Esimerkkejä saatekirjeen kirjoittamisesta työhakemusta varten
Tämä mega-opetusohjelma on kaikki mitä sinun tarvitsee oppiaksesi saatekirjeen kirjoittamisesta, ja se tarjoaa myös paljon mallipohjia niistä.
Tässä on mitä opit -
Ilmainen PDF-lataus: Kuinka kirjoittaa saatekirje työhakemukseen
Kuinka kirjoittaa saatekirje
Työhakemuksen voi kirjaimellisesti murskata kymmenessä sekunnissa huonosti kirjoitetun saatekirjeen takia . Useimmat kiireiset rekrytoijat eivät suvaitse saatekirjeitä, jotka on kirjoitettu tavalla, joka selvästi osoittaa, ettei hakija ole tosissaan työpaikan saamisen suhteen. Saatekirje on siis ensisijainen yhteyspiste sinun ja rekrytoijan välillä. Fiksut ihmiset käyttävät tätä tilaisuutena ja kirjoittavat tyylikkään ja monipuolisen saatekirjeen, joka auttaa sitouttamaan rekrytoijaa ja edustaa sinua vahvana ehdokkaana.
Ota perusasiat kuntoon
Tärkeä nyrkkisääntö, jota hakijoiden ei tule koskaan unohtaa saatekirjeitä lähettäessään, on liittää sellainen ansioluetteloon . Lisäksi on mainittava huomionarvoisia asioita, kuten miksi haetaan kyseiseen tehtävään. Rekrytointipäällikkö todennäköisesti skannaa satoja tällaisia kirjeitä, joten sinun on varmistettava, että oma kirjeesi on huomattavan ytimekäs, ytimekäs ja erottuu joukosta.
Saatekirjeen tavoite
Luonnollisesti jokaisen saatekirjeen tavoitteena on tehdä kirjoittajasta houkutteleva potentiaalinen ehdokas. Yleisiä sudenkuoppia, joita saatekirjeesi tulee välttää, mukaan lukien:
- Liian paljon epäolennaista tietoa
- Ei anna tarpeeksi relevanttia tietoa
Tästä pääsemme seuraavaan osaan: saatekirjeen osiin.
Osat saatekirjeestä
Jokaisessa taloudellisessa saatekirjeessä on kolme pääosaa:
Osa 1: Kuka olet ja mitä haluat? Tässä osiossa esittelet organisaation missioon ja kerrot, miksi haet juuri tähän yritykseen ja saitko tiedon työpaikasta yrityksen työntekijältä vai saitko tiedon työpaikkailmoituksesta työpaikkailmoitussivustoilta. Mainitse aina tarkka tehtävä, josta olet kiinnostunut.
Osa 2: Miksi ansaitset tämän paikan? Tässä kerrot yhteenvedon taidoistasi ja taustastasi, joka on olennainen kyseiseen tehtävään liittyen. Tässä kerrot rekrytoijalle, että olet kiinnostunut organisaatiosta ja miksi heidän pitäisi palkata sinut.
Osa 3: Rekrytointikoordinaattorin/päällikön vahvistaminen ja kiittäminen : Tässä kohtaa mainitset yhteystietosi ja voit myös vahvistaa innostuksesi tehtävää kohtaan.
Nyt käsittelemme kaikkia kolmea osaa yksityiskohtaisesti.
Osa 1 - Avausosa
Avaamista on syytä personoida, koska tämä on se osa, joka voi osoittaa ainutlaatuisuutesi vuokrauspäällikölle. Jos käytät "yksi koko sopii kaikille" saatekirjettä, todennäköisyys saada se rekrytointipäällikön pinon pohjalle on melko korkea.
Itse asiassa; monet potentiaaliset ehdokkaat ovat epävarmoja siitä, kenelle heidän pitäisi lähettää saatekirje. Asiantuntijat suosittelevat tämän avauksen personoimista mahdollisimman paljon. Vältä termejä, kuten "Dear Sir" tai "Ketä se voi koskea"
On loistava idea tutkia yrityksen verkkosivustoa ja selvittää tarkan yhteyshenkilön tai rekrytointipäällikön nimi. Yhteyshenkilö voi olla henkilöstöosastolla tai jopa sen osaston johtaja, johon olet kiinnostunut työskentelemään. Tämä osoittaa, että käytit aikaa oikean yhteyshenkilön tutkimiseen ja löytämiseen sen sijaan, että olisit vain valinnut persoonattoman tervehdyksen.
