Haldusassistendi CV ja kaaskirja näidis

Haldusassistendi elulookirjelduse näidis

Nimi

AADRESS

E-POST

Telefon

profiil

• Kõrgelt professionaalne, 12-aastane kindel kogemus kontorijuhtimise ja valdkonna korraldamise vallas, kustumatu energiaga
• Suurepärased pehmed oskused, nagu meeskonnatöö, tööeetika, inimestevahelised suhted ja kliendisuhted

Tasuta allalaadimine PDF-vormingus: administraatoriassistendi CV ja kaaskiri

 Töökogemus

UVW Company Limited, Mombasa Kenya august 2012 – tänaseni

Juhiabi

• Ettepanekute koostamine ja tippimine
• Kõigi telefonipäringutega tegelemine viisakalt ja professionaalselt
• Kõikide klientide tervitamine ja tervitamine organisatsiooni vastavates kontorites
• Kõigi sissetulevate kõnede ja kirjade edastamine vastavatele ametnikele
• Finantsaruannete ja arvete koostamine vastava arvutitarkvara abil

MTÜ Kenya Limited juuni 2005 – mai 2012

Juhiabi

• Vastas telefonikõnedele ja juhtis need vastavale töötajale
• Tervitas ja suunas kõiki kliente/külastajaid vastavatesse kontoritesse
• Kasutatud Microsoft kontor ja tabel dokumentide ja andmearuannete koostamiseks
• Võttis vastu ja avas pakid kõigile töötajatele, välja arvatud juhataja täidesaatev ohvitser (tegevjuht)
• Tagasid kõigi vajalike põhiliste kontoriseadmete ja -tarvikute olemasolu, tehes regulaarset kontrolli ja vajadusel tellides
• Koostanud juhatuse korraliste koosolekute käigus abimaterjali ja koosoleku päevakorra

 

Brainsteadi koolide rühm mai 2000 – detsember 2004

Büroo assistent

• Varundati faile nii elektrooniliselt kui ka käsitsi
• Andis koolipõhimõttele kogu vajaliku toe
• Hoolitses kogu kontoritehnika eest uute ostude, remondi ja vahetuste tellimise kaudu
• Koostanud, saatnud ja vastu võtnud kirjad ja pakid kullerteenuse pakkujalt
• Leppis kokku kohtumised ja kohtumised kooli direktoriga
• Tegeles kõigi väikeste sularahaküsimustega, sealhulgas makstes juhuslikele töötajatele
• Täitis muid koolijuhi poolt määratud ülesandeid

 

KUTSED JA AKADEEMILISED KVALIFIKATSIOONID

Partnerid

Vabatahtlik Punane Rist

Limuru, Sigona golfiklubi liige

 Huvid

Käin sõpradega kaugemates piirkondades telkimas, käin koeraga kalapüügiretkel ja pean motivatsioonivestlusi

 Viide

(Saadaval nõudmisel)

Haldusassistendi kaaskiri

kuupäev:

Nimi ja aadress: taotleja poolt

Nimi ja aadress: ettevõttest

Töö nimetus:

Teema: Taotlus haldusassistendi ametikohale

Lugupeetud härra /pr. perekonnanimi,

Kirjutan teile vastuseks teie organisatsioonis pakutavale ametikohale administraatoriassistendi ametikohale. Sain sellest positsioonist teada [XYZ] veebisaidi loendi kaudu. Võin kindlalt öelda, et minu karjäärihuvid, kvalifikatsioon ja töökogemus vastavad täpselt teie postituses mainitud nõuetele. Lisaks kolmeaastasele haldustöö kogemusele on mul ka administratsiooni magistrikraad.

Kolledžis olles tegin ka mitmeid osalise tööajaga administratiivseid töid koolides ja kolledžite kontorites ning tänu sellele omandasin oskused, mis on vajalikud administraatoripoliitika ning seotud õppeasutuste ürituste seadistamiseks ja sünkroonimiseks. Olen kindel, et suudan neid oskusi laiendada, et luua ametnikele, töötajatele ja direktorite nõukogule sarnane seade. Mul on organisatoorsed oskused, mis on vajalikud sissetulevate ja väljaminevate memode hindamiseks ja kontrollimiseks, lühikokkuvõtete korraldamiseks ja ettepanekute tegemiseks ning juhtkonnale ja juhtidele ning direktorite nõukogule aruandluseks. Samuti olen osav uuringute läbiviimises, andmete ettevalmistamises ja kogumises ning asjakohaste paberite vormistamises kõrgemale juhtkonnale. Selle juurde olen lisanud ka oma CV kaaskiri mis kirjeldab täpsemalt minu konkreetseid haldus- ja büroooskusi.

Ootan teiega arutelu, kuidas minu ülalmainitud kogemused, haridus ja spetsiifilised oskused võivad teie organisatsioonile kasu tuua. Järgmisel nädalal helistan/e-maili, et saada järelkontrolli. Seni saab mind ühendust võtta sellel telefoninumbril xxx-xxx-xxxx või (e-posti aadress).

Tänan Sind Sinu aja ja pühendumise eest.

Lugupidamisega

Taotleja nimi

(ümbris)