Top 50 des questions et réponses d'entretien avec un chef de projet
Questions d'entretien de gestion de projet
Voici les questions et réponses d'entretien de chef de projet pour les candidats débutants et expérimentés afin de bâtir une carrière réussie en gestion de projet et d'obtenir l'emploi de leurs rêves.
1. Comment allez-vous définir un projet?
Un projet est un ensemble de tâches/activités entreprises pour créer un produit, des services ou des résultats. Il s'agit de travaux temporaires, dans le sens où il ne s'agit pas d'un travail de routine comme une activité de production, mais le plus souvent d'un ensemble ponctuel d'activités entreprises.
Téléchargement gratuit du PDF : Questions et réponses pour l'entretien avec le chef de projet
2. Fournissez quelques exemples de gestion de projet.
Un projet de produit débouchera sur un produit complet ou une partie de produit. Un exemple serait la création du Microsoft Tablette surprise qui a utilisé un processus de dépôt de magnésium liquide pour créer l'enceinte. Le processus développé dans le projet sera utilisé pour la production ultérieure de la tablette. Les exemples pourraient inclure le développement d'un nouveau produit ou processus (comme dans l'exemple), la construction d'une route ou d'un pont (infrastructure en général), le développement d'un système informatique/d'information, etc.
3. Quelle est votre vision de la gestion de projet?
La gestion de projet implique l'application des connaissances et des compétences des membres de l'équipe de projet, y compris le chef de projet, l'application des outils et techniques disponibles pour garantir que les tâches définies sont correctement accomplies. Des moyens d'achèvement appropriés impliquent l'obtention de résultats finaux dans des contraintes de coût et de temps données. Cela signifie généralement équilibrer les contraintes de portée, de budget, de calendrier, de qualité, de risques et de ressources.
4. Existe-t-il des types d'activités distincts dans un projet?
Le plus souvent, tout projet passe par un ensemble d'activités facilement identifiables au cours de sa durée de vie. Certaines activités typiques peuvent être identifiées comme liées au lancement d'un projet. Un ensemble d'activités de planification est nécessaire pour planifier les activités à entreprendre pour atteindre les objectifs définis. L'exécution d'un groupe d'activités aide à la réalisation du projet. Un ensemble connexe d'activités est nécessaire pour surveiller et corriger le cours des actions afin de maintenir le projet sur la trajectoire prévue tracée pour lui.
L'ensemble final d'activités est lié à la clôture systématique du projet. Le plus important est bien entendu d’enregistrer formellement ce qui a été appris au cours de l’exécution du projet. Lorsqu'ils sont documentés, cet ensemble de documents, les formulaires associés à utiliser, la manière dont les estimations doivent être faites, la base de données d'estimations de projets similaires, etc. sont souvent appelés actifs de processus organisationnels.
5. Selon vous, quelle est la différence entre des projets, des programmes et un portefeuille ?
Les projets sont entrepris pour un objectif spécifique ou un ensemble d’objectifs connexes. Un programme est un ensemble de projets gérés de manière coordonnée pour atteindre différentes parties d'un objectif global. Par exemple, le programme d'atterrissage lunaire de la NASA avait le développement du module de commande et des modules d'atterrissage lunaire comme projets distincts. Un portefeuille est un ensemble de projets, de programmes et même d'autres portefeuilles qui aident une organisation à atteindre un objectif commercial commun de haut niveau.
6. Qui est un intervenant?
Toute personne, organisation ou entité dont les intérêts sont affectés, positivement ou négativement, par le projet. L’influence des parties prenantes est une question importante à prendre en compte dans toute planification et par la suite également lors de son exécution.
7. Quelles sont les influences organisationnelles?
Chaque organisation a une certaine façon de faire les choses, une sagesse collective sur la meilleure façon de faire les choses, etc. et celles-ci influencent les processus de planification et d’exécution. Ces influences doivent être prises en compte lors de l'estimation et de la planification des activités liées aux projets. Ceux-ci sont souvent mentionnés comme des facteurs environnementaux organisationnels.
8. Pouvez-vous expliquer le cycle de vie du projet ?
Un projet comporte des phases distinctes lorsque l’éventail d’activités requises pour réaliser les travaux du projet diffère. Il y a une phase de « démarrage » distincte, suivie d’une phase d’organisation et de préparation. La « réalisation » est la partie d'exécution proprement dite du projet. La phase de « clôture » garantit que les activités temporaires liées au projet sont systématiquement fermées. Les moments où les changements de phase se produisent sont nommés différemment : porte de phase, sorties, jalons ou points de destruction. Si un projet doit être clôturé, cela est décidé à ces étapes en fonction des performances ou si la nécessité du projet a disparu.
