda kohta väärid? Siin mainite kokkuvõtet oma oskustest ja taustast, mis on konkreetse ametikoha jaoks asjakohane. Siin annate põhimõtteliselt värbamisjuhile teada, et olete organisatsioonist huvitatud ja põhjustest, miks nad peaksid teid tööle võtma.
Jaotis 3: Kinnitades ja tvärbamise koordinaatori/juhi hankimine: Siin mainite oma kontaktandmeid ja võib-olla soovite veel kord kinnitada oma entusiasmi ametikoha vastu.
Nüüd käsitleme kõiki kolme jaotist üksikasjalikult.
Jaotis 1 – Avaosa
Asjakohane on avamist isikupärastada, kuna see on osa, mis näitab teie unikaalsust värbamisjuhile. Kui kasutate "üks suurus sobib kõigile" kaaskirja, on tõenäosus selle rentimise juhi hunniku põhja sattuda üsna suur.
Tegelikult; paljud potentsiaalsed kandidaadid pole kindlad, kellele kaaskirja adresseerida. Eksperdid soovitavad seda ava nii palju kui võimalik isikupärastada. Vältige selliseid termineid nagu "Lugupeetud härra" või "Keda see puudutada võib"
Geniaalne idee on uurida ettevõtte kodulehelt täpse kontakti või värbamisjuhi nime saamiseks. Kontakt võib olla asukohas HR osakonna või isegi olla selle osakonna direktor, millesse olete huvitatud tööle asuma. See näitab, et leidsite aega, et uurida ja leida õige kontaktisik, mitte lihtsalt valinud isikupäratu tervituse.
Kui selle avamise osa eest on hoolitsetud; võite hakata selgitama, miks olete organisatsiooni missiooniavalduse vastu kirglik. Proovige kasutada selliseid väiteid nagu "Ma isiklikult usun" ja nii edasi, kuna need on mõjuvamad laused, mis tagavad teie kaaskirja põhjaliku lugemise.
2. osa – osade ühendamine
Teine osa peab pakkuma olulist seost teie kvalifikatsiooni/oskuste ja täpsete töönõuete vahel. Selle osa hästi kirjutamiseks on oluline analüüsida töönõudeid selgelt ja kriitiliselt. Proovige kindlaks teha, mida organisatsioon kandidaadilt otsib. Kui olete selle kindlaks teinud; veenduge, et teie kaaskiri näitab, kuidas teie oskusi ja kogemusi saab sellel eesmärgil kasutada.
Teine jaotis peab sisaldama ka teie isiksuse atribuute ja jooni, nagu juhtimine meeskonnatöö, organiseerimisoskused, töökus, mitmekülgsus jne. Neid väärtusi hindavad kindlasti kõik organisatsioonid.
Eksperdid soovitavad rõhutada ka teie avatust mitmekesisusele, nii et mainige kindlasti oma multikultuurset kogemust või osutage oma rahvusele jne. Veenduge, et see aitab teil ettevõtte kultuuriga sobituda. Tänapäeval on teada, et paljud organisatsioonid hindavad selliseid omadusi.
3. osa – Lõpetage kaaskiri stiilselt
Lõpetage oma kiri elegantsi ja stiiliga; täname organisatsiooni, et leidsid aega teie taotluse läbivaatamiseks. See on osa, kus te kordate oma entusiasmi organisatsiooni missiooni vastu. Selles jaotises võite pakkuda ka värbamisjuhile võimalusi teiega ühenduse võtmiseks, seega mainige telefoninumbrit ja e-posti aadressi. Veenduge, et olete selleks otstarbeks juba professionaalse e-posti konto loonud. Esitage kaaskirjas sama meiliaadress ja jätkake.
Enne kaaskirja saatmist
Veenduge, et ametijuhendis ei oleks konkreetseid juhiseid, nagu väärtusliku teabe lisamine jne. Paljud organisatsioonid on kaaskirjade vastuvõtmise osas üsna kindlad.
Lugege alati tõendit oma kaaskiri; kui teil pole toimetamisoskusi, paluge parimal tuttaval kirjanikul seda teie eest kontrollida. Lausekonstruktsioonides peaksid olema piisavad variatsioonid ja veenduge, et kõik laused ei algaks sõnadega "mul on" või "olen" jne.