Kun tämä avausosa on hoidettu; voit alkaa selittää, miksi olet intohimoinen organisaation toiminta-ajatuksen suhteen. Yritä käyttää lausuntoja, kuten "minä henkilökohtaisesti uskon" ja niin edelleen, koska nämä ovat vakuuttavampia lauseita, jotka varmistavat, että saatekirjeesi luetaan perusteellisesti.
Osa 2 - Osien liittäminen
Toisen osan on tarjottava elintärkeä yhteys pätevyytesi/taitosi ja täsmällisten työvaatimusten välillä. On tärkeää, että analysoit työn vaatimukset selkeästi ja kriittisesti kirjoittaaksesi tämän osan hyvin. Yritä selvittää, mitä organisaatio etsii ehdokkaasta. Kun olet vahvistanut tämän; varmista, että saatekirjeesi osoittaa, kuinka taitojasi ja kokemustasi voidaan hyödyntää tähän tarkoitukseen.
Toisen osion on sisällettävä myös persoonallisuuspiirteesi ja piirteesi, kuten johtajuus , tiimityöskentely, organisointitaidot, ahkeruus, monipuolisuus jne. Näitä arvoja arvostetaan varmasti kaikissa organisaatioissa.
Asiantuntijat suosittelevat myös korostamaan avoimuuttasi monimuotoisuuteen, joten varmista, että mainitset monikulttuurisen kokemuksesi tai mainitset etnisen taustasi jne. Varmista, että tämä auttaa sinua sopeutumaan yrityksen kulttuuriin. Nykyään monet organisaatiot arvostavat tällaisia piirteitä.
Osa 3 - Päätä saatekirje tyylikkäästi
Päätä kirjeesi eleganssilla ja tyylillä; kiitos organisaatiolle, että käytit aikaa hakemuksesi käsittelyyn. Tämä on osa, jossa toistat innostuksesi organisaation tehtävää kohtaan. Tässä osiossa voit myös tarjota rekrytointipäällikölle keinot ottaa sinuun yhteyttä, joten mainitse puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Varmista, että olet jo luonut ammattimaisen sähköpostitilin tätä tarkoitusta varten. Anna sama sähköpostiosoite saatekirjeessä ja jatka.
Ennen saatekirjeen lähettämistä
Varmista, että työnkuvassa ei ole erityisiä ohjeita, kuten arvokasta tietoa jne. Monet organisaatiot ovat varsin erityisiä saatekirjeiden vastaanottamisessa.
Aina todiste lukea saatekirjeesi; jos sinulla ei ole editointitaitoja, pyydä parasta tuntemaasi kirjoittajaa tarkistamaan se puolestasi. Lauserakenteissa tulee olla riittävästi vaihtelua, ja sinun on varmistettava, etteivät kaikki lauseet ala sanoilla "minulla on" tai "minä olen" jne.
Yhteenveto
Saatekirjeet ovat tärkeitä, jotta potentiaaliset työnantajat saavat tietää akateemisesta pätevyydestäsi sekä aiemmasta työkokemuksestasi. Organisaation odotetaan ottavan vilpittömästi harkitun ja hyvin kirjoitetun saatekirjeen. Hyvä saatekirje vie sinut seuraavaan vaiheeseen, kun taas huonosti kirjoitettu on varma tapa päättää ehdokkuudestasi. Jokaisen ehdokkaan on otettava se mahdollisuutena luoda myönteinen vaikutelma.
Esimerkki opettajan saatekirjeestä
Lähettäjä : Hakijan nimi ja osoite
Vastaanottaja : Koulun nimi ja osoite
Hyvä herra XYZ,
Kirjoitan ilmaistakseni kiinnostukseni neljännen luokan opettajapaikkaa kohtaan, joka on tällä hetkellä saatavilla koulussasi. Sain tiedon tästä työpaikasta ABC-sanomalehden työpaikkailmoituksen kautta. Voin hyvin luottavaisesti sanoa, että minulla on vaadittava akateeminen tausta, pätevyys ja opetussuunnitelman kehittämistaidot, joista on varmasti hyötyä tähän tehtävään.