9. Qu’entendez-vous par charte de projet ?
C'est un document où tout commence. L'autorisation du projet est effectuée sur ce document et un projet serait lancé avec les exigences de niveau supérieur énumérées dans ce document. Les exigences initiales vues par les parties prenantes et les résultats du projet y sont également répertoriés.
10. Que comprenez-vous par plan de base?
Les lignes de base sont la version finale de tous les plans avant le début de l'exécution du projet. Les lignes de base du projet sont les versions de départ de tous les plans associés à un projet, qu'il s'agisse du calendrier, du plan qualité, du plan de communication ou autre. Cela sert de référence par rapport à laquelle la performance du projet est mesurée.
11. Quelles sont les qualifications requises pour être un chef de projet efficace?
En plus d'être un bon manager professionnel, le PM doit avoir des compétences personnelles supplémentaires pour être efficace. Il est non seulement essentiel pour lui d'avoir des compétences en gestion de projet, mais aussi de les maîtriser. Attitude, caractéristiques fondamentales de la personnalité et direction il faut des qualités. Gestion d'équipe et des compétences en leadership qui aident l'équipe à atteindre des objectifs et des buts communs sont nécessaires.
12. Que sont les processus et les groupes de processus ?
Un processus est une manière définie de faire les choses. Le processus définit non seulement les actions à entreprendre mais aussi dans quel ordre elles doivent être exécutées. Les groupes de processus sont un ensemble de processus applicables aux différentes étapes d'un projet. Par exemple, groupe de processus de lancement, groupe de processus de planification, etc. Chacun des processus dispose d'un ensemble défini d'entrées et produit des sorties définies en appliquant un ensemble d'outils et de techniques sur l'entrée.
13. Quels sont les domaines de connaissance pertinents pour faire un projet?
Les domaines de connaissance de la gestion de la portée, de la gestion du temps et des coûts sont assez évidents. Il en va de même pour la gestion de la qualité. Pour mener à bien un projet dans tous ses aspects, il faut être conscient du domaine de connaissances de l'intégration de projet. La communication est une question essentielle, tout comme la connaissance de la gestion de la communication. Les achats et la gestion des risques sont deux domaines de soutien essentiels. Puisque les gens font avancer les choses, la gestion des ressources humaines est également un domaine tout aussi important.
14. Qu'est-ce que le RAID en ce qui concerne la gestion de projet?
RAID représente les risques, les hypothèses, les problèmes et les dépendances. Ce sont des éléments vitaux dont un PM doit toujours être conscient. Il y a toujours des risques dans les actions et un PM doit prendre les actions les moins risquées. Si les hypothèses concernant les estimations ou les actions ne sont pas claires, celles-ci peuvent tourner mal. Les problèmes et les dépendances limitent également souvent les choix d’actions.
15. Quels sont les processus importants pour la gestion de l'intégration de projet?
Cela commence par l’élaboration d’une charte de projet. L'élaboration du plan de gestion de projet est une autre activité importante. Diriger et gérer l'exécution du projet et surveiller et contrôler sont des plans qui doivent être suivis tout au long du projet. La clôture du projet (ou de la phase en cours) est l'ensemble final d'activités pour la gestion de l'intégration. Étant donné que les changements sont souvent inévitables, un plan intégré de gestion des changements doit être élaboré pour guider systématiquement tous les changements.
16. Qu'est-ce qu'un SOW ?
L'EDT ou l'énoncé des travaux est une description détaillée des résultats du projet en termes de produits, services ou résultats attendus du projet. Les SOW les plus détaillés sont généralement fournis par le client s'il est celui qui demande le projet.
17. En quoi consiste la gestion de la portée?
Généralement, ce processus implique la collecte des exigences, la définition de la portée, la création d'un WBS, la vérification de la portée et le contrôle de la portée. L'énoncé de la portée du projet, le WBS et le dictionnaire WBS définissent la ligne de base de la portée. Le contrôle du processus de portée doit minimiser la dérive de la portée.
18. Comment les changements doivent-ils être contrôlés ?
Grâce au processus intégré de contrôle des changements. Les modifications demandées devront être examinées par un comité de contrôle des modifications. Seules les modifications approuvées doivent être incluses dans les modifications du document guidant l’exécution du projet.
19. Qu'est-ce qu'une structure de répartition du travail et comment cela affecte-t-il les estimations de travail des tâches / activités?