Järeldus
Kaaskirjad on üliolulised, et anda potentsiaalsetele tööandjatele teada nii teie akadeemilisest kvalifikatsioonist kui ka varasematest töökogemustest. Organisatsioonilt oodatakse läbimõeldud ja hästi kirjutatud kaaskirja siirust. Hea kaaskiri viib teid järgmisse etappi, halvasti kirjutatud aga on kindel vahend teie kandidatuuri lõpetamiseks. Iga kandidaat peab seda võtma kui võimalust soodsa mulje loomiseks.
Õpetaja kaaskirja näidis
alates: taotleja nimi ja aadress
Et: Kooli nimi ja aadress
LUGUPEETUD Hr XYZ,
Kirjutan, et väljendada oma huvi neljanda klassi õpetaja ametikoha vastu, mis on praegu teie koolis saadaval. Sain sellest tööpakkumisest teada ajalehe ABC töökuulutuse kaudu. Olen väga kindel, et mul on nõutav akadeemiline taust, kvalifikatsioon ja õppekava arendamise oskused, mis tulevad sellel töökohal kindlasti kasuks.
Kuna olen 2008. aastal XXX kolledži lõpetanud, on mul erakoolide teise, kolmanda ja neljanda klassi õpilaste õpetamise kogemus. Mul on ka aastane õpetamiskogemus lasteaia tasemel, mis teatavasti nõuab palju kannatlikkust. Olen õpetanud ka suvelaagrites, kus koolitasin noori õpilasi kunstide ja draama alal.
Iga taseme õpilastel on erinev haaramisvõime ja kuigi see võib olla keeruline ja väljakutsuv, on see ka väga rahuldust pakkuv ja rahuldust pakkuv. Kindlustan kohandamistegevusi, et säilitada õpilaste huvitaset põhiainetes, nagu loodusõpetus ja matemaatika, aga ka muudes olulistes ainetes nagu ühiskonnateadus ja inglise keel. Olen koos teiste kolmanda ja neljanda klassi õpetajatega osalenud õpilaste õpetamislaagrites ning matemaatika- ja loodusteaduste messidel ja neid läbi viinud, et anda õpilastele praktiline õppimiskogemus. Koos klassiruumis õppimise kogemusega olen koordineerinud ka väljasõite. Minu tugevateks külgedeks on paindlikkus, kannatlikkus ja loovus, mis kõik on õpetajaametis vajalikud omadused.
Lisasin sellele kaaskirjale oma CV. Eraldi kaane all edastan ka oma tunnistuste, viidete ja märgilehtede ametlikud koopiad. Võtan teiega järgmisel nädalal ühendust ja eeldan, et võtate oma kiirest ajakavast aega, et arutada oma nõudmisi ja minu võimalusi nende täitmiseks. Ootan huviga teiega rääkimist. Täname teid aja ja tähelepanu eest.
Lugupidamisega sinu,
Taotleja nimi
(ümbris)
Kaaskirja näidis administraatorile
Saatja: Taotleja aadress
to:Ettevõtte, ettevõtte, organisatsiooni aadress.
Kuupäev:
Teema: Taotlus vabale ametikohale Vastuvõtja.
Sir / proua,
Mul on väga hea meel saata oma CV kandidaadina vastuvõtutöötaja kohale aadressil . Oma ulatuslike praktiliste teadmistega sisse Klienditugi ja demonstreerinud asjatundlikkust ametnikutöö edukaks läbiviimiseks, suudan ületada eesmärgid ja saada teie ettevõtte võtmeisikuks. Mul on rohkem kui 2-aastane vastuvõtutöötaja töökogemus oma praeguses ettevõttes . Selles ettevõttes on minu põhiülesanneteks külaliste viisakas ja abivalmis tervitamine, nende probleemidega tegelemine ning organisatsiooni ja selle toodete kohta teabe jagamine. Usun, et minu USP on hea organisatsioon, abistab kaastöötajaid paberimajanduses ja räägib hästi organisatsiooni kõikide tasandite inimestega.