Vuonna 2008 valmistuneena XXX Collegesta minulla on opiskelijaopetuskokemusta toisen, kolmannen ja neljännen luokan tasoilla yksityisissä kouluissa. Minulla on myös vuoden opetuskokemus päiväkotitasolla, mikä, kuten tiedätte, vaatii paljon kärsivällisyyttä. Olen myös opettanut kesäleireillä, joissa olen kouluttanut nuoria opiskelijoita taiteen ja dramatiikkaan.
Jokaisen tason opiskelijoilla on erilaisia tarkkuuskykyjä, ja vaikka tämä voi olla vaikeaa ja haastavaa, se on myös erittäin palkitsevaa ja tyydyttävää. Varmistan räätälöidyn toiminnan ylläpitämään opiskelijoiden kiinnostustasoa keskeisissä aineissa, kuten luonnontieteissä ja matematiikassa, sekä muissa tärkeissä aineissa, kuten yhteiskuntatieteet ja englanti. Olen osallistunut ja johtanut opiskelijoiden opetusleirejä sekä matematiikan ja luonnontieteiden messuja yhdessä muiden kolmannen ja neljännen luokan opettajien kanssa antaakseni opiskelijoille käytännön oppimiskokemuksen. Luokkahuoneen oppimiskokemuksen lisäksi olen koordinoinut retkiä. Vahvuuksiani ovat joustavuus, kärsivällisyys ja luovuus, jotka kaikki ovat opettajan ammatissa välttämättömiä ominaisuuksia.
Olen liittänyt ansioluetteloni tähän saatekirjeeseen. Toimitan myös viralliset kopiot todistuksistani, referensseistäni ja arvopaperisivuistani erillisen kannen alla. Otan sinuun yhteyttä ensi viikolla, ja odotan, että käytät kiireisen aikataulusi ulkopuolella aikaa keskustellaksesi tarpeistasi ja mahdollisuuksistani täyttää ne. Odotan innolla, että pääsen puhumaan kanssasi. Kiitos ajastasi ja huomiostasi.
Kunnioittavasti ,
Hakijan nimi
(Kotelo)
Esimerkki saatekirjeestä vastaanottovirkailijalle
Lähettäjä: Hakijan osoite
Vastaanottaja: Yrityksen, yrityksen tai organisaation osoite.
Päiväys :
Aihe: Hakemus vastaanottovirkailijan avoimeen virkaan.
Arvoisa herra,
Lähetän mielelläni ansioluetteloni vastaanottovirkailijan tehtävään yrityksessä <Yrityksen nimi>. Laajan käytännön osaamiseni asiakaspalvelusta ja osoitetun asiantuntemukseni toimistotyön menestyksekkäästä suorittamisesta antavat minulle valmiudet ylittää tavoitteet ja tulla avainhenkilöksi yrityksessänne. Minulla on yli 2 vuoden kokemus vastaanottovirkailijana nykyisessä yrityksessäni <Yrityksen nimi>. Tässä yrityksessä pääasiallisiin vastuualueisiini kuuluvat vieraiden kohtelias ja avulias tervehtiminen, heidän ongelmiensa ratkaiseminen sekä tiedon antaminen organisaatiosta ja sen tuotteista. Uskon, että ainutlaatuisia vahvuuksiani ovat hyvä organisointi, avustaminen paperitöissä työtovereille ja hyvä kommunikointi organisaation eri tasojen ihmisten kanssa.
Täytän kaikki työnkuvassasi mainitut vaatimukset. Minulla on pitkä kokemus kaikkien työnkuvaasi perustuvien tehtävien suorittamisesta. Esimerkiksi: vieraiden tervehtiminen vastaanotossa, säännöllisten puhelin- ja käyntikysymysten ratkaiseminen ja välittäminen, tietojen syöttäminen, tapaamisten ja ryhmäkokousten järjestäminen, matkasuunnitelmien tekeminen VIP-henkilöille, lomakkeiden laatiminen jne. Lisäksi pystyn kantamaan hoitaa yleisiä siivoustehtäviä. Oheisessa CV:ssäni on täydelliset tiedot taidoistani ja pätevyydestäni tähän tehtävään.
Odotan innolla, että pääsen käyttämään kykyni työhön ja haluaisin tavata sinut henkilökohtaisesti keskustellaksemme siitä, kuinka käytännön tietämykseni ja taitoni olisivat hyödyllisiä palvelussasi. Soitan työpaikallesi ensi viikkoon mennessä ja tiedustelen, tarvitsetko lisätietoja kokemuksistani. Kiitos huomiostasi ja ajasta.