La structure de répartition du travail définit les activités de travail requises pour le projet et les sous-activités de chacune des exigences de travail. La répartition descend jusqu'aux niveaux où tout le travail requis est clairement compris. Il n’est pas nécessaire de diviser davantage le travail. Le dictionnaire de répartition du travail comprend des détails supplémentaires qui aident à définir les tâches. Les estimations de temps et d'effort peuvent être exactes lorsque tout ce qui concerne le travail et les dépendances est connu.
20. Comment définissez-vous un jalon?
Le jalon est un point dans le calendrier du projet où un objectif, une partie d'un résultat ou une partie des services prévus sont atteints.
21. Quelles sont les techniques utilisées pour définir la portée?
Répartition des produits, analyse des besoins, ingénierie des systèmes, analyse des systèmes, ingénierie de la valeur, analyse de la valeur et analyse des alternatives. L’analyse des alternatives peut être facilitée par un brainstorming, une réflexion latérale et des comparaisons par paires, etc.
22. Comment la planification de projet aide-t-elle à exécuter le projet?
Lorsque l'effort d'activité et les estimations de ressources sont connus, l'exécution du travail dépend de la façon dont les tâches sont séquencées. Les dépendances avec d'autres activités doivent être clairement connues. La séquence de base est déterminée par les activités qui doivent être réalisées en premier et celles qui doivent suivre.
Les tâches/activités non connectées peuvent être séquencées en parallèle pour réduire la durée du projet. Le séquençage le plus optimisé vous donnerait le meilleur temps possible étant donné que l’allocation des ressources est idéale et qu’il n’y a aucune contrainte. La planification est effectuée à partir de la liste des activités préparée après la finalisation de la WBS.
23. Comment les estimations du «temps d'activité» sont-elles effectuées?
Les estimations paramétriques, les estimations en trois points et les estimations analogues sont les techniques utilisées pour estimer les estimations du temps d'activité.
24. Comment estimez-vous dans la méthode d'estimation en trois points ?
Il existe 2 formules pour calculer l'estimation en 3 points.
1) Distribution triangulaire E = (P+M+O)/3 ;
2) Distribution bêta ou PERT E = (P+4M+O)/6 ;
où P signifie pessimiste, O pour Optimiste et M = le plus probable et
PERT = Techniques d'évaluation et d'examen des programmes
25. Comment dans le calendrier du projet représenté le plus souvent?
Le diagramme de réseau de planification des activités est la forme de représentation la plus courante pour le calendrier du projet. Ceci est souvent accompagné d'un graphique d'étapes et de graphiques à barres.
26. Qu'est-ce qu'un chemin critique dans le diagramme de réseau planifié ?
Lorsque la planification des activités est effectuée, il y aura des activités dont l'heure de début et/ou l'heure de fin ne sont pas critiques. Il peut être possible, en raison de dépendances, de démarrer une tâche plus tard que la date indiquée sur le planning, de la même manière, une activité pourrait être terminée plus tard car aucune autre activité n'attend son achèvement. Ces plages horaires sont appelées flotteurs.
Il y a toujours un chemin du début à la fin, qui n'a pas de flotteurs. Non seulement toutes les activités du parcours doivent être réalisées dans les délais prévus, mais en plus il ne doit y avoir aucun retard. Tout retard se répercutera directement sur le temps d’achèvement du projet. Cette chaîne d'activités ou le chemin du début à la fin est appelé chemin critique.
27. Quels sont les moyens par lesquels un calendrier de projet peut être compressé?
Le crash et le suivi rapide sont deux méthodes permettant d'accélérer le calendrier d'un projet. La méthode Crashing tente d'optimiser le calendrier en utilisant les délais disponibles tout en gardant les coûts sous contrôle. Le suivi rapide consiste à accélérer les activités sélectionnées en appliquant des ressources supplémentaires si nécessaire. Cela peut impliquer de payer des heures supplémentaires aux membres de l’équipe, de payer le temps d’un consultant, etc.
28. Qu'est-ce que la variance de l'effort?
C'est la différence entre l'effort estimé et l'effort réellement nécessaire. Le rendement du travail est surveillé périodiquement pour déterminer s'il y a des écarts dans les efforts afin que des mesures correctives puissent être prises.
29. Qu'est-ce que EVM, la gestion de la valeur acquise?
À chaque point de surveillance, la valeur planifiée (PV), la valeur acquise (EV) et le coût réel (AC) sont surveillés. PMB, la référence de mesure de la performance est l'agrégation de toutes les valeurs planifiées. Les écarts par rapport aux références sont déterminés et l'écart de calendrier (SV) et l'écart de coût (CV) sont calculés. Si la valeur gagnée est égale à la valeur prévue, alors le projet réalise ce qu'il est censé accomplir.
