Kuidas kirjutada näidisvormingus tagasiastumise e-kirja
See tohutu õpetus on kõik, mida vajate, et õppida töötaja lahkumiskirja ja meili kirjutamise kohta.
Siit saate teada –
- Kuidas kirjutada lahkumisavaldust
- Lahkumiskirja mall
- Töötaja lahkumisavalduse näidis
- Tagasiastumise e-kirja näidis
Tasuta PDF-i allalaadimine: kuidas kirjutada lahkumisavaldust
Kuidas kirjutada lahkumisavaldust
Lahkumisavalduse kirjutamiseks on palju viise. Hea viis selle kirjutamiseks on viis, mis aitab teil jääda oma ülemuste ja kolleegide headesse raamatutesse, paneb teid oma eelmist ametikohta täielikult ära kasutama ning aitab teil suhelda ja koguda häid viiteid tulevaste töövõimaluste jaoks. Rafineeritud ja võluv lahkumiskiri sisaldab järgmisi omadusi:
- See peaks olema ametlik, kuid sõbralik
– Esimene asi, mida tuleks kaaluda lahkumisavalduse kirjutamisel, on see, et peaksite olema sõbralik, kuid mitte unustama, et kirjutate ametlikku kirja. Ärge kunagi kasutage oma kirjas vaidlusi tekitavaid või emotsionaalseid sõnu; see võib teie elegantse pildi rikkuda.
- See peaks olema selge ja lühike
– Lahkumisavaldus peaks sisaldama selgeid ja üheselt mõistetavaid lauseid, näiteks „Teatan oma lahkumisest alates [kuupäev]“. See ei tohiks jätta teid vastupakkumistele avatuks. Läbimõeldult peaksite andma oma ülemusele piisavalt aega ametikoha täitmiseks. Lisaks võite vajadusel kaaluda ka oma aja pühendamist asendaja koolitamiseks.
- See peaks olema toetav ja tagama täieliku koostöö
– Lahkumisavaldus peab kinnitama teie juhendajale teie täielikku koostööd üleminekuprotsessis etteteatamistähtaja jooksul. Lisage kindlasti oma kontaktandmed koos märkusega, et teile võib helistada ka pärast lahkumist ning et te olete meeleldi valmis vastama küsimustele ja vastustele ning teostama täieliku teadmiste ülekande oma järeltulijale enne ja vajadusel pärast lahkumist.
- Veenduge, et saate kõik üksikasjad töötajate hüvitiste kohta
– Ärge unustage küsida selle kohta, palk või töötajate hüvitisi, millele teil on õigus. Küsige oma tervise kohta kindlustus või pensioniplaani, kui see on olemas.
- Vältige negatiivsust
– Kirjas ei tohiks olla negatiivsust, kuna see läheb teie isiklikku toimikusse. Seda öeldes; kunagi ei tea, millal samaga kokku puutute HR töötajaid tulevikus. Seetõttu on kõige parem hoida kõik sillad maha, selle asemel et neid maha põletada. Positiivsed laused aitavad teil seda saavutada. Potentsiaalsed tööandjad võtavad sageli teie endiste tööandjatega ühendust töökoha kontrollimiseks jne. Loomulikult peate selle märkima. Kui kirjutate kirja eitavaid lauseid, ei lähe see kindlasti hästi korda tööandjatele, kes on kutsutud teie eest käendama.
- See peaks näitama tänulikkust
– Vältige karmide sõnade kasutamist isegi siis, kui lahkute mõne ebameeldiva põhjuse tõttu. Selle asemel väljendage tänu vahetule juhile uuele ametikohale saamise eest tänu oma töökogemusele jne. Näited: "Jään teile professionaalse abi ja toetuse eest alati tänu võlgu ning loodan, et minu uus kolleegid on sama vastutulelikud kui sina ja [kolleegide nimed]” jne. Kiri tuleb allkirjastada oma eesnimega.
Töötaja lahkumisavalduse mall
[Teie aadress]
[Sinu telefoninumber]
kuupäev
Isiku nimi
[Pealkiri]
Ettevõtte nimi
AADRESS
Lugupeetud [juht/isiku eesnimi]!
Palun võtke seda kirja ametlikuks/ametlikuks teateks minu lahkumise kohta [ettevõtte nimi] [ametikoha nimi] ametikohalt. Minu tagasiastumine jõustub [kuupäev]. See hõlmab etteteatamistähtaega [nr. nädalat] nädalat.
