Palkanlaskentahaastattelun 17 parasta kysymystä ja vastausta (2025)

Tässä on palkanlaskentahaastattelukysymyksiä ja vastauksia niin fuksilaisille kuin kokeneille palkanlaskentaasiantuntijaehdokkaille unelmatyönsä saamiseksi.

1) Mainitse mikä on palkanlaskenta?

Palkkalaskenta on termi, jota käytetään korvaukselle, joka yrityksen on maksettava työntekijöilleen tietyltä ajalta tai tiettynä päivänä.

2) Mainitse mitä menetelmiä palkanlaskennan hallintaan on?

Palkanlaskentamenetelmiä ovat mm.

Tee se itse käsin
Työntekijöiden palkanlaskentaohjelmiston käyttö
Palkanlaskennan ulkoistaminen
Avustettu palkanlaskenta

Ilmainen PDF-lataus: Palkanlaskentahaastattelun kysymykset ja vastaukset

3) Mainitse mitkä kaikki toiminnot liittyvät palkanlaskentaan?

Palkanlaskentaan liittyviä tehtäviä ovat mm.

Tasapainottaa ja täsmäyttää palkkatiedot
Toimittaa palkkaselvityksiä
Verojen talletus ja ilmoittaminen
Palkkojen vähennykset
Palkkatietojen kirjanpito ja luotettavuuden varmistaminen
Pitää yllä verolainsäädäntöä
Kirjaa uusien työntekijöiden paperityöt
Muokkaa olemassa olevia työntekijätiedostoja.
Korvausten, palkkioiden, ylityö- ja lomapalkkojen laskeminen

4) Mainitse mitä työnantajan maksamat etuudet ovat?

Työnantajan palkkaetuja ovat mm.

Juhlapyhät
lomat
sairaslomapäivät
vakuutus (terveys, hammas-, visio, elämä, vamma)
eläkesuunnitelmat
voitonjakosuunnitelmia

5) Mainitse mikä on palkkajärjestelmä? Anna esimerkki.

Palkanlaskentajärjestelmä on ohjelmisto, joka järjestää kaikki palkanmaksun ja työntekijäverojen ilmoittamisen tehtävät. Näitä tehtäviä voivat olla mm.

Työntekijöiden työaikojen seuranta
Palkkojen laskeminen
Ennakonpidätykset ja vähennykset
Sekkien tulostus ja toimitus
Työveron maksaminen valtiolle

SAP tarjoaa yhden tällaisen palkkajärjestelmän.

6) Mainitse kuinka palkanlaskenta pienyrityksille määritetään?

Voit määrittää pienyritysten palkanlaskennan noudattamalla alla olevia ohjeita

Tunnista palkkavastuusi,

Työntekijöiden maksutiedot
Maksaa veroja
Tiedostolomakkeet

Valitse yrityksellesi sopiva palkkausjärjestelmä
Palkkaa työntekijöille kunnolla
Maksa palkkaverot ja täytä verolomakkeet

7) Mainitse mitä sinun tulee tehdä, jotta voit maksaa uudelle työntekijälle?

Uuden työntekijän palkkaa varten

Täytä työntekijän tietolomake, pankin vahvistuslomake ja pyydä työntekijääsi täyttämään verolomake.
Lähetä kaikki lomakkeet Palkanlaskentaosastolle vähintään kolme arkipäivää ennen kuin työntekijäsi ensimmäinen työaikalomake lähetetään maksettavaksi.

8) Mainitse mikä on CTC?

CTC on lyhenne sanoista Cost to Company. Se sisältää kaikki työsopimukseen liittyvät kulut ja kattaa kaikki pakolliset omavastuut, mukaan lukien vähennykset eläkekassasta, sairaanhoidosta vakuutusjne. Nämä omavastuut ovat osa korvausrakennettasi, mutta et saa niitä osana omavastuuta palkka.

9) Mainitse mitä yleisiä virheitä tapahtuu palkanlaskentaprosessin aikana?

Yleisiä virheitä tapahtuu palkanlaskennan aikana,

Palkanlaskenta on asetettu väärin
Lisärahojen maksaminen tai vähentäminen työntekijöiden tilille
Paperisekkien kirjaamisen unohtaminen
Talletusten jättäminen myöhässä tai väärin
Palkanlaskenta ajallaan laiminlyöty.