S'il y a un écart de calendrier ou de coût important, des mesures appropriées doivent être prises pour corriger les bordereaux. L'estimation à l'achèvement (EAC) est estimée et comparée au budget à l'achèvement. En cas de dérapage, les conséquences financières seront connues.
30. Que garantit le processus A ?
Selon un dictionnaire, « A est un moyen de suivi et d’évaluation systématique des aspects d’un projet, d’un service ou d’une installation pour garantir que les normes de qualité sont respectées ». Ainsi, tout ce qui garantit que les produits répondent aux attentes des clients fait partie des efforts A. Garantir la qualité de tout ce qui entre dans la fabrication d’un produit et qu’aucune erreur n’est commise lors de sa fabrication garantit la qualité.
31. Qu'est-ce que le contrôle de qualité?
Les procédures de CQ comprennent des inspections pour s'assurer que les exigences de qualité sont respectées
32. Quel est le besoin de plans d'amélioration de processus?
L’une des pierres angulaires de A est l’amélioration continue des processus. Les améliorations des processus aident à corriger les erreurs dans les processus et contribuent ainsi à améliorer la qualité.
33. Quel est l'outil utilisé pour améliorer les processus?
GM, ou les objectifs, les questions et les mesures est la méthode utilisée. Des objectifs sont fixés, des questions sont posées sur les améliorations qui peuvent être apportées et des métriques (mesures qui nous renseignent sur le processus) sont réalisées
34. Quels sont les aspects importants d'un HR plan pour l’équipe de projet ?
L'acquisition de l'équipe, la formation de l'équipe, l'attribution des rôles et des responsabilités, les politiques d'évaluation, les récompenses et la reconnaissance sont les domaines dans lesquels des politiques claires doivent exister et être bien connues des membres de l'équipe.
35. Pourquoi le processus de gestion du rendement dans le plan de gestion des ressources humaines est-il important?
Les gens aiment être reconnus pour leurs contributions. L'équipe de gestion de projet doit reconnaître les talents, récompenser et reconnaître les interprètes. L’évaluation doit non seulement être juste, mais aussi être perçue comme telle.
36. Comment déterminez-vous les besoins de communication des parties prenantes ?
Les besoins de communication des parties prenantes dépendent de leur position dans la grille de pouvoir/d'influence, la grille de pouvoir/d'intérêt ainsi que la grille d'impact/d'influence. La modélisation de la saillance est une autre technique pour déterminer qui est le plus efficace pour l'intérêt du projet. Il s'agit d'une évaluation qualitative qui déterminera le type et les détails des communications dont ils ont besoin sur le projet.
37. Quels types de risques pouvez-vous rencontrer dans un projet ?
Ceux-ci peuvent être classés comme techniques, externes, internes/organisationnels, etc. Selon le type de projets, d'autres catégories peuvent devoir être prises en compte.
38. Qu'est-ce qu'un registre de risque?
Il s'agit d'un registre/document qui contient tous les risques identifiés d'un projet. La liste des actions des actions potentielles est également incluse.
39. Existe-t-il des aspects positifs du processus d'identification des risques?
Le processus d’identification des risques peut également générer des opportunités.
40. Qu'est-ce que l'impact et la probabilité du risque ?
Lors de l'évaluation des risques, l'équipe de projet essaie également de déterminer la probabilité que le risque se produise réellement et l'impact qu'il aura sur le projet lorsqu'il se produira.
41. Quel est le rôle des diagrammes Isikawa / Fishbone dans la détermination des causes profondes des risques?
Il s'agit d'une méthode graphique de détermination des relations de cause à effet conduisant à un risque spécifique. On pourrait alors déterminer des mesures d'atténuation pour ce risque.
42. Que comprenez-vous du principe / de l'analyse de Pareto (80 / 20)?
Il s'agit d'une méthode d'analyse statistique qui permet de décider des priorités entre plusieurs actions à entreprendre. La base est qu’il y a environ 20 % d’actions qui, une fois exécutées, vous rapportent 80 % des résultats. En assurance qualité, cela est utilisé pour identifier les 20 % de causes qui créent 80 % des problèmes.
43. Que sont les contrats de type fixe dans les processus d'approvisionnement?
Le vendeur doit fournir les articles contractés à un prix fixe déterminé au moment du contrat.
44. Que sont les contrats à durée et matériels?
Dans ce type de contrats, l'entrepreneur est payé pour le temps utilisé sur le projet et les dépenses pour le matériel utilisé et d'autres dépenses convenues.
45. Quel est l’objectif principal du plan de gestion des achats ?
Pour déterminer exactement ce qui doit être acheté, assurez-vous qu'ils sont achetés au meilleur prix et qu'ils sont mis à la disposition de l'équipe de projet au bon moment.
