Kuinka kirjoittaa viitekirjenäytteitä: työ, yritys, ystävät

Käsittelemme seuraavat aiheet tässä artikkelissa

• Kuinka kirjoittaa viitekirje
• Esimerkki viitekirjeestä
• Näyte viitekirje Business Schoolille
• Esimerkki tutkijakoulun viitekirjeestä
• Esimerkki viitekirjeestä ystävälle
• Esimerkki merkkien viitekirjeestä

Ilmainen PDF-lataus: Kuinka kirjoittaa viitekirjenäytteitä

Kuinka kirjoittaa viitekirje

Viitekirje voi tehdä kaiken eron sen välillä, onko ehdokas hyväksytty tai hylätty työpaikkaan tai korkeakouluun. Riippumatta siitä, oletko henkilö, joka kirjoittaa kirjeen jollekulle vai pyydätkö sitä muilta itsellesi; Tämä opas tekee viitekirjeen kirjoittamisesta hieman helpompaa. Tosiasia on: monet eivät tiedä eroa suosituskirjeen ja a viitekirje. Suurin ero näiden kahden välillä on, että suositus lähetetään tunnetulle henkilölle/työnantajalle, kun taas viitekirje lähetetään tuntemattomalle työnantajalle. Lisäksi referenssikirjettä käytetään ehdokkaan esittelyyn ja hänen luonteensa, rehellisyytensä ja kykynsä takaamiseen.

Vaihe 1: Sopimus kirjoittaa referenssikirje

Jos sinua on pyydetty kirjoittamaan viitekirje hakijalle, on tärkeää, että kysyt hakijalta, oletko oikea henkilö tehtävään. Sinun tulee myös kysyä itseltäsi, onko sinulla positiivista kirjoitettavaa aiheesta/pyynnön esittäjästä. Jos vastaus näihin kysymyksiin on "ei", on parasta perääntyä sulavasti heti alussa. Jos kuitenkin pystyt keksimään useita positiivisia piirteitä kirjoittaaksesi pyytäjästä, varmista, että pohdit hänen kanssaan sopivaa sanottavaa kirjeessä ja ole myös herkkä määräaikojen suhteen.

Vaihe 2: Ohjeet viitekirjeen kirjoittamiseen

1. Selitä, kuinka tiedät kirjeen aiheen ja kuinka kauan olet tuntenut hänet.

2. Mainitse kohteen ominaisuudet, jotka saavat tämän henkilön erottumaan joukosta. Listaa hänen ominaisuudet ja taidot, mieluiten sellaiset, jotka liittyvät hakijan kiinnostuksen alaan, työtehtävään jne.

3. Sinun tulee antaa referenssejä hänen kokemuksistaan ​​ja pätevyydestään kyseisellä alalla sekä korostaa hänen akateemisia saavutuksiaan, vuorovaikutusta muiden kanssa, vuorovaikutustaitoja, arvostelukykyä, ongelmanratkaisutaitoja, analyyttisiä kykyjä jne. 4. On välttämätöntä jättää huomiotta oppiaineen heikkoudet; jos sinulla ei ole mitään optimistista sanottavaa hänestä, on parasta kieltäytyä kirjoittamasta kirjettä.

5. Voit myös ilmoittaa omat pätevyytesi, jotta lukija voi tehdä vaikutuksen kirjeestä.

6. Korosta aina keskeisiä kohtia ja kehitä mielekkäästi toistamatta jo sanottuja asioita.

7. Varmista, että teet joka sanan merkityksen olematta liian lyhyt.

8. Listaa yhteystietosi ja olet valmis vastaamaan lisäkysymyksiin.

9. Yleinen nyrkkisääntö: työn viitekirje voi olla yhden sivun mittainen ja korkeakoulun työpaikan viitekirje voi olla yksi tai kaksi sivua pitkä.

10. Oikolue kirje, koska se edustaa sekä sinua että aihetta.

Vaihe 3: Viitekirjeen malli

Tervehdys-Jos tiedät vastaanottajan, kirjoita "Dear Mr. or Ms. So and So". Muussa tapauksessa voit kirjoittaa: "Ketä se voi koskea".

Kohta 1- Tämä sisältää tietoa siitä, kuinka tunnet ehdokkaan ja kuinka kauan. Sinun on mainittava tietosi ja miksi olet pätevä antamaan viitekirje.

Kohta 2– Tämän tulee sisältää yksityiskohdat siitä, miksi tutkittava on pätevä kyseiseen tehtävään. Selitä, kuinka he voivat osallistua asemaan. Tarvittaessa voit käyttää useampaa kuin yhtä kappaletta näiden tietojen antamiseen. Varmista aina, että pyydät kopiota kurssista/työpaikasta sekä kohteen jatkaa jotta voit olla yhtä tarkka yhdistäessäsi nämä kaksi.