Sinun vilpittömästi,
Hakijan nimi
Esimerkki saatekirjeestä, jossa on palkkavaatimukset
Päivämäärä :
Hakijan nimi ja osoite :
Yhtiön nimi ja osoite :
Ammatti
Hyvä herra XYZ,
Haen XYZ:n tehtävään organisaatiossasi/urakeskuksessasi, koska uskon vilpittömästi, että koulutuskokemukseni sekä koulutuspätevyyteni tekevät minusta ihanteellisen ehdokkaan tähän tehtävään. Haluaisin kovasti mahdollisuutta työskennellä XYZ:nä maineikkaassa yrityksessäsi
Olen työskennellyt laajasti asiakkaiden kanssa ja ollut XYZ (edellinen työnimikkeesi) yli kolme vuotta. Tämän kokemuksen ansiosta uskon, että minulla on taidot, jotka vaaditaan lähettämääsi työpaikkaan. Työntekijöillesi etsimäsi asiantuntemuksen tulee ihanteellisesti sisältää: johtamistaitoja, tehokkaita viestintätaitoja, ryhmäkeskustelujen helpottamista, ongelmanratkaisutaitoja, organisointitaitoja ja tavoitteiden saavuttamista jne. Kokemukseni todellisista asiakkaista on opettanut minua rakentamaan suhteita kaikkiin henkilöihin ja osastojen kanssa . Toivon, että tämä osoittaa selvästi, että olen pätevä tähän tehtävään.
Minulla on myös markkinoinnin koulutus ja kandidaatin tutkinto samalta alalta. Sivuaineeni oli Henkilöstö ja viestintä ja näitä pätevyyksiä lukuun ottamatta, minulla on myös jatkotutkinto opettamisesta ja ohjauksesta. Olen liittänyt tähän kirjeeseen myös ansioluetteloni, ja toivon sen osoittavan selvästi, että voin tuoda uusia näkökulmia ja ideoita organisaatioosi.
Pyynnönne mukaisesti ilmoitan myös palkkatoiveeni . Työtehtävän kuvauksen, pätevyyteni ja tutkimukseni perusteella uskon, että palkkahaarukka on xxxxx–xxxxx dollaria. Se kuitenkin riippuisi saamastani kokonaispalkasta, mukaan lukien suoritukseen perustuvat edut tai kannustimet. Olen varma, että voimme keskustella siitä haastattelussa ja päästä molempia osapuolia hyödyttävään sopimukseen.
Olisin kiitollinen, jos käytät aikaa tapaamiseen kanssani keskustellaksesi lisää pätevyydestäni ja nähdäksesi, kuinka ne sopivat XYZ:n työn vaatimuksiin.
Kiitos ajastasi ja harkinnastasi.
Ystävällisin terveisin,
Hakijan nimi
(Kotelo)
Esimerkki työharjoittelun saatekirjeestä
alkaen: Hakijan nimi ja osoite
Vastaanottaja : Yrityksen nimi
Päivämäärä :
Työnimike:
Yritys: XYZ, kaupungin nimi, katuosoite, postinumero
Aihe : Hakemus harjoittelupaikkaan
Arvoisa rouva/herra Sukunimi tai harjoittelukoordinaattori
Olen kiinnostunut hakemaan paikkaa Job Title, joka oli listattu (paikka, josta sait listauksen/tai jos työntekijä ohjasi sinut kyseiseen tehtävään). Olen innoissani voidessani oppia lisää organisaatiosi ydinarvoista, kuten palvelusta, kovasta työstä, yhteisöllisyydestä ja hauskanpidosta, koska ne sopivat omiin perususkomuksiini. Odotan todella innolla, että pääsen käyttämään asiantuntemustani ja tietämystäni XYZ:n kaltaisessa yrityksessä.
