Kuinka kirjoittaa eroamissähköpostikirje mallimuodolla
Tämä mega-opetusohjelma on kaikki, mitä sinun tarvitsee oppiaksesi työntekijän erokirjeen ja sähköpostin kirjoittamisesta.
Tässä on mitä opit -
- Kuinka kirjoittaa erokirje
- Irtisanoutumiskirjeen malli
- Esimerkki työntekijän erokirjeestä
- Eroamissähköpostikirje näyte
Ilmainen PDF-lataus: Eroamiskirjeen kirjoittaminen
Kuinka kirjoittaa erokirje
On monia tapoja kirjoittaa erokirje. Hyvä tapa kirjoittaa se on tapa, joka auttaa pysymään pomosi ja kollegojesi hyvissä kirjoissa, saa sinut hyödyntämään aikaisempaa asemaasi täysimääräisesti ja auttaa sinua verkostoitumaan ja keräämään hyviä referenssejä tulevia työmahdollisuuksia varten. Hienostunut ja viehättävä erokirje sisältää seuraavat ominaisuudet:
- Sen pitäisi olla virallinen mutta ystävällinen
– Ensimmäinen asia, jota kannattaa harkita erokirjeen kirjoittamista, on olla ystävällinen, mutta unohtamatta, että kirjoitat virallista kirjettä. Älä koskaan käytä kiistanalaisia tai tunteita herättäviä sanoja kirjeessäsi; se voi pilata tyylikkään kuvasi.
- Sen tulee olla selkeä ja ytimekäs
– Irtisanoutumiskirjeen tulisi käyttää selkeitä ja yksiselitteisiä lauseita, kuten "Ilmoitan irtisanoutumiseni astuvan voimaan [päivämäärä]". Sen ei pitäisi jättää alttiiksi vastatarjouksille. Sinun tulisi harkiten antaa esimiehellesi riittävästi aikaa täyttää paikka. Lisäksi voit harkita aikasi antamista korvaavan henkilön kouluttamiseen tarvittaessa.
- Sen pitäisi olla tukeva ja varmistaa täysi yhteistyö
– Irtisanoutumiskirjeessäsi on vakuutettava esimiehellesi, että toimit täysin yhteistyössä siirtymävaiheessa irtisanomisajan aikana. Varmista, että liität mukaan yhteystietosi ja mainitset, että sinulle voidaan soittaa myös irtisanoutumisen jälkeen ja että vastaat mielelläsi kysymyksiin ja suoritat täydellisen tiedonsiirron seuraajallesi ennen lähtöäsi ja tarvittaessa sen jälkeen.
- Varmista, että saat kaikki tiedot työsuhde-etuuksista
– Älä unohda tiedustella asiaa palkka tai työsuhde-etuuksiin, joihin olet oikeutettu. Kysy terveydestäsi vakuutus tai eläkejärjestelyä, jos sellainen on.
- Vältä negatiivisuutta
– Kirjeessä ei saa olla negatiivisuutta, koska se menee henkilökohtaiseen tiedostoosi. Näin sanottuna; koskaan ei tiedä milloin kohtaat saman HR työntekijöitä tulevaisuudessa. Siksi on parasta pitää kaikki sillat sen sijaan, että polttaisit niitä. Positiiviset lauseet voivat auttaa sinua saavuttamaan sen. Potentiaaliset työnantajat ottavat usein yhteyttä entisiin työnantajiisi työllisyyden todentamiseksi jne. Tämä on luonnollisesti hyvä huomioida. Jos kirjoitat kirjeeseen kielteisiä lauseita, se ei todellakaan tule menemään hyvin työnantajille, jotka on kutsuttu takaamaan puolestasi.
- Sen pitäisi osoittaa kiitollisuutta
– Vältä raakojen sanojen käyttöä, vaikka lähtisitkin epämiellyttävien syiden takia. Sen sijaan osoita välittömälle esimiehelle kiitollisuutta uuden tehtävän saamisesta hänen työssään työskennellessäsi hankkimasi ammatillisen kokemuksen vuoksi. Esimerkkejä: ”Olen aina kiitollinen sinulle ammatillisesta avustasi ja tuestasi ja toivon, että kollegat ovat yhtä ystävällisiä kuin sinä ja [kollegoiden nimet]” jne. Kirje tulee allekirjoittaa etunimelläsi.
Työntekijän erokirjeen malli
[Osoitteesi]
[Puhelinnumerosi]
Päivämäärä
Henkilön nimi
[Title]
Yrityksen nimi
Osoite
Hyvä [johtaja/henkilön etunimi],
Käsittele tätä kirjettä muodollisena/virallisena ilmoituksena erostani tehtävästäni [tehtävän nimi] yrityksessä [yrityksen nimi]. Irtisanoutumiseni tulee voimaan [päivämäärä]. Tämä sisältää irtisanomisajan [no. viikoista] viikkoa.