Yhteenveto kirjeessä käytetään sanoja, kuten "suosittelen" tai "suosittele ilman varausta" jne.

Yhteenveto: Tässä pitäisi olla lyhyt maininta siitä, kuinka lukija voi ottaa sinuun yhteyttä saadakseen lisätietoja. Lisää puhelinnumero/sähköpostiosoite palautusosoitteeseen tai allekirjoitukseen. Lopeta muistiinpano sanalla "terveisin terveisin".

Esimerkki viitekirjeestä

Sinun nimesi

yritys osoite

Päivämäärä

Joita se voi koskettaa,

XYZ on ollut työntekijä täällä organisaatiossamme ABC, Inc. Hänen kanssaan on ollut ilo työskennellä ja hän on kiinnittänyt projektiin valtavasti huomiota yksityiskohtiin. Hänellä on erinomaiset viestintä- ja ihmistaidot ja hän on tarjonnut meille innovatiivisia ratkaisuja erilaisiin ongelmiin.

XYZ on erittäin organisoitu, ammattimainen ja aina ajoissa. Hän on aina tarjonnut suurta apua tarvittaessa. Hän on lahjakas nuori nainen ja on varmasti loistava voimavara mille tahansa organisaatiolle.

Suosittelen häntä kaikissa hankkeissa, joihin hän päättää.

Vilpittömästi sinun,

Etunimi sukunimi

Puhelin/sähköposti

Viitekirje Business School -näytteelle

Joita se voi koskettaa,

Minulla on ilo tarjota suositus Debra Williamsille. XXX:n puheenjohtajana olen tuntenut Debran ja ollut vuorovaikutuksessa hänen kanssaan, ja olen vakuuttunut, että hän ansaitsee paikan Business School -ohjelmassa.

Debra tuli XXX:lle 3 vuotta sitten ja liittyi myyntiedustajan lähtötason tehtävään. Hän ei kestänyt kauan siirtyä riveissä, ja vain 8 kuukauden jälkeen hän saavutti ylennyksen tiiminvetäjäksi. Muutama viikko sitten Debra saavutti uuden virstanpylvään, kun hallitus nimitti hänet johtoryhmään.

Monet XXX:n työntekijät pitävät Debraa omistautuneena ja innostuneena johtajana. Moitteettoman omistautumisen ja vertaansa vailla olevan aloitteellisuuden ansiosta Debra on lyhyessä ajassa rakentanut vahvan suhteen työntekijöihin ja asiakkaisiin. Tämän ansiosta joukkue on tuottavampi ja iloisempi.

Minulla ei ole epäilystäkään siitä, että Debralla on kaikki olennaiset ominaisuudet liiketalouden opiskelijalle ja johtajalle. Jos tarjoat hänelle mahdollisuuden tunnetussa kauppakorkeakoulussasi, olen varma, että hän parantaa taitojaan ja kiipeää entisestään uraportailla. Toivon, että harkitset rehellistä suositustani Debran sovellukselle.

Ystävällisin terveisin,

Etunimi Sukunimi

Sähköposti

Puhelin

Esimerkki tutkijakoulun viitekirjeestä

Viitekirje X:lle

Kenelle se voi koskea,

ABC Schoolin [Title]:nä suosittelen X:ää tutkijakoulusi ehdokkaaksi.

Opiskellessaan ABC:ssä X oli mukana erilaisissa projekteissa, mukaan lukien opetuskurssit neljännen luokan opiskelijoille [XYZ-koulupiirissä]. Hän myös opetti lapsille taide- ja draamakursseja ja osoitti suurta energiaa ja innostusta suorittaessaan näitä tehtäviä. X haastoi myös muun luokkansa ajattelemaan eri näkökulmasta ja hänen tiedettiin kysyvän osuvia ja läpitunkevia kysymyksiä.

X:n tiedetään jakavan uskomattoman yhteyden kaiken ikäisten ihmisten kanssa. Itse asiassa hän on työskennellyt myös erityistä tukea tarvitsevien lasten kanssa, jotka tarvitsivat enemmän ohjausta ja tukea kuin muut perinteisessä luokkahuoneessa. Uskon, että X:n kärsivällisyys ja vilpitön huoli toisista tekee hänestä erittäin helposti lähestyttävän.