Kuna te ilmselt juba teate minu lahkumise põhjust [see on valikuline, võite mainida, et olete saanud ettevõttes Xyz Company uue pakkumise või kolite ümber jne].[Siin saate tänada oma juhti abi eest uus ametikoht, kuna saite temaga koos töötades suurepärase kogemuse]
Tahaksin teid tänada paljude võimaluste eest, mis mul selle organisatsiooniga on olnud. Eriti tahaksin tänada [kolleegide nimesid] nende toetuse ja juhendamise eest ning [nimetage positiivseid kogemusi, mida olete töökohal saanud].
Soovin teile ja [ettevõtte nimi] kõige paremat edaspidiseks. Palun andke mulle teada, kui saan olla ülemineku ajal abiks ja aidata minu asendajal tema uude rolli. [Märgi, et juhendate uut inimest ka pärast viimast kohtingut]. [Küsige, kuidas saate laenudest või varadest, mille olete võinud ettevõttelt saada, eemaldada].
Tänan veel kord kõige eest.
Lugupidamisega
[Sinu nimi]
Töötaja lahkumisavalduse näidis
kuupäev
Organisatsiooni nimi
AADRESS
Linn, sihtnumber
Lugupeetud tiitel/nimi/perekonnanimi!
See kiri on minu lahkumisavaldus [ettevõtte nimi] [ametikoha nimi] ametikohalt. Minu viimane tööpäev oleks [maini kuupäev]. See hõlmab [mainida nr. nädalat].
[organisatsiooni nimi] väljaastumine on raske otsus. Pean seda tegema mõningate isiklike kohustuste tõttu. Minu tagasiastumist ei tohiks mingil juhul võtta kui rahulolematust oma positsiooni, rolli või juhtkonnaga.
Tõepoolest, ma tahaksin kasutada võimalust ja tänada iga [ettevõtte nimi] liiget nende juhendamise ja juhendamise eest. Eriti olete andnud olulise panuse minu professionaalsesse arengusse.
Olen teadlik nõudest pakkuda oma järglasele professionaalset tuge kuni lahkumiseni. Seni luban talle täielikult pühenduda. Kavatsen muuta selle muudatuse võimalikult sujuvaks. Lisaks olen igal ajal abivalmis ja jätan oma kontaktandmed, et saaksite minuga vajadusel ühendust võtta.
Olen teile tänulik, kui saadate mulle üksikasju lõpliku töögraafiku ja töötajate hüvitiste jms kohta.
Lugupidamisega
Sinu nimi
Tagasiastumise e-kirja näidis
Lugupeetud härra /pr. Perekonnanimi,
Võtke see kiri vastu märguandina, et lahkun oma raamatupidaja kohalt ettevõttes XYZ Inc. Vastavalt meie lepingule jätkan ma hea meelega tööd oma etteteatamisaja jooksul, mis lõpeb 15. märtsilth.
Olen valmis kaaluma ka varem lahkumist, kui peaksime sobivas protsessis vastastikku kokku leppima. Palun andke mulle nõu mis tahes varade või laenude eelistatud üleandmisprotsessi kohta.
Kuigi mul on kahju meeskonnast lahkuda, hindan ma väga toetust, mida olen [x aasta] teenistuse jooksul saanud. Tahan tänada teid ja töötajaid kogu selle perioodi jooksul saadud professionaalse juhendamise eest. Ettevõte ootab märkimisväärset kasvu ning soovin teile ja XYZ-le palju edu kõigis tulevastes ettevõtmistes.
Palun andke mulle teada, mida võin oodata minu lõpliku töögraafiku, kogunenud puhkuse ja töötajate hüvitiste osas. Olen kõik oma praegused projektid lõpetanud tublisti enne nende tähtaegu ja olen nõus ka oma kohustused loovutama oma järglasele. Hea meelega koolitan teda ja vajadusel aitan ka asenduskandidaatide intervjueerimisel.
Soovin teile ja töötajatele kõike head ning ootan ka teiega ühenduse pidamist. Võite mulle igal ajal meili saata aadressil xxx@yyy.com või helistage mulle numbril 555-555-5555.
Lugupidamisega
Nimi, Perekonnanimi.
Teile võib meeldida:
