Haldusassistendi CV ja kaaskirja näidis

Haldusassistendi elulookirjelduse näidis

Eesnimi

AADRESS

E-POST

Telefon

profiil

• Kõrgelt professionaalne, 12-aastane kindel kogemus kontorijuhtimise ja valdkonna korraldamise vallas, kustumatu energiaga
• Suurepärased pehmed oskused, nagu meeskonnatöö, tööeetika, inimestevahelised suhted ja kliendisuhted

Tasuta allalaadimine PDF-vormingus: administraatoriassistendi CV ja kaaskiri

 Töökogemus

UVW Company Limited, Mombasa Kenya august 2012 – tänaseni

Juhiabi

• Ettepanekute koostamine ja tippimine
• Kõigi telefonipäringutega tegelemine viisakalt ja professionaalselt
• Kõikide klientide tervitamine ja tervitamine organisatsiooni vastavates kontorites
• Kõigi sissetulevate kõnede ja kirjade edastamine vastavatele ametnikele
• Finantsaruannete ja arvete koostamine vastava arvutitarkvara abil

MTÜ Kenya Limited juuni 2005 – mai 2012

Juhiabi

• Vastas telefonikõnedele ja juhtis need vastavale töötajale
• Tervitas ja suunas kõiki kliente/külastajaid vastavatesse kontoritesse
• Kasutatud Microsoft kontor ja tabel dokumentide ja andmearuannete koostamiseks
• Võttis vastu ja avas pakid kõigile töötajatele, välja arvatud juhataja täidesaatev ohvitser (tegevjuht)
• Tagasid kõigi vajalike põhiliste kontoriseadmete ja -tarvikute olemasolu, tehes regulaarset kontrolli ja vajadusel tellides
• Koostanud juhatuse korraliste koosolekute käigus abimaterjali ja koosoleku päevakorra

 

Brainsteadi koolide rühm mai 2000 – detsember 2004

Büroo assistent

• Varundati faile nii elektrooniliselt kui ka käsitsi
• Andis koolipõhimõttele kogu vajaliku toe
• Hoolitses kogu kontoritehnika eest uute ostude, remondi ja vahetuste tellimise kaudu
• Koostanud, saatnud ja vastu võtnud kirjad ja pakid kullerteenuse pakkujalt
• Leppis kokku kohtumised ja kohtumised kooli direktoriga
• Tegeles kõigi väikeste sularahaküsimustega, sealhulgas makstes juhuslikele töötajatele
• Täitis muid koolijuhi poolt määratud ülesandeid

 

KUTSED JA AKADEEMILISED KVALIFIKATSIOONID

Partnerid

Vabatahtlik Punane Rist

Limuru, Sigona golfiklubi liige

 Huvid

Käin sõpradega kaugemates piirkondades telkimas, käin koeraga kalapüügiretkel ja pean motivatsioonivestlusi

 Viide

(Saadaval nõudmisel)

Haldusassistendi kaaskiri

kuupäev:

Taotleja nimi ja aadress

Ettevõtte nimi ja aadress

Töö nimetus:

Teema : Haldusassistendi ametikohale kandideerimine

Lugupeetud härra /pr. perekonnanimi,

Kirjutan teile vastuseks teie organisatsioonis pakutavale ametikohale administraatoriassistendi ametikohale. Sain sellest positsioonist teada [XYZ] veebisaidi loendi kaudu. Võin kindlalt öelda, et minu karjäärihuvid, kvalifikatsioon ja töökogemus vastavad täpselt teie postituses mainitud nõuetele. Lisaks kolmeaastasele haldustöö kogemusele on mul ka administratsiooni magistrikraad.

Ülikoolis õppimise ajal tegin ka mitmeid osalise tööajaga administratiivseid töid kooli ja kolledži kontorites ning omandasin selle tulemusena oskused, mis on vajalikud halduspoliitikate ja ürituste loomiseks ja sünkroniseerimiseks seotud haridusasutustes. Olen kindel, et suudan neid oskusi laiendada, et luua sarnane keskkond ametnikele, töötajatele ja juhatusele. Mul on organiseerimisoskus, mis on vajalik sissetulevate ja väljaminevate märgukirjade hindamiseks ja kontrollimiseks, kokkuvõtlike lühikokkuvõtete koostamiseks ja esitamiseks ning juhtkonnale ja tegevjuhtidele, aga ka juhatusele aruandluse esitamiseks. Samuti olen osav uuringute läbiviimisel, andmete ettevalmistamisel ja kogumisel ning asjakohaste dokumentide koostamisel kõrgemale juhtkonnale. Olen lisanud sellele kaaskirjale ka oma CV , milles kirjeldan täpsemalt minu konkreetseid administratiivseid ja kantseleitöö oskusi.

Ootan teiega arutelu, kuidas minu ülalmainitud kogemused, haridus ja spetsiifilised oskused võivad teie organisatsioonile kasu tuua. Järgmisel nädalal helistan/e-maili, et saada järelkontrolli. Seni saab mind ühendust võtta sellel telefoninumbril xxx-xxx-xxxx või (e-posti aadress).

Tänan Sind Sinu aja ja pühendumise eest.

Lugupidamisega

Taotleja nimi

(ümbris)