Opiskelen tällä hetkellä (mainitse tarvittaessa työpaikkasi/vuosi, jossa olet tällä hetkellä). Olen pätevä vaatimuksiisi, kuten tarve olla akateemisesti kekseliäs ja menestyvä. Olen aina osoittanut vahvaa työmoraalia ja selvinnyt älyllisistä haasteista. Olen työskennellyt Young Adults Literature -ohjelmassa ja ryhmänjohtajana vastannut luovien menetelmien suunnittelusta saada lapset kiinnostumaan lukemistamme klassikoista (mainitse samanlainen kokemus). Uskon, että tällainen kekseliäisyys ja menestyksekäs akateeminen ennätys ovat hyödyllisiä, kun työskentelet maineikkaassa yrityksessäsi.
Odotan innolla vahvaa johtajuuttani, monipuolisuuttani, organisointikykyäni, ihmissuhde- ja viestintätaitojani tässä koulutusohjelmassa (mainitse vahvat persoonallisuutesi). Voin aloittaa työharjoitteluni kesäkuusta alkaen (mainitse päivämäärä, jolloin voit aloittaa harjoittelun).
Odotan innolla, että pääsen keskustelemaan kanssasi pätevyyksistäni, jotka on esitelty kokonaisuudessaan oheisessa ansioluettelossa, ja näytän myös kuinka tulen täydellisesti sopivaksi harjoittelupaikkaan ja XYZ-yritykseen. Kiitos ajastasi ja huomiostasi, herra/rouva Sukunimi.
Ystävällisin terveisin,
hakijan nimi,
(Kotelo)
Myyntiedustajan saatekirje
Lähettäjä : Hakijan nimi ja osoite
Vastaanottaja : Yrityksen nimi ja osoite
Päivämäärä
Aihe : Myyntiedustajan hakemuksen saatekirje
Hyvä herra XYZ,
Olen kokenut myyntipäällikkö, jolla on yli 4 vuoden kokemus myyntistrategioiden kehittämisestä ja innovatiivisten myyntiratkaisujen tarjoamisesta yrityksille ja asiakkaille. Haluaisin oppia lisää tarpeistasi, jotta voin osallistua tuottavasti myyntitiimisi työhön.
Lisäksi haluaisin hyödyntää kokemustani [ ABC Companysta] ja hyödyntää tätä ammatillista tietämystä asiakkaidesi ja yrityksesi hyödyksi. Olen varma, että janoni täydellisyyteen, ammatillinen tietoni ja vakiintuneet saavutukseni takaavat sinulle, että minulla on tarvittava tarmo ja lahjakkuus menestyäksesi hyvin arvostetussa organisaatiossasi.
Olen liittänyt ansioluetteloni, joka esittelee nämä ominaisuudet samalla kun esitän pätevyyden. Alla on lueteltu tärkeimmät vahvuuteni:
- Mahdollisuus lisätä olemassa olevia myyntitilejäsi - [ABC Companylla] olin vastuussa lähes 80 uuden tilin lisäämisestä, mikä laajentaa hyllytilaa 55 prosentilla.
- Palkittu myyntipäällikkö – Olen toiminut myydyimmän myyntipäällikön tehtävässä kaksi vuotta peräkkäin.
- Erinomaisia kommunikointitaitoja, joustavuutta ja monipuolisuutta tarvitaan näillä jatkuvasti muuttuvilla markkinoilla ja kykyä työskennellä korkean paineen olosuhteissa.
- Kokemusta työskentelystä korkean tason ja suurten yritysasiakkaiden kanssa. Pystyn antamaan tarvittavaa tukea ja auttaa rakentamaan pitkäaikaisia asiakassuhteita samalla kun vastaan kaikkien asiakkaideni lyhyen ja pitkän aikavälin tarpeisiin.
Omien kykyjeni perusteella olen varma, että voin antaa positiivisen panoksen organisaatiollesi. Odotan innolla mahdollisuutta tavata sinut ja keskustella kyvyistäni tarkemmin. Olen käytettävissä henkilökohtaiseen haastatteluun tarpeen mukaan. Tiedän, että olet erittäin kiireinen ja saatat joutua tarkistamaan useita hakemuksia, mutta toivon, että annat minulle mahdollisuuden tarkastella tarpeitasi ja kykyjäni täyttää ne. Kiitos ajastasi ja huomiostasi.
Ystävällisin terveisin,
Hakijan nimi
(Kotelo)
Saatat tykätä:
Olen käynyt sivustosi läpi. Sivustosi sisältö on erittäin merkityksellistä ja samalla erittäin hyödyllistä
ihmisille, jotka valmistautuvat työhönsä.