X:llä on myös luontainen kyky pitää yhteyttä opiskelijoihin ja opettajiin. Hän voi saada edistyneet ja monimutkaiset aiheet näyttämään erittäin helpoilta. Itse asiassa hänen tiedettiin ottavan monimutkaisia ​​aiheita ja käsittelevän niitä loistavasti. Lienee tarpeetonta sanoa, että X:llä on poikkeukselliset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot. Hänen toimeksiantonsa palautettiin aina ajoissa, ja ne olivat aina siistejä, hyvin kirjoitettuja ja hyvin tuettuja.

Uskon, että X on loistava lisä jatko-ohjelmaasi ja hyödyksi mille tahansa koululle. Suosittelen häntä ilman varauksia. Älä epäröi ottaa minuun yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää hänen pätevyydestään tai taustastaan.

Vilpittömästi

Nimi, arvonimi, ABC-koulu

Viitekirje ystävälle

Nimesi ja osoitteesi

Päivämäärä

Vastaanottajan nimi, Yrityksen nimi, Osoite

Hyvä (vastaanottajan nimi/sukunimi),

Kirjoitan sinulle xyzistä, jonka olen tuntenut henkilökohtaisesti useiden vuosien ajan. Itse asiassa ystävyytemme on melkein 10 vuotta vanha. Tänä aikana olen havainnut hänet erittäin järjestäytyneeksi, vastuulliseksi, persoonaksi ja rento henkilö. Uskon, että hänen taitonsa ja kokemuksensa tekevät hänestä erinomaisen ehdokkaan xxx:ään yrityksessäsi.

Tapasin xyzin ensimmäisen kerran ABC-alakoulussa. Hänen tiedettiin ystävystyvän nopeasti ja hän oli erinomainen opiskelija, jolla oli virheetön opiskelijahistoria. Xyz myös ohjasi ja valmensi nuorempia lapsia monissa aiheissa ja tunnettiin luotettavana ja vastuullisena teini-ikäisenä naapuruston perheille. Myöhemmin yliopistossa hän toimi hallinnollisessa tehtävässä, jossa hän hoiti tilit, vastasi puhelimiin ja sovitti tapaamisia. Hänen työnantajansa tekivät suuren vaikutuksen hänen kyvystään työskennellä itsenäisesti ja siististi ja organisoidusti.

Koko hänen kanssakäymiseni ajan xyz on ollut aktiivinen yhteisön jäsen. Hän on toiminut vapaaehtoisena useissa järjestöissä ja ollut aina energinen ja aktiivinen osallistuja paikallisiin hyväntekeväisyysajoihin. Jos sinulla on kysyttävää xyzistä, ota minuun yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse.

Terveisin,

Nimi

Sähköposti & Puhelinnumero

Esimerkki merkkien viitekirjeestä

Osoite

Päivämäärä

Joita se voi koskettaa,

Olen tuntenut XYZ:n monta vuotta. Hän on ollut tyttäreni läheinen ystävä useiden vuosien ajan. Itse asiassa; he ovat olleet yhdessä päiväkotipäivistään lähtien, ja olen nähnyt hänestä kasvavan itsevarmaksi, ystävälliseksi ja kypsäksi nuoreksi naiseksi, joka hän on nykyään.

Koulun aikana XYZ auttoi minua nuorempien opiskelijoiden valmentamisessa taiteessa ja dramatiikassa. Ryhmä koostui 9- ja 10-vuotiaista. Hän itse oli taitava näyttelijä ja toi toimintaan paljon tarmoa ja innostusta. Hän myös ylläpiti häntä johto ja varmisti, että nuoremmat opiskelijat olivat kurinalaisia ​​ja käyttäytyivät hyvin harjoitusten aikana. Loistavilla taidoilla ja kärsivällisyydellä tämä nuori nainen pystyi tuomaan nuorista parhaat puolet esiin. Myös koko ryhmä katsoi häntä ylöspäin ja jumali häntä.

Vakuutan XYZ:n luotettavuuden, vastuullisuuden ja rehellisyyden. Tällä hetkellä hän tuutoroi nuoria opiskelijoita eri aineissa, mm Matematiikka, englanti ja tiede. Olen usein kuullut vanhempien kehuvan hänen vilpittömyyttään ja kärsivällisyyttään. Monien naapureiden tiedetään kysyvän erityisesti häneltä joka kerta, kun he tarvitsevat opettajaa lapsilleen, apua tiettyihin kouluprojekteihin tai lastenvahtiin jne.

Olen varma, että xyz on hyödyksi mille tahansa organisaatiolle. Suosittelen häntä mihin tahansa tehtävään tai yritykseen, jonka hän valitsee.

Soita tai lähetä minulle sähköpostia, jos haluat keskustella tästä suosituksesta lisää.

Ystävällisin terveisin,

Etunimi Sukunimi

Sähköposti/puhelin