46. Qu'implique l'administrateur des achats ?
Continuer à surveiller et garantir que tous les contrats d’approvisionnement ouverts progressent comme prévu.
47. Pourquoi un PM doit-il être très proactif ?
Un PM doit être en mesure de voir tout signe d'écart dans le temps et/ou le coût de l'avancement du projet le plus tôt possible. Cela donne à l'équipe le plus de temps de réaction possible pour corriger la situation ou minimiser l'impact.
48. Former une équipe, développer l'équipe et améliorer les connaissances sont des responsabilités directes du chef de projet, êtes-vous d'accord ?
C'est l'équipe qui exécute le projet. Il est donc essentiel de s’assurer que vous disposez des bonnes personnes. Le développement de l’équipe est important car les lacunes éventuelles doivent être comblées. L'amélioration des connaissances de soi et de l'équipe équivaut à l'amélioration continue d'un processus et devrait avoir un impact sur la qualité du résultat du projet.
49. Pensez-vous que le professionnalisme et l’intégrité sont des qualités essentielles du Premier ministre?
PM est chargé de gérer tous les aspects du projet. À moins qu’il ne soit un professionnel et intègre, de nombreuses choses peuvent mal tourner. Des rapports d'avancement moins véridiques feront facilement un effet de boomerang sur le PM, mais l'organisation aura un projet retardé ou échoué.
50. Expliquez le processus de formation de l'équipe?
Une fois les membres rassemblés en équipe de projet, il y a une agitation avant que tout ne se stabilise. C'est ce qu'on appelle le processus de formation-tempête-normation-exécution. Les membres de l'équipe traversent une tempête de relations avant de s'installer dans l'attribution du rôle. Au fil du temps, ils s'habituent ensuite à la structure de la relation, c'est-à-dire à la phase de normalisation. Ce n'est qu'une fois que tout le monde s'est installé dans son nouveau rôle que l'équipe commence à jouer.
Ces questions d'entretien vous aideront également dans votre soutenance
Tu pourrais aimer:
Nous avons utilisé des formulations différentes mais le sens reste le même
C'est un bon site avec des informations très utiles, mais comme Ram l'a mentionné, le suivi Crashing Vs Fast-tracking est inversé. Veuillez vérifier votre formulation ici – « Le suivi rapide consiste à accélérer les activités sélectionnées en appliquant des ressources supplémentaires si nécessaire. Cela peut signifier payer des heures supplémentaires aux membres de l'équipe, payer le temps d'un consultant, etc. »... En fait, cette définition concerne Crashing. Veuillez essayer de le modifier/supprimer. Merci.
Mon équipe travaille actuellement sur un projet estimé à 40 heures. En travaillant dessus, nous réalisons que le projet sera certain que le client ne sera pas prêt à payer pour des heures supplémentaires. Que ferais-je dans une telle situation ?
..
voie rapide .
Utiliser des ressources supplémentaires
ne pas mettre en œuvre quoi que ce soit qui ne relève pas du champ d'application
vous devez vérifier par recoupement qu'il n'a pas été possible de terminer le travail dans les heures prévues 40 dans votre cas. OU vous n'avez pas pu le terminer dans les 40 heures. Si cela prend vraiment plus de temps et que l'estimation était erronée, cela signifie que vous manquez quelque chose et dans ce cas, prenez un appel avec le client ou envoyez un e-mail, quel que soit le support de communication que vous utilisez…. mettez à jour le client que l'estimation augmente au fil de l'exécution en raison de Dépendance à un tiers ou à la nature, d'où une augmentation du temps. Et ce coût sera facturable, jusqu'à aujourd'hui, nous consommons ces heures et nous avons besoin de Y heures supplémentaires pour accomplir la tâche.
Une correction requise à la question no. 24. – Comment estimez-vous dans la méthode d'estimation en trois points ?
Il existe 2 formules pour calculer l'estimation en 3 points.
1) Distribution triangulaire E = (P+M+O)/3 ;
2) Distribution bêta ou PERT E = (P+4M+O)/6 ;
où P signifie pessimiste, O pour Optimiste et M = le plus probable et
PERT = Techniques d'évaluation et d'examen des programmes
Erreur corrigée
Q27 : en référence à un autre document, j'ai appris que le crash et le suivi rapide sont définis dans l'ordre inverse.
Ces styles d'estimation de projet et les techniques d'intégration des changements s'intègrent-ils toujours dans le processus de développement agile ?
C'est une bonne collection de 50 questions qui soutiendront les plus frais.