10) Mainitse mikä on lähdevero?

Ennakonpidätys, joka tunnetaan myös nimellä ennakonpidätysvero, on työntekijän palkasta pidätettävä tulo, jonka työnantaja maksaa suoraan valtiolle.

11) Mainitse mitä kaikki ihmiset osallistuvat palkanlaskennan käsittelyyn?

Ajanottaja: Vastaa siitä, että läsnäolo ja aika on ilmoitettu raportointiaikaan mennessä. Työntekijä toimii ajanpitäjänä verkkoajan syöttämisen yhteydessä
Hyväksyjä: Vastaa siitä, että aika ja läsnäolo on hyväksytty ja toimitettu raportointiaikaan mennessä.
proxy: Hyväksyjän puuttuessa valtuutettu aika ja läsnäolo
Osaston johtaja: Vastaa tarvittavien tietojen keräämis- ja ylläpitoprosessin varmentamisesta sekä palkkaraportin täyttämisestä ja tarkistamisesta.
Talousjohtaja: Vastaat palkkalistan oikeellisuuden valvonnasta ja tarkistamisesta.

Palkanlaskentahaastattelun kysymykset ja vastaukset

12) Mainitse mitä ovat palkanlaskennan lähdeasiakirjat?

Palkanlaskennan lähdeasiakirjat ovat asiakirjoja, jotka sisältävät kaikki työntekijän palkan muodostukseen tarvittavat tiedot. Se sisältää,

Aikataulut
Työpaperit
Ajan tallentimet
Palkkarekisterit
Maksukuitti (palkkakuitti)

13) Mainitse mitkä kaikki yksityiskohdat on tarkistettava ennen palkan takaamista?

Ennen palkan takaamista huomioidaan seuraavat yksityiskohdat.

Sisäisen järjestelmän tarkistus
Oikeiden laskelmien tarkistaminen
Palkkataulukon tarkistus
Tietokoneen maksujärjestelmän tarkistaminen
Maksun luonne
Sama käteinen maksettu ja nostettu
Nimien tarkistus
Tarkistetaan valtuutettua allekirjoitusta
Maksamattomat palkat
Vähennykset

14) Kuinka välttää palkanlaskentavirheet?

Voit välttää palkanlaskentavirheet kokeilemalla seuraavia asioita

Varmista, että kaikki työntekijän tiedot ovat oikein
Seuraa loman alkamis- ja päättymispäiviä. lasketaan työsuhteen päättyessä kertyneet lomat
Tarkista raportointiprosessisi – esimerkiksi täytä vuotuinen täsmäytyslomake
Pysy ajan tasalla muutoksista ja uusista säännöistä palkkaverosäännöissä
Älä jätä huomiotta palkanlaskennan määräaikoja – esimerkiksi ennakonpidätys, maksuyhteenvedot työntekijälle jne.
Varmista, että työnantajamaksut maksetaan oikein, jos vakuutus on katettu.

15) Mainitse mitä pitää ottaa huomioon palkanlaskentaohjelmistoa valittaessa?

Kun valitset palkanlaskentaohjelmiston, tarkista seuraavat asiat,

Turvallisuussyistä järjestelmän tulisi tarjota tarvittava tietojen salaus, katastrofipalautussuunnitelmat ja varmuuskopiointi
Helppo integrointi muihin ohjelmistoihin, kuten HR tai kirjanpitoohjelmisto
Onko järjestelmässä ilmoitusmahdollisuus, jos virhe ilmenee?
Kuinka kauan virheen korjaaminen kestää? Onko järjestelmässä ilmoitus mahdollisesta virheestä?
Onko palkkapalvelusi skaalautuva - (salli mukautua työntekijöiden vahvuuden mukaan)
Tukeeko palkkapalvelusi sekä mobiili- että pilviteknologiaa
Onko Palkanlaskentapalvelussasi sisäänrakennettu etujenhallintajärjestelmä?
Tukee raportointitoimintoja, kuten veroraportteja, vähennysanalyysiä, brutto- nettopalkkarekisteriä, korvausanalyysiä ja niin edelleen.