Vastan kõigile teie ametijuhendis märgitud nõuetele. Olen suure kogemusega kõigi tööülesannete täitmisel teie ametijuhendi alusel. Näiteks: külaliste tervitamine vastuvõtulauas, tavaliste telefoni- ja vastuvõtuküsimuste lahendamine ja edastamine, andmesisestuse kallal töötamine, kohtumiste ja grupikoosolekute kokkuleppimine, VIP-ide reisiplaanide koostamine, vormide koostamine jne. Peale selle olen võimeline kandma ühiste majapidamistöödega. Minu lisatud CV sisaldab täielikku teavet minu oskuste ja kvalifikatsiooni kohta, mis sobib sellele ametikohale.
Ootan põnevusega, millal saan oma võimed tööle panna ja soovin teiega isiklikult kohtuda, et rääkida, kuidas minu praktilised teadmised ja oskused teie teenistuses kasuks tulevad. Helistan teie töökohta järgmiseks nädalaks ja küsin, kas vajate minu kogemuse kohta lisateavet. Täname teid tähelepanu ja aja eest.
Siiralt Sinu,
Taotleja nimi
Kaaskirja näidis palganõuetega
kuupäev:
Nimi ja aadress: taotleja
Nimi ja aadress: ettevõttest
Töö pealkiri
Lugupeetud hr XYZ!
Kandideerin XYZ ametikohale teie organisatsioonis/karjäärikeskuses, kuna usun siiralt, et minu koolituskogemus ja hariduskvalifikatsioon teevad minust ideaalse kandidaadi sellele ametikohale. Mulle meeldiks väga võimalus töötada XYZ-na teie mainekas ettevõttes
Olen töötanud palju klientidega ja olnud XYZ (teie eelmine ametinimetus) rohkem kui kolm aastat. Tänu sellele kogemusele usun, et mul on teie lähetatud töö jaoks vajalikud oskused. Oma töötajatele otsitavad teadmised peavad ideaaljuhul hõlmama järgmisi oskusi: juhtimisoskused, tõhusad suhtlemisoskused, grupivestluste hõlbustamine, probleemide lahendamise oskused, organiseerimisoskused ja eesmärkide saavutamine jne. Minu kogemus tõeliste klientidega on andnud mulle oskused, kuidas luua suhteid kõigi üksikisikute ja osakondadega. . Loodan, et see näitab selgelt, et olen sellele ametikohale kvalifitseeritud.
Mul on ka turundusalane haridus ja bakalaureusekraad samal alal. Minu kõrvaleriala oli inimressursid ja kommunikatsioon ning peale nende kvalifikatsioonide on mul ka magistrikraad õpetamise ja nõustamise alal. Lisasin sellele kirjale ka oma CV ja loodan, et see illustreerib selgelt, et saan teie organisatsioonile uusi vaatenurki ja ideid lisada.
Vastavalt teie soovile esitan ka oma palk nõuded. Ametikirjelduse, oma kvalifikatsiooni ja uuringute põhjal usun, et palgavahemik on $xxxxx kuni $xxxxx. Kuigi see sõltuks üldisest hüvitiste paketist, mille ma saaksin, sealhulgas tulemuslikkuse eelised või stiimulid. Olen kindel, et saame seda vestlusel arutada ja jõuda vastastikku kasulikule kokkuleppele.
Oleksin tänulik, kui võtaksite aega minuga kohtumiseks, et arutada täiendavalt minu kvalifikatsiooni ja näha, kuidas see sobib teie XYZ-i töönõuetega.
Tänan Sind Sinu aja ja pühendumise eest.
Lugupidamisega
Taotleja nimi
(ümbris)
Praktika kaaskirja näidis
alates: taotleja nimi ja aadress
Et: Ettevõtte nimi
kuupäev:
Töö nimetus:
Ettevõte: XYZ, linna nimi, tänav, sihtnumber
Teema: Taotlus Praktika positsioon
Lugupeetud proua/härra Perekonnanimi või praktika koordinaator
Olen huvitatud kandideerimisest ametikohale, mis oli loetletud (koht, kust saite nimekirja / või kui töötaja suunas teid sellele ametikohale). Mul on hea meel saada rohkem teada teie organisatsiooni põhiväärtuste kohta, nagu teenindus, raske töö, kogukond ja lõbu, kuna need sobivad minu enda põhiliste tõekspidamistega. Ootan väga oma teadmiste ja teadmiste kasutamist sellises ettevõttes nagu XYZ.
Õpin hetkel (vajadusel mainige ametikohta/aastat, millel praegu olete). Ma vastan teie nõuetele, nagu vajadus olla akadeemiliselt leidlik ja edukas. Olen alati näidanud üles tugevat tööeetikat ja ületanud intellektuaalseid väljakutseid. Olen töötanud noorte täiskasvanute kirjanduse programmis ja rühmajuhina vastutanud loominguliste meetodite väljatöötamise eest, et tekitada lastes meie loetava klassika vastu huvi (mainige sarnast kogemust). Usun, et selline leidlikkus ja minu edukad akadeemilised tulemused tulevad teie mainekas ettevõttes töötades kasuks.
Ootan, et saaksin selles koolitusprogrammis rakendada oma tugevaid juhtimisoskusi, mitmekülgsust, organisatsioonilisi, inimestevahelisi ja suhtlemisoskusi (mainige oma tugevaid isiksuseomadusi). Praktikaga saan alustada juunikuust (märkige kuupäev, millal saate praktikale asuda).
Ootan teiega edasist arutelu oma kvalifikatsioonide üle, mis on täielikult ära toodud lisatud CV-s, ning näitan, kuidas ma sobin ideaalselt praktikakohale ja XYZ-ettevõttele. Tänan teid aja ja tähelepanu eest, härra / pr Perekonnanimi.
Lugupidamisega
taotleja nimi,
(ümbris)
Müügiesindaja kaaskiri
alates: taotleja nimi ja aadress
Et: Ettevõtte nimi ja aadress
kuupäev
Teema: Taotluse kaaskiri müügiesindajale
Lugupeetud hr XYZ!
Olen kogenud müügimees Täidesaatev 4+ aastane kogemus müügistrateegiate väljatöötamisel ning uuenduslike müügilahenduste pakkumisel ettevõtetele ja klientidele. Sooviksin teie vajaduste kohta rohkem teada saada, et teie müügimeeskonna jõupingutustesse produktiivselt kaasa aidata.
Lisaks sooviksin ära kasutada oma kogemusi ettevõttes [ ABC Company] ja kasutada neid professionaalseid teadmisi teie klientide ja teie ettevõtte kasuks. Olen kindel, et minu janu täiuslikkuse järele, minu professionaalsed teadmised ja väljakujunenud saavutused kinnitavad teile, et mul on vajalik indu ja annet, et teie lugupeetud organisatsioonis hästi esineda.
Lisasin oma CV, mis näitab neid omadusi, kirjeldades samal ajal minu kvalifikatsiooni. Allpool on loetletud minu peamised tugevused:
- Võimalus lisada oma olemasolevaid müügikontosid – [ABC Company] juures olin vastutav ligi 80 uue konto lisamise eest, suurendades seeläbi riiulipinda 55 protsenti.
- Auhinnatud müügijuht – olen olnud kaks aastat järjest enimmüüdud müügijuhi ametit.
- Sellel pidevalt muutuval turul on vajalikud suurepärased suhtlemisoskused, paindlikkus ja mitmekülgsus ning võime töötada kõrgsurvetingimustes.
- Töökogemus kõrgetasemeliste ja suuremahuliste äriklientidega. Saan pakkuda vajalikku tuge ja aidata luua pikaajalisi kliendisuhteid, rahuldades samal ajal kõigi oma klientide lühi- ja pikaajalisi vajadusi.
Arvestades oma võimeid, olen kindel, et annan positiivse panuse teie organisatsiooni. Ootan võimalust teiega kohtuda ja oma võimeid üksikasjalikumalt arutada. Olen teie mugavuse järgi valmis isiklikuks vestluseks. Ma tean, et olete väga hõivatud ja teil võib olla mitu taotlust, mida vaadata, kuid loodan, et annate mulle võimaluse vaadata üle oma nõuded ja minu võimed neile vastata. Täname teid aja ja tähelepanu eest.
Lugupidamisega
Taotleja nimi
(ümbris)
Teile võib meeldida:
Olen teie saidi läbi vaadanud. Teie saidi sisu on väga asjakohane ja samal ajal väga kasulik
inimestele, kes valmistuvad oma tööks.