Koska luultavasti tiedät jo lähtöni syyn [tämä on valinnainen, voit joko mainita, että olet saanut uuden tarjouksen Xyz Companylta tai että olet muuttamassa jne.].[Tässä voit kiittää esimiestäsi avusta uuteen tehtävään, koska sait hienon kokemuksen työskennellessään hänen kanssaan]
Haluan kiittää teitä monista mahdollisuuksista, joita minulla on ollut tämän organisaation kanssa. Haluan erityisesti kiittää [kollegoiden nimet] heidän tuestaan ja ohjauksestaan sekä [mainitse positiiviset kokemukset työpaikalla].
Toivon sinulle ja [yrityksen nimi] kaikkea hyvää tulevaisuudelle. Kerro minulle, jos voin olla avuksi siirtymävaiheessa ja auttaa korvaajaani hänen uudessa tehtävässään. [Mainitse, että ohjaat uutta henkilöä myös viimeisen treffisi jälkeen]. [Kysy, kuinka voit puhdistaa lainat tai kertymät omaisuudesta, jonka olet saattanut saada yrityksestä].
Kiitos taas kaikesta.
Kunnioittavasti
[Sinun nimesi]
Esimerkki työntekijän erokirjeestä
Päivämäärä
Organisaation nimi
Osoite
Kaupunki, postinumero
Hyvä arvonimi/nimi/sukunimi,
Tämä kirje toimii eroilmoituksenani [tehtävän nimi] tehtävästä [yrityksen nimi]. Viimeinen työpäiväni olisi [mainitse päivämäärä]. Tämä sisältää [maininnan nro. viikoista].
[organisaation nimi]:stä eroaminen on vaikea päätös. Minun on tehtävä niin joidenkin henkilökohtaisten velvoitteiden vuoksi. Eroamistani ei missään tapauksessa pidä pitää tyytymättömyyteni asemaani, rooliani tai johtoon.
Haluaisin todellakin käyttää tilaisuutta hyväkseni ja kiittää jokaista [yrityksen nimi]:n jäsentä heidän mentoroinnistaan ja ohjauksestaan. Sinä olet erityisesti edistänyt merkittävästi ammatillista kehitystäni.
Olen tietoinen vaatimuksesta tarjota ammatillista tukea seuraajalleni lähtöäni asti. Lupaan sitoutua häneen siihen asti. Aion tehdä tästä muutoksesta mahdollisimman sujuvaa. Lisäksi olen aina käytettävissäni auttamaan ja jätän yhteystietoni, jotta voit ottaa minuun yhteyttä tarvittaessa.
Olen kiitollinen, jos voit lähettää minulle tietoja lopullisesta työaikataulusta ja työsuhde-etuuksista jne.
Ystävällisin terveisin,
Sinun nimesi
Eroamissähköpostikirjeesimerkki
Arvoisa herra / rouva Sukunimi,
Hyväksy tämä kirje ilmoituksena siitä, että jätän kirjanpitäjän tehtäväni XYZ Inc:ssä. Sopimuksemme mukaisesti jatkan mielelläni työskentelyä irtisanomisajani, joka päättyy 15. maaliskuuta.th.
Olen myös valmis harkitsemaan lähtöä aikaisemmin, jos sopimme yhteisesti sopivasta prosessista. Kerro ystävällisesti minulle mahdollisten omaisuuserien tai lainojen ensisijaisesta luovutusprosessista.
Vaikka olen pahoillani, että jätin tiimin, arvostan suuresti tukea, jota olen saanut [x vuoden] palveluksen aikana. Haluan kiittää teitä ja henkilökuntaa kaikesta ammatillisesta ohjauksesta, jota olen saanut tänä aikana. Yrityksellä on edessään merkittävä kasvu, ja toivon sinulle ja XYZ:lle menestystä kaikissa tulevissa pyrkimyksissä.
Kerro ystävällisesti, mitä voin odottaa lopullisen työaikatauluni, kertyneen loman ja työsuhde-etuuksien osalta. Olen saanut kaikki nykyiset projektini valmiiksi hyvissä ajoin ennen niiden määräaikoja ja olen myös valmis siirtämään vastuuni seuraajalleni. Koulutan hänet mielelläni ja autan tarvittaessa myös korvaavien ehdokkaiden haastattelussa.
Toivon sinulle ja henkilökunnalle kaikkea hyvää ja odotan myös innolla yhteydenpitoa. Voit lähettää minulle sähköpostia milloin tahansa osoitteessa xxx@yyy.com tai soita minulle numeroon 555-555-5555.
Ystävällisin terveisin,
Nimi, sukunimi.
Saatat tykätä:
