17 populaarseimat palgaarvestusintervjuu küsimust ja vastust (2025)

Siin on palgaarvestuse intervjuu küsimused ja vastused nii värsketele kui ka kogenud palgaarvestusspetsialisti kandidaatidele, et saada oma unistuste töökoht.

1) Mainige, mis on palgaarvestus?

Palgaarvestus on termin, mida kasutatakse hüvitise kohta, mida ettevõte peab oma töötajatele kindlaksmääratud aja jooksul või kindlal kuupäeval maksma.

2) Nimetage, millised on palgaarvestuse haldamise meetodid?

Palgaarvestuse haldamise meetodid hõlmavad järgmist:

Ise käsitsi tehes
Töötajate palgaarvestustarkvara kasutamine
Palgaarvestuse sisseostmine
Abistatud palgaarvestus

Tasuta PDF-vormingus allalaadimine: Palgaarvestusintervjuu küsimused ja vastused

3) Nimetage, millised funktsioonid on palgaarvestusega seotud?

Palgaarvestusega seotud funktsioonid hõlmavad

Palgaarvestuse andmete tasakaalustamine ja vastavusse viimine
Tarnib palgatšekke
Maksude deponeerimine ja aruandlus
Palga mahaarvamised
Arvepidamine ja palgaandmete usaldusväärsuse kontrollimine
Hoiab kinni maksuseadustest
Registreerib uute töötajate jaoks paberimajandust
Redigeerib olemasolevaid töötaja faile.
Hüvitiste, lisatasude, ületundide ja puhkusetasude arvestamine

4) Nimetage, milliseid hüvitisi tööandja maksab?

Tööandja makstavate hüvitiste hulka kuuluvad:

Holidays
puhkus
haiguspäevad
kindlustus (tervis, hamba-, nägemus, elu, puue)
pensioniplaanid
kasumi jagamise plaanid

5) Mainige, mis on palgaarvestussüsteem? Too näide.

Palgaarvestussüsteem on tarkvara, mis korraldab kõik töötajate maksmise ja töötajate maksude esitamise ülesanded. Need ülesanded võivad hõlmata

Töötajate tööaja jälgimine
Palkade arvutamine
Kinnipeetavad maksud ja mahaarvamised
Tšekkide trükkimine ja kohaletoimetamine
Tööjõumaksude maksmine valitsusele

SAP pakub üht sellist palgaarvestussüsteemi.

6) Mainige, kuidas seadistada väikeettevõtete palgaarvestus?

Väikeettevõtte palgaarvestuse seadistamiseks järgige alltoodud samme

Tehke kindlaks oma palgaarvestuse kohustused,

Töötajate maksete üksikasjad
Maksta makse
Failivormid

Valige oma ettevõttele sobiv palgasüsteem
Maksa töötajatele korralikult
Makske palgafondimakse ja esitage maksuvormid

7) Mainige, mida peate tegema, et uuele töötajale palka maksta?

Uuele töötajale tasu maksmiseks

Täitke töötaja teabevorm, panga kinnitusleht ja paluge oma töötajal maksuvorm täita.
Saatke kõik vormid palgaarvestusosakonnale vähemalt kolm tööpäeva enne teie töötaja esimese tööajaarvestuse tasumise tähtaega.

8) Mainige, mis on CTC?

CTC tähendab kulu ettevõttele. See sisaldab kõiki töölepinguga seotud kulusid ja katab kõik kohustuslikud omavastutused, sealhulgas kindlustusfondi, ravi kindlustusjne. Need omavastutused moodustavad osa teie hüvitiste struktuurist, kuid te ei saa neid sissemaksete osana palk.

9) Nimetage, millised on levinumad vead palgaarvestuse protsessis?

Levinud vead juhtuvad palgaarvestuse protsessis,

Palgaarvestuse seadistamine valesti
Raha maksmine või mahaarvamine töötajate kontole
Paberitšekkide salvestamise unustamine
Hoiuste esitamine hilinenud või valesti
Palgaarvestuse õigeaegse käivitamise ignoreerimine.

