Kuinka pyytää suosituskirjettä

Kun sinun on aika saada suosituskirjeitä, olipa kyseessä sitten yliopistoon pääsy tai työhakemus; sinun on varmistettava, että panostat huomattavasti prosessiin. Ei ole hyvä idea vain pyytää ketään satunnaista henkilöä antamaan sinulle suosituskirjettä. sinun on valittava näiden kirjeiden kirjoittajat viisaasti. Sinun on myös suunniteltava ajoitus ja lähestymistapa hyvin saadaksesi positiivisen vastauksen.

 

Kysy joltakulta, jonka tunnet hyvin

Opiskelijat ja työntekijät tekevät usein sen virheen lähestyessään mitä tahansa ohjaajaa/ohjaajaa saadakseen suosituskirjeen. On välttämätöntä, että ohjaaja tai työnantaja tuntee sinut ja työsi hyvin, jotta he voivat toimittaa aidon ja luotettavan kirjeen.

Työsuosituskirjeen tapauksessa on hyvä lähestyä muita ihmisiä kuin välitöntä työnantajaasi; Näitä ovat liiketutkijat, asiakkaat ja myyjät, jos olet varma, että he tarjoavat vahvoja suosituksia. Samoin opiskelijoiden suosituskirjeissä on suositeltavaa hakea akateemikoita, jotka antavat sinulle taatusti vahvan suosituksen mieluummin kuin haaleaa vastausta.

Ilmainen PDF-lataus: Kuinka pyytää suosituskirjettä

Kysy ajoissa

Opiskelijan suosituskirjeiden tapauksessa ei kannata odottaa lukukauden loppuun, jotta ne saadaan professoreilta. Useimmat ohjaajat ovat jo täynnä tällaisia ​​pyyntöjä tähän aikaan vuodesta; joten kirjeesi voi kärsiä tästä syystä. Kun lähestyt professoriasi hyvissä ajoin ennen määräaikoja, kevennät heihin kohdistuvaa painetta ja annat heille myös riittävästi aikaa miettiä saavutuksiasi.

Monet kiireiset professorit ja työnantajat pitävät kirjeitä mukanaan jonkin aikaa. Kun jätät laajemmat aikamarginaalit; voit lähettää heille lempeitä muistutuksia tulevista määräajoista.

Kysy henkilökohtaisesti ja anna tietosi

Kun pyydät suosituskirjettä, on tärkeää, että kysyt henkilökohtaisesti sen sijaan, että jätät vastaajaviestejä tai lähetät sähköpostia. Tämä ilmaisee, kuinka tärkeänä pidät kirjettä.

Useimmat esimiehet ja korkeakouluopettajat ovat täynnä satoja tällaisia ​​pyyntöjä; he eivät aio muistaa saavutuksiasi loistavasta suorituksestasi huolimatta. Siksi sinun on lähetettävä joitain materiaaleja suosituspyyntölomakkeiden ohella muistuttamaan kirjoittajaa aiemmista saavutuksistasi. Voit myös sisällyttää omasi jatkaa ja asiaankuuluvaa materiaalia, joka ansaitsi sinulle tunnustuksen/korkeamman arvosanan. Lisäksi sinun on ilmaistava selkeästi suunnitelmasi ja tavoitteesi, jotta kirjoittaja on tietoinen hakemastasi kurssi-/työpaikasta, ja korostettava kirjeessäsi asiaankuuluvia ominaisuuksia.

Tarjoa oikeat materiaalit

Usein oppilaiden on lähetettävä useita suosituskirjeitä eri kouluille. Tällöin kirjoittajalle on annettava riittävä määrä leimattuja kirjekuoria. Lomakkeet tulee myös tarvittaessa järjestää hyvin erillisiin kansioihin ja liittää mukaan kansilehti, jossa on luettelo kouluista, joihin haet. Kirjekuorten tulee olla oikean kokoisia, ja myös postikulut on yliarvioitava.

Joidenkin työntekijöiden/opiskelijoiden tiedetään tarjoavan kirjoittajille levykkeitä/muistitikkuja, jotka auttavat säilyttämään pehmeän kopion näistä kirjeistä. Tämä vähentää huomattavasti vaivaa, joka voi syntyä, jos kirjeet katoavat postissa.

Varmista luottamuksellisuus

Suosituskirjeet, jotka ovat luottamuksellisia ja avaamattomia, painavat enemmän kuin luottamukselliset. Lain mukaan sinulla on oikeus lukea suosituskirjeesi, mutta sinun tulee mahdollisuuksien mukaan luopua näistä oikeuksista. Tämä vakuuttaa lukijalle, että suosituskirjeet ovat rehellisiä ja rehellisiä. Kirjoittajien tiedetään myös olevan mukavampaa kirjoittaa kirjeitä, kun he tietävät, että hakijalla ei ole pääsyä niihin. Siksi on parasta olla lähestymättä työnantajia/professoreja, joiden uskot antavan sinulle negatiivista palautetta kirjeessä.

Kiitos kirjoittajalle

Kun kirjoittaja on lähettänyt suosituskirjeet, lähetä hänelle kiitos.

Suosituskirjeet, olivatpa ne sitten työhön tai korkeakouluun pääsyä varten, ovat välttämätön osa hakuprosessia ja elintärkeä osa uraa. Toivottavasti yllä olevat vinkit auttavat sinua varmistamaan loistavan suosituskirjeen.

Kuva: Nutdanai Apikhomboonwaroot/adamr/ David Castillo Dominici/ Stuart miles/ photostock/ Freedigitalphotos.net.