10) Nimetage, mis on kinnipeetav maks?

Kinnipeetav maks, tuntud ka kui kinnipeetav maks, on tulu, mis peetakse kinni töötaja palgast ja mille tööandja maksab otse valitsusele.

11) Mainige, mida kõik inimesed palgaarvestuse töötlemisega kaasavad?

Ajamõõtja: Vastutab kohalviibimise ja aja esitamise eest aruandetähtajaks. Töötaja tegutseb veebiaja sisestamise korral ajamõõtjana
Kinnitaja: Vastutab selle eest, et tööaeg ja kohalviibimine oleksid kinnitatud ja esitatud aruandetähtajaks.
Puhverserver: Kinnitaja puudumisel volitatud aeg ja kohalolek
Osakonna administraator: vastutab vajalike andmete kogumise ja säilitamise protsessi ning palgaarvestuse aruande täitmise ja ülevaatamise eest.
Finantsjuht: Vastutab palgaarvestuse õigsuse jälgimise ja kontrollimise eest.

Palgaarvestusintervjuu küsimused ja vastused

12) Mainige, mis on palgaarvestuse algdokumendid?

Palgaarvestuse algdokumendid on dokumendid, mis sisaldavad kõiki töötaja palga kujunemiseks vajalikke andmeid. See sisaldab,

Ajalehed
Töölehed
Ajaregistraatorid
Palgaarvestusregistrid
Maksetõend (palgatõend)

13) Nimetage, milliseid detaile tuleb enne töötasu garanteerimist kontrollida?

Enne töötasu garanteerimist kaalutakse järgmisi üksikasju.

Sisesüsteemi kontrollimine
Õigete arvutuste kontrollimine
Palgalehe kontrollimine
Arvutite maksesüsteemi kontrollimine
Makse laad
Makstud ja välja võetud sama sularaha
Nimede kontrollimine
Volitatud allkirja kontrollimine
Väljamaksmata töötasud
Mahaarvamised

14) Kuidas vältida vigu palgaarvestuses?

Palgaarvestuse vigade vältimiseks proovige järgmisi asju

Veenduge, et kõik töötajate andmed oleksid õiged
Jälgige puhkuse algus- ja lõppkuupäevi. arvutada töötamise lõppedes kogunenud puhkused
Vaadake üle oma aruandlusprotsess – näiteks täitke oma iga-aastane kooskõlastusvorm
Olge kursis muudatuste ja uue reegliga palgafondimaksu eeskirjades
Ärge jätke tähelepanuta palgaarvestuse tähtaegu – näiteks kinnipidamist, maksete kokkuvõtteid töötajale jne.
Kui kindlustus on kaetud, veenduge, et oleks tehtud õiged tööandja maksed.

15) Mainige, mida otsida palgaarvestusteenuse tarkvara valimisel?

Palgateenuste tarkvara valimisel kontrollige järgmisi asju,

Turvalisuse huvides peaks süsteem pakkuma vajalikku andmete krüptimist, avariitaasteplaane ja varundamist
Lihtne integreerida muu tarkvaraga, näiteks HR või raamatupidamistarkvara
Kas süsteemil on vea ilmnemise korral teavitusseade?
Kui kaua vea parandamine aega võtab? Kas süsteemil on tõrke korral teavitusvõimalus?
Kas teie palgaarvestusteenus on skaleeritav (võimaldab kohandada vastavalt töötajate tugevusele)
Kas teie palgaarvestus toetab nii mobiili- kui ka pilvetehnoloogiat?
Kas teie palgaarvestusteenusel on sisseehitatud hüvitiste haldussüsteem?
Toetage aruandlusfunktsioone, nagu maksuaruanded, mahaarvamiste analüüs, bruto-neto palgaarvestuse register, hüvitiste analüüs jne.